REGULAMIN UDZIAŁU W STREFIE HANDLOWEJ PODCZAS DNI

REGULAMIN
UDZIAŁU W STREFIE HANDLOWEJ
PODCZAS DNI JAROSŁAWIA 2016
I.
OGÓLNE WARUNKI UCZESTNICTWA
Strefa handlowa podczas Dni Jarosławia 2016 odbywać się będzie na terenie Rynku:
1 lipca w godzinach od 10.00 – 23.00
2 lipca w godzinach od 10.00 – 23.00
3 lipca w godzinach od 10.00 – 23.00
Strefa nie uwzględnia stoisk handlowo-gastronomicznych.
Wystawcy mają obowiązek przygotować swoje stoiska najpóźniej na 2 godziny przed
rozpoczęciem handlu w strefie.
W godzinach trwania imprezy stoiska powinny być ogólnodostępne.
Wystawcy mają obowiązek umieszczenia obok swojego stoiska pojemnika na odpadki oraz
dbania o czystość wokół stoiska.
Wystawcy zobowiązani są do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej, wynikającej
z uczestnictwa w imprezie.
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki osób, uszkodzenia oraz kradzież
mienia znajdującego się na stoisku.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprezy.
II.
ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
Organizator wyznacza miejsce pod stoisko dla Wystawcy.
Organizator w razie potrzeby zapewni pomoc w kwestiach organizacyjnych oraz obsługę
medyczną podczas imprezy.
Organizator zapewnia dostęp do złącza elektrycznego (230V) w wyznaczonych miejscach
przez organizatora.
III.
TERMIN ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA
Ostateczny termin zgłoszenia uczestnictwa poprzez dostarczenie wypełnionej „Karty
uczestnictwa” na adres: Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, ul. Rynek 5, 37-500
Jarosław, upływa z chwilą wyczerpania miejsc lub ostatecznie w dniu 24 czerwca 2016 roku .
Zgłoszenie można przesłać również, drogą pocztową lub drogą mailową na adres:
[email protected], [email protected] lub faksem na nr: 16 624
89 89.
Karta uczestnictwa stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Organizator do 3 dni po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń, poinformuje telefonicznie
Wystawcę o wstępnym zakwalifikowaniu do udziału w strefie handlowej oraz prześle
potwierdzenie pocztą mailową lub tradycyjną na wskazany przez Wystawcę adres. Warunkiem
koniecznym udziału jest dokonanie wpłaty na konto organizatora.
IV.
WARUNKI PŁATNOŚCI
Wystawca zobowiązany jest do dokonania wpłaty przelewem na konto nr: 29 8642 1155 2015
1506 5476 0001 z dopiskiem; „DNI JAROSŁAWIA 2016” w terminie do 7 dni po
otrzymaniu, telefonicznej informacji od organizatora o zakwalifikowaniu do udziału w strefie
handlowej.
W razie braku wpłaty w określonym terminie, Wystawca zostaje wykluczony z udziału w
strefie handlowej.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, ul.
Rynek 5, 37-500 Jarosław lub telefonicznie: 664446538, 664446536.
CENNIK
UDZIAŁU W STREFIE HANDLOWEJ
PODCZAS DNI JAROSŁAWIA 2016
(3 dni)
1. Stoisko handlowe: 40 zł
(za 1m2)
2. Stoiska wystawienniczo-reklamowe: 50 zł
(za 1m2)
W przypadku udziału w imprezie 2 dni należy wpłacić 65% ustalonej kwoty.
Organizator dopuszcza indywidualne ustalenia.