Polowanie na leady, czyli nadzieja, która się opłaca
Transkrypt
Polowanie na leady, czyli nadzieja, która się opłaca
DWUMIESIĘCZNIK O SKUTECZNEJ SPRZEDAŻY I OBSŁUDZE KLIENTA KWIECIEŃ–MAJ 2016 #2 (3) Partner dodatku PROGRAMY WSPARCIA SPRZEDAŻY Piotr Stohnij Polowanie na leady, czyli nadzieja, która się opłaca NOWA SPRZEDAŻ 4 KWIECIEŃ–MAJ 2016 NR 2(3) KWIECIEŃ–MA J 2016 SPIS TREŚCI 59 · #TEMAT NUMERU Content marketing, lead nurturing i link scoring jako narzędzia prospectingu Igor Bielobradek 60 · Polowanie na leady, czyli nadzieja, która się opłaca 10 · 16 · Wyróżnij się albo zgiń! 10 dobrych praktyk w sprzedaży Karolina Jóźwik, Szymon Zwoliński #TEMAT NUMERU ABC prospectingu. Na których klientów warto postawić i jak to policzyć? Dorota Bienicewicz 24 · #TEMAT NUMERU Prospecting okiem menedżera sprzedaży Anna Gola 28 · #TEMAT NUMERU Nowoczesny prospecting. 7 niestandardowych sposobów na pozyskanie klientów Marzena Sawicka 32 · #TEMAT NUMERU Umawianie spotkań przez telefon. Jak polubić coś, czego handlowcy nie znoszą? Iza Krejca-Pawski 36 · #TEMAT NUMERU Kontakt z prospectem – jak radzić sobie ze Piotr Stohnij 64 · Lead nurturing – jak pozyskane kontakty zamienić w klientów Judyta Mojżesz-Zimonczyk 68 · Jak „obudzić uśpionych” klientów i czy warto to robić? Rafał Judek 73 · Zanim sprzedasz produkt, sprzedaj siebie Joanna Wazowicz 76 · Sprzedawaj podczas prezentacji. 7 kroków tworzenia skutecznej prezentacji sprzedażowej Roman Kawszyn 82 · Czy klient ma zawsze rację? Marta Bryła-Gozdyra 85 · Formuła prezentu – jak w 8 krokach radzić sobie z reklamacjami Dominika Maciejak stanowczym „NIE” Rafał Mróz 40 · #TEMAT NUMERU Jak napisać e-mail, który będzie „stopą” w drzwiach Twojego klienta? Monika Bartkowiak 44 · #TEMAT NUMERU Przepis na skuteczny prospecting, czyli jak nie zostać spamerem Maria Wąchal 50 · #TEMAT NUMERU Wielka Pardubicka sprzedawców – nowelizacja art. 172 Prawa telekomunikacyjnego 89-109 · #DODATEK Programy Wsparcia Sprzedaży 110 · Lean w sprzedaży, czyli czego handlowcy mogą nauczyć się od start-upowców? Marcin Stańczak 115 · Aplikacje przydatne dla handlowca i new business managera Joanna Adamowska 118 · Radykalne Negocjacje – Gra tylko dla orłów! Część 3. Poznaj wszystkie zasady, żebyś wiedział, kiedy je złamać Marcin S. Rogowski Łukasz Gładki 55 · #TEMAT NUMERU Networking jako narzędzie prospectingu 121 · Rzecz o komunikacji menedżera i reszty świata Część 3. Jakub Sadowski Bartek Ślazyk 56 · #TEMAT NUMERU Google narzędziem prospectingu – jak wyszukać potencjalnych klientów? Tomasz Kierski ZAMÓW PRENUMERATĘ I ZWIĘKSZ SPRZEDAŻ W SWOJEJ FIRMIE Zamów na prenumerata.nowasprzedaz.pl Napisz na [email protected] lub zadzwoń, tel. 81 440 60 81 126 · Kup pan cegłę… archetyp prospectingu Marcin S. Rogowski NOWA SPRZEDAŻ 60 KWIECIEŃ–MAJ 2016 #PROC ES SPRZEDAŻY #GENEROWANIE LEADÓW POLOWANIE NA LEADY, CZYLI NADZIEJA, KTÓRA SIĘ OPŁACA AUTOR: Piotr Stohnij Pojawił się. W końcu jest. Opłaciło się czekać. Tylko co teraz? Zasypać go, czym tylko się da! Upewnić się, czego chce i dlaczego nie więcej. Dać mu dodatkowy artykuł, rabat, demo, konsultację – trzeba go wyciągnąć za uszy sprzed komputera czy telefonu. Wszystko jest w porządku, dopóki nie ucieka z nadmiaru atencji. Cóż, lead nie ma łatwego życia. Tym bardziej gdy marketing i sprzedaż skutecznie mu je zatruwają… próbując ratować. Jak przerwać to błędne koło? Z ARTYKUŁU DOWIESZ SIĘ M.IN.: jakie są trzy paradoksy generowania leadów, L jak zbudować definicję leada, jakie kryteria powinny spełniać leady, co zrobić, by zakończyć wojnę między marketingiem i sprzedażą. ead to potencjalny klient, który może być za- dedykowana interesująca treść, a potencjalni klienci interesowany danym produktem lub usługą. oczekują spersonalizowanej komunikacji tu i teraz. Ktoś, kto jeszcze zysku nie przyniósł, ale może to Jednocześnie trwa walka o ich uwagę nie tylko z kon- zrobić. Menedżerowie rzadko kiedy nazywają taką kurencją, ale również z innymi, zupełnie niezwiąza- sytuację po imieniu, ale tak… to nadzieja. Różne nymi z branżą podmiotami. Niemożliwe – a przy- rzeczy o niej pisano, ale chyba nikt nie pomyślał, najmniej średnio opłacalne – stają się akcje płatne że któregoś dnia stanie się ona walutą, prawda? Nadzieja na lead Raczej nikogo już nie trzeba przekonywać, że pro- o bardzo szerokim zasięgu. Ale nawet gdy uda się dotrzeć do grupy docelowej – działając punktowo lub masowo – decyzja o wyborze produktu rzadko kiedy zapada po jednorazowej interakcji z komuni- cesy marketingowo-sprzedażowe wyglądają dziś katem – szczególnie w B2B. Dlatego w wielu bran- trochę inaczej niż kiedyś – nawet zaledwie pięć żach najważniejszym punktem ścieżki zakupowej lat temu. Zwiększa się rola automatyzacji, o której jest sprawienie, by ktoś, na kogo zadziałała dana treść, pisałem w lutowym numerze „Marketera+”, do „podniósł rękę”. Jeśli tak się dzieje, wtedy pozostaje tego, by cokolwiek zareklamować, potrzebna jest tylko pogratulować – lead został pozyskany. POLOWANIE NA LEADY, CZYLI NADZIEJA, K TÓRA SIĘ OPŁ ACA 61 Fot.: fotolia.com © stockphoto mania #83686333 #PROCES SPRZEDAŻY Historycznie częściej za proces generowa- organizacji. Dobra wiadomość: marketing i sprze- nia leadów odpowiadała sprzedaż (chociaż kie- daż znalazły punkt wspólny. Ponownie pojawia się dyś tak to się w ogóle nie nazywało) – w koń- nadzieja, a wraz z nią pierwszy paradoks. Nadzieja cu jeśli handlowiec chciał zarobić, musiał jakoś na: nawiązanie współpracy między oboma obsza- dostać się przed oblicze potencjalnego klienta. rami i zakończenie konfliktu między nimi, który W wielu branżach dalej tak jest. Jednak niezbyt występuje prawie zawsze, gdy żadna z tych funk- finezyjne sposoby działania – jak na przykład cji nie uzyskała radykalnej dominacji w firmie. cold calling – którymi dysponowała sprzedaż, Paradoks: wspólny wysoki priorytet skutkuje dziś tym bardziej potwierdzają swoją ograniczoną wzrostem rywalizacji i zaognieniem konfliktu skuteczność. Jednocześnie w procesach marke- zamiast synergicznym współdziałaniem. tingowo-sprzedażowych również zaczęła rządzić Z drugiej strony, czy rzeczywiście powinno nas specjalizacja, a generowanie leadów jest częściej to dziwić? To walka o walutę, która obowiązuje obowiązkiem i wynikiem działań marketingowych dziś w procesach marketingowo-sprzedażowych. niż sprzedażowych – i tu zaczynają się schody. Często skutkuje ona kolejną nieefektywnością organizacji, a mianowicie tym, że skoro jedni i dru- Paradoksy generowania leadów dzy nie potrafią się porozumieć w sprawie tego, Patrząc na badania priorytetów działów sprzedaży kto jest za proces pozyskiwania leadów odpowie- (np. CSO Insights) i marketingu (np. HubSpot), dzialny i na jakich zasadach ma się ów odbywać, można zauważyć jeden bardzo ważny punkt jego wariacje tworzą oba działy. Paradoks: za- wspólny: dla obu obszarów kluczowa jest po- miast specjalizować się w generowaniu leadów, prawa skuteczności generowania leadów. I gdy funkcja się rozprasza. Urokiem każdej waluty jest spojrzeć do wewnątrz, widać to prawie w każdej chęć posiadania jej i pomnażania – rzadko 62 NOWA SPRZEDAŻ KWIECIEŃ–MAJ 2016 kiedy tym bardziej marketing i sprzedaż chcą Sprawdzając zatem, jak jeden i drugi obszar wejść w rolę swoistego świętego Franciszka. oceniają jakość generowania leadów, można Dlatego oba działy walczą o to, by leadów mieć spodziewać się miażdżącej krytyki ze stro- coraz więcej. Czy jednak jest to słuszna strate- ny sprzedaży i peanów ze strony marketingu. gia? W końcu nawet jeśli sporo osób podniosło Jednak wyniki badań Gleanster Research po- rękę, sygnalizując, że może być zainteresowana zakupem, nie oznacza to, że faktycznie tak jest. Standardowy kształt lejka sprzedażowego, jakim posługują się marketing i sprzedaż, rodzi bardzo przykrą dla organizacji przypadłość – niepotrzebne koszty. W końcu kiedy przepuszcza się przez proces marketingowo-sprzedażowy osoby, które okazuje się, że na jego końcu nie kupują, jest to niepotrzebna inwestycja. Niestety, praktycznie niemożliwe jest, by osiągnąć ideał – by każdy Celem marketingu powinno być przygotowanie leada do rozpoczęcia procesu sprzedaży, z kolei celem sprzedaży powinno być jej zamknięcie i zwiększenie wartości poprzez up- i cross-selling. lead stawał się klientem – i tu pojawia się kolejny nieintuicyjny dla marketingu i sprzedaży wniosek. Paradoks: celem generowania leadów powin- kazują, że sprzedaż tylko nieznacznie gorzej na być ich relatywnie mała liczba, ale wyższa ocenia leady, które otrzymuje. Tym sposobem jakość. Jeżeli nie można sprawić, by każda osoba pozyskiwanie ich staje się kolejnym nabojem konwertowała z leada w klienta, należy postawić w międzydziałowej walce, a firma traci pienią- mocny filtr przy wlocie lejka, tak aby do kolejnych dze. Co robić? etapów procesu marketingowo-sprzedażowego ÎÎ Po pierwsze, określ cele. Co ma być przechodziły tylko osoby, które faktycznie doko- efektem działań marketingowych i kie- nają zakupu. Aby to osiągnąć, potrzebny jest pro- dy sprzedaż przejmuje lead – na jakich ces kwalifikowania leadów. Jego najważniejszym zasadach? Celem marketingu powinno punktem jest z kolei określenie, czym właściwie być przygotowanie leada do rozpoczęcia jest lead. I tu pojawiają się kolejne problemy. procesu sprzedaży, z kolei celem sprzedaży powinno być jej zamknięcie i zwiększenie (Nie)jedna definicja leada Określenie definicji leada zazwyczaj opiera się na wartości poprzez up- i cross-selling. ÎÎ Po drugie, zbuduj formalną definicję intuicji zespołów i funkcjonuje samoistnie w kultu- leada. Według badań CSO Insights oko- rze – w końcu wszyscy wiedzą, o co chodzi, prawda? ło 60% polskich firm nie ma formalnej Takie podejście to jednak pułapka. Dlaczego? Skoro lub nieformalnej definicji leada. Nic więc to jeden z priorytetów, o które rywalizują działy dziwnego, że generuje to konflikty, skoro marketingu i sprzedaży, to odpowiedzialność się marketing i sprzedaż w efekcie nie wiedzą rozmywa – chociaż większa jej część spoczywa na do końca, o czym mówią. Jednocześnie marketingu – i niedodefiniowanie przedmiotu dys- tylko kilkanaście procent organizacji ma kusji prowadzi wprost do eskalacji konfliktu. formalną definicję leada. PRZYKŁAD: marketing mówi: „Sprzedaż za późno kontaktuje się z leadami. A kiedy już łaskawie to robi, to i tak nie potrafi domknąć transakcji. Lepiej ich wszystkich zwolnić i przeznaczyć ich budżet na marketing”; sprzedaż odpowiada: „Te leady do niczego się nie nadają. Na nieprzygotowanej bazie nie można nic sprzedać. Lepiej zatrudnić kolejnych handlowców niż marnować pieniądze na marketing”. #PROCES SPRZEDAŻY POLOWANIE NA LEADY, CZYLI NADZIEJA, K TÓRA SIĘ OPŁ ACA ÎÎ 63 Po trzecie, zdefiniuj kry teria. Dla po- pojawia się jeszcze czasem definicja leada za- szczególnych etapów generowania leadów kwalifikowanego przez sprzedaż – na bazie po- w podziale na marketing i sprzedaż. przednich działań i kolejnych kroków w procesie sprzedażowym. Ważne, by dla każdej z tych de- Jak taka definicja może wyglądać? Dużą rolę finicji określić jasne kryteria i odpowiedzieć na zaczyna odgrywać tu kwestia analityki marke- cztery kluczowe pytania: tingowej, ale również określenie, jakie elementy 1. jakościowe ma spełniać dany kontakt. PRZYKŁAD: AUTOR: jaką ścieżkę musiał pokonać klient, aby można go było zakwalifikować jako lead? 2. jaką wartość ma lead marketingowy i jaką atry- 3. jakie kryteria powinien spełniać lead, aby trafić bucję sprzedaży mu przyznać? ȲȲ lead to osoba, która w ciągu tygodnia zdobyła 100 punktów w scoringu, pobrała w ciągu 48 godzin raport tematyczny, reprezentuje firmę, która ma budżet pozwalający na zakup naszych produktów, i jest osobą podejmującą decyzję o zakupie lub pracownikiem działu, który zgłasza zapotrzebowanie zakupu. do procesu sprzedaży? 4. jak sprzedaż ocenia jego efektywność? Oczywiście w zależności od specyfiki organizacji lista pytań może być dłuższa. Niemniej już powyższe cztery pozwolą na otwarcie dyskusji o procesie generowania leadów oraz umożliwią stworzenie Trzeci punkt zazwyczaj doprowadza firmy do formalnej definicji leada i przeskoczenie ponad 80% bardzo ciekawych wniosków. Siłą rzeczy muszą firm na rynku. Dodatkowo pokaże to, w których przeanalizować swój proces marketingowo-sprze- punktach użyć narzędzi automatyzacji i jak powinna dażowy i ocenić poziom jego skomplikowania, co wyglądać ścieżka pielęgnacji leada – przygotowania Piotr Stohnij samo w sobie jest wartościowe. Bardzo często go do rozpoczęcia procesu sprzedaży. trener i konsultant ICAN Institute, w swoim doświadczeniu łączy perspektywę marketingową i HR-ową – zarządzał obszarem zintegrowanego nauczania w ICAN Institute, by potem skupić się na komunikacji w mediach społecznościowych i funkcji redaktora internetowej wersji „Harvard Business Review Polska”, a także menedżera kluczowych projektów marketingowych; dziś działa jako trener i konsultant w obszarze automatyzacji marketingu, mediów społecznościowych i zarządzania kryzysowego, a także zmiany pokoleniowej, marketingu rekrutacyjnego i samej rekrutacji; jako internetowy heretyk wypowiada się na www.stohnij.pl; działa również społecznie – jest autorem jednej z pierwszych masowych inicjatyw polskiego Facebooka oraz pełni funkcję wiceprezesa Fundacji Masculinum i członka zarządu stowarzyszenia HR Generation Next zarządzać leadami, trzeba stworzyć ich dodatkowe Formalizacja procesu sprzedaży definicje. Najczęściej rozgranicza się wtedy leady Stworzenie ogólnoorganizacyjnej, zaakceptowa- na te zakwalifikowane przez marketing oraz te nej przez marketing i sprzedaż definicji leada to doprowadza to do wniosku, że aby efektywnie NAPISZ DO AUTORA: [email protected] zaakceptowane przez sprzedaż. Ten prosty zabieg kolejny krok na drodze do formalizacji procesu niweluje konflikt, jednocześnie redukując koszty sprzedaży, co – jak pokazują badania i najlepsze sprzedaży. Przy bardziej misternych procesach praktyki Imparty oraz ICAN Institute – jest warunkiem koniecznym, by podnosić jego efektywność. Nie ma od tego odwrotu. WARTO DOCZYTAĆ: Działania marketingowo-sprzedażowe są dziś kluczowym czynnikiem ograniczającym wzrost ȲȲ P. Kotler, S. Krishnaswamy, N. Rackham, „Jak położyć kres wojnie między sprzedażą a marketingiem”, dostęp online (płatny): www.sklep.hbrp.pl/jak-polozyc-kres-wojnie-miedzy-sprzedaza-a-marketingiem.html. ȲȲ J. Jordan, M. Vazzana, Przełom w zarządzaniu sprzedażą, Warszawa 2014. ȲȲ„What Sales Should REALLY Expect from Marketing Automation” – raport Gleanster Research, dostęp online: www.gleanster.com/report/what-salesshould-really-expect-from-marketing-automation. ȲȲ„2015 Sales Performance Optimization Benchmark” – rapor t CSO Insight s, dos tęp online: www.roinnovation.com/re s ource s/ white-papers/2015-cso-insights-study-lp/. większości firm. Te z kolei radykalnie tracą na sile przez konflikt działów marketingu i sprzedaży, którego kluczowym elementem jest generowanie leadów. Uporządkowanie definicji leada nie jest zatem tylko sposobem na rozładowanie niepotrzebnych emocji, ale jednym z często niedostrzeganych sposobów na tak zwaną szybką wygraną, która nie wymaga tak naprawdę żadnych dodatkowych inwestycji – oprócz czasu. Jednak jeśli marketing i sprzedaż marnują go na kłótnie, tym bardziej pożądane jest, by zainwestowały go w coś, co ma biznesowe uzasadnienie – naprawdę warto.