ZASADY WSPARCIA PRZEZ GRUPĘ

ZASADY WSPARCIA PRZEZ GRUPĘ ZAGRANICA UDZIAŁU PRZEDSTAWICIELI/EK
ORGANIZACJI CZŁONKOWSKICH W WYDARZENIACH ZAGRANICZNYCH
wrzesień 2015
1. Dlaczego chcemy wspierać udział przedstawicieli/ek organizacji członkowskich w
wydarzeniach zagranicznych?
Zwiększenie udziału przedstawicieli/ek organizacji członkowskich w zagranicznych wydarzeniach
zewnętrznych poprzez wsparcie finansowe ze strony Grupy Zagranica ma na celu przede wszystkim:
 Wsparcie podnoszenia potencjału organizacji członkowskich poprzez rozwój kompetencji ich
pracowników i pracownic;
 Wsparcie wymiany informacji między organizacjami członkowskimi Grupy Zagranica i
zewnętrznymi partnerami;
 Wsparcie postulatów rzeczniczych Grupy Zagranica;
 Zwiększenie widoczności Grupy Zagranica, jej działań i stanowisk wśród partnerów
zewnętrznych.
Grupa Zagranica wspiera udział przedstawicieli/ek organizacji członkowskich w wydarzeniach,
gdzie zaproszeni zostali przedstawiciele Grupy Zagranica, jak również innych wydarzeń służących
podnoszeniu potencjału organizacji członkowskich.
2. Jakiego typu wydarzeń dotyczy wsparcie?
Wspieramy udział w wydarzeniach typu szkolenia, warsztaty i konferencje, a także spotkania
robocze platform i koalicji w tematach związanych z szeroko pojętą polityką i praktyką współpracy
rozwojowej (w tym wsparcia demokracji, pomocy humanitarnej i edukacji globalnej).
Szczególnie chętnie wspieramy udział w wydarzeniach organizowanych przez CONCORD, w tym
np. CONCORD Policy Forum czy spotkania grup roboczych. Więcej o grupach roboczych można
dowiedzieć się na stronie CONCORD.
Przykładowe wydarzenia, w których wzięli udział przedstawiciele organizacji członkowskich Grupy
Zagranica w ostatnich miesiącach to wizyta studyjna w Brukseli nt. Europejskiego Roku Rozwoju,
Europejskie Dni Rozwoju w Brukseli, międzynarodowa konferencja NGO nt. finansowania dla
rozwoju w Kopenhadze, inauguracja Europejskiego Roku na rzecz Rozwoju w Rydze i CONCORD
Policy Forum w Brukseli.
Adres korespondencyjny: ul. Noakowskiego 10/6A, 00-666 Warszawa__
Adres rejestrowy: ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa
Tel. +48 22 299 01 05 | e-mail: [email protected]
facebook | www.zagranica.org.pl | twitter
3. Co finansujemy?
Mamy możliwość zwrotu kosztów podróży oraz zakwaterowania. Nie zwracamy kosztów
wyżywienia ani nie zapewniamy diet na czas wyjazdu.
W szczególnych przypadkach możemy pokryć ewentualne opłaty za uczestnictwo w wydarzeniu.
4. W jaki sposób dokonujemy wyboru osób, które uzyskają wsparcie?
Wyboru osób reprezentujących Grupę Zagranica na wydarzeniach zewnętrznych dokonuje zespół
biura Grupy Zagranica w oparciu o poniższe kryteria:
 Kompetencje danej osoby w kontekście tematu proponowanego wydarzenia;
 Wartość dodana udziału danej osoby w wydarzeniu w kontekście budowania potencjału
organizacji członkowskich;
 Zaangażowanie danej osoby /organizacji w prace Grupy Zagranica.
Będziemy dbać o zapewnienie równego dostępu do wsparcia wszystkim zainteresowanym
organizacjom członkowskim.
Zainteresowanie udziałem w wydarzeniu proponowanym przez Grupę Zagranica można zgłaszać
poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie Grupy Zagranica w terminie wskazanym w informacji o
wydarzeniu przesłanej przez Grupę Zagranica.
5. W jaki sposób można zgłaszać propozycje wydarzeń, na które chce się uzyskać wsparcie?
Oprócz wsparcia uczestnictwa w wydarzeniach proponowanych przez Grupę Zagranica, mamy
możliwość wsparcia udziału przedstawicieli/ek organizacji członkowskich w wydarzeniach
zagranicznych zaproponowanych przez te osoby.
Propozycje wydarzeń, na które dana osoba chciałaby uzyskać wsparcie można przesyłać:
 do 30.09.2015 w stosunku do wydarzeń, które odbywają się między wrześniem a grudniem
2015;
 do 31.11.2015 w stosunku do wydarzeń, które odbywają się między styczniem a marcem
2016.
Zgłoszenia można przesyłać za pomocą formularza zgłoszenia propozycji wydarzenia na stronie
Grupy Zagranica. Wybór wydarzeń, które uzyskają wsparcie zostanie dokonany przez zespół Grupy
Zagranica według kryteriów opisanych w punkcie 4.
Do końca marca 2016 mamy możliwość dofinansowania udziału ok. 8 przedstawicieli/ek organizacji
członkowskich
6. Czego oczekujemy od osób, które uzyskają wsparcie?
Od osób biorących udział w wydarzeniach zewnętrznych ze wsparciem Grupy Zagranica
oczekujemy:
Adres korespondencyjny: ul. Noakowskiego 10/6A, 00-666 Warszawa__
Adres rejestrowy: ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa
Tel. +48 22 299 01 05 | e-mail: [email protected]
facebook | www.zagranica.org.pl | twitter
 Przygotowania się merytorycznego do wydarzenia
Jeśli osoba będzie brać udział w wydarzeniu w charakterze przedstawiciela/ki Grupy
Zagranica, oczekiwane będzie odbycie rozmowy przygotowawczej (osobiście lub przez
Skype) z biurem Grupy Zagranica w celu omówienia stanowiska i oczekiwań Grupy
Zagranica wobec wydarzenia. Osoba powinna też aktywnie przygotować się do wydarzenia,
pozostając w komunikacji z organizatorami i czytając przesyłane materiały przygotowawcze.
 Komunikacji w trakcie wydarzenia
Oczekiwane będzie przesłanie do biura Grupy Zagranica w trakcie wydarzenia krótkiej
informacji oraz możliwie zdjęć, które zostaną umieszczone na Facebooku i Twitterze Grupy
Zagranica.
 Przygotowania i rozesłania notatki i materiałów wspierających
Oczekiwane będzie przygotowanie notatki z wydarzenia, według wzoru dostarczonego przez
biuro Grupy Zagranica, oraz przesłanie jej wraz z ewentualnymi materiałami wspierającymi
(np. prezentacje ze szkolenia) na odpowiednie listy mailingowe Grupy Zagranica. Notatka i
materiały wspierające zostaną umieszczone w strefie członkowskiej na stronie Grupy.
 Rzetelnego rozliczenia wyjazdu
Zwrot kosztów przejazdu i zakwaterowanie zostanie dokonany jedynie w oparciu o
poprawnie wypełniony formularz zwrotu kosztów wraz z dołączonymi oryginałami
rachunków i biletów (wraz z kartami pokładowymi w przypadku biletów lotniczych).
 Gotowości do dzielenia się wiedzą zdobytą podczas wydarzenia
W zależności od charakteru wydarzenia może być oczekiwane odbycie rozmowy (osobiście
lub przez Skype) z biurem Grupy Zagranica w celu omówienia wyników wydarzenia lub
wzięcie udziału w spotkaniu organizowanym przez Grupę Zagranica i podzielenie się na nim
zdobytymi informacjami.
7. Kto może udzielić więcej informacji?
W razie dalszych pytań, zapraszamy do kontaktu z Magdą Trojanek, koordynatorką ds. komunikacji
w Grupie Zagranica ([email protected], +48222990105).
Załączniki:
 Formularz zgłoszenia udziału w wydarzeniu (formularz online)
 Formularz zgłoszenia propozycji wydarzenia (formularz online)
Adres korespondencyjny: ul. Noakowskiego 10/6A, 00-666 Warszawa__
Adres rejestrowy: ul. Sapieżyńska 10a, 00-215 Warszawa
Tel. +48 22 299 01 05 | e-mail: [email protected]
facebook | www.zagranica.org.pl | twitter