POWIATOWY URZĄD PRACY W SOKÓŁCE PROCEDURA Nr 5

POWIATOWY URZĄD PRACY W SOKÓŁCE
PROCEDURA Nr 5
Roboty publiczne
I.
Zadanie:
Aktywizacja zawodowa bezrobotnych.
II. Zakres sprawy:
Inicjowanie, organizowanie
bezrobotnych.
i finansowanie
robót
publicznych
dla
osób
III. Uprawnieni:
Osoby bezrobotne, zgodnie z art. 57 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
IV. Dokumenty niezbędne od wnioskodawcy:
1.
Wniosek pracodawcy o organizowanie robót publicznych.
V.
Dokumenty uzyskiwane podczas całego postępowania:
Od Wnioskodawcy:
1. Wniosek organizatora o organizowanie robót publicznych. W przypadku gdy
organizator robót publicznych nie będzie jednocześnie pracodawcą –
wskazanie pracodawcy oraz adresu jego siedziby i miejsca prowadzenia
działalności.
2. Umowa o pracę.
3. Wniosek o zwrot poniesionych kosztów w związku z zatrudnieniem
bezrobotnych na robotach publicznych.
4. Wniosek o zaliczkę na poczet wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia
społeczne w związku z zatrudnieniem bezrobotnych na robotach publicznych.
5. Zgłoszenie potrzeb na organizowanie robót publicznych przed rozpoczęciem
kolejnego roku kalendarzowego.
Od Powiatowego Urzędu Pracy:
6. Merytoryczna ocena wniosku.
7. Odpowiedź na wniosek pracodawcy z informacją o sposobie jego rozpatrzenia.
8. Umowa o organizowanie robót publicznych.
9. Skierowanie do pracy.
10. UpowaŜnienie do kontroli robót publicznych.
11. Protokół z kontroli robót publicznych.
12. Rozpoznanie potrzeb gmin na organizowanie robót publicznych przed
rozpoczęciem kolejnego roku kalendarzowego.
VI. Postępowanie przy rozpatrywaniu wniosku:
1. ZłoŜenie wniosku o organizowanie robót publicznych.
2. Dokonanie oceny formalnej i merytorycznej złoŜonego wniosku oraz analizy
współpracy z wnioskodawcą w zakresie aktywnych programów rynku pracy
przez inspektora powiatowego/specjalistę ds. programów.
3. Dokonanie analizy zgłaszanych przez wnioskodawcę ofert pracy i zatrudniania
osób uprawnionych za pośrednictwem Urzędu oraz potwierdzenie
1
4.
5.
6.
7.
kwalifikowalności osób będących w ewidencji Urzędu na wnioskowane
stanowisko przez pośrednika pracy.
Ocena i kwalifikacja wniosku przez Kierownika Centrum Aktywizacji
Zawodowej;
Decyzja Dyrektora PUP o przyjęciu wniosku do realizacji lub odmowie
przyjęcia wniosku do realizacji;
Powiadomienie pisemne wnioskodawcy o rozpatrzeniu wniosku i podjętej
decyzji;
Zawarcie umowy o organizowanie robót publicznych;
VII. Postępowanie przy realizacji wniosku:
1. Przeprowadzenie postępowania mającego na celu wybór osoby bezrobotnej do
skierowania na roboty publiczne.
2. Wydanie skierowania do pracy.
3. Dostarczenie przez organizatora/pracodawcę umowy o pracę zawartej z osobą
skierowaną, na okres zawarty w umowie pomiędzy Urzędem a
organizatorem/pracodawcą robót publicznych.
4. Przeprowadzenie kontroli robót publicznych według „Planu zewnętrznych
kontroli zawartych umów w ramach aktywnych form na rok 2010”.
5. ZłoŜenie przez pracodawcę wniosku o zwrot poniesionych kosztów w związku
z zatrudnianiem bezrobotnych na robotach publicznych.
6. Dokonywanie
comiesięcznej
refundacji
kosztów
poniesionych
na
wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne.
7. ZłoŜenie przez pracodawcę wniosku o zaliczkę na poczet wynagrodzeń i
składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem bezrobotnych
na robotach publicznych.
8. Monitoring realizowanych umów i kontrola zawartych umów.
9. Sporządzenie notatki słuŜbowej z wywiązania się organizatora z realizacji
warunków umów zakończonych.
VIII. Stosowanie:
1. fakultatywne;
IX. Termin załatwienia sprawy:
O sposobie rozpatrzenia kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku
Urząd powiadamia wnioskodawcę pisemnie w terminie 30 dni od dnia złoŜenia
wniosku.
X.
Odpowiedzialny za realizację sprawy:
Inspektor powiatowy/specjalista ds. programów.
XI. Odpowiedzialny za nadzór nad sprawą:
Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej.
XII.
1.
2.
3.
4.
5.
Współpraca:
Wnioskodawca;
Osoba bezrobotna;
Pośrednik pracy;
Dział Finansowo – Księgowy;
Dział Ewidencji i Świadczeń.
XIII. Podstawa prawna:
1. Art. 57 Ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy (Dz. U. z 2008r., Nr 69 poz. 415 z późn. zm.);
2
2.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 stycznia 2009r. w
sprawie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz
jednorazowej refundacji kosztów z tytułu opłaconych składek na
ubezpieczenia społeczne(Dz. U. z 2009r., Nr 5 poz. 25);
XIV. Uwagi:
Szczegóły skierowania osoby uprawnionej na roboty publiczne określa
Regulamin, stanowiący integralną część procedury.
XV. Załączniki:
1.
Regulamin Nr 5 organizowania robót publicznych;
2.
Załączniki do w/w Regulaminu:
a) Nr 1 wniosek organizatora o organizowanie robót publicznych;
b) Nr 2 merytoryczna ocena wniosku;
c) Nr 3 umowa o organizowanie robót publicznych;
d) Nr 4 skierowanie do pracy;
e) Nr 5 upowaŜnienie do kontroli;
f) Nr 6 protokół z kontroli;
g) Nr 7 wniosek o zwrot poniesionych kosztów w związku z zatrudnianiem
bezrobotnych na robotach publicznych.
h) Nr 8 wniosek o zaliczkę na poczet wynagrodzeń oraz składek na
ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem bezrobotnych na
robotach publicznych.
3