Załącznik 1

znak sprawy: AIP/08/2016
Załącznik nr 1
Formularz ofertowy AIP/08/2016
w postępowaniu ofertowym pn. „USŁUGA CATERINGOWA PODCZAS GALI
OGÓLNOPOLSKIEGO RANKINGU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH 2017”, znak
sprawy: AIP/08/ 2016
1. Wykonawca
Nazwa i adres ..............................................................................................................................................
NIP/PESEL ................................................................... REGON ...............................................................
reprezentowany przez .........................................................................................................
(należy podać imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Nr rachunku bankowego ......-............-............-............-............-............-............
Tel. ....................................................................... Fax.: ...............................................................................
e-mail:............................................................................................................................................................
Informacja o przedsiębiorstwie1: mikroprzedsiębiorstwo / małe przedsiębiorstwo / średnie przedsiębiorstwo
(należy podkreślić właściwą odpowiedź)
2. Składając ofertę w postępowaniu ofertowym pn. „Usługa cateringowa podczas Gali Ogólnopolskiego
Rankingu Szkół Ponadgimnazjalnych 2017”, która odbędzie się dn. 10.01.2017 r., znak sprawy:
AIP/08/ 2016.
oferujemy wykonanie zamówienia za cenę:
brutto ............................... zł (słownie:...............................................................................................
…………………………………………………………………………………………………… zł),
zgodnie z kalkulacją szczegółową:
LP.
Propozycja menu wymagana
1
2
propozycja menu Liczba porcji
proponowana *)
/ waga
3
4
cena
jednostkowa
brutto
wartość
zamówienia
brutto
5
6
Przekąski na ciepło
1. „Boeuf strogonow” wieprzowy w ostrym
sosie chili
TAK / NIE
300 porcji/
250 g
1
Zgodnie z zaleceniem Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L
124 z 20.5.2003, str. 36):
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2
milionów EUR;
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10
milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250
osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR
1
znak sprawy: AIP/08/2016
Pierogi ruskie (ziemniaki, twaróg, cebula,
2. majeranek, przyprawy) opiekane
ze skwarkami
3.
4.
5.
6.
7.
TAK / NIE
700 szt.
500 porcji/
TAK / NIE
50 g
Śliwka opiekana w boczku na wykałaczce
Kanapki wieloskładnikowe (małe – typu tartinka ), serwowane na półmiskach
Kanapka na chlebie razowym (max 4cm);
Łosoś wędzony, plaster gotowanego
jajka, plasterek cytryny, zielone (koper),
masło, przyprawy (bez majonezu)
Kanapka na chlebie staropolskim (max
4cm);
ser żółty, rzodkiewki lub zielony ogórek,
masło, przyprawy (bez majonezu)
Kanapka na chlebie typu graham (max
4cm); pasztet, ogórek konserwowy lub
grzybek w occie, czerwona papryka ,
zielona pietruszka, masło, przyprawy
(bez majonezu)
Kanapka na bagietce krojonej (max.
4cm); szynka wędzona, pomidor, zielone
(sałata, szczypior), masło, przyprawy
(bez majonezu)
TAK / NIE
200 szt
TAK / NIE
200 szt
TAK / NIE
200 szt
TAK / NIE
200 szt
Desery
Ciasta krojone - 2 rodzaje:
8. - drożdżowe
- sernik
TAK / NIE
20 kg / 30 g
porcja
9. Babeczki na słodko - min. 3 rodzaje (w
porcjach finger food):
TAK / NIE
600 szt.
Soki w dzbankach:
10. - jabłkowy,
- czarna porzeczka
11. Woda niegazowana z cytryną
(w dzbankach)
Kawa i herbata:
kawa podana w termosach
oznakowanych (lub w ekspresie
samoobsługowym),
12. herbata czarna (woda do herbaty
podana w termosach oznakowanych) +
dodatki
w koszyczkach (cukier w saszetkach 5g,
cytryna, śmietanka do kawy 10g)
Napoje
Należy podać
nazwę produktu
lub producenta
Należy podać
nazwę produktu
lub producenta
Należy podać
nazwę produktu
lub producenta
40 l.
25 l.
500 porcji
Cena oferty razem z VAT
Przyjmujemy do wiadomości, że niewypełnienie pozycji określonych w kolumnie 3 („Pozycja menu oferowana”)
lub udzielenie odpowiedzi negatywnej ,,NIE’’ spowoduje odrzucenie oferty.
*)
2
znak sprawy: AIP/08/2016
3. Zobowiązujemy się wykonać usługę cateringową dla ok. 300 uczestników Gali w holu (I piętro)
Centrum Dydaktycznego WUM, ul. Trojdena 2a, Warszawa, w terminie: 10.01.2017 r.,
w godzinach 10.30-15.30 – zgodnie z wymogami określonymi w pkt 2 Formularza ofertowego jw.
4. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, przedstawiciel Wykonawcy odpowiedzialny
za realizację zamówienia, zgłosi się osobiście (nie później niż na 2 dni robocze przed terminem
wykonania usługi) do Zamawiającego, w celu ustalenia szczegółów związanych z realizacją
przedmiotu zamówienia.
5. Niniejszym potwierdzamy szczegółowe warunki i zakres realizacji usługi:
1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, posiłki będą przyrządzone tego samego dnia
co świadczenie usług cateringowych, waga porcji odpowiadać będzie ogólnie przyjętym
normom obowiązującym w tym zakresie, dania i napoje gorące będą posiadać odpowiednią
temperaturę w momencie podania, a liczba zaoferowanych potraw będzie zabezpieczona
proporcjonalnie do liczby uczestników uroczystości, zgodnie z doświadczeniem Wykonawcy;
2) kolejność i czas serwowania poszczególnych dań (przekąski, dania gorące, desery, gorące
napoje) nastąpi dokładnie ze wskazaniami Zamawiającego w tym zakresie, przekazanymi nie
później niż na 2 dni przed terminem wykonania usługi.
3) zastawa będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) i wysterylizowana zgodnie z
obowiązującymi przepisami;
4) posiłki będą podawane na zastawie porcelanowej. Talerze, sztućce i zastawa do napojów
(szklaneczki, kubeczki) mogą być plastikowe - jednorazowe z tworzywa twardego;
5) bielizna gastronomiczna będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana, zgodnie
z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
6) aranżacja stołów bufetowych, stolików koktajlowych oraz oferowanych potraw
odpowiadać ogólnie przyjętym standardom;
będzie
7) obsługa (kelnerska, techniczna i managerska) będzie świadczona na właściwym poziomie,
zgodnie z zasadami sztuki obowiązującymi dla tego rodzaju usług;
8) osoby wykonujące bezpośrednio obsługę kelnerską (w liczbie zapewniającej sprawną obsługę
ok. 300 uczestników uroczystości) będą ubrane w jednakowe stosowne stroje, spełniające
wymogi bhp oraz uwzględniające okoliczności świadczonej usługi.
6. Zapewniamy:
1) dostarczenie i ustawienie stołów bufetowych oraz min. 15 stolików koktajlowych;
2) bufetowy sprzęt cateringowy, urządzenia grzewcze niezbędne do wykonania usługi, zastawę i
stosowną aranżację bufetów;
3) dostarczenie obrusów i serwetek;
4) transport i obsługę (Wykonawca dostarczy kosze na śmieci, sprzątnie pomieszczenia
i wywiezie śmieci po zakończeniu uroczystości).
7. Oświadczamy, że zaoferowana cena obejmuje wszystkie przewidywane koszty związane z
realizacją zamówienia, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz
wszystkie inne koszty wynikające z zapisów niniejszego postępowania ofertowego i wzoru
umowy.
8. Akceptujemy 30 dniowy termin związania ofertą.
9. Akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy.
10. Uważamy się związani naszą ofertą w ciągu okresu jej ważności.
3
znak sprawy: AIP/08/2016
11. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami niniejszego postępowania ofertowego oraz wzorem
umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
12. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć wykonanie: ………………………….…………………..
(należy określić zakres powierzonej części zamówienia) firmie: ……………………………………
………………………………………………………………… (nazwa i dane adresowe podmiotu).
Uwaga! nie wpisywać nic jeżeli nie dotyczy.
13. Oświadczamy, że dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach i wyciągu z rejestru
stwierdzają stan prawny firmy i są aktualne na dzień składania ofert.
14. Zobowiązujemy się do przedstawienia, przed podpisaniem umowy, stosownej opinii sanitarnej
wydanej przez właściwą Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną potwierdzającej, że
warunki infrastruktury Wykonawcy spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne dotyczące
produkcji żywności i obrotu żywnością.
15. Dane zawarte w załączonych do oferty oświadczeniach, są aktualne na dzień składania ofert.
16. Akceptujemy formę przekazania informacji o wyniku niniejszego postępowania za pośrednictwem
faksu lub poczty e-mail oraz przyjmujemy do wiadomości, że potwierdzeniem odbioru tej
informacji będzie dowód transmisji danych z faksu lub potwierdzenie wysłania informacji pocztą
elektroniczną.
17. Razem z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu:
1) ………………………………………………………….str. ..………..
2) ………………………………………………………….str…………..
3) ………………………………………………………….str…………..
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
.......................................................
(podpis osoby/ osób uprawnionych do
występowania w imieniu Wykonawcy)
4