regulamin konkursu ofert

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 55/2011
REGULAMIN KONKURSU OFERT
na udzielanie świadczeń zdrowotnych
dla potrzeb
Powiatowego Centrum Zdrowia sp. z o.o. Szpital Powiatowy
w Drezdenku
Podstawa prawna konkursu określona jest w art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku
o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 112, poz. 654).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KONKURSU OFERT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Przedmiotem usług objętych konkursem jest udzielanie świadczeń zdrowotnych na
rzecz pacjentów w oddziałach szpitalnych, poradniach specjalistycznych i innych
komórkach organizacyjnych Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital
Powiatowy w Drezdenku, wykonywane przez lekarzy, pielęgniarki, położne,
ratowników medycznych, ratowników medycznych – kierowców, innych
wykonujących zawód medyczny w formie działalności gospodarczej.
Udzielanie świadczeń zdrowotnych, świadczeń szpitalnych, stacjonarnych i
całodobowych świadczeń zdrowotnych innych niż świadczenia szpitalne odbywać się
będzie w komórkach organizacyjnych Zamawiającego Powiatowego Centrum
Zdrowia Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku, przy ul. Piłsudskiego 8,66-530
Drezdenko.
Świadczenia udzielane będą we wszystkie dni tygodnia lub w zależności od potrzeb
zamawiającego oraz zgodnie z wymogami stawianymi w tym zakresie przez Lubuski
Oddział Narodowego Funduszu Zdrowia,
Przyjmujący zamówienie otrzyma do dyspozycji od Udzielającego zamówienie:
• pomieszczenia do pozostawania w gotowości do udzielania świadczeń
zdrowotnych niezbędny sprzęt medyczny i aparaturę oraz produkty lecznicze i
wyroby medyczne zgodnie ze standardami wykonywania świadczeń
zdrowotnych.
Zakres świadczeń będących przedmiotem konkursu obejmuje w szczególności:
• udzielanie świadczeń zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
• prowadzenie na bieżąco dokumentacji medycznej w funkcjonującym
systemie informatycznym i statystycznym zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. Szpital
Powiatowy w Drezdenku.
• wydawanie orzeczeń i opinii oraz zaświadczeń lekarskich.
Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń
PCZ Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Drezdenku.
WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW
§2
1. Oferta na wykonanie świadczeń objętych warunkami konkursu może być złożona
wyłącznie przez: osobę fizyczną,
- wykonującą zawód medyczny w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej,
indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej, spółki cywilnej, spółki jawnej,
spółki partnerskiej
- wykonującą zawód medyczny w ramach indywidualnej praktyki pielęgniarskiej,
indywidualnej specjalistycznej praktyki pielęgniarskiej, spółki cywilnej, spółki jawnej,
spółki partnerskiej,
- inną /magistra, licencjata, technika, specjalistki/ legitymującą się nabyciem
fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie
oraz spełniający warunki określone w przepisach o działalności gospodarczej w
zakresie ochrony życia ludzkiego.
2. Oferent przyjmuje warunek rozliczani finansowego po zakończeniu każdego miesiąca
kalendarzowego, na podstawie wystawionej faktury (rachunku) wynikającej z umowy,
płatnej w terminie do 25-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
WARUNKI JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ OFERENT - WYMAGANE
DOKUMENTY
§3
1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
• wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z załącznikiem nr 1)
• CV (wyłącznie oferenci, którzy dotychczas nie posiadali umów z Szpital Powiatowy
w Drezdenku),
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób, które będą udzielały
świadczeń zdrowotnych w postaci:
a) kopi dyplomu ukończenia szkoły medycznej,
b) kopi dokumentów potwierdzających posiadaną specjalizację, kurs specjalistyczny,
kurs kwalifikacyjny,
c) kopi prawa wykonywania zawodu,
• kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
• kopię decyzji o nadaniu NIP i REGON,
• umowę obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody
wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych (okres ubezpieczenia nie może
być krótszy nisz czas trwania umowy) dostarczoną w ciągu 30 dni od daty podpisania
umowy wraz z dowodami opłacenia składki,
• określenie dostępności i dyspozycyjności oferenta w zakresie świadczenia usługi,
• akceptację okresu trwania umowy,
• oświadczenie wymagane od oferentów stanowi załącznik nr 2
2. Warunek uzyskania wpisu do rejestru uważa się za zachowany, jeżeli Oferent
przedstawi potwierdzenie przez właściwy urząd miasta lub gminy złożenia wniosku o
wydanie zezwolenia na działalność gospodarczą.
3. Dopuszcza się złożenie kserokopii w/w dokumentów, które dla swojej ważności
winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
4. Oryginały dokumentów dotyczących kwalifikacji do wglądu przed podpisaniem
umowy.
§4
1. W przypadku braku dokumentów i oświadczeń wskazanych w § 3 lub złożenie ich w
niewłaściwej formie Zamawiający może wezwać Oferenta do usunięcia braków
formalnych w ciągu 48 godzin pod rygorem odrzucenia ofert.
2. Brak formularza lub jego niewypełnienie skutkuje odrzuceniem oferty.
ZASADY PRZYGOTOWANIA OFERTY
§5
1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny i przejrzysty.
3. Ofertę należy złożyć w pojedynczej, zaklejonej kopercie, odpowiednio opisanej,
w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert.
4. Zaleca się aby strony oferty były ponumerowane i podpisane przez Oferenta.
5. Oferta nie powinna zawierać żadnych dopisków między wierszami, zaś naniesione
poprawki winny być parafowane przez Oferenta.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
§6
1. Zasady opisania koperty zawierającą ofertę:
a) Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem
„Konkurs
ofert
na
udzielanie
świadczeń
zdrowotnych
w
zakresie…………….”, b) imię i nazwisko.
2 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 20- go każdego miesiąca, do godziny 14 00
w Sekretariacie Szpital Powiatowy w Drezdenku przy ul. Piłsudskiego 8,66-530
Drezdenko.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ……………….. roku, o godzinie ……………..
4. Oferent związany jest ofertą w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
KRYTERIA OCENY
§7
1. Kryteria oceny ofert i warunki wymagane od Oferentów są jawne i nie podlegają
zmianie w toku postępowania.
2. Do kryterium udzielania zamówień na świadczenia zdrowotne będzie przygotowany
katalog.
3. Porównanie ofert w toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie
świadczeń zdrowotnych obejmuje w szczególności:
• ciągłość, kompleksowość, dostępność, jakość udzielanych świadczeń,
kwalifikacje personelu, wyposażenie w sprzęt i aparaturę medyczną na
podstawie wewnętrznej oraz zewnętrznej oceny, która może być potwierdzona
certyfikatem jakości lub akredytacją
KOMISJA KONKURSOWA
§8
W celu przeprowadzenia konkursu ofert Zamawiający powołuje Komisje Konkursową oraz
wskazuje przewodniczącego.
OTWARCIE OFERT ORAZ PRZEBIEG KONKURSU
§9
1. Postępowanie konkursowe przeprowadza się w trybie określonych w przepisach
art. 26 ust 4 ustawy o działalności leczniczej
2. Konkurs rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do
czasu rozstrzygnięcia.
3. Konkurs unieważnia się w przypadku gdy:
• oferta została złożoną przez oferenta po terminie,
• oferta zawiera nieprawdziwe informacje,
• Oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub
ceny na świadczenia zdrowotne,
• oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
• oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
• Oferent złożył ofertę alternatywna,
• zostaną przekroczone środki jakie zostały zaplanowane na ten cel.
W takim przypadku Udzielający zamówienia dokonuje niezwłocznie ponownego
ogłoszenia.
4. W przypadku zgłoszenia do konkursu tylko jednej oferty, Udzielający zamówienia
może ją przyjąć jeśli komisja stwierdzi, ze spełnia wymogi określone w regulaminie.
5. Po otwarciu ofert Komisja Konkursowa w trybie niejawnym dokona sprawdzenia ofert
pod względem formalnym i po ich ewentualnym uzupełnieniu poprzez Oferentów:
• dokona wyboru najkorzystniejszych ofert,
• odrzuci oferty nie spełniających wymogów,.
6. Oferty nie podlegające odrzuceniu i uznane za ważne oceniane będą zgodnie z § 7
Regulaminu.
7. Ocenę punktów oferty w oparciu o kryteria ustali Komisja Konkursowa
8. O wyborze oferty zdecyduje największa liczba uzyskanych punktów.
9. Komisja Konkursowa może zarządzić przeprowadzenie rokowań z Oferentami.
10. Rokowania przeprowadza się z Oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze ofert.
11. O zarządzeniu rokowań Komisja Konkursowa zawiadamia na piśmie wybranych
Oferentów.
12. O wyniku rokowań Komisja Konkursowa zawiadomi zainteresowanych Oferentów.
13. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w miejscu i terminie określonym w ogłoszeniu o
konkursie ofert oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego poprzez podanie
imienia i nazwiska Oferenta, którego oferta została przyjęta.
14. Udzielający zamówienia obowiązany jest zawrzeć umowę z wybranym przez
Komisję Konkursową
Oferentem w terminie 21 dni od dnia rozstrzygnięcia
konkursu ofert.
ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOWI
1. Postępowanie w przypadku złożenia protestu:
• Oferent może złożyć do Zamawiającego umotywowany protest dotyczący
rozstrzygnięcia konkursu ofert w terminie 3 dni powzięcia wiadomości
o konkursie
• Komisja Konkursowa ma 3 dni na rozpatrzenie protestu od dnia jej złożenia.
• o wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Udzielającego zamówienia w formie
pisemnej, niezwłocznie informuje pozostałych Oferentów,
• w przypadku uwzględnienia protestu, Udzielający zamówienia powtarza konkurs
ofert.