Sprawozdanie z prac Burmistrza za okresod 11.08

Transkrypt

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 SIERPNIA DO 10 WRZEŚNIA 2012 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNA
1. Planowanie przestrzenne
a) wydano 4 zawiadomienia o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
b) wydano 22 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 650 zł.,
c) wydano 16 zaświadczeń na łączną kwotę 272 zł,
d) wydano 1 decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu: dla budowy wiaty
wraz ze zmianą sposobu użytkowania istniejących pomieszczeń gospodarczych wraz z
budową niezbędnej infrastruktury technicznej dla potrzeb kasacji pojazdów we wsi
Kryniczno
e) prowadzone jest 1 postępowania dot. ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania
terenu we wsi Komorniki - dla budowy budynku gospodarczego (magazynu produktów
rolnych) wraz z przyłączem energetycznym w ramach siedliska rolniczego,
f) wydano 10 opinii o zgodności z ustaleniami planu dla proponowanych wstępnych projektów
podziału nieruchomości,
g) postępowania w sprawie opłaty planistycznej:
•
1. działka nr 364/1, AM-2 we wsi Rakoszyce o pow. 0,1073 ha. Kwota do zapłaty
wynikająca
z operatu - 4.442,40 zł. Postępowanie zostało zakończenie. W
przygotowaniu decyzja.
h) Przygotowano projekty planów zagospodarowania przestrzennego do uchwalenia:
•
w obrębie wsi Szczepanów – zmiana pod przemysł ( w tym biogazownię)
•
w obrębie wsi Jastrzębce – zmiana użytków rolnych na zabudowę siedliskową
•
w obrębie wsi Rakoszyce – zmiana zabudowy siedliskowej na mieszkaniową
jednorodzinną.
i projekt zmiany Studium :
•
zmiana terenów urządzeń produkcji rolniczej (mleczarnia) na zabudowę
mieszkaniowo – usługową
•
zmiana terenów produkcyjno – usługowych przy ul. Malczyckiej na zabudowę
wielorodzinną
i) trwają prace na podstawie umowy WZP.272-18/12. Projekty planów przedłożone do
opiniowania przez GKUA (Gminna Komisja Urbanistyczno-Architektoniczna).
•
dot. zmiany Studium (3 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę
mieszkaniową jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod
zabudowę mieszkaniową jednorodzinną)
oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (7 zmian):
•
Jastrzębce (2 zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną),
•
Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy mieszkaniowo-usługowej),
•
Święte (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę
zagrodową),
•
Szczepanów - teren gminny (zmiana przeznaczenia z terenów z zabudowy
mieszkaniowej wielorodzinnej na zieleń parkową),
•
Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod zabudowę
zagrodową),
•
Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE)
W przygotowaniu projekty zmian.
j) Trwają prace nad zmianą mpzp obszaru położonego w obrębach Komorniki, Święte,
Juszczyn (2 zmiany). Projekty zmiany planów zostały przedłożone do opiniowania przez
GKUA
k) Rozpoczęto procedurę zmiany Studium obszaru jw. - zmiana dotyczy wysokości obiektów
1
l)
2.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
budowlanych, dla zapewnienia zgodności planów z ustaleniami studium
W przygotowaniu zamówienie publiczne dla przeprowadzenia procedury zmiany mpzp
miasta Środa Śląska (dot. terenu projektowanego targowiska miejskiego)
Gospodarka nieruchomościami
Na zorganizowanym przetargu w dniu 10 września 2012 roku nie sprzedano niżej
podanych nieruchomości z uwagi na brak chętnych nabywców:
a) nieruchomości gruntowej niezabudowanej składającej się z trzech działek gruntu nr
31/4, 32/4, 33/4 AM-23 o łącznej pow. 978 mkw, położonej przy ul. Białoskórniczej
w Środzie Ślaskiej przeznaczonej pod zabudowę śródmiejską - mieszkalnictwo i
usługi. Cena wywoławcza do pierwszego przetargu ww. nieruchomości gruntowej
wynosiła 264.000,00 zł netto,
b) działki niezabudowanej nr 256/3 o pow. 1497 mkw, położonej we wsi Ciechów
przeznaczonej pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną. Cena wywoławcza do
drugiego przetargu wynosiła 59.880,00 zł netto,
c) działki niezabudowanej nr 44/1, AM-13 o pow. 17 443 mkw, położonej przy ul.
Kolejowej w Środzie Śląskiej, przeznaczonej pod zabudowę mieszkaniową
wielorodzinną niską.
Cena wywoławcza do drugiego przetargu wynosiła 1.221.010,00 zł netto.
d) lokalu mieszkalnego nr 4 o pow. użytkowej 86.31 mkw położonego w budynku
wielolokalowym na działce nr 33/1, AM-23 o pow. 228 mkw, przy pl. Wolności 10 w
Środzie Śląskiej .Cena wywoławcza do przetargu wynosiła 153.700 zł.
Podpisano dwie umowy dzierżawy na okres kolejnych trzech lat :
a) na część dz. nr 348/30, AM-2 o pow. 114 mkw położonej we wsi Rakoszyce,
przeznaczonej na poszerzenie wjazdu na posesję Pani Justyny Dudek. Roczny
czynsz dzierżawy ustalono w wysokości 450,16 zł brutto.
b) na część dz. nr 12/8, AM-9 o pow. 50 mkw położonej przy ul. Cmentarnej w Środzie
Śląskiej, pod pawilonem handlowym, w którym prowadzona jest działalność z
zakresu usług kamieniarskich .
Miesięczny czynsz dzierżawy ustalono w wysokości 329,06 zł brutto.
Ogłoszono na dzień 8 listopada drugi pisemny przetarg nieograniczony na sprzedaż
nieruchomości gruntowej częściowo zabudowanej oznaczonej nr 38/4, AM-25 o pow.
2,0518 ha położonej przy ul. Spółdzielczej w Środzie Śląskiej, przeznaczonej pod
aktywność gospodarczą. Cena wywoławcza do drugiego przetargu wynosi 1.306.400 zł.
Nieruchomość podlega zwolnieniu z podatku VAT.
Przygotowano dokumenty i złożono trzy wnioski do Sądu Rejonowego w Środzie Śląskiej
o dokonanie zmian w księgach wieczystych w związku z dokonanymi podziałami
nieruchomości gruntowych stanowiących własność Gminy Środa Śląska.
Sporządzono wykaz o przeznaczeniu do sprzedaży
w trybie ustnego przetargu
nieograniczonego 7 działek niezabudowanych w tym dwie działki o powierzchni po 20 mkw
i pięć działek każda o powierzchni 19 mkw, położonych w Środzie Śląskiej przy ul.
Kilińskiego, przeznaczonych pod zabudowę garażową. Cena wywoławcza do przetargu
działki o pow. 20 mkw wynosi 4079 zł, a działki o pow .19 mkw wynosi 3875 zł. Do ceny
sprzedaży uzyskanej w drodze przetargu zostanie doliczony należny podatek VAT.
Dnia 10 września 2012 roku podpisano umowy notarialne na sprzedaż w trybie
bezprzetargowym lokal mieszkalny nr 4 o pow. użytkowej 67.44 mkw położony w budynku
przy ul. Kościuszki 23, po zastosowaniu 80 % bonifikaty z tytułu jednorazowej zapłaty
naliczonej zgodnie z uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 29 listopada
2000 roku za kwotę 29.248 zł.
Przygotowano dokumentację do sprzedaży lokalu mieszkalnego nr 9 o pow. użytkowej
52.06 mkw wraz z przynależnym do lokalu udziałem wynoszącym 1016/10000 położonym
w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego 16, położonym na działce nr 110/1 o
pow. 307 m kw za kwotę 22.730 zł, po zastosowaniu 80 % bonifikaty z tytułu jednorazowej
zapłaty naliczonej zgodnie z uchwałą Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 29
listopada 2000 roku.
Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych dla rzeczoznawcy majątkowego w
2
celu sporządzenia
operatu szacunkowego dotyczącego sprzedaży w trybie
bezprzetargowym lokalu mieszkalnego nr 9 położonej w budynku wielolokalowym w
Środzie Śląskiej przy ul. Kilińskiego 16 położonego na działce nr 110/1 o pow. 307 mkw
9) Przygotowano komplet dokumentów niezbędnych dla rzeczoznawcy majątkowego w
celu sporządzenia operatu szacunkowego dotyczącego sprzedaży w trybie ustnego
przetargu nieograniczonego nieruchomość gruntową zabudowaną oznaczoną działką nr
99/3 o pow. 0.15 ha i nieruchomość niezabudowaną oznaczoną działką nr 99/4
położoną we wsi Kulin.
10) Wysłano 2 zawiadomienia dla osób fizycznych o naliczeniu opłaty rocznej za grunt będący
w użytkowaniu wieczystym, a stanowiący własność gminy Środa Śląska.
11) Trwają prace polegające na podjęciu uchwały Wspólnoty (plac Wolności 58), w której
gmina jest współwłaścicielem w udziale 80,47%,wyrażającej zgodę na dokonanie
czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu w formie przewidzianej prawem (dot.
zgody na podział lokalu usługowego na dwa odrębne lokale usługowe).
12) Wydano 2 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego.
13) Wydano 5 decyzji zatwierdzających projekty podziałów nieruchomości.
II.
INWESTYCJE
1.
2.
3.
4.
5.
Realizowano następujące zadania:
Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa basenu w Środzie Ślaskiej.
Wykonawca: SKANSKA S.A. Oddział Budownictwa Ogólnego w Lesznie 64-100 Leszno ul.
Chociszewskiego 2a. Ogólna wartość zadania: 19 477 508,19 zł brutto. Do dnia
dzisiejszego zapłacono 17 772 462,52 zł, w tym w 2012r. 7 163 100,03 zł. Termin realizacji
zgodnie z zapisami umowy: 30 listopada 2012r.
Zadanie zostało zgłoszone do odbioru. Rozpoczęły się odbiory techniczne oraz próbny
rozruch urządzeń i technologii.
Wykonanie drogi dojazdowej do basenu. Wykonawca robót: PPHU HEMIZ z siedzibą w
Prochowicach. Wartość zadania: 1 618 973,82 zł brutto. Termin wykonania: 30 lipca 2012r.
Droga dojazdowa do basenu będzie przedłużeniem ulicy Górnej i łączy się z ulicą
Kilińskiego na wysokości Specjalnego Ośrodka szkolno-wychowawczego. Wraz z droga
zostanie wykonany chodnik oraz oświetlenie z lamp typu LED. Nawierzchnia drogi
wykonana będzie z kostki betonowej, podobnie jak i chodnik.
Zadanie zostało zgłoszone do odbioru i odebrane. Jako roboty dodatkowe zostaną jeszcze
wykonane 4 progi spowalniające.
Przebudowa ul. Wrocławskiej z wykonaniem nowej nawierzchni.
Wartość zadania: 457 013,13. Termin wykonania: 30 czerwca 2012. Wykonawca: Firma
Gembiak-Mistalski Sp.j. z siedzibą w Krotoszynie, ul Transportowa 3. W ramach zadania
zostanie wykonana nowa nakładka z masy asfaltowej SMA na odcinku od Placu Wolności
do połączenia ze zjazdem z drogą krajową nr 94 . Przebudowany zostanie przystanek przy
ulicy Wrocławskiej oraz plac przy numerze 27. Droga ta zostanie wykonana i dofinansowana w ramach tzw ”schetynówek”.
Gmina jest w sporze z firmą Gembiak-Mikstacki. Firma mimo podpisanych usterek nie przystąpiła do ich usuwania w wyznaczonym terminie. W związku z powyższym został ogłoszony przetarg na wyłonienie wykonawcy, który usunie usterki, a koszty obciążą firmę Gembiak-Mikstacki.
Wykonanie projektu remontu nawierzchni drogi oraz budowy chodnika od DK 94 do miejscowości Juszczyn. Wykonawca: Biuro projektowe HAL-SAN z siedzibą we Wrocławiu.
Wartość projektu: 26 408,10 zł. Termin wykonania wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę: 15 września.
W dniu 12 września będzie wydane pozwolenie na budowę.
Remont ulicy Lipowej w Ciechowie.
Wartość zadania - 328 431,66 zł. Termin realizacji: 30 wrzesnia 2012r. Wykonawca: Spółka
Jawna J.T. Bieńkowscy ul Kowalska 2 59-220 Legnica.
3
Zakres prac będzie obejmował wykonanie nawierzchni z kostki betonowej oraz powierzchniowe odprowadzenie wód opadowych. Odbudowana droga będzie miała charakter ciągu
pieszo jezdnego tzn. nie będzie wyodrębniony osobny chodnik.
Układana jest kostka na nawierzchni.
6. Wykonanie oświetlenia hybrydowego drogowego ze Świętego do Przedmościa. Wykonawca - „Spółdzielnia Rzemieślnicza Wielobranżowa” z siedzibą w Kłodzku przy ul. Lutyckiej
25. Wartość zadania: 197 573,46 zł brutto.
Wykonano 10 szt oświetlenia hybrydowego i zgłoszono zadanie do odbioru. W trakcie
czynności odbiorowych zakwestionowano działanie kilku lamp. Obecnie trwa usuwanie
usterek.
Zadanie zakończone.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
1. Zamówienia publiczne
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub dost
Remont ogrodzenia przy Gimnazjum
w Przetarg
Środzie Śląskiej
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania
- ZOPO
123.992,44 Termin realizacji
zamówienia do
30.09.2012r.
Dostawa warzyw i owoców
do Szkoły Przetarg
Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej nieograniczony
(stołówka), Zespołu Żłobkowo-Przedszkolnego
w Środzie Śląskiej, Przedszkola w Ciechowie i
Przedszkola Nr 3 w Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny za realizację zadaniaZOPO
zamówienia do
30.08.2013r.
Dostawa wyposażenia w ramach zadani: Przetarg
Rozwój Turystyki Aktywnej – Budowa
w nieograniczony
Środzie Śląskiej
- OSiR
zamówienia do
18.09.2012r.
Dostawa wraz z montażem bramek i siatek –
boisko Przedmoście
- ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
19.08.2012r.
Monitorowanie systemu sygnalizacji pożaru
SSP w budynku Urzędu Miejskiego i Muzeum
- ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
429,27 Termin realizacji
miesięcznie zamówienia do
31.12.2012.
Zagospodarowanie terenu przy ul. Kilińskiego
1 i Pl. Wolności.
- WSL
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Wymiana kotła gazowego w pomieszczeniu Art. 4 pkt 8
kotłowni Urzędu Miejskiego
w Środzie ustawy
Prawo
Śląskiej
zamówień
24.529,67 Termin
wykonania
zamówienia
15.09.2012r.
do
zamówienia do
03.10.2012r.
4
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania publicznych
- ORG
Podziały nieruchomości, wznowienia, zmian
sposobu
użytkowania,
rozgraniczenie
nieruchomości
- GNA
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
Ceny Termin realizacji
jednostkowe zamówienia do
31.12.2012.
Prowadzenie Lokalnej Diagnozy Uzależnień
Art. 4 pkt 8
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania ustawy
Prawo
- ORG
zamówień
publicznych
zamówienia do
30.09.2012r.
Wynajem autokaru na przewóz
delegacji
Gminy Środa Śląska do Gminy Partnerskiej
SATERLAND (Niemcy) w terminie od 30
sierpnia do 3 września 2012r.
- PRG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
03.09.2012r.
Wynajem sceny i telebimu wraz z montażem
na Święto Wina
- DK
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
08.09.2012r.
Zakup i nasadzenia drzew i krzewów dla
potrzeb Gminy Środa Śląska
- ROS
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
20.09.2012r.
Zakup oprogramowania
LEX dla potrzeb Art. 4 pkt 8
Urzędu Miejskiego
ustawy
Prawo
Wydział odpowiedzialny za realizację zadania zamówień
- ORG
publicznych
zamówienia do
30.09.2013r.
Zakup wraz z dostawa instrumentów
muzycznych dla potrzeb Urzędu Miejskiego
- DK
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
28.09.2013r.
Wykonanie projektu wraz z wykonawstwem
na żywa i sztuczna zieleń w Średzkim Parku
Wodnym
- OSiR
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
30.07.2013r.
Zakup wraz z dostawą ubrań roboczych do
Średzkiego Parku Wodnego
- OSiR
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
18.09.2013r.
Zakup wraz z dostawą i montażem mebli
przemysłowych
do Średzkiego Parku
Wodnego
- OSiR
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
zamówienia do
18.09.2013r.
5
Postępowania w trakcie realizacji
1. Dostawa opału dla potrzeb Urzędu i Gminnych Jednostek Organizacyjnych (termin
składania ofert - 13.09.2012r.)
2. Przebudowa ul. Wrocławskiej z wykonaniem nowej nawierzchni jezdni, remont ul.
Młynarskiej, remont ul. Kolejowej z wykonaniem nakładki z betonu asfaltowego (termin
składania ofert -16.09.2012r.)
3. Dostawa oleju opałowego dla potrzeb Zespołu Szkół w Rakoszycach, Zespołu Szkól w
Szczepanowie i budynku administrowanego przez Wydział Spraw Lokalnych (termin
składania ofert - 13.09.2012r.)
4. Utworzenie lokali socjalnych w budynku po byłej Szkole Podstawowej w Krynicznie (termin
składania ofert 25.09.2012r.)
5. Naprawa wiat przystankowych na terenie gminy Środa Śląska (termin składania ofert
11.09.2012r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 4 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
w kontekście nadużywania alkoholu.
2. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedażny napojów alkoholowych.
3. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat :
•
5 zezwoleń typu A - do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo,
•
3 zezwolenia typu B - od 4,5% do 18 % zawartości alkoholu,
•
4 zezwolenia typu C – powyżej 18 % zawartości alkoholu.
4. Wydano 8 jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5%
zawartości alkoholu oraz na piwo ( typ alkoholu A).
5. Wydano 10 jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych powyżej 4,5% do
18 % zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ alkoholu B.
6. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
7. Opisano 101 faktur .
8. Dostarczono 396 listów na terenie miasta.
9. Wysłano następujące sprawozdania:
•
Z-03 do GUS-u,
•
miesięczną informację do PFRON-u,
•
3ZUA, 6 ZWUA, 10 ZZA, 6 ZCZA do ZUS-u
•
korekty do Płatnika za lata 2000/2001
10. Sporządzono wniosek o refundację za prace społecznie-użyteczne
11. Opracowano
•
miesięczne karty pracy
•
4 upoważnienia
•
2 pełnomocnictwa.
12. Wydano 2 decyzje na organizację zbiórek publicznych (PCK, Rada Sołecka Szczepanów).
13. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej:
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 15 wniosków dotyczących wpisów.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 25 wniosków dotyczący zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 12 wniosków dotyczący zawieszenia działalności
gospodarczej.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 10 wniosków dotyczący wznowienia działalności
gospodarczej.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 15 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń Burmistrza Środy Śląskiej do Biuletynu Informacji
Publicznej.
15. Fundusz sołecki
•
rozliczanie festynów i dożynek
6
•
rozliczanie kart flotowych.
16. Praca nad projektem „Cyfrowa szkoła”.
17. Informatyzacja basenu.
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 11 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
1. Przygotowano wniosek o wszczęcie procedury w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego dla zadania: „Zakup, dostawa, nasadzenia drzew i krzewów na terenie zieleni
miejskiej przy akwenie wodnym Kajaki- basen”.
2. Zarządzeniem Nr 93/2012 Burmistrza Środy Śląskiej z dnia 13.08.2012 r. zatwierdzono
regulaminy konkursów na „Najpiękniejszy wieniec dożynkowy” i „Najciekawsze stoisko
wiejskie” rozstrzygane podczas Dożynek Powiatowo-Gminnych Przedmoście - Święte.
3. W ramach zawartej umowy z wykonawcą kontynuowano usuwanie wyrobów azbestowych.
Z terenu posesji w miejscowości Kulin, Kryniczno, Jugowiec usunięto i zutylizowano 7,5
tony zdemontowanych płyt azbestowo-cementowych.
4. Przeprowadzono wspólnie z firmą AG-EKO Aneta Gonera z siedzibą Lubinie, na terenie
miasta i sołectw, zbiórkę zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. W wyniku jej
przeprowadzenia zebrano 5 ton elektroodpadów.
5. Do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od
właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Środa Śląska wpisano firmę Veolia
Usługi dla Środowiska Spółka Akcyjna Oddział w Krapkowicach z siedzibą
47- 303
Krapkowice, ul. Piastowska 38;
6. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 2 bezdomne psy wyłapane przez
Gminę.
2. Zlecono likwidację dzikich wysypisk na terenie gminy Środa Śląska o łącznej objętości
34,3 m³.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. Wyłoniono wykonawcę projektu rozbiórki budynku gospodarczego położonego przy ulicy
Kościuszki 58 w Środzie Śląskiej. Umowa została podpisana dnia 17.08.2012r pomiędzy
Gminą Środa Śląska a Franciszkiem Sudołem zamieszkałym 59-230 Prochowice Lisowice
71A prowadzącym działalność gospodarczą pn Frans- Bud Projektowanie, wykonawstwo,
nadzór w budownictwie. Termin wykonania prac ustalono do dnia 30.10.2012r. Wartość
umowna zadania wynosi 2952,00 zł brutto
2. Trwają prace dotyczące wykonania remontu elewacji nieruchomości przy ulicy Kościuszki
23 w Środzie Śląskiej. Zakończono wykonanie tynków ściany zachodniej i północnej; w
chwili obecnej wykonywane są tynki ściany południowej. Koszt wykonania remontu wynosi
29 649,54 zł brutto. Wspólnota mieszkaniowa uzyskała pozytywną opinię w zakresie
uzgodnienia dokumentacji w/w zadania w DWKZ we Wrocławiu.
3. Podpisano umowy na wymianę stolarki drzwiowej zewnętrznej – wejście do budynku w
następujących budynkach WM Daszyńskiego 1, WM Daszyńskiego 15, WM Kolejowa 10,
WM Legnicka 11, WM Malczycka 23, WM Wrocławska 13, WM Plac Wolności 6, WM Plac
Wolności 14, WM Plac Wolności 47. Wykonawcą powyższych prac jest firma Usługi
Ogólnobudowlane Soboń Grzegorz ul. Legnicka 21 55-300 Środa Śląska
4. Przekazano materiały budowlane następującym wspólnotom mieszkaniowym, w których
wykonywane są remonty przez właścicieli lokali tj WM Plac Wolności 79, Świdnicka 13 oraz
do lokali komunalnych przy ul. Świdnickie 11/2 i Kolejowej 16/7
5. Na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji budynków gospodarczych i garaży na
terenie miasta Środa Śląska wykonywane są czynności w celu podpisania umów najmu
garaży.
7
6. Przedłożono wniosek o wszczęcie postępowania na wyłonienie wykonawcy dla zadania
Utworzenie lokali mieszalnych po byłej szkole w miejscowości Kryniczno. Całkowita
wartość zadania opiewa na kwotę 1 557 060,32 zł. Zadanie zostało podzielone na dwa
etapy. Pierwszy etap obejmuje wykonanie wymiany pokrycia dachu wraz z robotami
towarzyszącymi, przemurowanie kominów. Termin zakończenia I-go etapu ustalono na
dzień 22.12.2012r., natomiast pozostałe prace drugiego etapu tj – wykonanie ścian
wygradzających poszczególne lokale, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, wykonanie
posadzek podłóg, tynków wewnętrznych, ocieplenia elewacji, zagospodarowania terenu,
wykonanie wewnętrznych instalacji wod- kan, elektrycznej TV zbiorczej, kotłowni wraz z
c.o. przyłączy do budynku w tym wod- kan, elektryczne, budowa miejsc parkingowych,
wykonanie pochylni dla osób niepełnosprawnych planuje się zakończyć do dnia
31.10.2013r. W następstwie wykonania zadania powstanie 9 lokali mieszkalnych oraz
biblioteka publiczna. Łączna powierzchnia lokali mieszkalnych wynosi 353,31mkw, zaś
powierzchnia biblioteki 40,41mkw. Powierzchnia 6 lokali mieszkalnych usytuowanych na
parterze i I piętrze wynosi od 30-45mkw, natomiast powierzchnia lokali na poddaszu
wynosi 48,35mkw i 56,26mkw.
7. Przydzielono lokal komunalny dla rodziny z listy osób oczekujących na przydział przy ul.
Wąskiej 7 m. 3 oraz wysłano propozycję opuszczenia lokalu komunalnego do lokalu
socjalnego przy ul. Lipowej 22 dla rodziny z orzeczonym wyrokiem eksmisyjnym.
8. Rozpoczęto postępowanie w sprawie zmiany sposobu użytkowania lokalu usługowego na
lokal mieszkalny, który zostanie włączony do zasobu komunalnego. Lokal znajduje się w
budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Malczyckiej 33 w Środzie Śląskiej, łączna
powierzchnia lokalu wynosi 44,04mkw
9. Trwają prace związane z rewitalizacją terenu podwórka przy ul. Kilińskiego 1. W zakres
prac wchodzą następujące elementy: wykonanie korytowania terenu, wykonanie chodników
z kostki brukowej do budynków WM Kilińskiego 1 oraz WM Plac Wolności 41, utworzenie
terenu zieleni, ułożenie dolnej warstwy z kamienia łamanego, ułożenie warstwy górnej z
klińca, rozścielenie warstwy wyrównującej z tłucznia mielonego, profilowanie tereny ,
wykonanie tynków uzupełniających muru ogrodzenia, wykonanie prac malarskich
zewnętrznych. Powierzchnia utwardzenia wynosi ok 380,00mkw. Całkowity koszt zadania
wynosi 24 529,67 zł brutto; termin zakończenia zadania - 30.09.2012r . Wykonawcą robót
jest Zakład Instalacyjno Montażowy „Instalator” Z. Socha J. Adamski z siedzibą przy ulicy
Targowej 6, 55-300 Środa Śląska
10. Rozpoczęto weryfikację wniosków złożonych w celu uzyskania lokalu mieszkalnego z
zasobu komunalnego gminy Środa Śląska. Do dnia 10.09.2012r wpłynęło 10 wniosków.
11. Przeprowadzono następujące prace w lokalach komunalnych i socjalnych.
•
Branża wodno kanalizacyjna
a) Naprawa wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej w następujących lokalach
komunalnych: Kolejowa 10/1, Mostowa 3/5, Kościuszki 18/1,
b) Naprawa wewnętrznej instalacji wodnej w lokalach komunalnych i nieruchomościach
wspólnot mieszkaniowych: Kościuszki 18/7, Kolejowa 10/1, Kościuszki 18/1
c) Wykonano naprawę przyłączy wodnych do następujących budynków wspólnot
mieszkaniowych: ul. Wąska 3 , Daszyńskiego 11,
d) Wykonano udrożnienie kanalizacji sanitarnej na przyłączach do budynków: ul.
Lipowa 19-21, Plac Wolności 56
•
Branża elektryczna
a) Wykonano drobne naprawy i przeglądy instalacji elektrycznej w następujących
lokalach komunalnych , socjalnych oraz budynkach wspólnot mieszkaniowych tj ul.
Św Andrzeja 1B, Średzka 19 Szczepanów, Plac Wolności 14, Plac Wolności 69,
Plac Wolności 17/19, Kościuszki 23 – wykonanie oświetlenia strychu 2 pkt, Plac
Wolności 47, Daszyńskiego 1, Plac Wolności 53, Malczycka 28, Plac Wolności 6,
Plac Wolności 10, Plac Wolności 27.
b) Wykonano kompleksowe wymiany instalacji elektrycznej zgodnie z protokółami
Zakładu Energetycznego w następujących lokalach komunalnych – Wewnętrzna
Linia Zasilająca do lokalu Plac Wolności 53/4, oraz wykonano wymianę instalacji
8
•
gniazd w lokalach Plac Wolności 79/3 oraz Plac Wolności 51/5
c) Wykonano kompleksowe naprawy i wymiany instalacji części wspólnych w
następujących budynkach wspólnot mieszkaniowych: Kościuszki 23, Kościuszki 49,
Kolejowa 10, Plac Wolności 79, Plac Wolności 75, Plac Wolności 47, Plac Wolności
53, Plac Wolności 56
Branża budowlana
a) Rozpoczęto prace związane z naprawą kominów oraz wykonaniem wentylacji
bocznych w przewodach wentylacyjnych budynków wspólnot mieszkaniowych przy
ul. Legnickiej 31 i 33
b) Zakończono prace związane z wykonaniem wymiany pokrycia dachu budynku
wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Kolejowej 20 a. Całkowity koszt remontu dachu
wyniósł 27 933,59 zł brutto
c) Zakończono częściowy remont dachu papowego budynku wspólnoty mieszkaniowej
przy ul. Świdnickiej 7
d) Wykonano naprawę rur spustowych budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ulicy
Kolejowej 9 oraz 1-go Maja 6
e) Przemurowano kominy w budynku wspólnoty mieszkaniowej przy ul. Świdnickiej 19.
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Aktualizacja bazy ARCUS sił i środków województwa dolnośląskiego.
Naliczanie ekwiwalentów za udział w działaniach ratowniczo-gaśniczych członkom OSP
Brodno.
7. Udział w szkoleniu w Muzeum nt. „Ochrony zabytków” w dniu 10.09.2012 r.
8. Wydanie decyzji o przeznaczeniu do wykonania świadczeń osobistych na rzecz obrony.
9. Opracowywanie Kart Realizacji Zadań Operacyjnych w zakresie spraw obronnych.
10. Sporządzenie informacji dla Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej nt. „Bezpieczne
wakacje”.
11. Bieżące umieszczanie na stronie internetowej gminy i w lokalnych mediach komunikatów
meteorologicznych dot. gminy.
12. Uczestnictwo w dniu 03.09.2012 r. w przeglądzie wałów rzeki Odry.
13. Udział w dniu 07.09.2012 r. w posiedzeniu Zarządu Powiatowego OSP.
14. Aktualizacja rejestru świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych.
15. Bieżąca współpraca w sprawach wojskowych z WKU Wrocław.
16. Pełnienie zastępstwa za Kierownika Biura Rady Miejskiej.
17. Opracowanie informacji dla społeczeństwa o sposobach zachowania się w sytuacjach
kryzysowych i umieszczenie jej w lokalnych mediach.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
zameldowano na pobyt stały 46 osób
wymeldowano z pobytu stałego 23 osoby
wymeldowano z pobytu czasowego 9 osób
zameldowano na pobyt czasowy 22 osoby w tym 10 cudzoziemców
zarejestrowano 13 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy na
terenie innych gmin
6) zarejestrowano 12 zgonów
7) zarejestrowano 14 urodzeń
8) zarejestrowano 29 małżeństw
1)
2)
3)
4)
5)
9
9) zarejestrowano 1 rozwód
10) przekazano 19 zawiadomień do WKU o zmianach
adresowych dotyczących osób
podlegających obowiązkowi wojskowemu
11) złożono 14 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
12) wydano 159 zaświadczeń
13) udzielono odpowiedzi na 85 wniosków o udostępnienie danych osobowych
14) prowadzono 21 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego, w tym 5 postępowań zostało zakończonych wydaniem decyzji administracyjnych
15) przyjęto 160 wniosków o wydanie dowodów osobistych
16) wydano 159 dowodów osobistych
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano:
•
20 urodzeń
•
19 małżeństw
•
15 zgonów
2. Wydano:
•
493 odpisy z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
•
14 zaświadczeń do ślubu konkordatowego
•
2 zaświadczenia o braku ksiąg
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje administracyjne:
•
3 decyzje uzupełniające akty stanu cywilnego
•
4 decyzje wpisujące zagraniczny dokument do polskich ksiąg
•
1 decyzję na skrócenie terminu zawarcia związku małżeńskiego
•
1 decyzję zmieniającą imiona dziecka
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w
aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
2 wyroki w sprawie rozwodu
•
2 decyzje zmieniające nazwisko
•
1 wyrok uznający orzeczenie sądu zagranicznego za skuteczny na terenie RP
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
3 oświadczenia o uznaniu ojcostwa
•
16 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
7 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
51
przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach
mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób
zarejestrowanych w USC Środa Śląska
•
36 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 198 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego
kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska
8. Sporządzono sprawozdanie dla Wojewody Dolnośląskiego w zakresie posiadanych
ilościowo akt stanu cywilnego oraz ilości wydawanych decyzji, odpisów z akt, ilości
wydanych zaświadczeń.
X. OŚWIATA
1. Pięciu nauczycieli zdało egzamin na stopień nauczyciela mianowanego.
2. Dyrektor Gimnazjum w Środzie Śląskiej Pan Włodzimierz Papacz otrzymał nagrodę
Dolnośląskiego Kuratora Oświaty. Uroczyste wręczenie nagrody nastąpi 14 października
2012 r. tj. w Dniu Edukacji Narodowej.
10
3. Dwóch pracodawców otrzymało dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników
młodocianych. W ramach przyuczenia do wykonywania określonej pracy przeszkolono 4
młodocianych uczniów. Łączna wartość dofinansowania – 13 191,36 zł.
4. Trwa przyjmowanie wniosków na stypendia socjalne i wyprawki szkolne.
5. Podpisano z Zakładem Instalacyjno – Montażowym INSTALATOR s.c. umowę na remont
kapitalny ogrodzenia Gimnazjum w Środzie Śląskiej. Wartość robót: 123 992,44 zł.
1. Trwają ostatnie prace przed uruchomieniem, w ramach programu „Cyfrowa Szkoła”,
procedury przetargowej na zakup sprzętu i stworzenie sieci informatycznej w Zespole Szkół
w Ciechowie.
XI. KULTURA
1) „Vibra Fono –Solo” – kameralny wieczór z muzyką na dziedzińcu DK, w ramach „Pracoffni
Dźwięków w Mieście Skarbów” (11.08.2012 r. )
2) Święto Wojska Polskiego – współorganizacja obchodów święta pod pomnikiem Żołnierzom
Polskim (15.08.2012 r.)
3) Dożynki Powiatowo-Gminne Święte/Przedmoście – współorganizacja imprezy plenerowej z
Urzędem Miejskim oraz Starostwem Powiatowym (19.08.2012 r.)
4) Zakończenie półkolonii dla dzieci, które odbywały się przez cały okres wakacyjny
(24.08.2012 r.)
5) „Królewna Śnieżka i Łowca” – fantasy, przygodowy prod. USA (24.08.2012 r.)
7) „Dyktator” – komedia, prod. USA (24.08.2012 r.)
10) „Dyktator” – komedia, prod. USA (25.08.2012 r.)
11) „Lorax” – animowany, prod. USA (01.09.2012 r.)
12) „Magic Mike” – komedia, prod. USA (01.09.2012 r.)
13) „Szepty” – horror, prod. Wlk. Brytania (01.09.2012 r.)
14) Festiwal Solidarności – konferencja „Solidarność wczoraj i dziś” - współorganizacja z
NSSZ Solidarność oddział w Środzie Śląskiej (02.09.2012 r.)
15) „Lorax” – animowany, prod. USA (02.09.2012 r.)
16) „Magic Mike” – komedia, prod. USA (02.09.2012 r.)
17) „Szepty” – horror, prod. Wlk. Brytania (02.09.2012 r.)
18) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (04.09.2012 r.)
19) Spotkanie z Władysławem Żukowskim, autorem książek i artykułów o Środzie Śląskiej.
Temat: Literatura – malarstwo – sztuka, a lokalna społeczność i życie jednostki w tejże
społeczności” (05.09.2012 r.)
20) Wernisaż wystawy Leszka Dąbrowskiego – „Południowy skraj (06.09.2012 r.)
21) „Święto Wina w Mieście Skarbów” – współorganizacja dwudniowej imprezy plenerowej z
Urzędem Miejskim (08-09.09.2012 r.)
Poza wyżej wymienionymi wydarzeniami na czas wakacji odbywały się półkolonie dla dzieci
w wieku 5-11 lat. W każdy dzień od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 do 13.00
organizowane są zajęcia plastyczne, taneczne oraz wiele innych atrakcji.
XII. CZYTELNICTWO
1. 29 sierpnia 2012 r. – w filii BP w Bukówku odbyły się zajęcia animacyjne w plenerze pt.
„Eko jest spoko”. Uczestnicy brali udział w grach i zabawach ruchowych, rozwiązywali
zagadki literackie oraz tematyczne dotyczące zasad poszanowania przyrody. Ilość
uczestników – 15 osób.
2. W sierpniu 2012 r. Biblioteka Publiczna w Środzie Śląskiej otrzymała dotację na zakup
nowości wydawniczych w ramach Programu Operacyjnego Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego „Promocja czytelnictwa” – Priorytet „Rozwój księgozbiorów bibliotek”.
Biblioteka Publiczna w Środzie Śląskiej otrzymała dofinansowanie ze środków finansowych
11
Biblioteki Narodowej w kwocie 12.300 złotych. Głównymi celami tego programu są:
poprawa jakości zbiorów bibliotecznych, dostęp do zbiorów oraz zwiększenie
zainteresowania książką. Dzięki tym środkom księgozbiór biblioteki zostanie wzbogacony o
wiele nowych, ciekawych pozycji książkowych.
3. W okresie wakacji
2012 r. pracownicy Działu Dziecięcego BP przygotowali dla
najmłodszych czytelników bogatą ofertę programową. W miesiącach letnich dzieci ze Środy
Śląskiej mogły wziąć udział w akcji pn. "Wakacyjna Biblioteka na wszystkie Dzieci czeka".
Zajęcia przeznaczone były dla osób w wieku od 6 do 10 lat. Spotkania odbywały się dwa
razy w tygodniu we wtorki i czwartki. Zajęcia podzielone były na bloki tematyczne i w czasie
trwania wakacji odbyło się 9 bloków, w tym 17 imprez czytelniczych (w okresie
sprawozdawczym 3 bloki, w tym 5 imprez):
1. blok – „Słoneczny pejzaż”:
•
3 lipca - zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
•
5 lipca - zabawy ruchowe, zajęcia twórcze,
2. blok – „Plastelinowy świat”:
•
10 lipca - zajęcia manualne, gry planszowe,
•
12 lipca - zabawy klanzowe, głośne czytanie,
3. blok – „W Bullerbyn”:
•
17 lipca - głośne czytanie, zajęcia plastyczne,
•
19 lipca - zajęcia twórcze, zabawy ruchowe,
4. blok – „Podróżnicy”:
•
24 lipca - gry planszowe, głośne czytanie,
•
26 lipca - zajęcia plastyczne, zgadywanki,
5. blok – „Na pokładzie”:
•
31 lipca - zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
•
2 sierpnia - kalambury, zajęcia twórcze,
6. blok – „Lato z duchami":
•
7 sierpnia - zajęcia plastyczne, głośne czytanie,
•
9 sierpnia - zajęcia z "Panią Teatrzyk",
7. blok – „Dmuchawce, latawce...":
•
14 sierpnia - zajęcia manualne, gry planszowe,
•
16 sierpnia - zabawy klanzowe, głośne czytanie,
8. blok – „Razem z Pippi Pończoszanką":
•
21 sierpnia - głośne czytanie, zajęcia plastyczne,
•
23 sierpnia - zajęcia twórcze, zabawy ruchowe,
9. blok – „Czas do szkoły":
•
28 sierpnia - zakończenie.
W trakcie spotkań dzieci uczestniczyły w grach i zabawach ruchowych, zajęciach
manualnych pobudzających wyobraźnię, grały w gry planszowe, zgadywanki literackie i
tematyczne. Wspólnie czytały baśnie, bajki i opowiadania a następnie wykonywały
ilustracje i prace plastyczne do wysłuchanego tekstu. Dużą atrakcją cieszyły się zajęcia
edukacyjno-kulturalne prowadzone przez animatorkę i aktorkę Panią Klaudię „Teatrzyk”. Na
pożegnanie wakacji pracownicy BP przygotowali dla uczestników „Wakacyjnej Biblioteki"
zabawę taneczną.
4. 3 - 4 września 2012 r. – w BP odbył się „Kiermasz książek za złotówkę” adresowany
głównie do młodzieży szkolnej. Podczas kiermaszu można było nabyć książki wycofane,
zaczytane i nieprzydatne w bibliotece lub pochodzące z darów od czytelników. Były to m.in.
lektury szkolne, poradniki, słowniki, albumy, atlasy, bajki, baśnie. Środki finansowe
pozyskane ze sprzedaży przeznaczone są na zakup nowości wydawniczych.
5. W okresie sprawozdawczym zaprezentowano wystawki związane z rocznicami historycznoliterackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
•
14 sierpnia – 145. rocznica urodzin Artura Oppmana, pseud. Or-Ot, poety, prozaika,
autora poematów historycznych, dziennikarza,
•
15 sierpnia – 130. rocznica śmierci Karola Miarki, nauczyciela, pisarza, księgarza,
wydawcy, śląskiego działacza społeczno-polityczny,
12
•
•
•
•
•
•
•
•
•
19 sierpnia – 120. rocznica urodzin Kazimiery Iłłakowiczówny, poetki, prozaika i
tłumacza,
19 sierpnia – 10. rocznica śmierci Marka Kotańskiego, psychologa i terapeuty,
założyciela Stowarzyszenia „Monar”, organizatora pomocy ludziom bezdomnym i
współzałożyciela „Markotu”,
20 sierpnia – 100. rocznica urodzin Wandy Markowskiej, prozaika, tłumaczki, autorki
(wspólnie z Anną Milską) baśni i legend opartych na oryginalnych wątkach ludowych
różnych kultur, m.in.: Ranira ze Słonego Jeziora,
20 sierpnia – 20. rocznica śmierci Danuty Bieńkowskiej, lekarki, prozaika, eseistki,
tłumaczki, autorki przeznaczonych dla młodzieży powieści psychologicznych,
26 sierpnia – 45. rocznica śmierci Mariana Walentynowicza, artysty grafika,
architekta, autora ilustracji do książek dla dzieci m.in.: cyklu Przygód Koziołka
Matołka oraz historyjki obrazkowej Awantury i wybryki małej małpki Fiki-Miki,
1 września – Międzynarodowy Dzień Pokoju,
1 września – 100. rocznica urodzin Kornelii Dobkiewiczowej, prozaika, autorki baśni,
legend, podań i powieści historycznych dla dzieci i młodzieży,
8 sierpnia – Międzynarodowy Dzień Walki z Analfabetyzmem,
8 sierpnia – Międzynarodowy Dzień Piśmiennictwa.
XIII. SPORT I REKREACJA
Ośrodek Sportu i Rekreacji
Sp. z o. o w Środzie Śląskiej był organizatorem lub
współorganizatorem następujących imprez:
1) 14.08.2012r. – Turnieju Piłki Nożnej dla różnych grup wiekowych- Kompleks sportowy
ORLIK
2) 16.08.2012r. - Turnieju Piłki Koszykowej dla rożnych grup wiekowych - Kompleks
sportowy ORLIK
3) 21.08.2012r. – Turnieju Piłki Siatkowej dla rożnych grup wiekowych - Kompleks
sportowy ORLIK
4) 22.08.2012r. - Wakacyjnego Turnieju Piłki nożnej rocznika 89-99- Kompleks sportowy
ORLIK
5) 30.08.2012r. - Turnieju Piłki Siatkowej mężczyzn drużyn 3- osobowych „Siatkarskie
Pożegnanie Wakacji” - Kompleks sportowy ORLIK
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 21 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 21, odmownych – 0.
Dodatki mieszkaniowe pobrało 83 osoby, na kwotę 14.786,55 zł.
II. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
441
849
72.860,00
1 Urodzenia dziecka
4
4
4.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
28
29
12.147,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
54
68
12.360,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
15
16
960,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
13
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
51
60
4.800,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
0
0
0
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
0
0
0
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
97
137
10.960,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
759
549
83.997,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
79
84
42.120,00
54
54
7.766,00
życia
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne
III. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
14
14
14.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
128
199
74.235,00
Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
Na ww. świadczenia w sierpniu 2012 r. wydano kwotę 340.205,00 zł.
V. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa
38
77
7.700,00
VI. Pomoc społeczna
W sierpniu 2012r. wpłynęło 119 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
14
Wydano 135 decyzji administracyjnych w tym 2 decyzje odmowne (przekroczony dochód, brak
współpracy).
1.Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
2
500,00
leki
5
1.050,00
obuwie
1
300,00
koszty dojazdu do placówki
medycznej
1
50,00
artykuły szkolne
1
350,00
wypoczynek letni
1
400,00
specjalne zasiłki celowe (leki,
wyp.letni)
7
2.328,51
opał (gałęziówka)
4
1.177,09
zdarzenie losowe
1
1.000,00
zasiłki okresowe
4
68,00
Razem
27
7.223,60
2.Usługi opiekuńcze: 18 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 16 osób
samotnych, 2 osoby zamieszkałe z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 2.465,93 zł.
3.Domy Pomocy Społecznej
W DPS umieszczonych jest 20 osób opłata za DPS wynosi 42.196,36 zł
Alimentacja osób zobowiązanych (3 osoby) – 3.224,73 zł.
4. Rządowy program „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
sierpień 2012 r.
dzieci do 7 roku
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
Pozostałe osoby otrzymujące pomoc (posiłek)
6
Razem
6
15
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
1.164,00
własne
zlecone
403,20
760,80
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem: szkoły, żłobka,
przedszkola, MINI BARu.
5.Prace Społecznie Użyteczne.
Prace Społecznie użyteczne
wykonywane
są
od
marca
2012r.
przez
14
osób.
OSiR - 2 osoby, Urząd Miejski - 11 osób - prace porządkowe
Chwalimierz - prace porządkowe – 1 osoba
Wypłacono kwotę 3.942,00 zł.
6.Pozyskano pomoc rzeczową od 2 sponsorów na kwotę 300 zł (2 x150 zł) tj: pościel, kołdry,
poduszki, artykuły szkolne, środki czystości - pomoc otrzymało 5 rodzin (13 osób).
7. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
76
24.462,39
Zasiłki okresowe (zadania zlecone)
4
1.282,00
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
68
2.107,40
31
1.452,00
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne
8.Specjalistyczne usługi opiekuńcze przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego. Liczba osób korzystających z usług specjalistycznych - 4 osoby samotne
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód wojewody – 65,52 zł.
9.Wydano 1 decyzję na świadczenia opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych.
XV. PROMOCJA
1. Przygotowanie sprawozdania do Ministerstwa Sportu i Turystyki z realizacji inwestycji pn.
„Budowa krytej pływali w Środzie Śląskiej”.
2. Przedłożenie w Urzędzie Marszałkowskim dokumentacji z rozstrzygniętego postępowania
o udzielenie zamówienia w ramach zadania pn. „Wykorzystanie odnawialnych źródeł
energii dla poprawy bezpieczeństwa gminy Środa Śląska”. Wartość wynikająca z umowy z
wykonawcą zadania 197.573,46 zł, przewidywana kwota dofinansowania 80.314,00 zł.
3. Przygotowanie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie zadania
pn. „Informatyzacja Domu Kultury w Środzie Śląskiej” zakwalifikowanego do
dofinansowania ze środków RPO WD.
4. Aktualizacja harmonogramu wypłaty środków w ramach realizacji zadania pn. „Przebudowa
ul. Wrocławskiej w Środzie Śląskiej”.
5. Przygotowanie zaproszenia do składania ofert na wykonanie tablicy informacyjnej projektu
pn. „Rozwój turystyki aktywnej – budowa basenu w Środzie Śląskiej” (przyjmowanie ofert,
wybór wykonawcy, zlecenie wykonania tablicy, akceptacja projektu).
6. Przygotowanie zaproszenia do składania ofert na wykonanie studium wykonalności
16
projektu pn. „Wymiana kotła gazowego w pomieszczeniu kotłowni Urzędu Miejskiego
Środzie Śląskiej” (przyjmowanie ofert, wybór wykonawcy, przygotowanie umowy z
wykonawcą).
7. Współpraca z firmą opracowującą studium wykonalności projektu pn. „Wymiana kotła
gazowego w pomieszczeniu kotłowni Urzędu Miejskiego Środzie Śląskiej” składanego do
dofinansowania w ramach naboru do poddziałania 4.3 Ochrona jakości powietrza RPO
WD. Gmina Środa Śląska została zaproszona do złożenia wniosku o dofinansowanie po
wyborze propozycji projektu na etapie preselekcji.
8. Opracowanie harmonogramu planowanych do składnia wniosków o dofinansowanie.
9. Organizacja wizyty polskiej delegacji w partnerskiej gminie Saterland (tworzenie listy
uczestników wyjazdu, ubezpieczenie, ustalenia z firmą przewozową, kontakt z gminą
partnerską)
10. Organizacja pobytu delegacji ukraińskiej w Środzie Śląskiej (rezerwacje, ustalania z
hotelem, restauracjami, organizacja wycieczek, spotkania z kołami gospodyń wiejskich,
ustalenia menu na kolacjach, zakupy artykułów spożywczych).
11. Organizacja uroczystości otwarcia Średzkiego Parku Wodnego w Środzie Śląskiej
(wykonanie projektu zaproszenia, przygotowanie listy gości, wysyłka zaproszeń, ustalenia
związane z poczęstunkiem)
12. Realizacja konkursu grantowego Aktywni na ziemi średzkiej.
13. Przygotowanie i wysyłka zaproszeń na uroczystości związane z rocznicą napaści Związku
Radzieckiego na Polskę i Dniem Sybiraka.
14. Organizacja Święta Wina w Mieście Skarbów (potwierdzenia uczestników święta,
współpraca z patronami, współpraca z organizacjami turystycznymi).
15. Działania promocyjne związane z organizacją Święta Wina w Mieście Skarbów (współpraca
z TVP 3: przygotowanie materiałów do spotu promującego, współpraca z Radiem Wrocław:
opracowanie tekstu do spotu radiowego, ustalenia osób do wejść na żywo w Radio i
kontakt z nimi, opracowywanie artykułów prasowych, kontakt z pozostałymi patronami i
patronami medialnymi).
16. Udział przedstawiciela wydziału w wizycie w gminie partnerskiej Stepanov w dniach 1012.08.2012 r.
17. Udział przedstawicieli wydziału w Dożynkach powiatowo – gminnych oraz Święcie Wina w
Mieście Skarbów.
18. Przygotowanie dyplomów i medali dla Zasłużonych dla Gminy Środa Śląska.
19. Obsługa Punktu Informacji Turystycznej w Środzie Śląskiej.
20. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
21. Obsługa fotograficzna imprez kulturalnych (spotkanie autorskie z Władysławem
Żukowskim, wernisaż malarstwa Wołodymyra Czornobaja, wernisaż malarstwa Leszka
Dąbrowskiego)
22. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expresu Średzkiego.
23. Bieżąca aktualizacja strony www.
XVI. FINANSE I BUDŻET
1. Wycofano 29 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości)
2. Wystawiono upomnienia w ilości:
a) podatek od nieruchomości osoby prawne – 31,
b) podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 6,
c) podatek rolny – 12,
3. Wystawiono tytuły wykonawcze w ilości:
a) podatek rolny – 2,
b) podatek od nieruchomości osoby fizyczne – 2,
c) podatek od nieruchomości osoby prawne – 32,
d) podatek od środków transportowych – 4,
4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości:
a) podatek od nieruchomości – 19,
17
5.
6.
7.
8.
b) podatek rolny – 26,
c) podatek od środków transportowych – 3,
d) podatek od posiadania psa – 14,
Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe/wymiar w ilości:
a) podatek od nieruchomości – 8,
b) podatek rolny – 48,
c) opłata od posiadania psa – 6,
d) podatek od środków transportowych – 3,
Wydano zaświadczenia w następującej ilości:
a) zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 53,
b) zaświadczenie o niezaleganiu w podatku – 18,
Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości:
a) podatek od nieruchomości – 2
Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości:
a) podatek rolny – 47,
b) podatek od nieruchomości – 16,
.............................................
W zał: Wykonanie podatków z dnia 31.08.2012r. i porównanie do wykonania za 31.08.2011r.
18

Sprawozdanie z prac Burmistrza za okresod 11.08

Transkrypt

Podobne dokumenty

( Dz.U.Woj.Doln.Nr 86, poz.990 z dnia 30 marca 2007r.) Uchwała Nr

Obwieszczenie o drugiej licytacji.

Zapytanie ofertowe na organizację szkolenia z psychologiem oraz

POPŻ 2014-2020 Podprogram 2016

więcej

Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 17.09 do 16.10.2005 r

Sprawozdanie z prac Burmistrza za okres od 12.04.2012 do 11.05