Przeczytaj cały artykuł

Rynek Transics
Współpraca w biznesie
się opłaca
Podstawowe zalety
dedykowanego systemu
Transics dla firmy VIVE:
monitorowanie floty on-line
monitorowanie kontenerów wymiennych
monitorowanie pracy i aktywności kierowców
tekstowa komunikacja z kierowcą (oszczędność na połączeniach telefonicznych)
• dane eksploatacyjne z szyny CAN
• zwiększenie efektywności pracy biurowej
• alarmy i raporty związane z odchyleniami od planu
• efektywne zarządzanie trasami przejazdów (oszczędność paliwa)
•
•
•
•
20000 zleceń i 9
milionów przejechanych
kilometrów rocznie
przez 55 ciężarówek.
Taka ilość pracy
wymaga efektywnego
zarządzania. Dzięki
współpracy VIVE
Transport z Transics,
firma transportowa
osiągnęła wzorowe
rezultaty!
V
IVE Transport Sp. z o.o. jest częścią
Grupy VIVE, której działalność w Polsce rozpoczęła się wraz z przyjazdem
do naszego kraju holenderskiego przedsiębiorcy, byłego piłkarza Ajaxu Amsterdam, Bertusa
Servaas. W chwili obecnej VIVE Transport jest
średniej wielkości firmą prywatną w sektorze
międzynarodowych przewozów drogowych,
eksploatując 55 pojazdów i jedną z największych w Europie flot nadwozi wymiennych
typu BDF, w liczbie około 500 szt. Firma obsługuje klientów polskich, niemieckich i holenderskich w ruchu Polska – Europa Zach. Rocznie przedsiębiorstwo VIVE Transport realizuje
około 20000 zleceń, przejeżdżając około 9 mln
kilometrów. Przy takiej ilości pracy efektywne
zarządzanie flotą staje się kwestią kluczową.
Razem od 2009 roku
Aby sprostać temu zadaniu i zapewnić najwyższą jakość usług, firma zdecydowała się na
współpracę z Transics, liderem w dostarczaniu
rozwiązań do zarządzania flotą. Wdrożenie systemu, poprzedzone programem pilotażowym,
miało miejsce w 2009 roku. W pierwszych
latach firma korzystała głównie ze standardo-
32
wych funkcji – pozycjonowania, komunikacji
z kierowcami oraz monitorowania zużycia paliwa. Z biegiem czasu zaczęła odczuwać coraz
większą potrzebę śledzenia w systemie FMS
położenia nadwozi wymiennych. Firma rozważała różne systemy, jednak to właśnie Transics
zaproponował rozwiązanie idealnie dopasowane do potrzeb VIVE Transport – pozwalając na
śledzenie nadwozi bez instalacji urządzeń wymagających zasilania elektrycznego.
– Przy współpracy z firmą Transics nie bez
znaczenia była możliwość integracji z innymi
systemami – mówi Artur Solnica, analityk zarządu, inżynier projektu wdrożenia systemu
Transics. – Warto dodać, że oprócz systemu
FMS Transics używamy również systemu klasy
ERP Interlan Speed oraz systemu MS Navision.
Wszystkie trzy połączone są interfejsami i umożliwiają nam sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem. Kolejnym wyzwaniem, dla którego rozwiązania oczekiwał zarząd spółki, było zdalne
odczytywanie kart kierowców oraz tachografów
cyfrowych. Dzięki rozwiązaniom firmy Transics,
rozliczenie czasu pracy naszych kierowców jest
możliwe z każdego miejsca, w którym znajduje
się samochód.
Korzyści
Na zaproponowane rozwiązanie firmy Transics
składa się aplikacja biurowa TX-CONNECT
oraz komputery pokładowe TX-MAX zainstalowane w ciężarówkach. Cały system jest
dostosowywany i skonfigurowany do indywidualnych potrzeb firmy VIVE Transport. Dzięki instalacji systemu firma może m. in. zdalnie
zarządzać czasem kierowców oraz ich aktywnością, przesyłać zlecenia i wszelkie niezbędne
informacje dla kierowcy i spedytora, zarządzać
trasą oraz raportować kluczowe parametry.
Dodatkowo wykorzystując rozbudowane dane
z komputera pokładowego pojazdu osoba zarządzająca flotą jest w stanie kontrolować zużycie paliwa oraz monitorować technikę jazdy
kierowców. Pozwala to obniżyć koszty floty,
a tym samym zoptymalizować działanie firmy.
VIVE Transport szacuje, że od chwili wdrożenia rozwiązań Transics, zużycie paliwa spadło
o ok. 3 litry na 100 km, natomiast przebieg floty
wzrósł o około 20 proc.
Kierowcy również zadowoleni
Z wprowadzenia systemu TX-CONNECT
w firmie VIVE korzystają nie tylko kierowcy
i planiści. Rozwiązania Transics ułatwiają pracę wszystkim działom w firmie transportowej,
od ułatwień w dziale księgowości po strategiczne planowanie na szczeblu dyrektorskim.
Rejestracja czasu pracy z tachografu pomaga
kadrom w sprawnym naliczaniu wynagrodzeń.
Dodatkowo, zespół rozliczający zlecenia może
natychmiast sporządzać faktury, dzięki automatycznemu dołączaniu kopii listu przewozowego
wysłanego przez kierowcę za pomocą skanera
pokładowego Transics. Co więcej, wszystkie
dane gromadzone za pomocą platformy TXCONNECT umożliwiają tworzenie szczegółowych raportów i analiz, które pomagają firmie
w określeniu mocnych i słabych stron działalności w danym momencie, co jest kluczowe
przy podejmowaniu strategicznych decyzji.
Raporty te obejmują m. in. elektroniczną
kartę drogową kierowcy, analizy zużycia paliwa, stylu jazdy i zachowań kierowców, pomagają promować ekonomiczną i ekologiczną jazdę, przegląd wydajności pracy kierowców oraz
analizy kilometrów pustych/ładownych dla porównania z przebiegami zafakturowanymi.
– Postawione przede mną wymagania restrukturyzacji spółki w dużej mierze wiązały się
Transics International NV
Firma Transics International NV, obecnie należąca do WABCO, powstała w 1991 roku. Opracowuje i sprzedaje rozwiązania do zarządzania
flotą dla sektora transportu i logistyki. Dzięki
wieloletniemu doświadczeniu, pracom badawczo-rozwojowym i intensywnej koncentracji na
potrzebach klientów, Transics stał się wiodącym graczem w swojej branży na rynku europejskim, kontynuując globalny rozwój. Oprócz
centrali w Ypres (Belgia), Transics działa aktywnie w całej Europie. Firma jest notowana na
giełdzie (NYSE Euronext Bruksela: TRAN) od
czerwca 2007 roku.
z obszarem kontroli kosztów i wzrostu wydajności pojazdów – mówi Grzegorz S. Woelke,
prezes zarządu. – Podejmując działania restrukturyzacyjne w coraz większym stopniu zacząłem
polegać na danych z modułów raportów Transics, przygotowywanych przez analityka zarządu. Stopniowo sam stałem się użytkownikiem
systemu, z którego szczególnie sobie cenię raport
trendów – podsumowuje.
Opr. AM
33