Informacje ogólne

2014-11-06
Informacje ogólne
Szanowny kliencie
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych obywateli na terenie województwa pomorskiego
zostały utworzone trzy Oddziały Paszportów oraz 9 Terenowych Punktów Paszportowych,
w których można złożyć wniosek o wydanie paszportu oraz odebrać gotowy paszport.
Informujemy, że czas oczekiwania na paszport wynika nie tylko z procedury, która jest niezbędna
aby wydać dokument paszportowy, ale również terminu w jakim aplikujemy o wydanie paszportu.
Należy zaznaczyć, że termin oczekiwania na paszport możemy znacznie skrócić jeśli zgłosimy się
do Oddziału Paszportów poza sezonem urlopowym.
Apelujemy do składania wniosków i załatwiania spraw związanych z paszportami po okresie
wakacyjno-urlopowym, co w znacznym stopniu skróci czas oczekiwania na paszport oraz w
warunkach bardziej komfortowych /brak kolejek/ umożliwi Państwa złożenie wniosku
i odebranie paszportu.
WAŻNE !
Uprzejmie przypominamy, że osoby małoletnie mogą przekraczać granicę Polski z pozostałymi
państwami Unii Europejskiej wyłącznie na podstawie jednego z niżej wymienionych dokumentów:
●
●
ważnego paszportu,
dowodu osobistego,
Przekraczanie granicy przez osoby małoletnie na podstawie tzw. list wycieczkowych
sporządzanych przez biura podróży nie jest przewidziane ani w ustawie o paszportach, ani w
ustawie o dowodach osobistych i ewidencji ludności.
Więcej informacji otrzymają Państwo na poniższych stronach:
●
●
●
●
jak złożyć wniosek i odebrać paszport
Dziecko w podróży
Sprawdź czy Twój paszport jest gotowy
wybierasz się w podróż - pobierz aplikację
Najważniejsze zmiany w ustawie o dokumentach paszportowych
- z dniem 11 sierpnia 2012r. roku zmianie uległy terminy ważności paszportów wydawanych
dzieciom do 5 roku życia. Od tej pory paszporty wydawane dzieciom do 5 lat będą ważne przez 5
lat od daty wydania. Dzieci do 5 roku życia nie będą też musiały być obecne przy składaniu
wniosku paszportowego. Bez zmian pozostają regulacje wprowadzone w 2010r. dotyczące
ustalania wojewodów właściwych do wydawania paszportów.
Bez zmian pozostaje zasada, że paszport wydaje organ właściwy ze względu na stałe miejsce
pobytu osoby. Natomiast w przypadku braku stałego miejsca pobytu osoby ubiegającej się o
paszport, dokument będzie wydawany przez organ właściwy według ostatniego stałego miejsca
pobytu tej osoby.
Osobom, które nigdy nie posiadały stałego zameldowania na terytorium kraju, paszporty będą
wydawane przez wojewodę właściwego według aktualnego miejsca pobytu. Zniesiona została
także procedura wyrażania przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych zgody na wydanie
dokumentu paszportowego z pominięciem właściwości miejscowej
- z dniem 17 stycznia 2013r. została wprowadzona kolejna nowelizacja dotycząca składania
wniosków poza miejscem zameldowania. Od tego dnia osoby ubiegające się o wydanie dokumentu
paszportowego będą mogły złożyć wniosek o jego wydanie w dowolnym punkcie paszportowym na
terenie kraju lub w konsulacie za granicą. Odbiór paszportu nastąpi również w punkcie, w którym
wniosek został złożony.
Nowością jest również możliwość ubiegania się o paszport tymczasowy przez osobę, która
potrzebuje dokument w nagłych przypadkach, związanych z prowadzoną działalnością zawodową
(na przykład w związku z nieplanowaną wcześniej podróżą służbową). Aktualnie o wydanie
paszportu tymczasowego mogą ubiegać się m.in. osoby przebywające za granicą, na czas
oczekiwania na doręczenie paszportu sporządzonego w kraju, oraz osoby, które utraciły dokument
paszportowy podczas podróży i potrzebują paszportu tymczasowego na powrót do miejsca stałego
pobytu. Paszporty tymczasowe są także wydawane w nagłych udokumentowanych przypadkach
związanych z chorobą lub pogrzebem członka rodziny.
- od dnia 1 stycznia 2015 r. członkowie rodzin wielodzietnych posiadający ważną Kartę
Dużej Rodziny uprawnieni są do dodatkowych ulg w opłatach za wydanie paszportu.
Zniżka dla dzieci z rodzin wielodzietnych posiadających ważną Kartę Dużej Rodziny wynosi 75 proc.
a dla rodziców z tych rodzin - 50 % opłaty za paszport określonej w przepisach rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego
oraz ich zwrotu (Dz. U. z 2010 r. Nr 25, poz. 126).
Ulga przysługuje wszystkim posiadaczom ważnych Kart Dużej Rodziny – także tych wydanych od
czerwca 2014 r. w ramach Rządowego programu dla rodzin wielodzietnych.
Powyższe uprawnienie wynika ze zmiany w art. 8 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach
paszportowych ( t. j. Dz. U. z 2013 r. Nr 268 z późn. zm.) wprowadzonej ustawą z dnia 5 grudnia
2014 r. o Karcie Dużej Rodziny ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1863).
Uwaga !!!
Od 28 sierpnia 2006r. nie dokonuje się wpisów dzieci do paszportów rodziców. Dotychczasowe
wpisy dokonane przed tą datą tracą ważność z dniem 26 czerwca 2012r.
Polskie paszporty (niezależnie od ich wzorów) zachowują swoją ważność zgodnie z datą ważności
jaka jest w nich wpisana. Oznacza to, że paszporty o starych wzorach nie podlegają obowiązkowej
wymianie i są dokumentami równorzędnymi z paszportami nowego wzoru (biometrycznymi).
Należy jednak pamiętać, że każde państwo może prowadzić własną politykę imigracyjną dla
posiadaczy różnych typów paszportów, np. Kanada od 01.01.2009r. wprowadziła możliwość
bezwizowego wjazdu dla polskich obywateli tylko dla tych, którzy posiadają paszporty
biometryczne. Dodatkowe informacje można uzyskać na stronie internetowej Ambasady Kanady w
Warszawie: http://geo.intenational.gc.ca/canada-europa/poland/menu-pl.asp.
Przed wyjazdem do danego kraju zasadnym byłoby również sprawdzenie wymaganego okresu
ważności paszportu w tym kraju. Informacje w tym zakresie można uzyskać na stronach
internetowych ambasad lub konsulatów państw do których mamy zamiar wyjechać.
http://poradnik.poland.gov.pl/
W przypadku zbyt krótkiego okresu ważności paszportu w stosunku do wymogów państwa, do
którego wyjeżdżamy należy wyrobić nowy paszport.
Z dniem 29 czerwca 2009r. wydawane w Polsce paszporty zawierają drugą cechę biometryczną
tj. obok obrazu twarzy, zapis odcisków palców. Polska rozpoczęła wydawanie paszportów
biometrycznych, do tej pory z jedną cechą 28 sierpnia 2006r. Obowiązek taki nałożyło na kraje
członkowskie Unii Europejskiej Rozporządzenie Rady (WE) nr 2252/2004 z dnia 13 grudnia 2004 r.
w sprawie norm dotyczących zabezpieczeń i danych biometrycznych w paszportach i dokumentach
podróży wydawanych przez Państwa Członkowskie. Paszporty biometryczne w sposób wiarygodny
określają związek pomiędzy dokumentem a jego posiadaczem, dzięki czemu ograniczają
przestępczość związaną z kradzieżą tożsamości i fałszerstwami dokumentów.
Inne ważne informacje:
Układ z Schengen
Wejście Polski do strefy Schengen powoduje zniesienie kontroli granicznych na granicach
pomiędzy państwami Unii . Nie oznacza to jednak, że możemy poruszać się po krajach Unii bez
żadnych dokumentów. Polskie przepisy prawne /ustawa o dokumentach paszportowych i o
dowodach osobistych i ewidencji ludności/ - nadal określają, że do przekroczenia granicy państwa
wymagany jest paszport lub dowód osobisty.
Nie będziemy tylko kontrolowani przekraczając tę granicę. Na terenie Unii Europejskiej
odpowiednie służby (np. policja, celnicy) mogą poprosić nas o okazanie dokumentów tożsamości.
Do strefy Schengen nie weszły: Wielka Brytania i Irlandia, przekraczając granice tych państw
będziemy więc nadal kontrolowani przez służby graniczne.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania:
1. Czy podanie o paszport należy składać osobiście?
Tak, od 28 sierpnia 2006r. nowa ustawa o dokumentach paszportowych wyraźnie nakazuje
osobiste złożenie wniosku o paszport, jak również jego osobisty odbiór. Tak więc do urzędu
paszportowego musimy udać się dwa razy. (więcej o złożeniu wniosku i odbiorze paszportu)
2. Gdzie mogę złożyć wniosek o paszport?
Wniosek paszportowy można złożyć niezależnie od zamledowanie (miejsca stałego pobytu) w
dowolnym punkcie paszportowym na terenie kraju lub placówce konsularnej RP po za granicami
kraju. Należy jednak pamiętać, że w tym samym miejscu trzeba odebrać paszport - paszporty nie
są przesyłane pod wskazany adres lub do innego punktu paszportowego.
3. Czy podanie o paszport można złożyć w trakcie ważności obecnie posiadanego
paszportu?
Tak, nie ma żadnych ograniczeń. Trzeba będzie się tylko rozliczyć z poprzedniego ważnego
paszportu.
3. Okradziono mnie z paszportu za granicą, co mam zrobić w tej sytuacji?
Należy zgłosić ten fakt miejscowej policji a następnie skontaktować się niezwłocznie z najbliższą
miejscowo polską placówką konsularną. Polski Konsul udzieli niezbędnej pomocy i wystawi
tymczasowy paszport umożliwiający poruszanie się za granicą i powrót do kraju.
Ważne - musimy zadbać o potwierdzenie faktu kradzieży paszportu, unikniemy wtedy w kraju
podwyższonych opłat za wydanie ponownego paszportu. Wyjaśniamy, że utrata ważnego
paszportu zawsze wymaga zgłoszenia tego faktu w organie paszportowym właściwym ze względu
na miejsce naszego pobytu stałego. Jest to szczególnie ważne w przypadku, gdy naszym
utraconym paszportem posłużyła się w celu przestępczym inna osoba. Jednakże należy zaznaczyć,
że kierujący organem paszportowym podejmuje decyzję o podwyższeniu opłaty paszportowej o
200% od opłaty podsatwowej w dniu składania wniosku lub nie na podstawie okoliczności utraty
paszportu i stwierdzeniu czy utrata paszportu jest utratą zawinioną lub nie.
4. Czy opłatę paszportową wnosi się przy składaniu podania o paszport, czy też przy
jego odbiorze?
Opłatę paszportową należy uiścić przed złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego,
dołączając dowód opłaty do składanych dokumentów.
5. Przebywam za granicą gdzie mogę złożyć zgodę na wydanie paszportu mojemu
dziecku mieszkającemu w Polsce?
Zgodę na wydanie paszportu dziecku należy złożyć przed polskim konsulem w najbliższym swego
miejsca aktualnego pobytu lub przed notariuszem publicznym. Potwierdzoną przez konsula zgodę
jedno z rodziców zamieszkałych w Polsce - składa w oryginale wraz z wnioskiem o paszport dla
dziecka we właściwym organie paszportowym w kraju. Natomiast złożenie zgody przed
notariuszem skutkuje tym, że zgoda wyrażona w języku obcym musi być przetłumaczona przez
tłumacza przysięgłego i dołączona wraz z oryginałem zgody do wniosku paszportowego. Zgoda na
wydanie paszportu powinna być wyrażona słowami –
„Wyrażam zgodę na wydanie paszportu mojemu dziecku…” (wpisując w miejsce kropek
dane osobowe dziecka – imię nazwisko, datę urodzenia”.
6. Czy mogę posiadać drugi paszport?
Tak, z wnioskiem o wydanie drugiego paszportu należy się zwrócić do Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych. Po uzyskaniu pozytywnej zgody - decyzji, klient ma 60 dni od daty jej otrzymania
na złożenie wniosku w dowolnym punkcie paszportowym na terenie kraju lub w dowolnej placówce
konsularnej RP po za granicami kraju. Opłata za wydanie drugiego paszportu aktualnie wynosi 280
zł. Paszport ważny jest 2 lata.
7. Jak długo będzie trzeba czekać na odbiór paszportu?
Czas realizacji nie powinien być dłuższy niż do 30 dni od daty złożenia wniosku, jednakże z uwagi
na okres w jakim się składa wniosek termin może być krótszy. Klient samym wnioskiem o
przyspieszenie paszportu nie ma możliwości skrócenia jego realizacji.
8. Gdzie złożyć wniosek o nową wizę lub przedłużyć dotychczas posiadaną wizę?
Wszelkie informacje dotyczące wizy do danego kraju nasi klienci otrzymają w placówce
dyplomatycznej kraju, do którego chcą się udać. Oddziały Paszportów oraz Terenowe Punkty
Paszportowe zajmują się obsługą obywateli polskich i realizują zadania z zakresu wydawania
paszportów, a co się z tym wiąże nie udzielają informacji o zasadach uzyskania wiz ani nie
pośredniczą w ich uzyskaniu lub przedłużeniu.