XChronos - Instytut Maszyn Matematycznych

SYSTEM REJESTRACJI CZASU PRACY
I KONTROLI DOSTĘPU
XChronos
System rejestracji czasu pracy
i kontroli dostępu
Najważniejsze cechy systemu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
zgodność z kodeksem pracy w zakresie rejestracji czasu
pracy
budowa modułowa, umożliwiająca łatwą rozbudowę
systemu
praca w środowisku MS Windows 98/NT/2000/XP/Vista
współpraca z różnego typu terminalami (kart
zbliżeniowych, linii papilarnych, układu żył, kształtu
dłoni)
możliwość wysyłania bilansu godzin przepracowanych
do terminali
rozbudowany system selektywnego dostępu do danych
i funkcji programu zależnie od poziomu uprawnień
operatora
możliwość integracji programu z innymi systemami
kadrowo-płacowymi lub kontroli dostępu
łatwa instalacja i obsługa,
wersje jednostanowiskowa i sieciowa.
Program XChronos został opracowany w Instytucie
Maszyn Matematycznych zgodnie z polskim kodeksem pracy. Program jest na bieżąco
dostosowywany do zmian wprowadzanych w kodeksie pracy. Możliwe jest również
uwzględnianie indywidualnych potrzeb poszczególnych użytkowników w zakresie funkcji
programu i integracji z innymi systemami.
System XChronos został wdrożony w wielu firmach o różnych profilach (zakłady produkcyjne,
banki, urzędy administracji publicznej) oraz był kilkakrotnie nagradzany (Złoty Medal za System
rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu wykorzystujący techniki biometryczne - XChronosBio
na Międzynarodowych Targach Innowacji, Nowych Technologii i Współpracy Gospodarczej INVESTTECHNOLOGY
2002,
Nagroda
Prezesa
Krajowej
Izby Gospodarczej
dla
IMM
na 17 Międzynarodowych Targach Komputer EXPO - 2002 r. za XChronos – program do rejestracji
czasu pracy i kontroli dostępu).
Opis funkcjonalny programu
Program umożliwia:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
obliczanie czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy,
kontrolę dostępu do pomieszczeń,
wprowadzanie wybranych informacji o pracowniku,
tworzenie harmonogramów i kalendarzy opisujących różne typy organizacji czasu pracy,
przypisywanie każdemu pracownikowi harmonogramu lub kalendarza, opisującego czas pracy,
definiowanie nazw stanowisk, zakładów, działów i grup obowiązujących w firmie,
definiowanie uprawnień dostępu do stref chronionych z uwzględnieniem stref czasowych,
przypisywania pracownikom praw dostępu do różnych stref wewnątrz firmy,
definiowanie świąt, godzin pracy uważanych za pracę w nocy i w święta,
współpracę z różnego typu terminalami,
wprowadzanie przez administratora korekt dotyczących godzin wejścia i wyjścia,
tworzenie i drukowanie różnorodnych raportów o czasie pracy, spóźnieniach, obecnościach,
harmonogramach itp.,
tworzenie plików wymiany informacji o zdarzeniach.
Zasady rozliczania czasu pracy:
−
−
−
−
−
rozliczanie czasu pracy opracowano na podstawie kodeksu pracy,
wszystkie obliczanie czasu pracy jest dokonywane z uwzględnieniem doby pracowniczej,
każdy pracownik ma indywidualnie zdefiniowany, opisany harmonogramem lub kalendarzem
sposób rozliczania czasu pracy na każdy dzień,
harmonogram określa normę godzin pracy w danym dniu pracy,
obliczanie czasu pracy za dany dzień dokonywane jest dopiero po upływie doby pracowniczej,
zaliczony czas pracy przypisany jest dacie rozpoczęcia doby pracowniczej wynikającej
z harmonogramu.
Program składa się z kilku modułów funkcjonalnych. Do najważniejszych należą moduły:
danych osobowych, kontroli dostępu, obliczania czasu pracy i tworzenia raportów oraz obsługi
terminali.
−
Wszystkie informacje o danych osobowych pracownika i przypisanym mu czasie
wprowadzane w module danych osobowych zostały podzielone na kilka grup:
- dane osobowe: imię nazwisko, data urodzenia,
data rozpoczęcia i zakończenia pracy, numer akt
osobowych,
- adres zamieszkania, telefon, e-mail,
- informacje o miejscu pracownika w firmie: automatycznie nadawany numer identyfikacyjny, numery
kart dla różnych typów terminali, dane o przynależności do struktury organizacyjnej firmy (stanowisko,
zakład, dział, grupa),
- dane opisujące czas pracy: nazwa harmonogramu
lub kalendarza, data obowiązywania, sposób obliczania czasu pracy, ewentualna zgoda na godziny
pracy
nadliczbowe,
-
-
informacje o urlopach i innych planowanych
absencjach: plan różnego rodzaju urlopów
i nieobecności usprawiedliwionych (urlop
wypoczynkowy,
szkoleniowy,
okolicznościowy, delegacja, zwolnienie itp.).
przypisywania uprawnień dostępu do stref
chronionych na terenie firmy
Moduł kontroli dostępu:
- rejestruje wszystkie zdarzenia i na bieżąco kontroluje ruch osób w strefach
chronionych,
- pozwala na definiowanie i nadawanie
użytkownikom
uprawnień
dostępu
do obszarów chronionych,
- informuje operatora o alarmach i próbach
wejścia osób nieuprawnionych,
- tworzy raporty o ruchu w poszczególnych
strefach
- wyświetla alarmy o naruszeniu praw
dostępu do stref lub próbie zniszczenia
urządzeń zabezpieczających.
Moduł obliczania czasu pracy i tworzenia raportów funkcjonuje w oparciu o zasadę,
że podstawą do obliczania czasu pracy są:
−
−
informacje zawarte w harmonogramach określające planowane
i zakończenia pracy każdej osoby oraz normę dzienną,
dane z terminali o rzeczywistych godzinach wejścia i wyjścia pracownika,
godziny
rozpoczęcia
−
informacje o planowanych absencjach (urlopy, delegacje, zwolnienia, praca poza terenem firmy
itp.).
System uwzględnia różne rodzaje wejść i wyjść (np. płatne przerwy, wyjścia służbowe itp.).
Czas przepracowany danego dnia przez pracownika jest wyznaczany zgodnie z przypisanym mu
sposobem rozliczania czasu pracy i harmonogramem pracy. Podstawowym trybem pracy jest praca
zgodnie z harmonogramem, można uwzględnić również pewne szczególne sytuacje jak np.
nienormowany czas pracy lub rozliczanie czasu pracy dokładnie według godzin wejścia i wyjścia.
Harmonogram
daje
możliwość
określenia czasu pracy oraz przerw dla osób
pracujących w jednym, stale takim samym
układzie dziennym,
tygodniowym (także
z ruchomym czasem pracy) lub miesięcznym.
Kalendarz ułatwia zaplanowanie godzin pracy
i przerw dla osób pracujących w różnych,
powtarzających
się
cyklach
dziennych,
tygodniowych lub miesięcznych (np. praca
zmianowa). W systemie można zdefiniować
dowolną
liczbę
harmonogramów
lub
kalendarzy. Każdemu pracownikowi na dany
dzień może być przypisany tylko jeden
harmonogram lub kalendarz.
W wyniku wykonania bilansowania
czasu pracy otrzymuje się informacje o sumarycznym czasie pracy pracownika. Sumaryczny czas
pracy obejmuje czas przebywania na terenie firmy w godzinach ujętych w harmonogramie plus czas
wyjść służbowych i innych płatnych oraz przerw płatnych, planowanych płatnych absencji itp. Ponadto
system dostarcza informacji o poszczególnych składowych sumarycznego czasu pracy. Są to:
-
czas obecności na terenie firmy,
spóźnienia,
czas wyjść służbowych,
czas wyjść innych usprawiedliwionych płatnych,
czas wyjść usprawiedliwionych bezpłatnych,
czas przebywania na przerwie płatnej i bezpłatnej,
czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
czas pracy w nocy oraz w święto,
odbiór godzin nadliczbowych,
odbiór godzin za dyżur,
czas przebywania na dyżurze.
Raporty dotyczące czasu pracy można wykonać po sporządzeniu bilansu czasu pracy,
a raporty o spóźnieniach i planowanych nieobecnościach w pracy (np. urlopy) - również dla dnia
bieżącego.
Raporty są sparametryzowane.
Operator systemu może dowolnie
wybierać okres, jakiego ma dotyczyć
raport i zaznaczać pozycje, które
go
interesują
w danej
chwili.
Ma również możliwość wykonania
raportu dla wskazanej osoby
lub wszystkich osób pracujących
w wybranym zakładzie, dziale
lub grupie.
W raportach dotyczących czasu pracy można uzyskać informację o poszczególnych składnikach
czasu pracy zarówno dla wskazanego dnia, jak i sumę poszczególnych rodzajów godzin w wybranym
okresie.
Współpraca z innymi programami
Program XChronos może być zintegrowany z innymi programami wykorzystywanymi
w procesie zarządzania przedsiębiorstwem (np. programami kadrowymi, płacowymi itp.). Między
systemami mogą być przesyłane dane personalne (zakres danych definiowalny, obowiązkowe - imię,
nazwisko) oraz opcjonalnie - dane dotyczące planowanych nieobecności (urlopy, zwolnienia, odbiór
godzin nadliczbowych itp.). Aby zapobiec przypadkowym poprawkom w programie XChronos można
wybiórczo zablokować edycję tych danych. W praktyce program XChronos zintegrowano m. in.
z następującymi systemami kadrowo-płacowymi: KALI (MacroSoft), BONMASTER (Bonair), SIMPLE,
FINUS.
Istnieje także możliwość przesyłania danych bezpośrednio między tablicami relacyjnych baz
danych. Zakres i metody dostępu do wymienianych danych między programem XChronos i innym
systemem są możliwe do określenia po zapoznaniu się z dokładną dokumentacją techniczną baz
danych obu systemów.
Współpraca z terminalami
Program XChronos współpracuje z następującymi terminalami:
− kart zbliżeniowych – IMMProx (IMM, głowice zbliżeniowe firm: HID, MIFARE, UNIQE, COTAG,
MOTOROLA lub inne posiadające interfejs typu Wiegand)
− linii papilarnych – IMMPro, IMMSkan 300 (IMM)
− układu żył – IMMVein
− kształtu dłoni – Handpunch 3000, HandKey (Recognition Systems)
Komunikacja z terminalami:
−
Sieć z protokółem TCP/IP
−
Interfejs RS-232, RS-485
Wymagania techniczne (zalecane)
Wersja jednostanowiskowa:
−
−
−
−
Komputer PC, procesor 2,0 GHz, RAM 1 GB
HDD z wolnym obszarem pamięci 100 MB
Monitor SVGA (co najmniej 800x600 pikseli)
System MS Windows 98/NT/2000/XP/Vista
Wersja sieciowa:
−
−
−
−
−
Serwer – komputer PC, procesor dwurdzeniowy 2,3 GHz, RAM 2 GB
Klient – komputer PC, procesor 1,7 GHz, RAM 1 GB
HDD z wolnym obszarem pamięci 500 MB
Monitor SVGA (co najmniej 800x600 pikseli)
System MS Windows 98/NT/2000/XP/Vista
Sieć komputerowa oparta o protokół TCP/IP
INSTYTUT MASZYN MATEMATYCZNYCH
02-078 Warszawa, ul. Krzywickiego 34, tel. (22) 621 84 41, fax. (22) 629 92 70
e-mail: [email protected], http://www.imm.org.pl