Nagłówek pisma

INSTRUKCJA POPRAWY NUMERU PRAWA WYKONYWANIA ZAWODU
LEKARZA
Krótka instrukcja na „czasie” dotycząca pojawiających się błędów dot. numerów prawa
wykonywania zawodu lekarza na receptach.
Po wysłaniu zestawienia refundacyjnego do NFZ otrzymujemy komunikat zwrotny o treści, np.
Przetworzono 263 pozycji (z czego odrzucono 0)
ale poniżej znajduje się lista pozycji zakwestionowanych:
Kod: 60503028
Typ problemu: ostrzeżenie
Opis: Recepta o wskazanym nr nie została wydana lekarzowi wystawiającemu receptę
Komunikat ten oznacza, że Portal Świadczeniodawcy walidując tą receptę zauważył różnicę
pomiędzy numerem recepty, a numerem prawa wykonywania zawodu lekarza. Niestety
apteka nie ma możliwości wcześniejszego sprawdzenia tego błędu z uwagi, iż te dane posiada
tylko i wyłączenie NFZ. Błędy tego typu występują dość często przy sprzedaży przenosząc kody
kreskowe z poprzedniej recepty klawiszem F11 Powtórz. Istnieje możliwość wyłączenia tej
funkcji w module 41-Administrator → 1. Opcje modułów → APW11–Sprzedaż →
2. Ustawienia globalne → pkt. 57 Blokuj możliwość powtarzania kodów kreskowych
z poprzedniej recepty (klawisz F11) – powinna być zaznaczona ta opcja.
Skrócona instrukcja:
1. Przygotowane i sprawdzone zestawienie wysyłamy do NFZ poprzez Portal
Świadczeniodawcy – w przypadku braku błędów pobieramy komunikat zwrotny
i zaczytujemy do naszego systemu i możemy zlecić generowanie szablonu
z propozycją.
2. W przypadku pozycji zakwestionowanych jw., tutaj również pobieramy komunikat
zwrotny i zaczytujemy do naszego systemu klawiszem F6 Komunikat zwrotny. Na
podstawie komunikatu zwrotnego łatwiej nam będzie odnaleźć pozycje z tymi
ostrzeżeniami. W podglądzie sprawozdania F3 Podgląd, możemy łatwo odnaleźć te
pozycje poprzez klawisz [F9] Filtruj według: wybierając Ostrzeżenia z NFZ:
a. Zaznaczamy pozycje z ostrzeżeniem klawiszem [INS] Zaznacz, pozycje te
posiadają w kolumnie Zwrot z NFZ czerwony trójkąt z wykrzyknikiem w środku
b. Tworzymy korektę do NFZ poprzez klawisz [F12] Korekta. Wyświetli się
komunikat „Został wygenerowany raport korygujący. Przejdź do edycji
raportu”. Po zatwierdzeniu komunikatu klawiszem OK wyświetli się nam lista
raportów wraz z przed momentem wygenerowaną korektą w kolorze żółtym
na samej górze. W tym momencie musimy poprawić błędne numery PWZ dla
poszczególnych recept oddzielnie. Przechodzimy do edycji dokumentu
klawiszem F4 Edycja, a następnie poprzez klawisz [F4] Zmień przechodzimy do
poprawienia pozycji danej korekty. Nie ma konieczności poprawienia tych
recept również w programie 11-Sprzedaż
c. Po wykonaniu poprawek zapisujemy korektę poprzez klawisz [Ctrl+F10] Zapisz
d. Wysyłamy korektę do NFZ przez Portal Świadczeniodawcy i czekamy na
przetworzenie naszej korekty. Jeśli korekta nie będzie posiadała błędów
i otrzymamy komunikat np. Przetworzono 3 pozycje (z czego odrzucono 0),
pobieramy również komunikat zwrotny i zaczytujemy do naszego systemu
klawiszem F6 Komunikat zwrotny
e. Po przeprowadzeniu korekty i wczytaniu komunikatu zwrotnego, możemy
przystąpić do zlecenia wygenerowania szablonu z propozycją – będzie to tylko
jeden szablon, bez szablonu dla korekty!