Rodzaje oraz sposób prowadzenia przez Szkołę

Rodzaje oraz sposób prowadzenia przez
Szkołę Podstawową nr 21 im. Mikołaja Kopernika
w Elblągu
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej
(na podstawie rozporządzenie Ministra Edukacji i Narodowej I Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w
sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 oraz z 2003 r. Nr 107, poz. 1003)
1
DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA
PROCESU KSZTAŁCENIA I WYCHOWANIA
1.Księga ewidencji
2.Księga uczniów
Dokumenty dotyczące przyjęcia wewnątrzszkolnego systemu
oceniania (WSO)
3.
4.Dzienniki lekcyjne
Dzienniki zajęć dydaktyczno-wyrównawczych
5.
6.Dzienniki zajęć pozalekcyjnych
Dziennik pedagoga szkolnego
7.
8.Arkusze ocen
9.Księga arkuszy ocen
10.Dokumentacja z egzaminów
11.Dokumentacja z nadzoru pedagogicznego dyrektora
12.Plan dydaktyczno-wychowawczy szkoły
13.Protokoły posiedzeń rady pedagogicznej
Plany pracy zespołów przedmiotowych i zespołu wychowawczego
(wraz z protokołami)
14.
15.Szkolny program wychowawczy
16.Szkolny program profilaktyki
17.Dokumentacja realizacji ścieżek edukacyjnych
2
KSIĘGA EWIDENCJI
Wpisuje się
-według roku urodzenia, imię(imiona) i nazwisko,
-data i miejsce urodzenia,
-adres zamieszkania dziecka,
-imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) oraz adresy ich zamieszkania.
Odnotowuje się corocznie informacje o:
-spełnianiu przez dziecko obowiązku szkolnego w tej albo innej szkole,
-spełnianiu
obowiązku szkolnego poza szkołą na podstawie zezwolenia wydanego przez
dyrektora szkoły,
-odroczeniu
spełniania obowiązku szkolnego ze wskazaniem decyzji, na podstawie której
nastąpiło odroczenie.
KSIĘGA UCZNIÓW
Wpisuje się
-imię(imiona) i
nazwisko,
-data i miejsce urodzenia oraz adres zamieszkania ucznia,
-imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania,
-data przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę do której ucznia przyjęto,
-odnotowuje
się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez
ucznia.
Wpisów w księdze uczniów dokonuje się
-chronologicznie
-na
według dat przyjęcia uczniów,
podstawie dowodów osobistych lub innych dokumentów tożsamości rodziców (prawnych
opiekunów),
-innych dokumentów zawierających
-informacji
3
dane podlegające wpisowi do odpowiedniej księgi,
przekazanych przez organ gminy lub dyrektora innej szkoły.
DZIENNIK LEKCYJNY
Wpisuje się
-w
porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów,
-daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania,
-imiona
i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania,
-tygodniowy plan zajęć edukacyjnych,
-oznaczenie
realizowanych programów nauczania zawartych w szkolnym zestawie
programów nauczania dla danego oddziału,
-imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia,
-obecności uczniów na zajęciach edukacyjnych,
-tematy przeprowadzonych zajęć
-oceny i zaliczenia uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych,
-oceny z zachowania,
-
w przypadku prowadzenia lekcji w zastępstwie przy podpisie należy umieścić wpis „zast”.
Inne wpisy:
-przeprowadzenie
hospitacji
zajęć
edukacyjnych
potwierdza
podpisem
nauczyciel,
upoważniony do sprawowania w szkole nadzoru pedagogicznego;
-nie wolno wpisywać w dzienniku skrótów i znaków, które nie są wprowadzone do
WSO
-zaznaczanie przy tematach realizacji ścieżek międzyprzedmiotowych,
-po
zakończeniu zajęć w semestrze każda strona powinna być podkreślona i opatrzona
wpisem „rejestr zakończono na nr ...”
-w
dzienniku odnotowuje się ważniejsze wydarzenia z życia klasy i zebrania z rodzicami.
-uwagi
dotyczące zachowania uczniów wpisujemy w zeszycie uwag
DZIENNIK ZAJĘĆ WYCHOWAWCZYCH (prowadzi świetlica socjoterapeutyczna)
Wpisuje się
-w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków,
-daty i miejsca ich urodzenia,
-nazwiska i
imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania,
-klasy i okresy nauki (semestry), prowadzone zajęcia edukacyjne,
-liczbę opuszczonych godzin zajęć w tym godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych,
-uwagi o wychowankach,
4
-zajęcia organizowane w dniach nauki,
-zajęcia powtarzające się okresowo,
-plan pracy na semestr,
-informacje o kontaktach z rodziną wychowanka,
-tygodniowe założenia wychowawcze i realizację planu pracy,
DZIENNIK ZAJĘĆ dydaktyczno-wyrównawczych i specjalistycznych, w tym zajęć
socjoterapeutycznych
Wpisuje się
-w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów
-indywidualny program pracy z uczniem lub,
w przypadku zajęć grupowych - program pracy
grupy,
-tygodniowy plan zajęć
-tematy przeprowadzonych zajęć
-ocen postępów uczniów lub wychowanków,
-wnioski dotyczące dalszej pracy,
-obecność uczniów lub wychowanków na zajęciach.
ARKUSZ OCEN UCZNIA (prowadzi szkoła dla każdego ucznia przez okres jego nauki w danej
szkole)
Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje się na podstawie danych zawartych w:
-księdze uczniów,
-dzienniku lekcyjnym,
-protokołach egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych,
-protokołach zebrań rady pedagogicznej,
-informacji
o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki w szkole
podstawowej bądź o zwolnieniu odpowiednio ze sprawdzianu lub egzaminu przez dyrektora
okręgowej komisji egzaminacyjnej.
Nauczycielem upoważnionym do wypełniania arkusza ocen (dokonywania sprostowań) w Szkole
Podstawowej Nr 21 w Elblągu jest wychowawca klasy.
Nauczyciel wypełniający arkusz ocen ucznia potwierdza podpisem zgodność wpisów
5
z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
6
Zasady wypełniania arkuszy ocen
1.W
klasach I-III szkoły podstawowej opisowe: oceny końcoworoczne i oceny zachowania
sporządzone komputerowo i podpisane przez wychowawca klasy można załączyć do arkusza
ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen.
2.Podstawą
wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia szkoły jest
uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen ucznia.
3.Oceny
z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, klasę i miesiąc
urodzenia
ucznia
wypełnia się słowami w pełnym brzmieniu.
4.W
rubryce, która nie jest wypełniana, wpisuje się poziomą kreskę a w przypadku gdy kilka
kolejnych rubryk nie jest wypełnianych, można je przekreślić ukośną kreską przy czym w
pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski.
5.W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się „zwolniony/a".
6.W
arkuszu ocen ucznia zamieszcza się adnotację o wydaniu Świadectwa ukończenia szkoły,
Świadectwa dojrzałości i jego odpisu, duplikatu Świadectwa, o udzieleniu zezwolenia na
indywidualny program lub tok nauki oraz sporządzeniu odpisu arkusza ocen ucznia.
7.W arkuszu ocen ucznia
8.W przypadku
wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
przejścia ucznia do innej szkoły, przesyła się do tej szkoły odpis arkusza ocen
ucznia.
9.Wpisów
do arkusza ocen ucznia można dokonywać pismem komputerowym, maszynowym
lub ręcznym.
Sprostowania błędu i oczywistej pomyłki w dokumentacji przebiegu
nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej dokonuje się przez:
-skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu,
-czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych,
-złożenie
czytelnego podpisu przez dyrektora szkoły lub osobę
upoważnioną przez dyrektora do dokonania sprostowania.
7
księga arkuszy ocen zawiera:
ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen uczniów urodzonych w jednym roku, którzy
ukończyli lub opuścili szkołę ułożone w porządku alfabetycznym arkusze ocen słuchaczy,
którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę
W
szkole dla
dzieci i młodzieży
Pierwsza
„Księga
arkuszy
Ostatnia strona
ocen „Księga zawiera:
uczniów urodzonych w.... roku". 1).................(podać liczbę
arkuszy
ocen uczniów, którzy
ukończyli
Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły, pieczątką i podpisem
dyrektora szkoły.
8
INNA DOKUMENTACJA DOTYCZĄCA PRZEBIEGU NAUCZANIA
1.Egzaminy
uczniów należy dokumentować w protokołach egzaminów zgodnie z odrębnymi
przepisami. Protokoły egzaminów włącza się do arkuszy ocen uczniów.
2.Uchwały
rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz
ukończenia szkoły.
3.Zezwolenia na
indywidualny program lub tok nauki.
4.Dokumentacja
badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez
pedagoga, psychologa, logopedę i lekarza (dla każdego dziecka, ucznia lub
wychowanka, objętego pomoc psychologiczno pedagogiczną.
5.Dziennik
pedagoga i psychologa
Należy wpisywać
-tygodniowy plan swoich zajęć
-zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach,
-wykaz
dzieci, uczniów lub wychowanków zakwalifikowanych do różnych form
pomocy, w szczególności pomocy psychologiczno pedagogicznej,
-informacje
o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi pedagog lub psycholog
współdziała przy wykonywaniu swoich zadań
10. Dziennik zajęć stałych
Wpisuje się
1. w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów i wychowanków,
2.
w przypadku zajęć na których nie ma stałej listy uczestników sporządza się listę obecności
na zajęciach i załącza się ją do dziennika zajęć – nie obowiązują wtedy punkty 3 i 4
3. daty i miejsca ich urodzenia,
4. nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania,
5. założenia programowe dany rok szkolny,
6. tygodniowy rozkład zajęć
7. tematy przeprowadzonych zajęć, obecności uczniów na zajęciach.
11. Dziennik zajęć okresowych i okazjonalnych
Wpisuje się w szczególności:
-założenia programowe zajęć
-liczbę uczniów uczestniczących w tych zajęciach.
9
Sprostowania błędu i oczywistej pomyłki w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej dokonuje się przez:
-skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu,
-czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami właściwych danych,
-złożenie czytelnego podpisu przez dyrektora przedszkola, szkoły lub placówki albo
osobę
upoważnioną przez dyrektora do dokonania sprostowania.
Dyrektor szkoły ponosi odpowiedzialność za:
-właściwe
prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności
wychowawczej i opiekuńczej,
-wydawanie dokumentów zgodnych z posiadaną dokumentacją
POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU ZNISZCZENIA
DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA
1. Dyrektor szkoły powołuje komisję w celu ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej
dokumentacji, w szczególności:
-księgi uczniów,
-arkuszy ocen uczniów,
2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie:
-
zachowanej dokumentacji przebiegu nauczania,
-innych dokumentów oraz zeznań świadków,
-zeznań członków państwowych komisji egzaminacyjnych.
3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół zawierający w szczególności:
-skład komisji,
-termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji,
-opis zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę na jakiej
dokonano jej odtworzenia.
4.Do protokołu dołącza się spisane zeznania Świadków.
5.Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji.
6.O powołaniu
10
komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia:
-
kuratora oświaty,
-
organ prowadzący szkołę