prowadzenie i przechowywanie dokumentacji przebiegu nauczania

PROWADZENIE I PRZECHOWYWANIE
DOKUMENTACJI PRZEBIEGU NAUCZANIA,
DZIAŁALNOŚCI WYCHOWAWCZEJ
I OPIEKUŃCZEJ
PROCEDURA
O - 16
Dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej
stanowią:
1) księga ewidencji dzieci i młodzieŜy;
2) księga uczniów;
3) dziennik lekcyjny/dziennik zajęć przedszkola;
4) arkusz ocen ucznia;
5) księga arkuszy ocen uczniów;
6) protokoły sprawdzianów;
7) protokoły postępowania kwalifikacyjnego;
8) protokoły egzaminów poprawkowych;
9) uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz
ukończenia szkoły;
10) zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki;
11) decyzje o nauczaniu indywidualnym lub rewalidacji indywidualnej.
I.
KSIĘGA UCZNIÓW
1. Szkoła prowadzi księgę uczniów. Księgę zakłada i prowadzi dyrektor szkoły.
2. Do księgi uczniów wpisuje się:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę i miejsce urodzenia;
3) numer PESEL;
4) adres zamieszkania ucznia;
5) imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów);
6) adresy zamieszkania rodziców (prawnych opiekunów);
7) datę przyjęcia ucznia do szkoły;
8) klasę, do której ucznia przyjęto.
3. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę
opuszczenia szkoły przez ucznia.
II.
DZIENNIK LEKCYJNY/DZIENNIK ZAJĘĆ PRZEDSZKOLA
1. Wychowawca klasy/oddziału prowadzi dziennik lekcyjny, w którym dokumentuje
się przebieg nauczania w danym roku szkolnym.
2. Do dziennika lekcyjnego wychowawca do 5 września wpisuje:
1) nazwiska i imiona uczniów w porządku alfabetycznym;
2) daty i miejsca ich urodzenia;
3) adresy ich zamieszkania;
4) imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów);
5) adresy ich zamieszkania;
6) tygodniowy plan zajęć edukacyjnych;
7) imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia edukacyjne.
3. Do dziennika zajęć przedszkola wychowawca do 5 września wpisuje:
1) w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci;
2) daty i miejsca ich urodzenia;
3) nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów);
4) adresy ich zamieszkania.
4. KaŜdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć dydaktycznowychowawczych(opiekuńczych) osobiście sprawdza i odnotowuje w dzienniku
lekcyjnym obecność uczniów nazajęciach oraz wpisuje temat prowadzonych zajęć i
składa
podpis.
Podpis
jest
potwierdzeniem
przeprowadzonych
zajęć
i
stwierdzeniem obecności nauczyciela na zajęciach. W trakcie trwania zajęć
nauczyciel wpisuje oceny bieŜące uzyskane przez uczniów, odnotowuje waŜniejsze
zdarzenia z przebiegu zajęć.
5. KaŜdy nauczyciel osobiście wpisuje do dziennika oceny przewidywane i okresowe
(roczne) uzyskane przez uczniów z poszczególnych zajęć edukacyjnych. Oceny
zachowania wpisuje w dzienniku lekcyjnym wychowawca klasy.
6. W przypadku nie klasyfikowania ucznia z zajęć edukacyjnych, w dokumentacji
przebiegu
nauczania
zamiast
oceny
klasyfikacyjnej
wpisuje
się
„nie
klasyfikowany”. W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych, wpisuje się
"zwolniony/a".
7. Za prowadzenie dziennika odpowiada wychowawca.. W tym celu:
1) w ciągu 10 dni po zakończeniu kaŜdego miesiąca kalendarzowego: dokonuje
obliczenia frekwencji uczniów swojej klasy;
2) w ciągu 10 dni po zakończeniu kaŜdego miesiąca kalendarzowego: dokonuje
kontroli wpisów tematów zajęć edukacyjnych i podpisów przez poszczególnych
nauczycieli i dopilnowuje ich uzupełnienia;
3) w dniu (określonym w organizacji roku szkolnego i zarządzeniem dyrektora
szkoły) wystawienia przewidywanych ocen śródrocznych (rocznych) z zajęć
edukacyjnych i zachowania dokonuje kontroli wpisów wspomnianych ocen;
4) w dniu, określonym w zarządzeniu dyrektora, poprzedzającym posiedzenie
rady klasyfikacyjnej dokonuje kontroli wpisów ocen śródrocznych (rocznych) z
zajęć edukacyjnych i sporządza zestawienie egzaminów klasyfikacyjnych i
poprawkowych i razem z podaniami o te egzaminy składa w sekretariacie
szkoły najpóźniej na 4 godziny przed posiedzeniem klasyfikacyjnym rady
pedagogicznej;
5) w ciągu 2 dni po zakończeniu pierwszego semestru nauki dokonuje
sprawdzenia wszystkich wpisów w dzienniku i w przypadku stwierdzenia
braków najpóźniej w 3-cim dniu poza kończeniu pierwszego semestru nauki
podejmuje działania, w celu ostatecznego uzupełnienia zapisów w dzienniku.
8. W dzienniku lekcyjnym nie mogą się znaleźć zapisy tematów zajęć typu :
„Powtórzenie materiału”, „Praca klasowa”, „Sprawdzian wiadomości”, „Zajęcia
własne”, „Obliczenia”, „Klasa zwolniona” itp. Z tematu zajęć musi bowiem
wynikać czego dotyczyła treść prowadzonych zajęć. Tematy lekcji z języków
obcych wpisuje się w języku polskim.
9. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel
prowadzący zastępstwo dokonuje wpisu do dziennika w następujący sposób:
zastępstwo – nazwa zajęć edukacyjnych i temat zajęć. Nazwy zajęć moŜna nie
wpisywać w przypadku, gdy nauczyciel zastępujący realizuje zajęcia, które miały
być realizowane na tej godzinie lekcyjnej.
10. Przykładowe wpisy mogą wyglądać następująco:
Przedmiot
TEMAT ZAJĘĆ EDUKACYJNYCH
przyroda
Zastępstwo – Jakie czynniki sprzyjają
istnieniu na Ziemi Ŝycia?
Sprawdzian wiadomości z działu: Działania
na liczbach naturalnych.
Zastępstwo – matematyka – Rozwinięcia
dziesiętne ułamków zwykłych.
Klasa zwolniona – nauczyciel na zwolnieniu
lekarskim.
matematyka
język polski
w-f
Nieobecnych
08.10.2010 ŚRODA
Data
Obecnych
Podpis
7
1
7
1
7
1
-
-
nauczyciela
11. Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę poprawności prowadzenia dziennika
lekcyjnego i potwierdza to podpisem. Uwagi przekazuje wychowawcom na piśmie
w ciągu 2 dni od zakończenia kontroli.
12. Po
zakończeniu
rocznych
zajęć
dydaktyczno-wychowawczych
w
szkole
wychowawca oddziału jest zobowiązany do osobistego przekazania wypełnionego
dziennika lekcyjnego dyrektorowi szkoły najpóźniej w ciągu 3 dni od zakończenia
rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Dyrektor szkoły w obecności
wychowawcy dokonuje ostatecznej kontroli i w przypadku braków lub
nieprawidłowości daje 1 dzień na ich uzupełnienie. Dzienniki lekcyjne dyrektor
umieszcza w zamykanej na klucz szafie w kancelarii szkoły. Wypełnienie tabeli po
egzaminach poprawkowych musi odbyć się najpóźniej 1 dzień po zatwierdzeniu
wyników egzaminów poprawkowych. Z uzupełnionym dziennikiem wychowawca
zgłasza się do dyrektora szkoły, który w jego obecności sprawdza dziennik.
Sprawdzone dzienniki dyrektor szkoły umieszcza w archiwum szkolnym.
13. Sprostowań w dzienniku lekcyjnym/dzienniku zajęć przedszkola dokonuje się
przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie
nad skreślonymi wyrazami właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Nie
wolno stosować korektora.
III.
DZIENNIK ŚWIETLICY
1. Szkoła prowadzi dziennik zajęć w świetlicy, w którym dokumentuje się zajęcia
prowadzone z uczniami.
2.
Do dziennika zajęć świetlicy wpisuje się:
1) plan pracy świetlicy na dany rok szkolny;
2) imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy;
3) klasę, do której uczęszczają;
4) tematy przeprowadzonych zajęć.
3. KaŜdy wychowawca świetlicy na początku prowadzonych przez siebie zajęć
opiekuńczych osobiście sprawdza i odnotowuje w dzienniku obecność uczniów na
poszczególnych godzinach zajęć oraz wpisuje temat prowadzonych zajęć i składa
podpis.
Podpis
jest
potwierdzeniem
przeprowadzonych
zajęć
i stwierdzeniem obecności nauczyciela na zajęciach. W trakcie trwania zajęć
nauczyciel wpisuje oceny bieŜące uzyskane przez uczniów, odnotowuje waŜniejsze
zdarzenia z przebiegu zajęć.
IV.
DZIENNIK BIBLIOTEKI
Nauczyciel bibliotekarz prowadzi dziennik biblioteki, do którego wpisuje roczny plan
pracy biblioteki, godziny otwarcia biblioteki i czas pracy oraz czynności przeprowadzone
w poszczególnych dniach.
V.
DZIENNIK ZAJĘĆ DYDAKTYCZNO – WYRÓWNAWCZYCH I
SPECJALISTYCZNYCH
1. Szkoła prowadzi dla uczniów objętych pomocą psychologiczno – pedagogiczną
dzienniki zajęć dydaktyczno – wyrównawczych i specjalistycznych, w tym
dzienniki indywidualnych zajęć rewalidacyjno – wychowawczych.
2. Do dzienników nauczyciel wpisuje:
1) w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczniów;
2) indywidualny program pracy z uczniem, a w przypadku zajęć grupowych
- program pracy grupy;
3) tygodniowy plan zajęć;
4) tematy przeprowadzonych zajęć;
5) ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy;
6) obecność uczniów na zajęciach.
3. Do dziennika indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych nauczyciel
wpisuje:
1) nazwisko i imiona dziecka;
2) datę i miejsce jego urodzenia,
3) nazwiska i imiona rodziców (prawnych opiekunów);
4) adresy ich zamieszkania;
5) indywidualny program zajęć;
6) opis przebiegu zajęć z dzieckiem.
4.
Dla
kaŜdego
dziecka,
ucznia objętego
pomocą
psychologiczno –
pedagogiczną szkoła prowadzi dokumentację badań i czynności uzupełniających.
VI.
DZIENNIK ZAJĘĆ I CZYNNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 42
UST. 2 PKT 2 USTAWY Z DNIA 26 STYCZNIA 1982 r. — KARTA
NAUCZYCIELA
1. Nauczyciel prowadzi dziennik zajęć pozalekcyjnych, w którym rejestruje
realizowane w szkole zajęcia i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2
ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
2. Do dziennika nauczyciel wpisuje:
1) imiona i nazwiska uczniów;
2) daty oraz tematy przeprowadzonych zajęć lub czynności;
3) liczbę godzin tych zajęć lub czynności;
4) obecność uczniów,
3. Przeprowadzenie zajęć nauczyciel potwierdza podpisem.
4.
JeŜeli w ramach tych zajęć i czynności nauczyciel realizuje zajęcia opieki
świetlicowej, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt. 2 lit. a ustawy z dnia 26 stycznia
1982 r. — Karta Nauczyciela, do dziennika zajęć w świetlicy wpisuje tematy
przeprowadzonych zajęć i odnotowuje obecność uczniów na poszczególnych
godzinach zajęć oraz dodatkowo odnotowuje, Ŝe przeprowadzenie tych zajęć
stanowi realizację zajęć i czynności, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt. 2 ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. — Karta Nauczyciela.
VII.
ARKUSZE OCEN
1. Szkoła prowadzi dla kaŜdego ucznia przez okres jego nauki w szkole arkusz ocen
ucznia wg wzoru określonego odrębnymi przepisami.
2. Wpisów w arkuszu ocen ucznia dokonuje wychowawca na podstawie danych
zawartych w księdze uczniów, dzienniku lekcyjnym, protokołach egzaminów
klasyfikacyjnych i poprawkowych, protokołach sprawdzianów wiadomości
i umiejętności, protokołach z prac komisji powołanej w celu ustalenia rocznej
oceny klasyfikacyjnej zachowania, protokołach zebrań rady pedagogicznej,
informacji o wyniku sprawdzianu przeprowadzonego w ostatnim roku nauki
w szkole podstawowej
albo o zwolnieniu ze sprawdzianu przez dyrektora
okręgowej komisji egzaminacyjnej, a takŜe innych dokumentach potwierdzających
dane podlegające wpisowi. Wychowawca potwierdza podpisem zgodność wpisów
z dokumentami, na podstawie których ich dokonano.
3. Arkusze ocen ucznia wypełnia się czytelnie, w pełnym brzmieniu, bez stosowania
skrótów, pismem ręcznym (pismem komputerowym lub maszynowym). W rubryce,
która nie jest wypełniana wstawia sięp oziomą kreskę, a w przypadku
niewypełnienia kilku kolejnych rubryk; moŜna je przekreślić ukośną kreską, przy
czym w pierwszej i ostatniej wolnej rubryce wpisuje się poziome kreski.
4. W klasach I - III opisowe oceny końcowo roczne i oceny zachowania sporządzone
komputerowo i podpisane przez wychowawcę klasy moŜna załączyć do arkusza
ocen ucznia, co jest równoznaczne z wpisem w arkuszu ocen.
5. W przypadku zwolnienia ucznia/słuchacza z zajęć edukacyjnych, na podstawie
decyzji dyrektora szkoły, wpisuje się "zwolniony/a".
6. W przypadku nie klasyfikowania ucznia/słuchacza z zajęć edukacyjnych,
w arkuszu ocen zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się „nieklasyfikowany”.
7. W arkuszach ocen po wpisaniu wyników klasyfikacji rocznej uzyskanych w klasie
programowo najwyŜszej szkoły naleŜy w kolejnej kolumnie wpisać wyniki
klasyfikacji końcowej.
8. W arkuszu ocen ucznia wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez
ucznia.
9. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły przesyła się do tej szkoły lub
wydaje, za pokwitowaniem, rodzicom (prawnym opiekunom) ucznia odpis arkusza
ocen ucznia lub potwierdzoną przez dyrektora szkoły za zgodność z oryginałem
kopię arkusza ocen ucznia.
10. Podstawą wpisu o klasyfikowaniu, promowaniu lub ukończeniu przez ucznia
szkoły jest uchwała rady pedagogicznej, której datę wpisuje się do arkusza ocen
ucznia.
11. Dyrektor szkoły w arkuszu ocen ucznia wpisuje datę i przyczynę opuszczenia
szkoły przez ucznia.
12. W arkuszu ocen zamieszcza się informacje o dokonanym sprostowaniu
w świadectwie promocyjnym.
13. W arkuszach ocen uczniów wpisuje się wyłącznie wyniki klasyfikacji rocznej.
W rubrykach przeznaczonych na wpisanie ocen rocznych wpisuje się oceny
uzyskane w danym roku szkolnym.
14. W arkuszach ocen, w części dotyczącej informacji o egzaminach w danym roku
szkolnym, wpisuje się informacje o egzaminach klasyfikacyjnych i poprawkowych,
przeprowadzonych w wyniku klasyfikacji końcowej (protokół z egzaminu stanowi
załącznik do arkusza ocen ucznia).
15. Odbiór świadectwa promocyjnego uczeń potwierdza podpisem w arkuszu ocen pod
rubryką wypisanych ocen rocznych.
16. Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę poprawności prowadzenia arkuszy ocen.
Dla klas kończących szkołę kontrola arkusza ocen jest dokonywana łącznie
z kontrolą dziennika lekcyjnego po klasyfikacji rocznej przed wypisywaniem
świadectw ukończenia szkoły. Dla pozostałych klas kontrola jest dokonywana
w ciągu 10 dni od daty zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
Dyrektor szkoły przekazuje wychowawcom uwagi na piśmie w ciągu 5 dni
od zakończenia kontroli.
17. Sprostowań w arkuszu ocen dokonuje wychowawca klasy przez skreślenie kolorem
czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami
właściwych danych, daty i czytelnego podpisu. Nie wolno stosować korektora.
18. W przypadku gdy uczeń zmienił imię lub nazwisko przed ukończeniem szkoły,
w arkuszu ocen ucznia naleŜy przekreślić dotychczasowe imię lub nazwisko i nad
nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Zmian dokonuje wychowawca klasy
umieszczając na dole stronicy adnotację: „Dokonano zmiany imienia/nazwiska",
datę i podpis osoby upowaŜnionej do podpisywania dokumentacji przebiegu
nauczania. Nowe imię lub nazwisko moŜe być wpisane na podstawie odpisu aktu
małŜeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska lub
orzeczenia sądowego.
VIII. KSIĘGA ARKUSZY OCEN
1. Szkoła zakłada księgi arkuszy ocen. Dyrektor szkoły lub osoba przez niego
upowaŜniona zakłada i prowadzi księgi arkuszy ocen.
2. Księga arkuszy ocen zawiera ułoŜone w porządku alfabetycznym arkusze ocen
uczniów urodzonych w jednym roku, którzy ukończyli lub opuścili szkołę. Na
pierwszej stronie księgi arkuszy ocen umieszcza się adnotację: „Księga arkuszy
ocen uczniów urodzonych w ......... roku". Na końcu księgi arkuszy ocen umieszcza
się adnotację:
„Księga zawiera:
1) ............ (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy ukończyli szkołę,
2) ........... (podać liczbę) arkuszy ocen uczniów, którzy z róŜnych przyczyn opuścili
szkołę."
Adnotację na końcu księgi arkuszy ocen opatruje się pieczęcią szkoły oraz
pieczątką i podpisem dyrektora szkoły.
IX.
PROTOKOŁY EGZAMINÓW KLASYFIKACYJNYCH,
SPRAWDZAJĄCYCHI POPRAWKOWYCH
1. Z przeprowadzonego egzaminu klasyfikacyjnego, poprawkowego lub sprawdzianu
wiadomości i umiejętności na koniec roku szkolnego sporządza się protokół.
2. Protokół wypełnia egzaminator. Do protokołu załącza się pisemne prace ucznia
i zwięzłą informację o ustnych odpowiedziach ucznia. Wypełniony protokół jest
przekazywany do dyrektora szkoły najpóźniej następnego dnia po egzaminie.
3. Wychowawca ucznia, który zdawał jeden z w/w egzaminów, jest zobowiązany –
najpóźniej w ciągu tygodnia po terminie zdawanego przez ucznia egzaminu sprawdzić czy dokumentacja egzaminu jest kompletna i – z wyjątkiem egzaminu
klasyfikacyjnego za I semestr – nanieść niezbędne adnotacje o egzaminie
do arkusza ucznia.
4. Wychowawca ma obowiązek przekazania wypisanego arkusza ocen dyrektorowi
szkoły celem ich porównania z protokołem egzaminu. Dyrektor sprawdzając
protokół dokumentuje wykonaną czynność na dole stronicy z wypisanymi ocenami
poprzez wpisanie skrótu „coll” i postawienie czytelnego podpisu.
X.
1.
ŚWIADECTWA SZKOLNE
Szkoła wydaje świadectwa na drukach według wzorów określonych w odrębnych
przepisach. Czyste druki świadectw szkolnych promocyjnych lub ukończenia
przechowuje i wydaje nauczycielom dyrektor szkoły, który prowadzi ewidencję
ilościową.
2. Wypisywania świadectw szkolnych promocyjnych i ukończenia szkoły dla
poszczególnych uczniów dokonuje wychowawca klasy.
3. W przypadku wypisywania duplikatu świadectwa czynność ta jest wykonywana
przez dyrektora szkoły. Czynność tę dyrektor moŜe zlecić innemu nauczycielowi.
4. Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia szkoły wychowawca
wypisuje na podstawie arkusza ocen danego ucznia.
5. Wychowawca ma obowiązek przekazania wypisanych szkolnych świadectw
promocyjnych innemu nauczycielowi celem ich porównania z dokumentacją
danego ucznia. Nauczyciel sprawdzający świadectwo dokumentuje wykonaną
czynność na dole stronicy z wypisanymi ocenami poprzez wpisanie skrótu „coll” (z
łaciny collatio - porównuje) i postawienie swojej parafki.
6. W przypadku świadectw ukończenia szkoły porównania świadectw uczniów
z dokumentacją dokonuje dyrektor szkoły lub inna osoba przez niego upowaŜniona.
7. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw szkolnych z wyjątkiem
świadectw szkolnych promocyjnych.
8.
Absolwent szkoły otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły.
9. Uczeń, który w wyniku klasyfikacji rocznej uzyskał z obowiązkowych zajęć
edukacyjnych średnią ocen co najmniej 4,75 oraz co najmniej bardzo dobrą ocenę
zachowania, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne stwierdzające uzyskanie
promocji do klasy programowo wyŜszej lub świadectwo ukończenia szkoły
stwierdzające ukończenie szkoły -z wyróŜnieniem.
10. W świadectwach ukończenia szkoły w części dotyczącej wyników klasyfikacji
końcowej przeznaczonej na wpisanie zajęć edukacyjnych wpisuje się obowiązkowe
zajęcia edukacyjne i oceny końcowe uzyskane w klasie programowo najwyŜszej,
jak równieŜ oceny końcowe z zajęć edukacyjnych, których nauka, zgodnie ze
szkolnym planem nauczania, zakończyła się w klasie programowo niŜszej.
11. Uczniowi szkoły, który odpowiednio tytuł laureata konkursu przedmiotowego o
zasięgu wojewódzkim lub tytuł laureata albo finalisty olimpiady przedmiotowej
uzyskał po ustaleniu rocznej oceny klasyfikacyjnej z zajęć edukacyjnych, na
świadectwie ukończenia szkoły wpisuje się z danych zajęć edukacyjnych celującą
końcową ocenę klasyfikacyjną.
12. Świadectwa
wypełnia
się
czytelnie,
bez
poprawek,
pismem
ręcznym,
komputerowym lub maszynowym. Imię (imiona), nazwisko i miesiąc urodzenia
ucznia, klasę, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc
wystawienia świadectwa wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez stosowania
skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą ustaloną
w statucie szkoły. Jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę
zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
13. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku
zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie
oceny wpisuje się wyraz „zwolniony(a)". W przypadku niewypełnienia kilku
kolejnych wierszy moŜna je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i
ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski.
14. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się
wpisywanie nazwy zajęcia edukacyjnego w dwóch wierszach, z tym Ŝe w
pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęcia edukacyjnego
wstawia się poziomą kreskę.
15. W części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia odnotowuje się w
szczególności:
1) udział w konkursach i turniejach wiedzy organizowanych przez kuratora
oświaty – co najmniej na szczeblu wojewódzkim;
2) osiągnięcia artystyczne i sportowe uczniów co najmniej na szczeblu
powiatowym.
16. W świadectwach w miejscu przeznaczonym na wpisanie numeru wpisuje się
numer, pod którym uczeń jest wpisany w księdze uczniów.
17. Świadectwo wydane przez szkołę, opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci
urzędowej szkoły o średnicy 36 mm.
18. Świadectwo wydane przez szkołę, podpisują osoby wskazane na drukach. Odcisk
pieczęci imiennej dyrektora szkoły powinien być wyraźny.
19. W przypadku utraty oryginału świadectwa uczeń lub absolwent moŜe wystąpić do
szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa. Szkoła sporządza
duplikat świadectwa na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania.
20. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dacie
wystawienia oryginału świadectwa. Na pierwszej stronie u góry naleŜy umieścić
wyraz "Duplikat", a pod tekstem dodać wyrazy: „oryginał podpisali" i wymienić
nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa albo stwierdzić nieczytelność
podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią urzędową.
Na duplikacie nie umieszcza się fotografii ucznia lub absolwenta.
21. JeŜeli szkoła posiada dokumentację przebiegu nauczania, a brak jest druku
świadectwa według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału, duplikat
wystawia się na przygotowanym przez szkołę formularzu zgodnym z treścią
oryginału świadectwa.
22. W dokumencie na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa, naleŜy
umieścić adnotację o wydaniu duplikatu, odnotowując toŜsamość osoby
odbierającej duplikat, stwierdzoną na podstawie dowodu osobistego lub innego
dokumentu toŜsamości. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczenie
powinno nastąpić listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
23. Duplikat ma moc oryginału i moŜe być wystawiony ponownie.
24. Dyrektor szkoły poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa lub innego
druku szkolnego tylko wtedy, gdy jest to niezbędne dla złoŜenia kopii w aktach tej
szkoły. Na kaŜdej stronie kopii naleŜy umieścić adnotację: „Stwierdzam zgodność
z oryginałem", datę, pieczęć rzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły
lub upowaŜnionej przez niego osoby.
25. Szkoła, z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia lub absolwenta, moŜe w treści
świadectwa szkolnego promocyjnego dokonać sprostowania błędów i oczywistych
omyłek. Informacje o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w arkuszu ocen.
26. Sprostowania dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez
skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad
skreślonymi wyrazami właściwych danych. Na końcu dokumentu naleŜy umieścić
adnotację: „Dokonano sprostowania" oraz podpis osoby upowaŜnionej do
wystawienia świadectwa, datę i pieczęć urzędową.
27. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw ukończenia szkoły. JeŜeli takie
świadectwa zawierają błędy lub omyłki, to podlegają wymianie.
28. Nie dokonuje się zmiany imienia lub nazwiska absolwenta na świadectwie i w
dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę, jeŜeli zmiana ta
nastąpiła po ukończeniu szkoły.
29. W przypadku gdy zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem
szkoły, w dokumentacji przebiegu nauczania, naleŜy przekreślić dotychczasowe
imię lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Na dole stronicy
naleŜy umieścić adnotację: „Dokonano zmiany imienia/nazwiska", datę i podpis
dyrektora szkoły. Nowe imię lub nazwisko moŜe być wpisane na podstawie odpisu
aktu małŜeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska lub
orzeczenia sądowego.
30. Za wydanie duplikatu świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie
opłaty karbowej ustalonej dla legalizacji dokumentu w przepisach o opłacie
skarbowej. Opłaty uiszcza się w kancelarii szkoły.
31. Świadectwa uczniów, którzy zdali egzaminy poprawkowe lub klasyfikacyjne
naleŜy wypisać w ciągu tygodnia od daty zatwierdzenia wyników klasyfikacji.
XI.
INFORMACJA O GOTOWOŚCI DZIECKA DO PODJĘCIA NAUKI W
SZKOLE
1. Szkoła wydaje informację o gotowości dziecka 5 – i 6 – letniego objętego
wychowaniem przedszkolnym do podjęcia nauki w szkole podstawowej na drukach
według wzoru określonego w odrębnych przepisach.
2. Informację wydaje się w terminie do końca kwietnia roku szkolnego
poprzedzającego rok szkolny, w którym dziecko ma obowiązek albo moŜe
rozpocząć naukę w szkole podstawowej.
3. Kserokopie wydanych informacji wychowawca przekazuje do kancelarii szkoły.
XII.
LEGITYMACJE SZKOLNE
1. Uczeń przyjęty do szkoły otrzymuje legitymację szkolną. WaŜność legitymacji
potwierdza się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie daty waŜności i
pieczęci urzędowej szkoły o średnicy 20 mm.
2. Legitymacje szkolne wydaje dyrektor szkoły na drukach według wzorów
określonych w odrębnych przepisach. Są to druki ścisłego zarachowania
i podlegają rejestracji w księdze druków ścisłego zarachowania.
3. W legitymacji szkolnej nie dokonuje się Ŝadnych skreśleń i poprawek. Legitymacje
szkolne zawierające błędy lub omyłki podlegają wymianie bez opłaty.
4. Duplikat legitymacji szkolnej wystawia się z fotografią. Duplikat ma moc oryginału
i moŜe być wystawiony ponownie.
5. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej
kwocie ustalonej dla poświadczenia własnoręczności podpisu w przepisach o
opłacie skarbowej. Opłaty uiszcza się w kancelarii szkoły.
XIII. INNA DOKUMENTACJA
1. Szkoła, na wniosek rodzica, wydaje zaświadczenia potwierdzające realizację
obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego/obowiązku szkolnego.
2. Protokoły
egzaminów
poprawkowych,
klasyfikacyjnych
i
egzaminów
sprawdzających wiadomości i umiejętności są załącznikami do arkusza ocen
ucznia.
3. Uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania, promowania i ukończenia
szkoły są zapisywane w protokolarzu rady pedagogicznej.
4. Decyzje
o
nauczaniu
indywidualnym
lub
rewalidacji
indywidualnej
są
załącznikami do arkusza organizacyjnego szkoły w danym roku szkolnym.
XIV. OCHRONA DOKUMENTACJI
Dzienniki lekcyjne, arkusze ocen, świadectwa, protokoły egzaminacyjne są
przechowywane w szkole w sposób uniemoŜliwiający ich kradzieŜ:
1) dzienniki – w pokoju nauczycielskim,
2) arkusze ocen, świadectwa, protokoły egzaminacyjne – w szafie zamykanej na
klucz w kancelarii szkoły.
3) Dziennik lekcyjny nauczyciel osobiście pobiera z szafki w pokoju
nauczycielskim i osobiście odnosi pozostawiając w szafce w miejscu
wyznaczonym na dany dziennik.
4) Wychowawca klasy lub inny nauczyciel nie moŜe zabierać dziennika lub
arkuszy ocen ze szkoły.
5) Druki świadectw nie mogą być zabrane ze szkoły.
6) Rodzice (prawni opiekunowie) lub uczniowie mogą przeglądać dziennik
lekcyjny, gdy wgląd do dziennika jest niezbędny, wyłącznie pod kontrolą i w
obecności nauczyciela lub dyrektora szkoły w sposób zapewniający ochronę
dóbr osobistych innych uczniów.
XV.
ODTWORZENIE DOKUMENTACJI
1. W przypadku zniszczenia dokumentacji przebiegu nauczania wskutek poŜaru,
powodzi lub innych zdarzeń losowych dyrektor szkoły powołuje komisję w celu
ustalenia zakresu zniszczeń oraz odtworzenia tej dokumentacji, przede wszystkim
księgi uczniów, arkuszy ocen.
2. Odtworzenia dokumentacji dokonuje się na podstawie zachowanej dokumentacji
przebiegu nauczania i innych dokumentów oraz zeznań świadków.
3. Z przebiegu prac komisji sporządza się protokół, zawierający w szczególności:
imienny skład komisji, termin rozpoczęcia i zakończenia prac komisji, opis
zniszczonej dokumentacji przebiegu nauczania oraz podstawę, na jakiej dokonano
jej odtworzenia. Do protokołu dołącza się spisane zeznania świadków. Protokół
podpisują wszyscy członkowie komisji.
4. O powołaniu komisji i wynikach jej pracy dyrektor szkoły zawiadamia
Pomorskiego Kuratora Oświaty.
Załącznik Nr 1 do procedury O - 16
PROTOKÓŁ Z EGZAMINU KLASYFIKACYJNEGO
przeprowadzonego w Szkole Podstawowej im. Stefana śeromskiego w Trumiejach
w dniu………………………………..
Imię i nazwisko ucznia przystępującego do egzaminu:……………………………………...
Klasa: ………… Zajęcia edukacyjne/ przedmiot:…………………………………………..
Komisja Egzaminacyjna w składzie:
1. Przewodniczący:
………………………………………………………
2. Egzaminator:
……………………………………………………..
3. Członek- protokolant:
………………………………………………………
Zadania (pytania) przygotowane dla ucznia:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Informacja nauczyciela o odpowiedziach ustnych:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
Ocena otrzymana w wyniku przeprowadzonego egzaminu:
………………………………………………………………………………………………..
Podpisy Komisji:
1. ………………………………………
2. ………………………………………
3. ………………………………………
Protokół stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia.
Do protokołu dołącza się:
1. pisemną pracę ucznia,
2. zakres zagadnień (tematów) egzaminacyjnych przekazany uczniowi.
Załącznik Nr 2 do procedury O - 16
PROTOKÓŁ Z EGZAMINU SPRAWDZAJĄCEGO
przeprowadzonego w Szkole Podstawowej im. Stefana śeromskiego w Trumiejach
w dniu………………………………..
Imię i nazwisko ucznia przystępującego do egzaminu:……………………………………...
Klasa: ………… Zajęcia edukacyjne/ przedmiot:…………………………………………..
Komisja Egzaminacyjna w składzie:
1. Przewodniczący:
………………………………………………………
2. Egzaminator:
……………………………………………………….
3. Członek:
………………………………………………………..
4. Członek- protokolant:
………………………………………………………...
Zadania (pytania) przygotowane dla ucznia:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Informacja nauczyciela o odpowiedziach ustnych:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
Ocena otrzymana w wyniku przeprowadzonego egzaminu:
………………………………………………………………………………………………..
Podpisy Komisji:
1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….
4. ……………………………………….
Protokół stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia.
Do protokołu dołącza się:
1. pisemną pracę ucznia,
2. zakres zagadnień (tematów) egzaminacyjnych przekazany uczniowi.
Załącznik Nr 3 do procedury O - 16
PROTOKÓŁ Z EGZAMINU POPRAWKOWEGO
przeprowadzonego w Szkole Podstawowej im. Stefana śeromskiego w Trumiejach
w dniu………………………………..
Imię i nazwisko ucznia przystępującego do egzaminu:……………………………………...
Klasa: ………… Zajęcia edukacyjne/ przedmiot:…………………………………………..
Komisja Egzaminacyjna w składzie:
1. Przewodniczący:
………………………………………………………
2. Egzaminator:
……………………………………………………….
Zadania (pytania) przygotowane dla ucznia:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Informacja nauczyciela o odpowiedziach ustnych:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
Ocena otrzymana w wyniku przeprowadzonego egzaminu:
………………………………………………………………………………………………..
Podpisy Komisji:
1. ………………………………………..
2. ………………………………………..
Protokół stanowi załącznik do arkusza ocen ucznia.
Do protokołu dołącza się:
1. pisemną pracę ucznia,
2. zakres zagadnień (tematów) egzaminacyjnych przekazany uczniowi.