Umowa wdrożenia przedmiotów na platformę e

Projekt „Absolwent: rozwój Uczelni a regionalna polityka rynku pracy” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Umowa wdrożenia przedmiotów na platformę e- learningową
zawarta w dniu ………………... w Sieradzu pomiędzy:
Wyższą Szkołą Humanistyczno - Ekonomiczną w Sieradzu, z siedzibą w Sieradzu przy ul. Mickiewicza 6
wpisaną pod liczbą porządkową 237 do Rejestru Uczeni Niepublicznych prowadzonego przez Ministra
właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, NIP 827-20-62-166 reprezentowaną przez:
Konrada Henniga- Kanclerza WSHE w Sieradzu, zwaną dalej Zamawiającym
oraz:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
o następującej treści:
§ 1.
Wykonawca oświadcza, że w ramach działalności świadczy usługi edukacyjno-szkoleniowe
z wykorzystaniem sieci Internet i innych technologii do porozumiewania się na odległość. Celem działalności
jest edukacja on-line prowadzona na platformie zdalnego nauczania, a także projektowanie
i wykonywanie publikacji elektronicznych, wykorzystywanych następnie w procesie kształcenia.
§ 2.
Przedmiotem umowy, zgodnie z zapytaniem ofertowym, jest:
1. Wdrożenie materiałów dydaktycznych – przedmiotów toku studiów kierunków Bezpieczeństwo
wewnętrzne i Pedagogika w Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej w Sieradzu na platformę
e-learningową i zapewnienie jej funkcjonowania w okresie od 15 października 2014 do 30 września
2015.
2. Przedmiot umowy jest realizowany w ramach projektu „Absolwent: rozwój Uczelni a regionalna polityka
rynku pracy” (nr POKL.04.01.01-00-336/10) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IV, Poddziałania 4.1.1, Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki - zwanego dalej Projektem.
3. Szczegółowy zakres umowy obejmuje:
a) wdrożenie materiałów dydaktycznych na open-source’ową platformę e-learningową Moodle wedle
przekazanych przez Zamawiającego skryptów wraz z materiałami ewaluacyjnymi: ćwiczeniami
aktywizującymi i testami;
b) opracowanie strony graficznej przedmiotu prowadzonego na platformie e-learningowej;
c) obsługa i serwis platformy e-learningowej, hosting platformy e-learningowej, przekazanie loginów
i haseł do przedmiotów e-learningowych dla uczestników projektu, zapewnienie możliwości
ewidencjonowania toku studiów poprzez przesłanie danych o wynikach końcowych uzyskanych
z przedmiotów z platformy do systemu lub generowanie zbiorczych raportów wynikowych prac
użytkowników platformy do odrębnych plików (np. Excel), z których dane będą dalej przetwarzane,
wykonywanie kopii zapasowych bazy danych na platformie e-learningowej;
_________________________________________________________________________________________________________________________
Wyższa Szkoła Humanistyczno - Ekonomiczna w Sieradzu
ul. Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz
tel.: 43 828 63 02, fax.: 43 828 63 05
e-mail: [email protected], www.wshe.sieradz.pl
Projekt „Absolwent: rozwój Uczelni a regionalna polityka rynku pracy” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
d) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania platformy: utrzymanie maszyny w środowisku
wirtualnym — monitoring zasobów serwera (czas procesora, miejsce na dysku twardym, pasmo
sieci ethernet), backup na poziomie systemu operacyjnego - poszczególnych danych platformy
Moodle, automatyczny backup całego środowiska, monitoring działania platformy, reakcja na
awarię 7 dni w tygodniu, aktualizacje systemu operacyjnego oraz zainstalowanych usług,
zaimportowanie, uruchomienie nowych kursów, wprowadzenie nowych uczestników (na podstawie
przesłanych list, optymalnie w formacie xls), dopisanie uczestników i dydaktyków do odpowiednich
kursów (na podstawie przesłanych list, optymalnie w formacie xls), helpdesk.
4. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z aktualnym harmonogramem realizacji projektu.
5. Obowiązki Wykonawcy obejmują współdziałanie z wyznaczoną osobą nadzorującą realizację Projektu
z WSHE w Sieradzu w zakresie kontaktów w kwestii właściwego wykonania przedmiotu niniejszej umowy
oraz prawidłowego funkcjonowania platformy e-learningowej w roku akademickim 2014/2015,
zapewnienia uczestnikom Projektu właściwych możliwości korzystania z platformy e-learningowej.
§ 3.
1. Umowa będzie realizowana w terminie od 22.09.2014 do 30.09.2015 r.
2. Szczegółowy harmonogram realizacji niniejszej umowy obejmuje:
a) wdrożenie 3 kursów na open-source’ową platformę e-learningową Moodle do 15 października 2014
do realizacji w semestrze zimowym roku akademickiego 2014/2015;
b) wdrożenie 2 kursów na open-source’ową platformę e-learningową Moodle do 15 marca 2015 do
realizacji w semestrze letnim roku akademickiego 2014/2015;
c) obsługa serwisowa prawidłowego funkcjonowania przedmiotów na platformie e-learningowej
do 30 września 2015.
3. Każda ze stron uprawniona jest do rozwiązania umowy na piśmie, z zachowaniem dwutygodniowego
okresu wypowiedzenia (tylko z ważnych powodów).
4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy materiałów skryptów dydaktycznych
niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy.
§ 4.
Wykonawca oświadcza, iż:
1. Wykonywał będzie zlecone czynności zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszej umowy
oraz ewentualnymi szczegółowymi zaleceniami Zamawiającego z zachowaniem należytej staranności,
z troską o dobro Zamawiającego i jego klientów,
2. Posiada odpowiednie uprawnienia oraz wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonania zleconych
czynności.
§ 5.
1. Strony ustalają płatność należną Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy na kwotę:
……………………………………….zł brutto (słownie: …………………………………………………………………………………………).
2. Zapłata należności za wykonanie zleconych czynności nastąpi w 3 częściach na podstawie faktury VAT
wystawionej przez Wykonawcę w terminie zapłaty nie krótszym niż 14 dni po wykonaniu danej części
przedmiotu umowy, tj.:
a) Część 1 zapłaty w wysokości …………………….. (słownie: …………………………………………………..) za
wdrożenie 3 kursów na open-source’ową platformę e-learningową Moodle do
15 października 2014 – termin wystawienia faktury po rozliczeniu wykonania prac na podstawie
protokołu odbioru prac,
_________________________________________________________________________________________________________________________
Wyższa Szkoła Humanistyczno - Ekonomiczna w Sieradzu
ul. Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz
tel.: 43 828 63 02, fax.: 43 828 63 05
e-mail: [email protected], www.wshe.sieradz.pl
Komentarz [E1]: Przewidywany termin
podpisania umowy
Projekt „Absolwent: rozwój Uczelni a regionalna polityka rynku pracy” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________
b) Część 2 zapłaty w wysokości …………………….. (słownie: …………………………………………………..) za
wdrożenie 2 kursów na open-source’ową platformę e-learningową Moodle do 15 marca 2015 –
termin wystawienia faktury po rozliczeniu wykonania prac na podstawie protokołu odbioru prac,
c) Część
3
zapłaty
w
wysokości
……………………………………………….
(słownie:
………………………………………………………) za obsługę serwisową prawidłowego funkcjonowania
przedmiotów
na
platformie
e-learningowej
do
30 września 2015 – termin wystawienia faktury po rozliczeniu wykonania prac na podstawie
protokołu odbioru prac.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy uwarunkowana jest dostępnością środków finansowych
na koncie projektu bądź decyzją osoby odpowiedzialnej za gospodarkę mieniem WSHE w Sieradzu
w przypadku braku środków dotacji, z uwagi na finansowanie projektu ze środków finansowych
pozyskanych w ramach projektu „Absolwent: rozwój Uczelni a regionalna polityka rynku pracy”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytetu IV, Poddziałania 4.1.1.
§. 6
1. Za działania podjęte przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy,
odpowiedzialność wobec osób trzecich ponosi Zamawiający.
2. Wykonawca nie może wykonywać zadań określonych umową przy udziale osób trzecich,
3. Wszelkie sprawy nie określone niniejszą umową rozstrzygane są w oparciu o Kodeks Cywilny, zaś
ewentualne spory przed właściwym sądem w Łodzi.
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, zapłaci on
Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 260.000,00 zł. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej powyżej kary umownej.
§. 7
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
................................................................
Wykonawca (podpis i pieczęć osoby
upoważnionej, pieczęć instytucji)
...................................................................
Zamawiający (podpis i pieczęć osoby
upoważnionej, pieczęć instytucji)
_________________________________________________________________________________________________________________________
Wyższa Szkoła Humanistyczno - Ekonomiczna w Sieradzu
ul. Mickiewicza 6, 98-200 Sieradz
tel.: 43 828 63 02, fax.: 43 828 63 05
e-mail: [email protected], www.wshe.sieradz.pl