Zaproszenie - Moventum Sp. z oo

Zaproszenie do składania ofert
Na realizację usług szkoleniowych z zakresu szkoleń technicznych świadczonych w
projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
prowadzonym przez
Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie "
Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw"
„Ufunduj sobie przyszłość – doskonalenie kompetencji pracowników Atlantic Fund
Services”
Warszawa, dnia 27 czerwca 2012 roku
1
I.
ZASADY KONKURSU
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia
oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie podmiotu/podmiotów
odpowiedzialnego/ych za przeprowadzenie 2 szkoleń technicznych w projekcie
współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie miasta
Warszawy.
Opis projektu:
Regionalny zamknięty projekt „Ufunduj sobie przyszłość – doskonalenie kompetencji
pracowników Atlantic Fund Services” zakłada realizację szkoleń ogólnych dla 144 osób (66K
i 78M) zatrudnionych na terenie woj. mazowieckiego, pracowników Atlantic Fund Services
posiadającego siedzibę na terenie woj. mazowieckiego.
Głównym celem projektu jest optymalizacja procesów zarządzania i podniesienia jakości
obsługi klientów poprzez PODNIESIENIE KOMPETENCJI managerskich, technicznych oraz
osobistych pracowników Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
Okres realizacji projektu: 01.2012-12.2013
Tryb udzielenia zamówienia:
1. Ogłoszenie zapytania i umieszczenie go na stronie www projektu
2. Wysyłka zapytań ofertowych, do co najmniej 3 potencjalnych Wykonawców
3. Zebranie ofert
4. Wybór Wykonawcy/Wykonawców
5. Poinformowanie Oferentów o wyniku konkursu i ewentualnym wyborze
Oferenta do realizacji przedmiotu/części przedmiotu zamówienia.
Oferenci zostaną poinformowani o wynikach postępowania do dnia 20 lipca
2012 roku.
Zamawiający zastrzega, że termin podania informacji o wynikach oceny może
ulec przesunięciu o czym zobowiązany jest poinformować Oferentów.
6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie określonym w podrozdziale
3.1.3.1 ’Zasada konkurencyjności’ Wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia
15.12.2011.
7. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 805 00000-9 Usługi szkoleniowe
2
Opis przedmiotu Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja 2 szkoleń technicznych z tematyki:
1)
BS.IT HA – Projektowanie systemów wysokiej dostępności:
A) Część 1 - Projektowanie i implementacja baz danych wysokiej dostępności
przy użyciu Microsoft SQL 2005
Jedno szkolenie,1 grupa, czas trwania szkolenia min 2 dni
Powinno ono obejmować następujący zakres tematyczny:
Zasady projektowania baz danych wysokiej dostępności.
Weryfikacja i testowanie baz danych wysokiej dostępności.
Projektowanie fizycznej architektury baz danych dla wysokiej dostępności
Projektowanie rozwiązań Failover Clustering
Projektowanie rozwiązań Log Shipping
Projektowanie rozwiązań replikacji dla wysokiej dostępności.
Optymalizacja rozwiązania bazodanowego pod kątem zapewnienia wysokiej
wydajności
B) Część 2 - Projektowanie i implementacja serwerów www wysokiej dostępności
przy użyciu Microsoft Internet Information Server 7.0
Jedno szkolenie, 1 grupa, czas trwania szkolenia min 2 dni
Powinno ono obejmować następujący zakres tematyczny:
Konfiguracja i zarządzanie serwerami IIS 7.0 w Windows Server 2008
Tworzenie farm serwerów w celu równoważnia obciążenia sieciowego
Zarządzanie rolami i funkcjami serwera Web
Zapewnienie konfiguracji na wysokim poziomie bezpieczeństwa
Tuning wydajności
Pule aplikacji, konfiguracja i zarządzanie
Rozwiązywanie problemów z konfiguracją
Archiwizacja i odtwarzanie konfiguracji
Część 1 i 2 szkolenia przeprowadza ten sam Dostawca.
3
2) Audyt bezpieczeństwa systemów IT – Testy penetracyjne aplikacji webowych.
Jedno szkolenie, 1 grupa, czas trwania szkolenia 3 dni
Powinno ono obejmować następujący zakres tematyczny:
Wykrywanie i wykorzystywanie podatności
Rodzaje ataków
Zasady tworzenie bezpiecznych aplikacji webowych
Metody ochrony przed atakami
Ocenie podlegać będzie zawartość programowa szkoleń, nie zaś czas ich trwania.
Zamówienie obejmuje przeprowadzenie łącznie 2 szkoleń, każde dla średnio 7 uczestników.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - istnieje możliwość
wyboru max dwóch oferentów, na realizację przedmiotu zamówienia.
Planowany termin realizacji szkoleń
1. Realizacja przedmiotu zapytania ofertowego musi odbyć się w okresie
pomiędzy dniem zawarcia umowy z danym Wykonawcą a maksymalnie do
dnia 31.12.2013.
W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do 31.12.2013.
2. Planowany termin przeprowadzenia poszczególnych szkoleń zawarto poniżej
– termin szkolenia może ulec zmianie.
3. Szczegółowy harmonogram wykonania zamówienia i miejsce zostaną
ustalone indywidualnie z wybranym Wykonawcą po zakończeniu niniejszej
procedury zapytania ofertowego.
TERMIN
SZKOLENIA
lipiec 2012
SZKOLENIE
-BS.IT HA – Projektowanie systemów wysokiej
dostępności: Projektowanie i implementacja baz
danych wysokiej dostępności przy użyciu Microsoft
SQL 2005
Sierpień 2012
BS.IT HA – Projektowanie systemów wysokiej
dostępności: Projektowanie i implementacja
serwerów www wysokiej dostępności przy użyciu
4
Microsoft Internet Information Server 2007
Sierpień 2012
Audyt bezpieczeństwa systemów IT – Testy
penetracyjne aplikacji webowych.
Kryteria dostępu:
W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają poniższe
kryteria dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia
trenera/ów, propozycję programu szkolenia, koszt szkolenia oraz referencje Klientów i
podpisane Oświadczenie:
Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie zgodnym z przedmiotem
zamówienia (tematyka szkoleń):
- Wymagania dla każdego trenera dedykowanego do realizacji szkoleńprzeprowadzenie, co najmniej 10 dni szkoleniowych z tematyki zgodnej z
przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat.
Każdy dedykowany do przeprowadzenia szkolenia/szkoleń trener musi mieć
udokumentowane przeprowadzenie min 10 dni szkoleniowych z tematów objętych
ofertą.
Jeżeli oferta dotyczy np. 1 tematu wyznaczony do przeprowadzenia szkolenia trener
musi mieć doświadczenie min 10 dni szkoleniowych z tego tematu.
W tym celu należy podać (dla każdego trenera osobno):
-nazwy/tytuły szkoleń wraz z krótkim opisem zawartości tematycznej
- liczbę dni
- krótki opis grupy docelowej, dla której realizowane były szkolenia
- termin realizacji (miesiąc/rok);
Wzór tabeli z wykazem doświadczenia trenera/trenerów dedykowanych do Projektu
został załączony do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
Do oferty należy dołączyć Curiculum Vitae trenera/trenerów dedykowanych do
realizacji
przedmiotu
zamówienia
- Wymagania dla oferenta – w celu zapewnienia wysokiej, powtarzalnej jakości
świadczonych usług oferent powinien na stałe współpracować z trenerem/ami
dedykowanymi do Projektu - stała współpraca oznacza podpisaną umowę o
współpracy pomiędzy trenerem a Oferentem przez okres min 1 rok(stwierdzone na
podstawie podpisanego przez Oferenta oświadczenia - załącznik nr 2 do niniejszego
zaproszenia do składania ofert).
Przedstawienie propozycji założeń programowych szkoleń, które odpowiedzą
na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych –
referencje Klientów. Należy przedstawić nie mniej niż 2 referencje, nie starsze niż 3
lata od daty składania ofert
5
Oferta powinna zawierać cenę netto pojedynczego dnia szkoleniowego oraz cenę
netto przeprowadzenia szkolenia/szkoleń, czyli całkowitą wartość netto zamówienia
Cena za szkolenie obejmuje całkowity koszt logistyczny dla trenera: zakwaterowanie,
wyżywienie, przejazd, parking, itp. oraz materiały szkoleniowe dla uczestników.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów poza
zaoferowaną ceną szkolenia.
Spełnienie wymogów formalnych - dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z
powyższymi kryteriami dostępu oraz podpisanych oświadczeń Oferenta (załącznik
nr 1 i 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert).
Kryteria oceny oferty:
A. Cena
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób:
1. 1/0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota netto za
szkolenie) / oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu (kwota netto za
szkolenie).
Ocenie będzie podlegać wartość całego szkolenia, a nie pojedynczego dnia szkoleniowego.
Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji z Oferentem/Oferentami, których
oferty uzyskają w toku oceny najwyższą liczbę punktów, ale których cena przekroczyła kwoty
przeznaczone przez Zamawiającego na wykonanie usługi szkoleniowej.
2. Ranking wg cen usług – w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n
punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
B. Jakość proponowanych usług
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń programowych
szkolenia i referencji klientów w następujący sposób:
1. 0-2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (zawarte w kryterium dostępu) – oferta
spełnia dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu)
Co oznacza, że:
Oferent nie otrzymuje punktów, jeżeli oferta spełnia wymagania zawarte w kryterium
dostępu.
Oferent może otrzymać 2 punkty, jeżeli jego oferta spełnia dodatkowe działania, nie
wymienione w kryterium dostępu.
2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta
o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
6
C. Doświadczenie Oferenta
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem kwalifikacji Trenerów
(liczba dni przeprowadzonych szkoleń powyżej 10 wymaganych w ramach kryterium
dostępu)
i:
doświadczenia
Oferenta
w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia:
1. 0-2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania (kryterium dostępu) – oferta spełnia
dodatkowe działania (wykraczające poza zakres i pułap z kryterium dostępu)
Co oznacza, że:
Oferent nie otrzymuje punktów, jeżeli oferta spełnia wymagania zawarte w
kryterium dostępu.
Oferent może otrzymać 2 punkty, jeżeli jego oferta spełnia dodatkowe działania,
nie wymienione w kryterium dostępu.
2. Ranking wg liczby dni szkoleniowych przeprowadzonych przez oferenta z tematyki
objętej zapytaniem ofertowym (należy wykazać osobno liczbę dni przeprowadzonych
z
każdego
tematu,
na
który
zostanie
przesłana
oferta
)w przypadku n ofert, oferta z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów,
a kolejne n pkt -1, n pkt -2, itd.
Prosimy o przesyłanie ofert sporządzonych w sposób czytelny i uporządkowany - w oparciu
o kryteria dostępu oraz kryteria oceny ofert.
WYKAZ MINIMALNEGO ZAKRESU INFORMACJI, KTÓRE POWINNY ZNALEŹĆ SIĘ W
OFERCIE ZAWIERA ZAŁACZNIK DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia – pod warunkiem spełnienia kryterium
dostępu – uzależniona jest od liczby ofert (n), jakie wpłyną w odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Wzór przyznawania punktacji maksymalnej – max 3*n + 5 punktów
Wzór przyznawania punktacji minimalnej – min 3 punkty
Oferent/ci o największej liczbie punktów zostanie/ną zaproszeni do współpracy (tabela
przyznawania punktacji w załączeniu).
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na uzyskanie
tej samej punktacji przez więcej niż jednego oferenta Zamawiający przeprowadzi negocjacje
z Oferentami.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie przekazana w formie pisemnej
(elektronicznej) – w zależności od formy złożenia oferty.
Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy handlowej. Oferentom zostanie
przekazana informacja o zakończeniu i wyniku postępowania, natomiast nie będą
przekazywane protokoły wyboru ani inne dokumenty związane z postępowaniem, mogące
mieć wpływ na ujawnienie szczegółów złożonych ofert.
7
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Zamawiający podpisze umowę z Oferentem/ami, który przedłoży/żą najkorzystniejszą ofertę.
O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego/ych
Oferenta/ów.
Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Zamawiający nie może udzielić
zamówienia.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami
wykonującymi w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych
kryteriów dostępu i oceny ofert.
Oferta nie spełniająca kryteriów dostępu nie będzie brana pod uwagę w ocenie.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz
załączone do niej Oświadczenia musi zostać podpisana zgodnie z zasadami
reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli Oferenta
reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, podpisane przez
osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji.
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania, jak również po jego
zakończeniu udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów- o ile
nie wpływa to na zmianę danych z Kryterium dostępu oraz Kryterium oceny ofert,
a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami.
Do oferty należy załączyć Oświadczenia, których wzór załączono do zapytania.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia
i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom
żadne roszczenia wobec Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
8
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Atlantic Fund Services Sp. z o.o. do
żadnego określonego działania.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty
w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany.
Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom
trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Atlantic Fund Services Sp. z o.o. faktu złożenia
oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji.
Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia.
Termin składania ofert:
Oferty powinny być dostarczone do Atlantic Fund Services Sp. z o.o. drogą elektroniczną
na adres mailowy: [email protected] lub pocztą zwykłą na nazwisko
Ewa Wiśniewska lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 11 lipca 2012 roku.
Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą
mailową na adres [email protected] do dnia 5 lipca 2012 roku. Odpowiedzi
będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego pytanie w ciągu 3
dni od wpłynięcia zapytania.
Dane zamawiającego:
Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
ul. Cybernetyki 21
02-677 Warszawa
NIP: 527-103-37-87
9
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta:
Oświadczenie
Oświadczamy, że ………..pełna nazwa Oferenta………
1.
Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych,
2.
Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku
likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego,
3.
Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie
zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych
zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi
pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi
bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności
gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
4.
Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert
5.
Posiada niezbędny potencjał techniczny,
6.
Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia.
7.
Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
8.
Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka
prokurenta pełnomocnika;
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
……………………………………
Podpis i pieczątka Oferenta
10
ZAŁĄCZNIK NR 2. Wzór oświadczenia oferenta:
Oświadczenie
Oświadczamy, że ………..pełna nazwa Oferenta……… na stałe współpracuje (przez
okres min 1 rok) z trenerem/trenerami ……… (imię i nazwisko) dedykowanym/i do
realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu „Ufunduj sobie przyszłość –
doskonalenie kompetencji pracowników Atlantic Fund Services”.
……………………………………
Podpis i pieczątka Oferenta
11
ZAŁĄCZNIK Wzór tabeli z wykazem doświadczenia trenera/trenerów dedykowanych
do Projektu
Trener
Tematyka szkoleń
Zawartość
merytoryczna
szkolenia
Ilość dni
szkolenio
Grupa docelowa
trener 1
trener 2
trener 3…
12
ZAŁĄCZNIK
MINIMALNY ZAKRES INFORMACJI, KTÓRE POWINNY ZNALEŹĆ
SIĘ W OFERCIE
1. Opis doświadczenia każdego trenera dedykowanego do realizacji szkoleń
(ZAŁĄCZNIK Wzór tabeli z wykazem doświadczenia trenera/trenerów
dedykowanych do Projektu)
2. CV trenera/trenerów dedykowanych do Projektu
3. Ogólna liczba dni szkoleniowych przeprowadzonych przez oferenta z tematyki
objętej
zapytaniem
ofertowym
(należy
wykazać
osobno
liczbę
dni
przeprowadzonych z każdego tematu, na który zostanie przesłana oferta)
4. Oświadczenie
Oferenta
o
stałej
współpracy
z
trenerem/trenerami
dedykowanymi do Projektu (ZAŁĄCZNIK NR 2. Wzór oświadczenia oferenta)
5. Przedstawienie propozycji założeń programowych szkoleń, które odpowiedzą
na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych –
referencje Klientów.
7. Cena
netto
pojedynczego
dnia
szkoleniowego
oraz
cena
netto
przeprowadzenia szkolenia/szkoleń, czyli całkowita wartość netto zamówienia
8. Oświadczenie Oferenta o braku powiazań osobowych i kapitałowych z
Zamawiającym - Atlantic Fund Services Sp. z o.o. (ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór
oświadczenia oferenta)
W ofercie należy zastrzec, że oferta jest ważna do 31.12.2013.
Oferta, jak również wszystkie załączone Oświadczenia powinna zostać
podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym
rejestrze lub ewidencji
13