Zaproszenie - Moventum Sp. z oo

Zaproszenie do składania ofert
Na realizację usług szkoleniowych z zakresu Hedge Funds świadczonych w projekcie
współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego prowadzonym
przez
Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie "
Poddziałanie 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw"
„Ufunduj sobie przyszłość – doskonalenie kompetencji pracowników Atlantic Fund
Services”
Warszawa, dnia 15 marca 2012 roku
1
I.
ZASADY KONKURSU
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia
oferty w konkursie ofert, którego celem jest wyłonienie podmiotu odpowiedzialnego za
przeprowadzenie szkolenia z zakresu Hedge Funds w projekcie współfinansowanym ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego na terenie Warszawy.
Opis projektu:
Regionalny zamknięty projekt „Ufunduj sobie przyszłość – doskonalenie kompetencji
pracowników Atlantic Fund Services” zakłada realizację szkoleń ogólnych dla 144 osób (66K
i 78M) zatrudnionych na terenie woj. mazowieckiego, pracowników Atlantic Fund Services
posiadającego siedzibę na terenie woj. mazowieckiego.
Głównym celem projektu jest optymalizacja procesów zarządzania i podniesienia jakości
obsługi klientów poprzez PODNIESIENIE KOMPETENCJI managerskich, technicznych oraz
osobistych pracowników Atlantic Fund Services Sp.z o.o..
Okres realizacji projektu: 01.2012-12.2013
Opis przedmiotu Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja 1 szkolenia 2-dniowego z zakresu Hedge Funds
– zasady działania, modele obsługi - podstawy :
 Wprowadzenie do funduszy hedgingowych
 Opłaty za wyniki (Multi serie, equalisation)
 Fundusze Private Equity i Venture Capital
oraz przygotowanie testu wiedzy przed i po szkoleniu oraz ankiety zadowolenia ze
szkolenia
Usługa obejmuje przeprowadzenie 1 szkolenia 2-dniowego, dla 12 uczestników oraz
przygotowanie testu wiedzy i ankiety oceny szkolenia.
Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
2
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Planowany termin realizacji szkolenia to:
- od 12 kwietnia 2012 roku do 20 kwietnia 2012 roku.
Kryteria dostępu:
Doświadczenie
w
prowadzeniu
szkoleń
w
zakresie
zgodnym
z przedmiotem zamówienia (tematyka szkoleń).
Wymagania dla każdego trenera dedykowanego do realizacji szkoleń to
przeprowadzenie, co najmniej 15 dni szkoleniowych z tematyki zgodnej z
przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat. Należy podać nazwy/tytuły szkoleń
wraz z krótkim opisem zawartości tematycznej, liczbę dni, krótki opis grupy
docelowej, dla której realizowane były szkolenia oraz termin realizacji (miesiąc/rok);
Ponadto trener powinien posiadać kwalifikacje ACCA/CIMA, 10 lat doświadczenia w
pracy jako manager zadań operacyjnych w funduszach inwestycyjnych i oraz tyle
samo lat doświadczenia w przeprowadzaniu szkolen w wyżej wymienionym zakresie.
Trener powinien mieć doświadczenie w pracy z uczestnikami z krajów
nieanglojęzycznych.
Przedstawienie propozycji założeń programowych szkoleń, które odpowiedzą
na potrzeby szkoleniowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.
Potwierdzona skuteczność dotychczas prowadzonych usług szkoleniowych –
referencje Klientów. Należy przedstawić nie mniej niż 2 referencje, nie starsze niż 3
lata od daty składania ofert
Cena za szkolenie obejmuje całkowity koszt logistyczny dla trenera: zakwaterowanie,
wyżywienie, przejazd, parking, itp. oraz materiały szkoleniowe dla uczestników.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów poza
zaoferowaną ceną szkolenia.
Wystawienie faktury zwolnionej z VAT w związku z finansowaniem projektu ze
środków publicznych powyżej 70%
W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie oferenci, którzy spełniają powyższe kryteria
dostępu przedstawiając w tym celu opis kwalifikacji i doświadczenia trenera/ów, propozycję
programu szkolenia oraz referencje Klientów.
Kryteria oceny oferty:
A. Cena *
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób:
1. 1/0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota brutto za
2 dni szkolenia) / oferta przekracza kwotę założoną w budżecie projektu (kwota brutto
za 2 dni szkolenia).
2. Ranking wg cen usług – w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje
n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
3
* Ceny podane w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN według średniego kursu
NBP z dnia ogłoszenia konkursu.
B. Jakość proponowanych usług
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem założeń programowych
szkolenia i referencji klientów w następujący sposób:
1. 0-2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania – oferta spełnia dodatkowe działania
2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta
o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
C. Doświadczenie Oferenta
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem doświadczenia Oferenta
w prowadzeniu szkoleń zgodnych z tematyką przedmiotu zamówienia (liczba dni
przeprowadzonych szkoleń powyżej 15 wymaganych w ramach kryterium dostępu)
i kwalifikacji Trenerów (minimum 10 lat doświadczenia zgodnie z kryterium dostępu):
1. 0-2 pkt.: oferta spełnia minimalne wymagania – oferta spełnia dodatkowe
działania
2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie - w przypadku n ofert, oferta
z największym doświadczeniem otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
D. Spełnienie wymogów formalnych
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób:
1. 0-1 pkt.: spełnia/nie spełnia – dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z kryteriami
dostępu oraz podpisanego oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 niniejszego
zaproszenia do składania ofert).
Uwaga! Z postępowania wykluczeni są oferenci, którym na mocy Wytycznych MRR w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Zamawiający nie może udzielić
zamówienia.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim
osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. lub osobami
wykonującymi w imieniu Atlantic Fund Services Sp. z o.o. czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
4
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów
dostępu i oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku
postępowania udzielenia dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów,
a także możliwość zorganizowania spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć
oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia
i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom
żadne roszczenia wobec Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Atlantic Fund Services Sp. z o.o. do
żadnego określonego działania.
Atlantic Fund Services Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty
w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany.
Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom
trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Atlantic Fund Services Sp. z o.o. faktu złożenia
oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji.
Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uprzejmie prosimy o mailowe potwierdzenie otrzymania niniejszego zaproszenia.
Termin składania ofert:
Oferty powinny być dostarczone do Atlantic Fund Services Sp. z o.o. drogą elektroniczną
na adres mailowy: [email protected] lub pocztą zwykłą na nazwisko
Ewa Wiśniewska lub osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do 29 marca 2012
roku.
Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą
mailową na adres [email protected] do dnia 26 marca 2012 roku.
Odpowiedzi będą udzielane mailowo na adres mailowy podany przez zgłaszającego pytanie
w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania.
Dane zamawiającego:
Atlantic Fund Services Sp. z o.o.
ul. Cybernetyki 21
02-677 Warszawa
NIP: 527-103-37-87
5
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia oferenta:
Oświadczenie
Oświadczamy, że ………..pełna nazwa Oferenta………
1.
Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych,
2.
Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku
likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego,
3.
Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie
zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych
zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi
pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi
bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności
gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
4.
Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert
5.
Posiada niezbędny potencjał techniczny,
6.
Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
Zamówienia.
7.
Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na
podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
8.
Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka
prokurenta pełnomocnika;
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
……………………………………
Podpis i pieczątka Oferenta
6