nie - EkoFlota - Menadżer Floty
Transkrypt
nie - EkoFlota - Menadżer Floty
Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 20.10.2016 r. Centrum Kongresowo Targowe MT Polska, ul. Marsa 56c, 04-242 Warszawa 1. Dane Wystawcy Nazwa firmy: NIP: Adres: Kod pocztowy i miasto: Tel: Fax: Osoba kontaktowa: Email: www: Email: Tel: 2. Wynajem powierzchni wystawienniczej 2.1 Stoisko z zabudową standardową □ Stoisko z zabudową wersja standard □ Stoisko z zabudową wersja maxima Wybrany numer stoiska nr ………………… Powierzchnia stoiska ………………… m2 Cena stoiska ……………………… zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 2.2 Stoisko bez zabudowy standardowej Stoisko bez zabudowy standardowej Wybrany numer stoiska nr ………………… Powierzchnia stoiska ………………… m2 Cena stoiska ……………………… zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 2.2.1 Czy wystawca chce udostępnić pojazdy na potrzeby jazd testowych, odbywających się poza terenem Centrum Kongresowo Targowego MT Polska, na drogach publicznych? Pojazdy parkowane będą na ogrodzonym i nadzorowanym przez ochronę placu przy Hali B. Wystawca ponosi odpowiedzialność za pojazdy przekazane na potrzeby jazd testowych i zapewnia dla każdego pojazdu opiekuna, który będzie obecny w czasie odbywania jazdy testowej. □ nie □ tak, liczba pojazdów: …………. . Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 Strona 1 z 7 2.4. ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE: WERSJA STANDARD: ■ montaż i demontaż stoiska ■ projekt architektoniczny stoiska (poglądowy rzut pionowy) ■ ścianki osłonowe w kolorze białym, wysokość 240 cm. ■ zaplecze o pow. 1 m2 wygrodzone drzwiami harmonijkowymi ■ instalację elektryczną (1 gniazdo podwójne 230V), wraz z kosztami z zużycia energii ■ oświetlenie - 1 halogen o mocy 150W na każde 3 m2 powierzchni stoiska ■ stół - 1 szt., krzesła tapicerowane - 4 szt. ■ ladę z półką 100x50 cm, h=100 cm - 1 szt. ■ 1 kosz na śmieci, 1 wieszak na ubrania ■ fryz z literniczą nazwą firmy i numerem stoiska na każdą otwartą stronę ■ wykładzinę dywanową (nową), w kolorze: szarym, niebieskim lub czerwonym ■ sprzątanie stoiska poza godzinami otwarcia targów Rezygnacja z poszczególnych elementów nie ma wpływu na cenę zabudowy. WERSJA MAXIMA: ■ montaż i demontaż stoiska ■ projekt architektoniczny stoiska (poglądowy rzut pionowy) ■ ściany osłonowe w kolorze białym, wysokość. 290cm, ■ zaplecze zamykane z drzwiami o pow. 1m2 ■ oświetlenie - 1 halogen o mocy 150W na każde 3 m2 powierzchni stoiska oraz 2 halogeny na wysięgniku na oświetlenie fryzu poziomego, ■ instalację elektryczną (1 gniazdo podwójne 230V), wraz z kosztami z zużycia energii ■ stół - 1 szt., krzesła tapicerowane - 4 szt., stołek barowy – 1 szt. ■ ladę z półką 100x50 cm, h=100 cm - 1 szt. ■ fryz poziomy i pionowy z nazwą firmy i numerem stoiska na każdą otwartą stronę, ■ wykładzinę dywanową (nową), w kolorze: szarym, niebieskim lub czerwonym ■ sprzątanie stoiska poza godzinami otwarcia targów Rezygnacja z poszczególnych elementów nie ma wpływu na cenę zabudowy. 2.5 ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNIECZEJ (Z ZABUDOWĄ I BEZ ZABUDOWY) GWARANTUJE W CENIE UDZIAŁU: ■ doprowadzenie do stoiska przyłącza energii elektrycznej 230V lub 400V ■ brak opłaty serwisowej, w przypadku realizacji zabudowy niestandardowej przez firmę wybraną przez Wystawcę ■ koordynacja prac specjalistycznych związanych z podwieszaniem elementów zabudowy niestandardowej ■ dostęp do Internetu poprzez sieć Wi-Fi (dla stoisk zlokalizowanych wewnątrz Hali B) ■ wizytówkę firmy w katalogu targowym (maksymalnie 1 strona) ■ udostępnienie i obsługę magazynu podręcznego dla Wystawców oraz punktu odbioru przesyłek kurierskich ■ możliwość wzięcia udziału w akcji rabatowej oferowanej przez Wystawcę dla uczestników targów ■ możliwość wzięcia udziału w konkursach targowych ■ możliwość wzięcia udziału w sesjach networkingowych ■ koordynację rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawców Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 Strona 2 z 7 3. Elementy zabudowy i powiązane usługi dodatkowe (płatne dodatkowo) Nazwa usługi / elementu zabudowy dodatkowej Podwieszenie elementów zabudowy stoiska (min. 4 punkty podwieszenia w ramach usługi) Logo na fryzie Oklejanie ścian stoiska wydrukiem Foliowanie ścian stoiska Napis dodatkowy na fryzie Przyłącze 400V/do 18kW Przyłącze 400V/powyżej 18kW Rozdzielnia Trawers oświetleniowy Gniazdo 230V Lampka 150W Halogen 300W (światło żółte) Metahalogen 150W (światło białe, mocne) Lada z półką 100x50 cm, h=100 cm Podest 100x50 cm, h=25,50,75,100 cm Gablota szklana 100x50 cm, h=100 cm Regał szklany z drzwiami 100x50 cm, h=250 cm Regał otwarty 100x50 cm, h=250 cm Element obrotowy (z oświetleniem) Stół chrom=70 cm Stół barowy =100 cm Krzesło chrom Fotel niski Stołek barowy (platik,+ chrom, biały krokus) Stołek barowy (skaj+chrom) Wieszak stojący Półka 100x50 cm Lodówka h=85 cm Tv LCD 42’’ na stojaku Szafka zamykana 100x50 cm, h= 100 cm Stojak pod telewizor Stojak na ulotki 5xA4 Zlew z termą Przyłącze wody Inne, nie określone powyżej: 1. 2. Cena jednostkowa netto 370 zł 100 zł 100 zł 60 zł 50 zł 360 zł 400 zł 170 zł 105 zł 25 zł 30 zł 40 zł 95 zł 75 zł 165 zł 95 zł 280 zł 85 zł indywidualnie 40 zł 70 zł 20 zł 65 zł 50 zł 30 zł 60 zł 35 zł 360 zł 920 zł 90 zł 200 zł 65 zł 200 zł 350 zł Ilość Wartość Razem ………………….. zł netto punkt szt. 1 m2 1 m2 szt. punkt punkt szt. 1 mb szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. szt. 3. 4. Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 Strona 3 z 7 4. Usługi dodatkowe – w cenie udziału Zamawiam dodatkowe usługi, wliczone w cenę uczestnictwa w targach w ramach pakietu dla Wystawców: □ dostępność magazynu podręcznego □ korzystanie z punktu odbioru przesyłek kurierskich □ koordynacja rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawcy □ udział w akcji rabatowej □ udział w konkursach targowych 5. Pakiet świadczeń gwarantowanych dla Wystawcy Pakiet świadczeń dla Wystawcy Targów EkoFlota obejmuje: powierzchnię pod wybrane stoisko, podłączenie do prądu o napięciu 230 V (wraz z kosztami zużycia prądu), catering, zaproszenia drukowane dla gości Wystawcy w liczbie 50 sztuk*, indywidualne zaproszenie elektroniczne dla gości Wystawcy, indywidualne identyfikatory dla reprezentantów Wystawcy, relację fotograficzną oraz logotyp w relacji wideo, informację o Wystawcy w katalogu targowym i na stronie Targów, czas targowy na organizację premiery produktu lub usługi, przy założeniu, że premiera nie była prezentowana w danym roku na terenie Polski, wstęp do strefy networkingowej/strefy chillout, koordynację rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawców, koordynację zamówienia prac specjalistycznych związanych z podwieszaniem elementów zabudowy, koordynację zamówienia sprzętu do rozładunku i załadunku elementów zabudowy niestandardowej, dostęp do internetu przez sieć Wi-Fi (wewnątrz obiektu), pakiet działań reklamowych i PR przeprowadzanych przed Targami, w ich trakcie i po zakończeniu Targów. *Zaproszenia będą drukowane 20 września 2016 r. Zgłoszenie do udziału w Targach w charakterze Wystawcy po tym terminie nie gwarantuje danej opcji. Pakiet świadczeń związanych z reklamą i PR Przed Targami: logotyp Wystawcy na stronie targowej www.targiekoflota.pl w sekcji Wystawcy, zamieszczenie logotypu Wystawcy w materiałach promujących Targi: logotyp Wystawcy w reklamie zapowiadającej Targi w medium ogólnopolskim, obecność logotypu w reklamach zapowiadających Targi na łamach „Menadżera Floty” (nakład 10 000 egzemplarzy, zasięg ogólnopolski), artykuł w miesięczniku „Menadżer Floty” nr 9/2016 zapowiadający Targi, informacja o obecności Wystawcy opublikowana w kanałach on-line: na portalu www.menadzerfloty.pl, na fanpage’u www.facebook.com/menadzerfloty oraz w grupie „Menadżer Floty – Forum Biznesowe” na portalu LinkedIn www.linkedin.com/grps/Menadżer-Floty-Forum-Biznesowe-8461487, mailingi reklamowe wysyłane do bazy mailingowej „Menadżera Floty” (20 000 kont) – minimum 3 mailingi, mailingi reklamowe wysyłane do bazy patronów merytorycznych oraz patronów medialnych, plakaty i banery reklamowe; indywidualne zaproszenie w formie elektronicznej zawierające wyłącznie logotyp Wystawcy, do wykorzystania w celu zaproszenia gości ze strony Wystawcy (wymagana rejestracja na stronie Targów), Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 Strona 4 z 7 logotyp Wystawcy w drukowanych zaproszeniach na Targi EkoFlota (wymagana rejestracja na stronie Targów), logotyp Wystawcy w specjalnych newsletterach wysyłanych do bazy subskrybentów „Menadżera Floty”, patronów medialnych itp. Patroni medialni będą pozyskiwani do dnia samych Targów, wśród nich znajdą się portale ogólnopolskie, magazyny branżowe i biznesowe, czasopisma branżowe z zagranicy, notka PR wysłana do dziennikarzy z branży motoryzacyjnej i reprezentantów mediów ogólnopolskich oraz agencji PR, baza ponad 100 rekordów. W trakcie Targów: możliwość zamieszczenia materiałów reklamowych, gadżetów itp. w welcome packach wręczanych uczestnikom Targów przy wejściu; wizytówka Wystawcy oraz informacja o miejscu ekspozycyjnym Wystawcy w katalogu targowym (maksymalnie 1 strona); możliwość zorganizowania dodatkowych atrakcji (np. konkurs, premiera, gość specjalny) w ramach stoiska Wystawcy. Organizator daje Wystawcy pełną dowolność w wyborze formy i ram czasowych na realizację dodatkowych atrakcji w ramach stoiska Wystawcy; zamieszczenie informacji o planowanych przez Wystawcę dodatkowych atrakcjach w katalogu targowym oraz na stronie www.targiekoflota.pl; możliwość przeznaczenia pojazdów na potrzeby organizacji jazd testowych dla uczestników Targów. Do każdego udostępnionego pojazdu Wystawca zobowiązany jest wyznaczyć opiekuna/reprezentanta, który będzie obecny w pojeździe w czasie jazdy testowej; dokumentacja fotograficzna stoiska Wystawcy; Po Targach: możliwość wysłania oferty specjalnej Wystawcy do wszystkich uczestników Targów; logotyp Wystawcy w relacji z Targów w magazynie „Menadżer Floty” nr 10/2016; logotyp Wystawcy w relacji opublikowanej na portalu www.menadzerfloty.pl, promowanej na fanpage’u www.facebook.com/menadzerfloty oraz w grupie „Menadżer Floty – Forum Biznesowe” na portalu LinkedIn www.linkedin.com/grps/Menadżer-Floty-Forum-Biznesowe-8461487; logotyp Wystawcy w relacji filmowej zamieszczonej na www.targiekoflota.pl oraz na portalu www.menadzerfloty.pl; raport podsumowujący z Targów wysłany do wszystkich Wystawców, patronów i partnerów Targów; przekazanie Wystawcy zdjęć z Targów (minimum 20 sztuk, plik: JPG z minimalną kompresją w rozmiarze 2480 × 1748 pikseli na nośniku optycznym CD lub DVD) wraz z oświadczeniem, że jest autorem udostępnianych zdjęć i ma do nich wszelkie prawa do wykorzystania ich we własnej kampanii wizerunkowej. 6. Usługi dodatkowe – promocja i wzmocnienie wizerunku (płatne dodatkowo) Zamawiam dodatkowe usługi (zakres i wycena do ustalenia z Organizatorem): □ dedykowany film promocyjny □ ustawienie nośników reklamowych w holu przy wejściu do obiektu/przed budynkiem □ ustawienie nośników reklamowych na parkingu samochodów przeznaczonych do jazd testowych □ emisja spotów reklamowych na telebimach ustawionych na scenie w hali □ umieszczenie materiałów promocyjnych w witrynach reklamowych rozmieszczonych na terenie targów – □ możliwość wygłoszenia prelekcji eksperckiej / prezentacji produktowej w ramach paneli edukacyjnych [Wypełnia Organizator] Łączna wartość świadczeń …..…………………. zł netto Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 Strona 5 z 7 7. Ustalenia dodatkowe Uwagi dotyczące ustaleń dodatkowych pomiędzy Wystawcą a Organizatorem, jeżeli dotyczą zobowiązań innych niż określone w „Regulaminie I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016”. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 8. Warunki cenowe – podsumowanie Koszty związane z organizacją wystawy w trakcie targów Wynajem powierzchni wystawienniczej pod stoisko (z zabudową lub bez zabudowy) Dodatkowe elementy zabudowy i powiązane usługi dodatkowe Wartość …………………………… zł netto …………………………… zł netto Usługi dodatkowe – promocja i wzmocnienie wizerunku …………………………… zł netto Razem …………………………… zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. Zgodnie z regulaminem Targów rozliczenie nastąpi na bazie dokumentów: Faktura VAT zaliczkowa w wysokości 30 % łącznej ceny udziału Faktura VAT zaliczkowa w wysokości 70% łącznej ceny udziału Faktura VAT rozliczeniowa w ciągu 7 dni od zakończenia Targów EkoFlota 9. Zgoda na e-fakturę □ Akceptuję wystawianie i przesyłanie faktur VAT, w tym ich korekt i duplikatów, z tytułu usług świadczonych przez KSJ Consulting sp. z o.o. drogą elektroniczną w formacie PDF, zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług (Dz.U.2011, Nr 177 poz.1054 z późniejszymi zmianami). Faktury VAT będą przesyłane z adresu [email protected] na następujący adres e-mail: …………………………………………@…………………….…………………… Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 Strona 6 z 7 10.Dane osoby zgłaszającej Integralną częścią Zgłoszenia udziału jest „Regulamin I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016” dalej zwany „Regulaminem”, dostępny pod adresem www.targiekoflota.pl Podpisanie Zgłoszenia udziału jest równoznacznie z akceptacją Regulaminu. Administratorem danych osobowych jest KSJ Consulting sp. z o.o. Dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie w celu realizacji zamówienia - Zgłoszenia udziału w I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobie zamawiającej przysługuje prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania. Imię i nazwisko: Pieczęć firmowa Zamawiającego Dział/Stanowisko: Telefon: Email: Data i podpis*: *w przypadku Członka Zarządu: niniejszym oświadczam, że nie zostałem odwołany z funkcji członka zarządu Spółki, mój mandat nie wygasł oraz że jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy *w przypadku pełnomocnika: niniejszym oświadczam, że moje pełnomocnictwo jest ważne, nie wygasło ani nie zostało odwołane i jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy 11. Zatwierdzenie Zgłoszenia udziału przez Organizatora Wystawca (nazwa firmy) Stoisko Powierzchnia Łączna wycena świadczeń Nr …………. …………. m2 ……………………. zł netto Organizatorem I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 jest firma KSJ Consulting sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (50-559), przy ul. Świeradowskiej 51-57, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000423164. Osoba reprezentująca: Stanowisko: Aleksandra Jania Pieczęć firmowa Organizatora Prezes Zarządu Data i podpis: Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 Strona 7 z 7