regulamin i formularz targi slubne

REGULAMIN UCZESTNICTWA WYSTAWCÓW w imprezie TARGI ŚLUBNE
§1
Postanowienia ogólne
1.TARGI ŚLUBNE odbędą się w dniu 05.02.2017r.w godzinach 12 –18w Hotelu pod Ciżemką
(ul. Rynek 27, 27-600 Sandomierz)
2. Organizatorem TARGÓW ŚLUBNYCH jest Hotel pod Ciżemką . Osobą odpowiedzialną za
organizację targów jest Manager - Edyta Fechner ([email protected])
3. Organizatorzy zapewniają każdemu z Wystawców powierzchnię na stoisko wystawiennicze na I
piętrze w Restauracji lub w Winiarni Wegra Lazarczyka (poziom -1), w miejscu zgodnym z planem i
układem branżowym, o wielkości adekwatnej do rodzaju ekspozycji
4. Wystawcy obowiązani są przestrzegać warunków Regulaminu przedstawionych w jego dalszej
części.
5. Wystawca zobowiazany jest stawić się na miejsce targów dnia 05.02.17r w godzinach 8:00-11:00
6. Wystawca wyraża zgodę na używanie swojego logo przez organizatora targów do celów
promocyjnych i marketingowych
§2
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem przystąpienia Wystawcy do udziału w Targach jest przesłanie przez Wystawcę
wypełnionego FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO do dnia 19.01.2017 r. na adres e-mail:
[email protected]
2. Prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza zgodnie z treścią §2 pkt. 1 nie jest
równoznaczne z zakwalifikowaniem Wystawcy do udziału w Targach. Organizatorzy mają
prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bądź nie zakwalifikowania Wystawcy do udziału w
Targach bez podania przyczyny. Decydującym kryterium o udziale w Targach ŚLUBNYCH
będzie kolejność zgłoszeń oraz profil i działalność Wystawcy.
3. Uczestnictwo w Targach jest płatne. Opłata za stoisko wynosi 200,00 zł (stoisko nie większe niż
210x142) oraz 100,00 zł za mniejsze stoisko (142x142)
4. Oplata za stoiska powinna byc uregulowana nie później niż do dnia 27.01.17r
5. Wystawca na swój koszt zapewni transport, montaż i demontaż stoiska oraz wszystkie
elementy ekspozycji: meble, standy, instalacje i inne urządzenia niezbędne do prezentacji
swojej oferty (Organizator oddaje do dyspozycji wystawców ladę/stół oraz krzesła)
6. Montaż stoiska będzie odbywał sie dnia 04.02.17r w godzinach 17:00-22:00
7. Demontaż stoiska w dniu 05.02.17 od godziny 18:00
8. Wystawca nie może eksponować żadnych materiałów promocyjnych, organizować żadnych
akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska bez zgody Organizatorów.
9. Każdy Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów
10. Zachecamy do nieodpłatnego przekazania Organizatorowi jednej nagrody rzeczowej lub kuponu
na oferowaną usługę weselną dla uczestników targów.
11. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz
straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i gości, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z
wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
12. Wystawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności tak, aby nie naruszała obowiązujących
przepisów prawa, nie była przyczyną i podstawą składania skargi przez kogokolwiek, a w
szczególności przez innych Wystawców
13. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o
dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
14. Liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.
15. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu TARGÓW ŚLUBNYCH.
Formularz zgłoszeniowy
Zgłaszam udział w TARGACH ŚLUBNYCH w Hotelu pod Cizemka, ktore odbeda sie w dniu
05.02.2017r. w godzinach 12:00-18:00
Nazwa firmy ……………………………………………
Adres:...................................................................................................................................
NIP:.......................................................................................................................................
Osoby reprezentujące firmę w dniu targów.......................................................................
Osoba do kontaktu:..............................................................................................................
Tel.:.......................................................................................................................................
E-mail:...................................................................................................................................
www.....................................................................................................................................
2. Branża (proszę wpisać rodzaj oferty ślubnej, usługi weselnej itp.)
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
4. Wymiary stoiska
.........................................................................................................................................
5. Potrzeby techniczne (np. dostęp do energii elektrycznej itp.)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
7. Zobowiązuję się do przekazania nagrody rzeczowej dla uczestników konkursu dla par
podczas imprezy (opis nagrody i wartosc, jesli Wystawca wyraza chec)
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...................................................
( nazwisko i imię osoby upoważnionej)
………………………………………………….
( pieczątka firmy, data, podpis)