docSzablony wydruków - PC-Best
download 
Reklamacja Transkrypt
Szablony wydruków - PC-Best
SFINKS® szablony wydruków Szablony wydruków 1 SFINKS® szablony wydruków Spis treści Na początek … .....................................................................................................................................3 Opis możliwości....................................................................................................................................4 Dopisanie szablonu..................................................................................................................4 Edycja raportu..........................................................................................................................5 Znaczenie ikonek......................................................................................................................7 Tworzenie szablonu...............................................................................................................................9 Projekt......................................................................................................................................9 Wydruk praktyczny................................................................................................................13 Wstawianie logo.....................................................................................................................15 Na zakończenie … ..............................................................................................................................16 2 SFINKS® szablony wydruków Na początek … Wydruki według szablonów mają zapewnić użytkownikom systemu możliwość samodzielnego wpływania na kształt wydruku zawierającego dane z rejestrowanych w systemie dokumentów. Wydruki według szablonów dostępne są w opcjach modułu Szafin: 1. Plan 2. Wnioski 3. Umowy 4. Faktury Analogiczny mechanizm definiowania wydruku znaleźć również można w wydrukach w module fakturowania oraz w module rozrachunki1: 1. Wezwania do zapłaty 2. Noty odsetkowe 3. Potwierdzenia sald 4. Potwierdzenia salda dewizowego. Do definiowania szablonów nie jest potrzebna specjalistyczna wiedza. Wystarczy odrobina cierpliwości. Niewątpliwie jednak pomoc osoby bardziej doświadczonej jest wskazana, szczególnie przy pierwszych próbach. Szybciej przebrniemy przez początkowe wątpliwości. 1 Wyłącznie wówczas, gdy dla wydruków tych wybrano drukarkę graficzną. Na początek … 3 SFINKS® szablony wydruków Opis możliwości Dopisanie szablonu Zaczynamy przygotowanie szablonu wydruku. Możliwości wszędzie są analogiczne. My zacznijmy od zdefiniowania szablonu w opcji Szafin → wnioski. Wśród wielu różnych możliwości dodatkowych (F2) znajdujemy „Wydruk na podstawie szablonu”. Zobaczymy następnie listę zdefiniowanych szablonów, która na początek będzie oczywiście pusta. Dopisujemy nowy szablon (INS): Unikalne, skrótowe oznaczenie wydruku. Nazwa, dzięki której łatwo odnajdziemy na liście potrzebny w danej chwili wydruk. Omówimy później. Sedno sprawy, czyli wejście w projektowanie wydruku. Bez wybrania Alt+Z na koniec lub kliknięcia w tym miejscu myszką, stracimy efekty naszej pracy. 4 Opis możliwości SFINKS® szablony wydruków Edycja raportu Przechodzimy do pracy nad szablonem wydruku. Zacznijmy od sprawdzenia ustawień tak abyśmy mogli zobaczyć wszystkie niezbędne paski oraz elementy edytora. Ustawmy menu „Widok” w taki sposób, jak na poniższym obrazku: W rozwinięciu Widoku jest również dostępne ustawianie opcji. Możemy tutaj zmienić parametry wyświetlania według własnego upodobania, choć ustawienia domyślne są bardzo dobre i w pełni wystarczające. Zawsze możemy przywrócić ustawienia domyślne (przycisk u dołu okna). Opis możliwości 5 SFINKS® szablony wydruków Po tych początkowych ustawieniach możemy przyjrzeć się bliżej edytorowi. Drzewo raportu Projektowany szablon wydruku Drzewo danych Jak praktycznie zdefiniować szablon prześledzimy w kolejnym rozdziale krok po kroku. Dość powiedzieć w tym miejscu, że wszystko odbywa się bardzo intuicyjnie według klasycznej metody „ciągnij i upuść”. Czyli chwytamy myszką za któryś z elementów z drzewa danych i przeciągamy go na nasz projekt. W samym zaś projekcie wystarczy kliknąć w konkretny element by go przesunąć, zmienić wielkość czy edytować. Na obrazku obok widać drzewo danych charakterystyczne dla wniosku o wydatek. Definiując szablon w innym miejscu programu zobaczymy co innego. Wspólną cechą jest lista 10 pól (Pole1, …, Pole10), to są pola do samodzielnego wykorzystania. Dane do tych pól wprowadzane są bezpośrednio przed wydrukiem (na przykład uzasadnienie do wniosku o wydatek). 6 Opis możliwości SFINKS® szablony wydruków Znaczenie ikonek Wskaźnik – daje możliwość przenoszenia każdego umieszczonego pola oraz zmiany rozmiarów Nagłówka Raportu, Nagłówka Strony oraz Stopki Raportu Rączka – służy jedynie do przewijania strony Lupa – pozwala na powiększenie widoku formularza, nad którym pracujemy Edycja tekstu – pozwala na edycję tekstu wcześniej wprowadzonego Kopiowanie formatu – pozwala na skopiowanie formatu do wybranego przez nas pola. Po kliknięciu na tą ikonkę zmieni się również i wskaźnik. Klikamy tym nowym wskaźnikiem w pole pierwsze (z formatem, który chcemy skopiować) i następnie klikamy w inny element na naszym szablonie. Format (kolory, czcionki,...) został przeniesiony. Tekst – daje możliwość umieszczenia nowego pola, w którym można umieścić dowolny tekst Obraz – pozwala na umieszczenie obrazka, np. logo instytucji lub firmy Linia – rysuje linię pionową lub poziomą Rysuj – po kliknięciu ikonki mamy możliwość narysowania sześciu różnych obiektów: linia skośna, prostokąt, zaokrąglony prostokąt, elipsa, trójkąt oraz romb Inne obiekty – pozwala na umieszczenie wykresu Ikonki paska narzędziowego Standardowy Zapisz Raport – zapisuje zmiany w opracowywanym projekcie szablonu Podgląd – podejrzenie efektów pracy na przyszłym wydruku Wytnij – wycina zaznaczony obiekt Kopiuj – zapamiętuje zaznaczony obiekt do kopiowania Wklej – wkleja obiekt wcześniej wycięty lub skopiowany Kopiuj formatowanie – kopiuje formatowanie z zaznaczonego obiektu Cofnij – cofanie ostatnio podjętego kroku Ponów – operacja odwrotna do Cofnij. Ponawia kroki wcześniej cofnięte Pokaż siatkę – wciśnięty przycisk powoduje wyświetlanie siatki na formularzu. Dzięki siatce mamy możliwość równego rozkładania elementów Przyciągaj do siatki – spowoduje przyciągnięcie obiektu do siatki Wpasuj w siatkę – wpasowuje obiekt w siatkę raportu Powiększenie – zmiana skali powiększenia Opis możliwości 7 SFINKS® szablony wydruków Ikonki paska narzędziowego Tekst Styl – pozwala na wybranie dowolnego stylu Nazwa czcionki – wybór czcionki Rozmiar czcionki – pozwala określić nam rozmiar czcionki Pogrubienie – pogrubia zaznaczony fragment tekstu Pochylenie – pochyla zaznaczony fragment tekstu Podkreślenie – podkreśla zaznaczony fragment tekstu Ustawienia czcionki – opcja pozwalająca na osobne ustawienia czcionki Kolor czcionki – daje możliwość ustalenia barwy czcionki Wyróżnienie – pozwala na zdefiniowanie wyróżnienia, które będzie się pojawiało przy spełnieniu określonych warunków. Dla zaawansowanych. Pozwala na nadawanie polu formatu zależnego od spełnienia określonego warunku. Obrót tekstu – pozwala na obrócenie tekstu o określoną wartość w stopniach. Dostępne wartości to 0°, 45°, 90°, 180°, 270° Wyrównanie do lewej – pozwala na wyrównanie całego zaznaczonego tekstu do lewej strony obiektu Wyśrodkowanie poziome – wyśrodkowanie tekstu w orientacji poziomej Wyrównanie do prawej – pozwala na wyrównanie całego zaznaczonego tekstu do prawej strony obiektu Justowanie – tekst będzie wyrównany zarówno do lewej, jak i do prawej strony obiektu Wyrównanie do góry – pozwala na wyrównanie całego zaznaczonego tekstu do górnej ściany obiektu Wyśrodkowanie pionowe – wyśrodkowanie tekstu w orientacji pionowej Wyrównanie do dołu – pozwala na wyrównanie całego zaznaczonego tekstu do dolnej ściany obiektu Ikonki paska narzędziowego Ramka Górna linia – tworzy górną linię w zaznaczonym obiekcie Dolna linia – tworzy dolną linię w zaznaczonym obiekcie Lewa linia – tworzy lewą linię w zaznaczonym obiekcie Prawa linia – tworzy prawą linię w zaznaczonym obiekcie 8 Opis możliwości SFINKS® szablony wydruków Wszystkie linie ramki – tworzy wszystkie cztery linie ramki Bez ramki – usuwa wszelkie poprzednio utworzone linie lub cała ramkę Cień – wstawia w zaznaczonym obiekcie cień Kolor tła – pozwala na zmianę koloru tła. Wybór około 30 kolorów. Aby dobrać kolor z szerszej palety barw klikamy w Other. Kolor ramki – zmiana koloru ramki Styl ramki – istnieje sześć stylów do wyboru m.in. linia zwykła, przerywana czy podwójna Grubość ramki – pozwala określić jak gruba ma być ramka Tworzenie szablonu Projekt Przystąpmy teraz do części praktycznej – stwórzmy własny szablon. Z początku kilka rzeczy może nie być jasne, ale wszelkie wątpliwości znikną po stworzeniu nowego szablonu. Wróćmy spisu wydruków i wypełnijmy tytuły pół dostępnych przed wydrukiem. Teraz już przechodzimy do edycji szablonu. Najpierw umieśćmy na formularzu obiekt, który będzie zawierał stały tekst. Klikamy jeden raz myszką na ikonę Tekst. Po najechaniu na obszar formularza kursor przybiera postać krzyżyka opatrzonego prostokątem. Klikamy jeden raz na obszarze Nagłówka Raportu. Wyświetliło się nam teraz okienko Memo. W okienku tym wpisujemy pożądany tekst, np. Urząd Skarbowy w Szczecinie. Tworzenie szablonu 9 SFINKS® szablony wydruków Potwierdzamy nasz tekst charakterystycznym zielonym znaczkiem. Teraz widzimy, że mamy w nagłówku pole przyozdobione ośmioma kwadracikami. Klikamy na środkowy kwadracik z prawej strony pola i trzymając lewy przycisk myszy rozciągamy pole do pożądanych rozmiarów (powinien się nam ukazać cały wprowadzony tekst). Tekst pogrubiamy. Tuż pod tym napisem umieśćmy linię. Użyjemy do tego ikonki Linia Umieśćmy kolejne takie same pole z tekstem Szczecin, dnia. Kolejnym obiektem będzie pole Data.Wniosku znajdujące się po prawej stronie. Klikamy na nie i nie puszczając „przeciągamy” na obszar nagłówka. Wyświetlił się nam obiekt [Wniosek."DataWniosku"]. Rozciągamy go do pożądanych rozmiarów, tak aby mieć pewność, że data wniosku zostanie wyświetlona w całości. Po prawej stronie formularza widzimy obiekty nazwane Pole1, Pole2, Pole3... itd. Wszystkich takich pól jest dziesięć. Wybierzmy Pole1 i przeciągnijmy je do nagłówka i pogrubmy je. Do Pole1 wprowadźmy jeszcze stały tekst Komórka organizacyjna. Po tych wszystkich krokach nagłówek powinien wyglądać tak, jak poniżej. Przejdźmy teraz do umieszczania elementów w Nagłówku Strony. U góry, pośrodku nagłówka strony Umieśćmy stały tekst Zapotrzebowanie. Po zatwierdzeniu pola pogrubmy i podkreślmy tekst. Poniżej stały tekst Zapotrzebowanie nr, a zaraz obok element Klasyfikator (czyli po prostu numer dokumentu). Klasyfikator również dobrze będzie pogrubić. Poniżej stały tekst Wnoszę o: dokonanie zakupu / wykonanie zamówienia. Tuż pod umieszczamy Pole2. Rozciągamy je do nieco większych rozmiarów. I znowu wstawiamy obiekt ze stałym tekstem Uzasadnienie zapotrzebowania: a poniżej Pole3. Kolejne są elementy ze stałym tekstem. Na przyszłym wydruku będzie to miejsce na podpisy. Akceptacja: 1/ Kierownika Referatu d/s. ogólnych* ............................................................ 2/ Komisji socjalnej* ............................................................ 10 Tworzenie szablonu SFINKS® szablony wydruków Tuż obok umieśćmy jeszcze stały tekst (Podpis pracownika referatu ds. ogólnych). Zaraz pod nim będzie stały tekst Wartość przedmiotu zamówienia: i obok pole KwotaWniosku. Niechaj Kwota Wniosku również będzie pogrubiona. Kolejne pole z tekstem stałym Uwagi Kierownika referatu d/s ogólnych - ocena konieczności: i tuż poniżej obiekt Pole4. Zaraz niżej umieśćmy element Tryb udzielania zamówienia: a tuż poniżej element Tryb (do pogrubienia). Poniżej Pozostałe uwagi i Pole5. Obiekt ze stałym tekstem data i podpis. Po tych operacjach Nagłówek Strony powinien wyglądać w przybliżeniu tak jak poniżej. Zupełnie na marginesie można dodać, że są również opcje dostępne u dołu Drzewa danych. Opcja Twórz pole jest zaznaczona jako domyślna i daje nam możliwość umieszczania nowych pól na formularzu. Kiedy dodatkowo jest zaznaczona opcja Twórz opis to tuż przy stworzonym obiekcie jest umieszczane pole zawierające opis. Tworzenie szablonu 11 SFINKS® szablony wydruków Na koniec pozostało nam jeszcze uzupełnienie Stopki Raportu. Umieszczamy na niej jedynie cztery elementy z zawartością tekstu stałego. Całą część praktyczna miała na celu wstępne przyzwyczajenie Państwa do funkcji Edytora raportu. Zapewne zwróciliście Państwo uwagę, że umieściliśmy na formularzu kilka rodzajów obiektów. Niejaki „wykaz” wszystkich tych obiektów znajduje się w Drzewie Raportu po lewej stronie ekranu. Wszystkie te elementy, które zostały przez nas zamieszczane w Drzewie Raportu nazwane są Memo, jedynie linia widnieje jako Line1. Na szablonie znajdują się w sumie trzy rodzaje elementów: pola zawierające tekst stały (tekst ten był wprowadzany przez nas w trakcie tworzenia szablonu) pola pobierane z samego wniosku. Praktycznie te pola zostały przez nas uzupełnione już w momencie tworzenia wniosków. My w edytorze poprzeciągaliśmy je tylko w pożądane miejsca pola, które można zaciągnąć z prawej strony ekranu. Są to Pole1, Pole2, Pole3 itd. Są to pola, które tak naprawdę będą dla nas dostępne za każdym razem przed każdym kliknięciem opcji „Wydruk na podstawie szablonu”. W zamyśle pola te mają zawierać informacje, które zawsze są zmienne, gdyż jednym razem uzasadnienie zapotrzebowania czy ocena konieczności ma określoną treść, a innym razem (przy wydruku innego wniosku) ta treść jest już zupełnie inna. „Edytor szablonów wydruku” modułu Szafin ma możliwość zapisania definicji tak, by była dostępna dla innych. Wybierzmy z menu w opcję „Zapisz jako”. Daje ona możliwość zapisania każdego szablonu jako pliku w dowolnie wybranym miejscu na dysku twardym komputera. Z opcji tej możemy korzystać kiedy chcemy zapisać szablon w celu choćby wysłania go do innej osoby. Istnieje zatem możliwość wymieniania się tworzonymi przez Państwa szablonami. Po kliknięciu w „Zapisz jako” wyświetli się nam okienko zapisu. 12 Tworzenie szablonu SFINKS® szablony wydruków Nazwijmy nasz plik wniosek. Plik zostanie zapisany w formacie *.frx w domyślnym katalogu Sfinksa C:\Program Files\PCBEST\Sfinks_CS. W razie potrzeby możemy wybrać inny katalog. Należy jeszcze dodać, że w przypadku gdy chcemy wysłać szablon wydruku do innej osoby to musimy również podać jej tytuły pól dostępnych przed wydrukiem (po to by mogła je wprowadzić przy wstępnym tworzeniu szablonu dostępnym docelowo w oknie Szablony wydruków. Dzieje się tak dlatego, że sam szablon jest zapisywany do pliku (rozszerzenie *.frx), natomiast w jednym pliku z szablonem wydruku nie są zapisywane w/w tytuły pól. Wyjdźmy teraz z Edytora raportu klikając w prawym górnym rogu na krzyżyk. Znowu pojawi się nam okno „Szablon wydruku” zawierające Kod, Nazwę oraz Tytuły pól dostępnych przed wydrukiem. Kliknijmy na ZAPISZ. Opuśćmy również okno „Szablony wydruków”. Wydruk praktyczny Teraz w rejestrze wniosków wybierzmy wniosek, który na podstawie szablonu będzie drukowany. Następnie ponownie klikamy na opcję „Wydruk na podstawie szablonu”. Pojawi się teraz okno „Szablony wydruków”, z którego wybieramy nasz wcześniej stworzony szablon o kodzie WNIOSEK1. Teraz wyświetli się nam okno zatytułowane „Parametry szablonu”. Wypełniamy pięć naszych pól. Następnie klikamy ZAPISZ. Właśnie teraz wyświetlił się nam efekt naszych prac. Widzicie Państwo teraz że pola, które wypełnialiśmy tuż przed wydrukiem to tak naprawdę te same pola, które wypełniły się tekstem na gotowym już wydruku. Szablon, który właśnie stworzyliśmy może być wykorzystywany do każdego z wniosków. Gotowy efekt naszych prac powinien wyglądać mniej więcej tak, jak na obrazku na następnej stronie. Tworzenie szablonu 13 SFINKS® szablony wydruków 14 Tworzenie szablonu SFINKS® szablony wydruków Zwróćmy jeszcze uwagę na przełączniki przy edycji naszego raportu: Możemy całkowicie wyłączyć drukowanie tabeli z danymi generowanej przez system. Znakomite ustawienie przy definiowaniu wniosków przetargowych etc. W zależności od tego przełącznika drukowana jest pełna lub skrócona tabela z danymi. Wstawianie logo Każda firma czy instytucja posiada logo. Możemy je również umieścić na wydruku. Najczęściej umieszcza się je na górze. Z grafiką postępujemy podobnie jak z wstawianiem tekstu, czyli klikamy na ikonkę oznaczającą wstawianie obrazu. Kursor na obszarze projektowanego formularza wygląda w znajomy już nam sposób jako krzyżyk z przyczepionym do niego prostokątem. Proste kliknięcie w wybranym miejscu otwiera nowe okno o nazwie „Obraz”. Klikamy w ikonkę „otwórz” by wskazać plik graficzny z naszym logo. Pozostaje nam teraz wykorzystać posiadane już umiejętności by odpowiednio powiększyć lub zmniejszyć logo i ułożyć je we właściwym miejscu naszego projektu. Powiększając lub pomniejszając logo należy uważać by zachować właściwe jego proporcje. Klikając na pole z obrazkiem w menu podręcznym (F2) znajdziemy ważną właściwość „zachowaj proporcje”. Jesteśmy gotowi do dokonania kolejnej próby praktycznej. Tworzenie szablonu 15 SFINKS® szablony wydruków Na zakończenie … W zależności od miejsca programu szczegółowe możliwości mogą być różne ale definiowanie formularzy podlega tym samym zasadom. Koniecznie warto pamiętać o możliwości zapisywania szablonów raportów. Plik z definicją (*.frx) możemy wysłać jako załącznik do emaila innemu użytkownikowi systemu. Odbiorca emaila w dopisanym u siebie szablonie o dowolnej nazwie, wybierze ikonkę , która oznacza „Otwórz raport”. Wskaże otrzymany plik i efekt naszej wielogodzinnej pracy ma u siebie natychmiast. W trudniejszych sytuacjach możecie Państwo przysłać swoją definicję do PCBEST, opisując w emailu z czym nie możecie sobie Państwo poradzić. Dołożymy wszelkich starań by możliwie sprawnie pomóc. Ale zacząć trzeba samemu … 16 Na zakończenie …
