Temat: Zaznaczanie komórek. Wprowadzanie formuł.

Temat: Zaznaczanie komórek. Wprowadzanie formuł.
Uaktywnianie i zaznaczanie komórek
Informacje skoroszytu są wprowadzane do komórek. Komórka stanowi przecięcie określonej
kolumny i wiersza.
Każda komórka posiada unikatowy adres. Adres składa się z numeru wiersza i litery kolumny – np.
komórka B6 jest przecięciem kolumny B z wierszem 6. Adres zaznaczonej komórki wyświetlany jest w
polu nazwy, znajdującym się w lewej części paska formuły.
Aby wprowadzać dane do komórki, musisz ją najpierw uaktywnić. Komórka jest aktywna, gdy została
wybrana przez wskaźnik komórki (wokół widoczna jest czarna ramka).
Aby wykonać operację na zawartości komórki lub grupy komórek, musisz je najpierw zaznaczyć.
Aktywna komórka jest zarazem komórką zaznaczoną. Możesz jednak zaznaczyć kilka komórek naraz,
określając zakres grupy.
Na rysunku widoczna jest grupa komórek zdefiniowanych przez dwie komórki (lewy górny i prawy
dolny róg zaznaczenia).
Komórki z zakresu A2:C5 są zaznaczone,
natomiast tylko komórka A2 jest aktywna
Uaktywnianie komórki
Kliknij kursorem myszy komórkę, która ma być aktywna. Możesz także skorzystać z klawiszy i
uaktywnić komórkę za pomocą wskaźnika komórki.
Klawisz




Tab
Home
Page Up
Page Down
Ctrl+Home
Ctrl+End
Działanie
Jedna komórka do góry
Jedna komórka w dół
Jedna komórka w lewo
Jedna komórka w prawo
Jedna komórka w prawo
Pierwsza komórka wiersza
Jedno okno do góry
Jedno okno w dół
Komórka A1
Komórka znajdująca się na przecięciu
ostatniego wiersza oraz ostatniej kolumny,
zawierająca dane
Zaznaczanie kilku komórek za pomocą myszy
1. Ustaw kursor na pierwszej komórce, która ma zostać zaznaczona.
2. Wciśnij klawisz myszy, a następnie zaznacz cały wybrany obszar komórek.
Albo:
1. Kliknij kursorem myszy w pierwszej komórce
2. Wciśnij Shift, a następnie kliknij w ostatniej komórce zaznaczenia. Wszystkie komórki
znajdujące się pomiędzy dwoma komórkami zostaną zaznaczone.
Przejście do komórki albo do zakresu komórek
1. Kliknij Edycja  Przejdź do albo naciśnij Ctrl+G – wyświetlone zostanie okno dialogowe
Przejdź do.
2. Wprowadź adres komórki albo komórek, do których chcesz przejść.
3. Kliknij OK. Jeżeli wprowadziłeś adres jednej komórki, zostanie one uaktywniona. Jeżeli
wprowadziłeś zakres komórek, wszystkie zostaną zaznaczone.
Aby określić zakres komórek, wpisz adres pierwszej i ostatniej komórki, oddzielając je dwukropkiem
„:”. Na przykład A4:B9.
Zaznaczanie całej kolumny
Kliknij na nagłówku kolumny, którą chcesz zaznaczyć. Możesz również nacisnąć klawisze
Ctrl+Spacja.
Zaznaczanie całego wiersza
Kliknij na nagłówku wiersza, który chcesz zaznaczyć. Możesz również nacisnąć klawisze
Shift+Spacja.
Zaznaczanie kilku kolumn lub wierszy
1. Ustaw kursor myszy na nagłówku pierwszej kolumny lub pierwszego wiersza.
2. Wciśnij klawisz myszy, a następnie przeciągnij kursor przez nagłówki pozostałych kolumn lub
wierszy, które mają być zaznaczone.
Zaznaczanie całego arkusza
Kliknij przycisk znajdujący się w lewym górnym narożniku arkusza.
Możesz również nacisnąć klawisze Ctrl+A albo najpierw nacisnąć klawisze Ctrl+Spacja a następnie
Shift+Spacja.
Zaznaczanie różnych zakresów
1. Użyj dowolnego sposobu, aby zaznaczyć pierwszy zakres komórk.
2. Wciśnij Ctrl, a następnie zaznacz drugi zakres komórek.
3. Powtarzaj krok 2., aż do zaznaczenia wszystkich żądanych zakresów.
Usunięcie zaznaczenia
Kliknij w dowolnym miejscu skoroszytu.
Wprowadzanie wartości i formuł
Aby wprowadzić wartość lub formułę do komórki, musisz ją najpierw uaktywnić. Wpisując
informację do aktywnej już komórki, informacja widoczna jest zarówno w komórce, jak i pasku formuły.
Po wpisaniu danych należy nacisnąć Enter albo kliknąć przycisk Wpis
, znajdujący się w pasku
formuły.
Podczas wprowadzania informacji do komórki aktywny jest pasek formuły. Gdy wprowadzoną
informacją jest formuła, w polu nazwy widoczna jest nazwa używanej funkcji, a po prawej stronie
wyświetlane są dodatkowe przyciski.
Gdy pasek formuły jest aktywny, należy pamiętać o dwóch ważnych rzeczach:
 Cokolwiek wpiszesz lub gdziekolwiek klikniesz kursorem myszy, może to zostać zapisane w
formule.
 Wiele opcji i poleceń programu może być niedostępna.
Dezaktywacja paska formuły następuje poprzez akceptację albo anulowanie wpisu.
Naciśnięcie klawisza Enter w celu zatwierdzenia formuły powoduje przesunięcie wskaźnika komórki o
jedną pozycję w dół. Kliknięcie przycisku Wpis
powoduje jedynie zatwierdzenie formuły.
Aby anulować wpis przed zatwierdzeniem, kliknij przycisk Anuluj
albo naciśnij klawisz Esc.
Wpis komórki może być uzupełniony o znak waluty albo symbol procentów.
Wartości
Wartością komórki może być dowolny tekst, liczba, data albo czas. Wartość charakteryzuje się
przede wszystkim tym, że nie ulega zmianie (zmiana wartości może nastąpić tylko poprzez ponowne
wprowadzenie informacji do komórki).
Wprowadzenie wartości
1. Uaktywnij komórkę, do której chcesz wprowadzić wartość.
2. Wpisz wartość – wpis powinien być widoczny zarówno w komórce jak i pasku formuły.
3. Aby zatwierdzić wpis, kliknij przycisk Wpis
albo naciśnij Enter.
Zatwierdzanie wpisu poprzez przejście do innej komórki nie jest zalecane. W niektórych przypadkach
sposób ten może nie działać.
Wpisan tekst jest zawsze justowany do lewej strony komórki, a wpisana liczba do prawej.
Podstawy formuły
Wszystkie obliczenia przeprowadzone przez Excel bazują na wprowadzonych formułach.
Wprowadzenie formuły do komórki sprawia, że pojawia się w niej gotowy rezultat obliczeń.
Poniżej przedstawione zostały podstawowe zasady, o których należy pamiętać podczas pisania
formuł:
 Jeżeli formuła korzysta z adresów komórek, pamiętaj, że zmiana zawartości jednej z nich
powoduje automatyczną zmianę rezultatu formuły.
 Wszystkie formuły rozpoczynają się od znaku równości „=”. Na tej podstawie Excel rozróżnia,
czy wpisana wartość jest formułą, czy wartością.

Formuły mogą zawierać dowolną kombinację wartości, adresów, funkcji i operatorów.
Operator
+
*
/
^
%
Operacja
Dodawanie
Odejmowanie
Negacja
Mnożenie
Dzielenie
Potęgowanie
Procentowanie
Przykład
=A1+B10
=A1-B10
=-A1
=A1*B10
=A1/B10
=A1^3
=20%
Formuły nie rozróżniają dużych i małych liter. Wpis =A1+B10 oznacza dokładnie to samo co
=a1+b10. Excel automatycznie konwertuje wpisy adresów i funkcji na duże litery.
Obliczenia są przeprowadzane w następującym porządku wykonywania operacji:
1. Negacja
2. Wyrażenia w nawiasach
3. Procentowanie
4. Potęgowanie
5. Mnożenie albo dzielenie
6. Dodawanie albo odejmowanie
Poniższa tabela przedstawia kilka przykładowych formuł oraz sposób ich przekształcania i
otrzymywania wyników, które widoczne są w komórkach formuł.

Założenie: A1=5 B10=7 C3=4
Formuła
Przekształcenie Rezultat
=A1+B10-C3
=5+7*4
33
=C3*B10+A1
=4*7+5
33
=(A1+B10)*C3
=(5+7)*4
48
=A1+10%
=5+10%
5,1
=(A1+10)%
=(5+10)%
0,15
=A1^2-B10/C3
=5^2-7/4
23,25
=(A1^2-B10)/C3 =(5^2-7)/4
4,5
=A1^(2-B10)/C3 =5^(2-7)/4
0,00008
Nie zatwierdzaj wpisów komórek poprzez przesunięcie wskaźnika komórki. W ten sposób możesz
przypadkowo dodać zawartość komórek do formuły.
Jeżeli jest to tylko możliwe, wpisuj do formuły adresy zamiast wartości. Dzięki temu unikniesz
przepisywania formuły w przypadku zmiany danej wartości.
Adresy mogą być adresami komórek, zakresów, jak również nazwami komórek i zakresów.
Aby zapisać zakres komórek, należy użyć znaku dwukropka „:”.
Wprowadzanie formuł poprzez wpisywanie
1. Uaktywnij komórkę, do której chcesz wprowadzić formułę.
2. Wpisz wyrażenie formuły.
3. Na zakończenie naciśnij klawisz Enter albo kliknij Wpis
.
Wprowadzanie formuł za pomocą klikania
1. Uaktywnij komórkę, do której chcesz wprowadzić formułę.
2. Wpisz znak „=” rozpoczynający wyrażenie formuły.
3. Aby wprowadzić stałą wartość lub operator, użyj klawiatury. Aby wprowadzić adres komórki,
kliknij na niej.
4. Powtarzaj krok 3., aż do uzyskania całego wpisu formuły.
5. Na zakończenie naciśnij klawisz Enter albo kliknij Wpis
.
Jeżeli klikniesz wybraną komórkę bez wprowadzenia operatora Excel doda ją do formuły. Jeżeli
dodasz przez przypadek zły adres komórki, usuń go za pomocą klawisza Backspace.
Zaznaczając kilka komórek naraz możesz dodać cały zakres do formuły.