umowa na dostawę palet _ wzór do SIWZ

UMOWA Nr …………
zawarta w Krakowie, w dniu …………. 201… roku
pomiędzy:
ORLEN OIL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 31-323 Kraków, ul. Opolska 100,
NIP 675-11-90-702, REGON 351492391, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000102722, o kapitale zakładowym 75.093.000 złotych,
reprezentowaną przez:
………………….. – ……………….,
…………………... – ………………,
zwaną dalej Odbiorcą
a
……………………………………………………………………………….
zwany dalej Dostawcą
łącznie zwanymi w dalszych postanowieniach niniejszej Umowy Stronami.
§1
DEFINICJE
1. Przez użyte w niniejszej Umowie pojęcia należy rozumieć:
2.
a. Umowa: niniejsza Umowa łącznie ze wszystkimi załącznikami odnoszącymi się
do niej i stanowiącymi jej integralną część;
b. Załączniki: odnoszące się do Umowy dokumenty dołączone do niej;
c. Data Umowy / Dzień Umowy: data w której Strony złożyły podpisy pod niniejszą
Umową, która jest jednoznaczna z wejściem Umowy w życie;
d. Strona: Odbiorca, Dostawca
e. Dzień roboczy: wszystkie dni z wyjątkiem sobót, niedziel oraz dni ustawowo
wolnych od pracy w Polsce
f. Inny odbiorca: podmiot wskazany przez Odbiorcę.
g. wyrób, produkt: palety drewniane zgodne ze specyfikacjami i rysunkami
stanowiącymi załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do niniejszej umowy.
§2
ZASADY INTERPRETACJI
1. W niniejszej Umowie oraz w Załącznikach stosuje się następujące reguły interpretacyjne
chyba, że z kontekstu wynika konieczność innej interpretacji lub postanowiono inaczej:
a) wszystkie odniesienia do paragrafów, ustępów, punktów i załączników (wykazów)
odnoszą się do paragrafów, ustępów, punktów i załączników (wykazów) niniejszej
Umowy;
1
b) tytuły są wprowadzone wyłącznie dla ułatwienia i nie powinny wpływać na
interpretację niniejszej Umowy;
c) jakiekolwiek odniesienie do osoby należy interpretować, jako odniesienie do
jakiejkolwiek osoby fizycznej, firmy, przedsiębiorstwa, związku lub spółki
(niezależnie od tego czy posiada osobowość prawną czy też nie) względnie do dwóch
lub więcej z wyżej wymienionych;
d) każde odniesienie do naruszenia jakiegokolwiek postanowienia Umowy powinno być
interpretowane zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy;
e) jeżeli wykonanie jakiejkolwiek czynności lub zobowiązania zgodnie
z postanowieniami niniejszej Umowy przypada na dzień, który nie jest dniem
roboczym, wykonanie takiej czynności winno mieć miejsce w najbliższym dniu
roboczym następującym po dniu wolnym.
§3
ZAŁĄCZNIKI
Zawartość Załączników stanowi integralną część niniejszej Umowy i jej treść pociąga za sobą
takie skutki, jak postanowienia Umowy, a wyrażenia „niniejsza Umowa” oraz „Umowa”,
użyte w jakimkolwiek z Załączników, powinny być rozumiane jako niniejsza Umowa i
jakiekolwiek odniesienie do „niniejszej Umowy” powinno być poczytywane jako odnoszące
się również do Załączników.
§4
PRZEDMIOT UMOWY
1. Dostawca zobowiązuje się do wytworzenia oraz do sukcesywnego dostarczania na
własny koszt za jednostkowymi zamówieniami Odbiorcy, określonych w nich produktów
a Odbiorca zobowiązuje się do odebrania wyrobów i zapłacenia za nie umówionej ceny.
2. Dostawca zobowiązuje się na warunkach określonych niniejszą umową do wytworzenia i
periodycznego dostarczania na własny koszt Wyrobów innemu Odbiorcy na podstawie
odrębnych zamówień składanych Dostawcy przez innego Odbiorcę.
3. Wyroby muszą być wykonane zgodne ze szczegółową specyfikacją zawartą
w Załącznikach nr 1, 2, 3, 4, 5 oraz 6 do niniejszej umowy.
4. Dostawca jest zobowiązany wytworzyć Wyroby zgodnie z własną technologią i uzyskać
wszelkie wymagane przez przepisy prawa pozwolenia, atesty i certyfikaty niezbędne do
korzystania z Wyrobów przez Odbiorcę oraz osoby trzecie.
§5
WIELKOŚĆ I WARUNKI DOSTAWY
1. Odbiorca deklaruje nabycie u Wykonawcy w czasie trwania niniejszej Umowy,
rozpoczynającym się z dniem podpisania Umowy, palet w ilości szacunkowej nie
mniejszej niż (…. palet 1200x800, ….. palet 1200x1200, …… palet 800x650).
Deklarowane ilości zawierają również dostawy dokonywane na warunkach niniejszej
Umowy dla innych Odbiorców po wcześniejszym potwierdzeniu u Odbiorcy ich ilości
oraz cen ich nabycia.
2. Na każdą partię dostawy Odbiorca złoży pisemne zamówienie u Dostawcy przesłane emailem lub faksem do Dostawcy przynajmniej na …. dni przed planowanym terminem
dostawy.
3. Dostawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia zamówienia od Odbiorcy faksem
lub e-mailem, przesłanym Odbiorcy nie później niż w następnym dniu roboczym po
2
4.
5.
6.
7.
8.
9.
otrzymaniu zamówienia Odbiorcy. Brak potwierdzenia w tym terminie oznacza przyjęcie
przez Dostawcę zamówienia do realizacji.
Dostawca zobowiązany jest utrzymywać na swój koszt zapas magazynowy palet w celu
możliwości szybkiej reakcji na zamówienia za strony Zamawiającego.
Dostawca zobowiązany jest dostarczyć palety zamówione przez Odbiorcę w ciągu …. dni
roboczych od daty zamówienia.
Do każdej dostawy Dostawca będzie dołączał specyfikację dostawy oraz oświadczenie o
zgodności wymagań jakościowych z Załącznikami nr 1, 2 oraz 3 do niniejszej Umowy,
dokument wydania zewnętrznego (WZ) z umieszczonym numerem zamówienia zakupu
Odbiorcy, oraz kodami palet Odbiorcy, umożliwiającymi prawidłową ewidencję
magazynową materiałów u Odbiorcy.
Brak powyższych dokumentów w dostawie Wykonawca winien uzupełnić
w ciągu jednego dnia roboczego. Po upływie tego terminu, brak dokumentów
Zamawiający ma prawo traktować jako nie wywiązanie się z terminowej realizacji
zamówienia, stanowiące podstawę do naliczenia Wykonawcy kar umownych zgodnie z
§ 8 ust. 2 niniejszej umowy.
Dostawca zobowiązuje się wskazać na każdej fakturze dostawy numer zamówienia
Odbiorcy.
Przez datę dostawy, o której mowa w niniejszej umowie uznaje się datę dostarczenia
Wyrobów do lokalizacji wskazanych przez Odbiorcę w ust. 9 niniejszego paragrafu, wraz
z kompletem dokumentów opisanych w ust. 6 niniejszego paragrafu.
Odbiorca zobowiązany jest dostarczać palety drewniane do następujących lokalizacji:
a) ORLEN OIL Zakład Produkcyjny w Trzebini;
b) ORLEN OIL Zakład Produkcyjny w Jedliczu;
c) na pisemny wniosek Odbiorcy, Dostawca może dostarczać również palety
drewniane 1200x800 oraz 1200x1200 EM do wskazanego miejsca dostawy na
terenie RP.
10. Jako minimalną wielkość zamówienia jednostkowego ustala się:
a) paleta 1200 x 800: ……. szt.
b) paleta 1200 x 1200: …… szt.
c) paleta 800 x 650: …… szt.
11. Odbiorca ma prawo dokonywania audytów gotowości technicznej i organizacyjnej
Wykonawcy. Audyty będą miały miejsce w terminach uprzednio uzgodnionych z
Dostawcą.
12. Dostawy będą realizowane w systemie ciągłym.
§6
CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Strony określają następujące ceny dla Wyrobów będących przedmiotem dostawy:
Nazwa produktu
Paleta drewniana 1200 x 800 - do …….. szt.
Paleta drewniana 1200 x 800- do …….. szt. i wzwyż
Paleta drewniana 1200 x 1200, EM - do …….. szt.
Paleta drewniana 1200 x 1200, EM - do …….. szt. i wzwyż
3
cena palety netto
PLN/szt.
2. Do ceny będzie doliczany podatek VAT od towarów i usług w wysokości obowiązującej
w dniu wystawienia faktury.
3. Ceny zawarte w ust. 1 niniejszego paragrafu są stałe i pozostają bez zmian do dnia
…………. roku.
4. Dostawca przedstawi Odbiorcy nowy cennik, z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia upływającego na koniec miesiąca.
5. Ceny zawarte w nowym cenniku zostaną skalkulowane na podstawie cen drzewa i
kosztów transportu obowiązujących na rynku, w drodze negocjacji handlowych Odbiorcy
z Dostawcą. W razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia Stron, każdej ze stron
przysługuje prawo rozwiązania niniejszej Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia upływającego na koniec miesiąca.
6. Zapłata ceny za dostarczone Wyroby nastąpi na podstawie prawidłowo wystawianych
przez Dostawcę faktur VAT.
7. Dostawca wystawia jedną fakturę VAT obejmującą ceny za dostawy wszystkich partii
Wyrobów w danym miesiącu na koniec miesiąca. Wystawienie faktury może nastąpić po
przeprowadzeniu przez Odbiorcę badania ilościowego i jakościowego partii dostawy
objętych fakturą zgodnie z § 7 niniejszej umowy i w przypadku braku zastrzeżeń
Odbiorcy co do ilości i jakości dostarczonych Wyrobów.
8. Zapłata ceny przez Odbiorcę za dostarczone Wyroby nastąpi w terminie …….. dni od
otrzymania przez Odbiorcę faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Dostawcy
wskazany w treści faktury.
9. Za dzień zapłaty ceny strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy.
§7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Dostawca zobowiązany jest do wytworzenia i dostarczenia Odbiorcy Wyrobów wolnych
od wad fizycznych, co potwierdza udzieleniem ….. gwarancji.
2. Odbiorca zobowiązany jest do zbadania przedmiotu dostawy pod kątem ilościowym w
dniu dostarczenia poszczególnych partii Wyrobów. Badanie ilościowe przedmiotu
dostawy odbywa się przy udziale przedstawiciela Dostawcy. Odbiór ilościowy
kwitowany jest na liście przewozowym obejmującym poszczególną dostawę.
3. Odbiorca jest zobowiązany do zbadania przedmiotu każdej dostawy pod kątem
jakościowym, w terminie do 10 dni roboczych od daty poszczególnej dostawy.
4. Dostawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi w szczególności za następujące
wady fizyczne Wyrobów:
a) zła jakość wyrobów;
b) niezgodność Wyrobów z dokonanym przez Odbiorcę na podstawie Umowy
zamówieniem;
c) uszkodzenie mechaniczne Wyrobów;
d) braki ilościowe Wyrobów.
5. Odbiorca zgłasza Dostawcy wady wykryte w przedmiocie dostawy (faksem lub drogą
elektroniczną) do 2 dni od daty przeprowadzenia badania, o którym mowa w ust. 2 i 3
niniejszego paragrafu.
4
6. W przypadku wykrycia wad fizycznych, które nie były widoczne (wady ukryte) w dniu
dostawy, Odbiorca zawiadamia Dostawcę o ich wystąpieniu (faksem lub drogą
elektroniczną) niezwłocznie po ich wykryciu (na adres ………………..)
7. Wraz ze zgłoszeniem wad wykrytych w przedmiocie dostawy, Odbiorca zgłasza
Dostawcy żądnie zgodnie z ust. 8 niniejszego paragrafu.
8. Jeżeli w przedmiocie dostawy wystąpią wady Dostawca jest zobowiązany do:
a) wymiany Wyrobów na wolne od wad i ich dostarczenia Odbiorcy, jeśli
wykryte w Wyrobach wady nie dadzą się usunąć
b) usunięcia wad wykrytych w Wyrobach i dostarczenia Wyrobów po dokonaniu
tych czynności Odbiorcy, jeśli wykryte wady dadzą się usunąć ;
c) dostarczenia odpowiedniej ilości towaru (wady ilościowe).
9. Realizacja obowiązków Dostawcy wynikających z ust. 8 niniejszego paragrafu nastąpi
nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia Odbiorcy, o
którym mowa w ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu.
10. Wszelkie koszty związane z wywozem wadliwych Wyrobów oraz ponownym
przywozem wolnych od wad partii Wyrobów lub z przywozem brakującej ilości
Wyrobów ponosi Dostawca.
11. Realizacja przez Dostawcę obowiązków określonych w ust. 8 niniejszego paragrafu nie
wyłącza pozostałych uprawnień Odbiorcy wynikających z tytułu rękojmi, a
przysługujących na podstawie kodeksu cywilnego.
12. Uprawnienia Odbiorcy z tytułu rękojmi wygasają po upływie 2 lat liczonych od dnia
dostarczenia Odbiorcy poszczególnej partii dostawy.
§8
1. Dostawca przyjmuje dodatkową odpowiedzialność za opóźnienie:
2. W przypadku opóźnienia Dostawcy w dostarczeniu poszczególnej partii Wyrobów
Dostawca na wniosek Odbiorcy zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości
Wyrobów objętych tą dostawą za każdy dzień opóźnienia, lecz nie mniej niż 500 zł za
każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku niewykonania przez Dostawcę obowiązków wynikających z rękojmi za
wady fizyczne w terminie określonym w §7 ust. 9 niniejszej umowy, Dostawca na
wniosek Odbiorcy zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości wadliwej dostawy.
4. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie należnej Odbiorcy kary umownej z przysługującej
Dostawcy ceny za dostarczone poszczególne partie Wyrobów.
5. Odbiorca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
uzupełniającego
§9
1. W celu usprawnienia realizacji przedmiotu Umowy Strony wskazują następujące osoby
do kontaktowania się w sprawie realizacji jej postanowień:
5
a)
b)
ze strony Odbiorcy:
kwestie handlowe:
telefon:
telefon komórkowy:
adres e-mail:
Przemysław Scelina
+48 12 6655664
+48 601 952 946
[email protected]
zamówienia i dostawy ZP Trzebinia:
telefon:
telefon komórkowy:
adres e-mail:
Aldona Chanek
+48 32 61 80 394
+48 605 856 492
[email protected]
zamówienia i dostawy ZP Jedlice:
telefon:
telefon komórkowy:
adres e-mail:
Jarosław Niemiec
+48 13 43 84 647
+48 605 854 968
[email protected]
ze strony Dostawcy:
telefon:
telefon komórkowy:
adres e-mail:
………………….
+48 …………….
+48 …………….
…………..
2. Strony wskazują na następujące adresy do doręczeń:
1. dla Dostawcy: ……………………………………………………
2. dla Odbiorcy: ORLEN OIL Sp. z o.o. 31-323 Kraków, ul. Opolska 100
3. W przypadku zmiany adresu do doręczeń Strona, której ta zmiana dotyczy jest
zobowiązana niezwłocznie powiadomić o tym fakcie drugą stronę w formie pisemnej.
§10
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
2. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od/do ………………………...
§ 11
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odnośne przepisy
kodeksu cywilnego.
§13
Wszelkie spory wynikające na tle niniejszej Umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi
właściwemu miejscowo dla siedziby Odbiorcy.
§14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
Strony.
6
§15
Integralną część Umowy stanowią Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Specyfikacja palety 1200 x 800
2. Załącznik nr 2 – Specyfikacja palety 1200 x 1200 OO (lub EM)
3. Załącznik nr 3 – Specyfikacja palety 800 x 650
4. Załącznik nr 4 – Rysunek palety 1200 x 800
5. Załącznik nr 5 – Rysunek palety 1200 x 1200 Orlen Oil
6. Załącznik nr 6 – Rysunek palety 800 x 650
7. Załącznik nr 7 – Szacunkowe ilości miesięczne, gwarantowane
Adresy do korespondencji:
Odbiorca:
ORLEN OIL Sp. z o. o.
ul. Opolska 100
31-323 Kraków
fax: 012 66 555 01
e-mail: [email protected]
Dostawca:
………………………..
………………………..
…………………………
fax: …………………..
e-mail: ………………….
Odbiorca
Dostawca
_______________________
_____________________
7