Raport postępów, raport końcowy, Baza EST

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Partnerskie Projekty Szkół
Aspekty merytoryczne raportu postępów i
raportu końcowego, baza EST
RAPORT POSTĘPÓW
(do 30 czerwca 2011)
PYTANIE 1
(dane projektu
i instytucji)
PYTANIE 2
(zakres treści
partnerskiego
projektu)
PYTANIE 3
(oświadczenie w
imieniu instytucji,
która otrzymała
dofinansowanie)
ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAPORCIE MAJĄ FORMĘ OPISÓW (PYTANIA OTWARTE)
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy –
struktura
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy –
struktura
Opis działań zrealizowanych
w okresie od 1 sierpnia 2010
do 30 czerwca 2011
Problemy , przeszkody, ewentualna
potrzeba wsparcia ze strony NA
Liczba mobilności wg umowy finansowej
Redukcja mobilności:
• tylko w uzasadnionych przypadkach,
• trzeba o nią wystąpić ze szczegółowym
uzasadnieniem (np. działanie siły
wyższej, osoby ze specjalnymi
potrzebami)
PROGRAM COMENIUS
Raport postępów – struktura
Jakie działania projektowe
zrealizowano podczas
mobilności? Jaki był cel wizyty?
Mobilności w okresie od 1 sierpnia 2010
do 30 czerwca 2011
Mobilności w okresie od 30 czerwca 2011
do 31 lipca 2011
PROGRAM COMENIUS
Raport postępów – co dalej?
• Formularz raportu postępu http://online.frse.org.pl
1.
2.
3.
4.
Wypełnić online,
Złożyć online,
wydrukować,
podpisać i podstemplować (podpisy dyrektora i
przedstawiciela Organu Prowadzącego),
5. przesłać na adres Narodowej Agencji pocztą
tradycyjną najpóźniej w dniu 30 czerwca 2011 r.
PROGRAM COMENIUS
Raport postępów – co dalej?
• Raport postępów posłuży Narodowej Agencji do:
1.
2.
3.
4.
celów monitoringowych,
wsparcia beneficjentów,
statystyk,
wyłonienia dobrych praktyk.
PROGRAM COMENIUS
RAPORT KOŃCOWY
(do 30 WRZEŚNIA 2012)
PUNKT F. CZĘŚĆ B:
PUNKT E. CZĘŚĆ A:
dotyczy Państwa organizacji:
dotyczy projektu partnerskiego jako całości:
z uwzględnieniem zadań wszystkich partnerów;
działań zrealizowanych
lokalnie oraz mobilności;
ZA JEJ PRZYGOTOWANIE ODPOWIADA
CAŁA GRUPA
WYPEŁNIANA INDYWIDUALNIE
PRZEZ KAŻDĄ PLACÓWKĘ
ODPOWIEDZI NA PYTANIA W RAPORCIE MAJĄ FORMĘ OPISÓW (PYTANIA OTWARTE),
DANYCH SZCZEGÓŁOWYCH Z ELEMENTAMI OPISOWYMI, a także
WYBORU WSKAZANYCH ODPOWIEDZI Z MENU ROZWIJANEGO
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy – eform
• Każdy beneficjent otrzymuje od swojej NA indywidualny
link do swojej wersji raportu;
• Raport polskiego beneficjenta = polska wersja językowa;
• Formularz e-form można zapisać i wypełnić na własnym
komputerze, bez dostępu do Internetu;
• Każdy formularz ma swój nr ID i numer kontrolny;
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy – eform
• Wypełniony formularz składa się on-line;
• Przed wysłaniem on-line konieczne jest zatwierdzenie
całości, co umożliwia sprawdzenie poprawności danych;
• Potwierdzenie wysyłki jest integralną częścią formularza
(raportu);
• Instrukcja obsługi formularza od strony technicznej
znajduje się na stronie http://eforms.llp.org.pl/
/zakładka „Jak wypełnić i złożyć wniosek”.
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy – eform
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy –
co dalej?
Po złożeniu on-line, wypełniony raport końcowy trzeba:
1. wydrukować,
2. podpisać i podstemplować (podpisy dyrektora i
przedstawiciela Organu Prowadzącego),
3. przesłać na adres Narodowej Agencji.
Prosimy o przesłanie wyłącznie samego wypełnionego
formularza raportu, bez dodatkowych dokumentów i
innych materiałów, w tym produktów projektu.
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy –
co dalej?
Beneficjenci wylosowani do kontroli desk-check
zostaną poproszeni o przesłanie na adres NA:
1. Certyfikaty uczestnictwa wystawione przez
partnera goszczącego;
2. Dokumenty potwierdzające samą podróŜ. W
zaleŜności od środka transportu zalecane jest
zachowanie następujących dowodów: bilety, karty
pokładowe, oświadczenia o wykorzystaniu
własnego środka transportu, faktury.
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy –
co dalej?
• Raport końcowy posłuży Narodowej Agencji do:
1. rozliczenia i zakończenia projektu,
2. jako podstawa wypłaty drugiej raty
dofinansowania,
3. celów monitoringowych,
4. statystyk,
5. wyłonienia dobrych praktyk.
PROGRAM COMENIUS
Raport końcowy –
co dalej?
BAZA EST
(do 30 września 2012)
http://llp.est.org.pl/
PROGRAM COMENIUS
Europejska Baza Produktów European Shared Treasure
System upowszechniania dobrych praktyk mający
na celu:
• Zebranie i wykorzystanie efektów zdecentralizowanych
projektów partnerskich realizowanych w ramach programu
„Uczenie się przez całe Ŝycie”,
• Ukazanie tych projektów w świetle celów związanych z
poprawą jakości systemów edukacji i szkoleń Unii
Europejskiej.
PROGRAM COMENIUS
Europejska Baza Produktów European Shared Treasure
Europejska Baza Produktów EST składa się z sieci baz narodowych,
rozmieszczonych i zarządzanych za pomocą serwerów znajdujących się
w krajach biorących udział w przedsięwzięciu.
PROGRAM COMENIUS
Europejska Baza Produktów
a umowa finansowa
•
WPIS DO BAZY EST TO OBOWIĄZEK BENEFICJENTÓW PROGRAMU
COMENIUS PARTNERSKIE PROJEKTY SZKÓŁ
(UMOWA FINANSOWA, ART. I.8 - UPOWSZECHNIANIE):
• „Beneficjent jest obowiązany do umieszczenia
informacji dotyczących postępów i rezultatów działania
do bazy danych European Shared Treasure (EST),
znajdującej się na stronie internetowej www.est.org.pl”
• TERMIN UZUPEŁNIANIA WPISÓW: 30.09.2012
• TERMIN PRZESŁANIA HASEŁ PRZEZ NA: 06.2011
PROGRAM COMENIUS
Baza EST –
strona logowania
PROGRAM COMENIUS
Strona projektu - partnerzy
PROGRAM COMENIUS
Strona produktów
PROGRAM COMENIUS
Strona produktów - opis
PROGRAM COMENIUS
Baza EST –
co dalej?
• Baza EST posłuży do:
1. promocji i upowszechniania rezultatów
projektów partnerskich w Polsce i w Europie,
2. wyboru i promocji najlepszych praktyk,
3. informowania instytucji edukacyjnych, mediów
i decydentów o produktach wypracowanych w
projektach,
4. statystyk.
PROGRAM COMENIUS
KONKURS !!!
• Termin: 1 września – 15 listopada 2011
• Wiek uczniów: 9-11 lat
• Ogłoszenie wyników: styczeń 2012
PROGRAM COMENIUS
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Dziękuję za uwagę!