Import towarów do Unii Europejskiej

Import towarów do Unii Europejskiej
Sześć podstawowych reguł, jak uniknąć błędów, importując towar do Unii Europejskiej
Odprawy celne towarów dopuszczonych do wolnego obrotu na obszarze Unii Europejskiej wymagają
przestrzegania wielu skomplikowanych reguł i przepisów. Niezależnie od sposobu realizacji procedury
celnej – w postaci outsourcingu czy inhouse – sprawna komunikacja to podstawowy czynnik zapewniający
jakość zgłoszenia celnego. Ponieważ odpowiedzialność za prawidłowość zgłaszanych danych nie ponoszą
osoby trzecie, to w obu przypadkach nieodzownym wydaje się stworzenie wewnątrz przedsiębiorstwa
importującego systemu nadzoru procedur celnych, umożliwiającego kontrolę działań własnego wydziału
celnego lub zewnętrznej firmy partnerskiej. Porath Customs Agents prezentuje poniżej sześć kryteriów,
którymi należy się kierować, tworząc system wewnątrzfirmowego nadzoru celnego, gdyż jak doświadczenie
pokazuje, to właśnie one są przyczyną najczęstszych błędów.
1.
3.
2.
4.
Informacje o powiązaniu podmiotów – W przypadku powiązania sprzedawcy i kupującego organy
celne badają, czy ceny były ustalane między podmiotami. Organizując odprawę celną, należy pamiętać o
tym, aby informacja o powiązaniu podmiotów przekazana została stosownym organom. Zasadne wątpliwości co do faktu, jakoby ceny nie były ustalane, wynikać też mogą z wysokości cen transakcyjnych, cen
ustalanych wewnątrz grupy (intercompany) oraz cen
transferowych. W celu uniknięcia problemów podczas kontroli transakcja handlowa powinna być tak
przeprowadzona, jak gdyby kupujący zawierał umowę kupna z niezależną osobą trzecią (tzw. zasada relacji z podmiotami niepowiązanymi).
Faktury pro forma – Faktury wystawiane w postaci „pro forma” lub „wyłącznie na potrzeby odpraw
celnych” są zasadniczo dopuszczalne. Stosując tego
typu faktury przy odprawach celnych, firma musi zadbać o parę istotnych kwestii, m.in. o to, aby kwota na
fakturze pokrywała się z rzeczywistą ceną zakupu, a
na wypadek kontroli była wyczerpująco udokumentowana. Jednakże jeśli tylko to możliwe, to do odprawy
celnej w miejsce obu faktur, należy stosować jedynie rachunki, które rzeczywiście rozliczone zostaną
przez dział księgowości.
1
Import towarów do Unii Europejskiej
Koszty nie wyszczególnione na rachunku
handlowym – Służby celne określają je mianem „podzielonej ceny zakupu”. Pod tym pojęciem należy
rozumieć koszty towaru importowanego, powstałe
pośrednio, a nie bezpośrednio. Nie raz zdarza się zapomnieć przykładowo o kosztach narzędzi i odlewu
albo kosztach transportu wewnątrzkrajowego, które
ponosi co prawda sprzedawca, wkalkulowuje je jednak w cenę lub rozlicza z osobna. Niejednokrotnie
zmieniany jest nagle środek transportu, np. z morskiego na powietrzny, co z kolei oznacza obciążenie
dodatkowymi kosztami transportu. Także koszty kontroli jakości i certyfikatów to koszty pośrednie wliczane do wartości celnej.
Dostarczanie towarów i usług – środki udostępniane dostawcy nieodpłatnie lub po obniżonych
cenach na potrzeby produkcji kwalifikowane są z reguły jako środki dostarczane. Są to więc koszty, które
należy doliczyć do wartości celnej. Dostarczane środki dzieli się na środki materialne (np. etykietki) i intelektualne (np. wzornictwo), przy czym w w zależności
od tego, gdzie zostały wyprodukowane lub stworzone,
odpowiednio dolicza się je do wartości celnej.
5.
Ustalenie taryfy celnej towaru – każdy towar
importowany do Unii Europejskiej musi być jednoznacznie przyporządkowany do konkretnego kodu
taryfy celnej. Kod taryfy celnej ma wpływ na szereg
różnych czynników, jak na przykład wysokość należnych opłat celnych, podatku obrotowego od towarów importowanych oraz podatku konsumpcyjnego.
Od kodu może być zależny obowiązek przedłożenia
świadectwa pochodzenia, otrzymanie zezwolenia
na wwóz czy też obowiązek dokonywania zgłoszeń
i badań w innych urzędach. Warunkiem ustalenia
prawidłowego kodu taryfy celnej jest przestrzeganie
skomplikowanych reguł w oparciu o dokładne informacje o towarze. W zależności od produktu mogą być
to szczegółowe dane odnośnie materiału, jego cech,
a także przeznaczenia. Nieodzowne są dokładne informacje, jak skategoryzować i rozgraniczyć towary
niekompletne, pojedyncze części czy osprzęt. W tej
kwestii importer nie powinien polegać na krążących
w obiegu handlowym ogólnych opisach czy też na
kodzie HS podanym przez dostawcę, gdyż są to informacje niepewne i jako takie mogą doprowadzić do
poważnych problemów podczas kontroli celnej. Sprawy związane z ustalaniem kodu taryfy celnej najlepiej
przekazać profesjonalistom.
6.
Cło preferencyjne – preferencyjne stawki celne
to udogodnienia celne na import towarów do Unii Europejskiej, gwarantowane umowami jednostronnymi
lub obustronnymi. Aby móc korzystać z powyższych
udogodnień, należy posiadać świadectwo pochodzenia na formularzu EUR1 lub formularzu A. Za świadectwo nieodpowiednio lub niesłusznie wystawione
ryzyko ponosi sam importer. Jeżeli kontrola celna
wykaże, że importer nie spełniał warunków będących
podstawą do wystawienia świadectwa pochodzenia,
2
Import towarów do Unii Europejskiej
to grozi mu naliczenie opłat importowych za ostatnich kilka lat z rzędu
O Firmie Porath Customs Agents:
Porath Customs Agents od ponad 25 lat oferuje
Państwu najwyższej jakości europejskie rozwiązania
celne świadczone przez oddziały naszej firmy, jak i
porzez sieć naszych Partnerów.
Do naszych przykładowych usług należą:
·odprawy celne
·przedstawicielstwo podatkowe
·kontrole celne i weterynaryjne
·zarządzanie składem celnym
·zarządzanie deklaracjami dostawców w zakresie preferencji
·sprawdzanie list sankcji handlowych
·porady
·automatyzacja procedur
·program lojalnościowy
Kontakt:
Porath Customs Agents GmbH
Am Windhukkai 5 | 20457 Hamburg | Germany
Tel. +49 (40) 8000 50-500
E-Mail: [email protected]