ADA_ Szczegółowy opis zamówienia_transfer wiedzy

[Wpisz tekst]
Załącznik nr 1
Poznań, 17.02.2014
ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Na Rzecz Spółdzielni Socjalnych
61-504 Poznań, ul. Chłapowskiego 15/1
tel: +48 61 887 11 66 / fax: 61 887 11 66
e-mail: [email protected]
Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Przemysław Piechocki
tel: (61) 8871166 / e-mail: [email protected]
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Miejsce i termin wyjazdu: Republika Włoska – Autonomiczna Prowincja Trydentu, od 23 do
27 marca 2014 roku przy założeniu, że wyjazd będzie trwał 5 dni wliczając w to dzień
przylotu i wylotu.
Uczestnicy:
3 grupy 5 osobowe przyszłych pracowników trzech powstających w ramach projektu polskich
spółdzielni socjalnych oraz 2 opiekunów ze strony Lidera projektu. Ostateczna lista osób, które
zostaną zakwalifikowane do wyjazdu zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego
07.03.2014 roku.
Ogólne ramy programu
3 grupy 5 osobowe przyszłych pracowników trzech powstających w ramach projektu polskich
spółdzielni socjalnych oraz 2 opiekunów będzie uczestniczyło w Transferze Wiedzy między nimi, a 3
włoskimi spółdzielniami socjalnymi o zbliżonych profilach. Transfer Wiedzy będzie odbywał się w
Trydencie oraz najbliższych okolicach – do 20km od Trydentu (w zależności od
[Wpisz tekst]
proponowanych spółdzielni). Transfer Wiedzy będzie trwał codziennie przez trzy kolejne dni
od godziny 9:00 do godziny 16:00 z przerwą obiadową od godziny 12:00 do 13:00. W
godzinach porannych (9:00 -12:00) uczestnicy projektu będą przebywali w wybranych
spółdzielniach socjalnych, w godzinach popołudniowych zaś (13:00-16:00) każdego dnia będą
się odbywały w siedzibie Federazione Trentina della Cooperazione warsztaty
podsumowujące nabytą danego dnia wiedzę. Uczestnicy projektu będą mieli okazję zwiedzić
minimum 3 miejsca turystyczne w okolicach Trydentu, z czego przynajmniej dwa promujące
ideę turystyki społecznej ze względu na charakter jednej z inicjatyw.
Transport:
Zapewnienie dojazdu z miejsca zbiórki (Toruń) na lotnisko (Poznań/ Bydgoszcz/ Gdańsk/
Warszawa/ Wrocław albo Berlin) autokarem klimatyzowanym oraz powrotu z tego lotniska
do Torunia.
Zapewnienie biletów lotniczych dla 16-17 osób (bez międzylądowań) – loty do Włoch (jedno
z lotnisk w pobliżu Trydentu – Mediolan, Werona, Wenecja) i z powrotem do jednego
z następujących lotnisk (Poznań/Bydgoszcz/Gdańsk/Warszawa/Wrocław albo Berlin). Na
każdego uczestnika powinien przypadać jeden bagaż rejestrowany o wadze nie mniejszej niż
15 kg. Jeśli miejsce wylotu z Włoch do Polski będzie oddalone o więcej niż 100 km od miejsca
warsztatów (Trydent), to wylot musi mieć miejsce w godzinach popołudniowych dnia
następującego po ostatnim szkoleniu.
Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autobusu klimatyzowanego dla 17
osób, obejmującego przejazdy z i na jedno z lotnisk w pobliżu Trydentu (Mediolan/ Werona/
Wenecja). Kierowca powinien znać lokalne warunki, trasy, aby zapewnić sprawny
i punktualny dojazd na miejsce spotkań.
Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autobusu klimatyzowanego dla 17
osób podczas trwania całego wyjazdu. Przejazdy na trasach: hotel – miejsca transferu
wiedzy, miejsca transferu wiedzy-miejsca spożywania posiłków, hotel albo miejsca
warsztatów podsumowujących – miejsca związane z turystyką społeczną. Kierowca
powinien znać lokalne warunki, trasy, aby zapewnić sprawny i punktualny dojazd na miejsce
spotkań.
Wyżywienie:
Całodzienne wyżywienie dla uczestników/czek wyjazdu składające się z 3 posiłków:
[Wpisz tekst]
śniadania, obiadu i kolacji. Kolacja w pierwszym dniu wyjazdu powinna mieć charakter
uroczysty. Śniadanie – do wyboru minimum 2 pozycje z menu lub szwedzki stół; obiad –
składający się z dwóch dań (np. zupa, drugie danie), do wyboru minimum 2 pozycje z menu
oraz deser; kolacja – do wyboru minimum 2 pozycje z menu lub szwedzki stół. Dodatkowo
Wykonawca zapewnia każdego dnia wolny dostęp do napojów (woda mineralna, soki,
herbata, kawa). W czasie transferu wiedzy należy zapewnić przerwę w trakcie której
serwowana będzie kawa, herbata, zimne napoje oraz przekąski. Żywienie powinno odbywać
się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia i z zachowaniem zasad higieny. W razie
konieczności należy zapewnić również możliwość skorzystania z posiłków zgodnych z
indywidualnymi dietami uczestników oraz posiłków wegetariańskich.
Zakwaterowanie:
Wykonawca zobowiązany jest dokonać rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla 17 osób
w wymiarze 4 dób hotelowych w Trydencie (Włochy) - hotel minimum 3-gwiazdkowy ze
śniadaniem oraz możliwością spożycia obiadu wymiennego na kolację w jak najmniejszej
odległości od siedziby Federazione Trentina della Cooperazione. Pokoje mogą być jedno- lub
dwuosobowe, ale preferowane są jednoosobowe. W miejscu zakwaterowania musi istnieć
możliwość nielimitowanego dostępu do Internetu.
Wykonawca zobowiązany jest dokonać rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych oraz
wyżywienia dla 17 osób w wymiarze 1 doby hotelowej w pobliżu lotniska jeśli wylot będzie w
godzinach porannych – hotel 3-gwiazdkowy ze śniadaniem.
Organizacja czasu wolnego:
Wykonawca zorganizuje przynajmniej trzy wizyty, z tego przynajmniej dwie w miejscach
prowadzenia turystyki społecznej. Przynajmniej jedno takie miejsce musi być prowadzone
przez Spółdzielnię Socjalną Typu B. Ze względu na charakter jednej z inicjatyw projektu
wśród proponowanych destynacji powinna się też znaleźć jedna spółdzielnia socjalna
zajmująca się turystyką społeczną na polu religijnym. Wizyty będą trwały maksymalnie cztery
godziny (wliczając w to dojazd). W trakcie tych wizyt uczestnicy Transferu Wiedzy wraz z
opiekunami zobaczą miejsca charakterystyczne dla regionu trydenckiego. Pilot grupy musi
dobrze znać te miejsca i przygotować krótką prezentację na ich temat.
Opiekun grupy:
Wykonawca jest zobowiązany oddelegować przynajmniej jednego swojego pracownika do
[Wpisz tekst]
opieki nad grupą oraz pełnienia funkcji pilota na cały czas trwania wyjazdu.
Ubezpieczenie:
Wykonawca wykupi na okres trwania wyjazdu (23-27.03.2014) polisę ubezpieczeniową dla
17 osób obejmującą koszty leczenia do kwoty 15 000 EUR, koszty ratownictwa do kwoty
5 000 EUR, NNW do kwoty 3 000 EUR, ubezpieczenie bagażu do kwoty 300 EUR.
Materiały:
Wykonawca przygotuje materiały dla uczestników/czek Transferu Wiedzy. Będą one
zawierały ogólne informacje na temat Włoch, regionu trydenckiego, spółdzielczości socjalnej
oraz ekonomii społecznej we Włoszech, a także adresy miejsca zakwaterowania oraz
odwiedzanych miejsc, dane kontaktowe do Ambasady Polski we Włoszech oraz porady
dotyczące podróży samolotem w celu uniknięcia opóźnień na lotnisku. Wykonawca powinien
również zadbać o należyte przygotowanie materiałów użytych w trakcie sesji
popołudniowych podsumowujących zdobyte doświadczenia.
Oferent zobowiązuje się niniejszym do zorganizowania wyjazdu w podanym terminie i w
zgodzie z powyższymi wytycznymi, jeśli tylko jego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza:
………………………………………………..
Miejsce i data
………………………………………………
Podpis osoby upoważnionej