IN-01-PR-02 Sprawdzanie dokumentów

Data:
2014.06.04
INSTRUKCJA
Wydanie:
II
Status:
obowiązujący
Symbol:
IN-01-PR-02
Stron(a):
1/1
SPRAWDZANIE DOKUMENTÓW - REKRUTACJA
1. Przedmiot
Przedmiotem niniejszej instrukcji jest tryb sprawdzania dokumentów składanych przez
kandydatów w procesie rekrutacji.
2. Zastosowanie
Instrukcja obowiązuje członków Zespołu Technicznego (ZT) Wydziałowej Komisji
Rekrutacyjnej.
3. Tok postępowania
Członkowie Zespołu Technicznego sprawdzają następujące dokumenty, składane przez
kandydatów do przyjęcia:






kwestionariusz osobowy, zwracając szczególną uwagę na dokładne wypełnienie formularza, a
zwłaszcza:
 podany PESEL,
 wpisane wszystkie imiona,
 numer telefonu i adres mailowy,
 prawidłowy numer świadectwa dojrzałości,
 informacje o poprzednich rekrutacjach i ewentualnym studiowaniu,
 złożone wymagane podpisy,
świadectwo dojrzałości – kopia, którą Członek ZT potwierdza za zgodność z oryginałem. W
przypadku dokumentów przesyłanych drogą pocztową wymagane jest potwierdzenie
dokumentów przez notariusza lub organ wydający. Należy sprawdzić numer świadectwa
z numerem wpisanym do kwestionariusza,
oryginał dowodu wpłaty – należy sprawdzić kwotę wpłaty i numer konta,
dowód osobisty – należy sprawdzić z obustronnym ksero, które musi być czytelne,
i potwierdzić za zgodność z oryginałem, dane z dowodu należy sprawdzić z kwestionariuszem
osobowym,
oświadczenie o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów stacjonarnych bez
wnoszenia opłat,
zdjęcia – wymagany strój wizytowy (nie należy przyjmować zdjęć w innych strojach), zdjęcia
muszą być podpisane imieniem i nazwiskiem, zdjęcia należy składać tak, aby podpisy nie
odbijały się na twarzach.
4. Dokumenty związane z instrukcją
4.1. Regulamin studiów w Politechnice Częstochowskiej,
4.2. Zarządzenie Rektora ws. Rekrutacji,
4.3. Procedura PR-02 Funkcjonowanie Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej.