Niepoprawne użycie znaku firmowego

Purchasing IME O/V
Phone: +48 32 270 9239
[email protected]
Zapytanie nr.: OZ 2/14D-279 Szafy sterownicze
04.07.2014
Szanowni Państwo,
Chcielibyśmy zaprosić do złożenia pisemnej, wiążącej oferty, bez żadnych zobowiązań dla
nas, w walucie Państwa zakładu produkcyjnego na bazie załączonych specyfikacji
i dokumentów technicznych.
Państwa oferta powinna być sporządzona zgodnie z naszą specyfikacją. Zastrzegamy sobie
prawo do wyłączenia Państwa oferty z procedury rozpatrywania w przypadku
nieprzestrzegania tego zalecenia.
Ze względu na krytyczny czas realizacji tego programu oczekujemy Państwa najlepszych,
końcowych i stałych cen aż do zakończenia wszystkich prac, łącznie z kosztami instalacji
gotowej do pracy, z wyłączeniem podatku VAT.
Przy założeniu, że spełni wszystkie wymagania techniczne opisane w niniejszym zaproszeniu
do składania ofert, jedyną podstawą wyboru dostawcy będzie cena.
Incoterms: Delivery Duty Unpaid – miejsce instalacji/wykonania.
Oprócz opracowania treści oferty podstawowej zachęcamy również do oferowania swoich
rozwiązań alternatywnych, które zostaną przez nas rozpatrzone, jeżeli będą pociągać za
sobą korzyści związane z kosztami, jakością lub inne.
Zwracamy uwagę, że zawieranie jakichkolwiek umów z konkurencją odnośnie cen lub
innych warunków oferty.
W przypadku, gdy posiadają Państwo zakłady produkcyjne za granicą (biura handlowe, filie
lub firmy powiązane) prosimy również o uwzględnienie możliwości również tych zakładów.
Tam, gdzie ma to zastosowanie, prosimy aby takie zakłady przesłały do nas oferty
w określonym terminie.
Oferta podlega okresowi opcjonalnemu wynoszącemu 90 dni.
General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o., Polska, 44-121 Gliwice, ul. Adama Opla 1,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048909;
NIP: 631-12-06-445; REGON: 273115467; Kapitał zakładowy: 368 179 000 PLN.
Przed szczegółowym sporządzeniem oferty należy omówić zakres techniczny z naszym
działem technicznym. W tym celu prosimy o kontakt z:
Mr. Marek Piszcz
Tel.: +48 728 417 187
Email: [email protected]
Warunki płatności:
Koncept podstawowy (AC)
( x )
Płatność faktury nastąpi w 100 % 2 dnia 2 miesiąca po dacie otrzymania/akceptacji
końcowej.
Płatność nastąpi netto (w razie konieczności z VAT).
Data dostawy/data zakończenia: jak zdefiniowano w specyfikacji
Ostateczna data dostarczenia oferty: 11 lipiec 2014
Zastrzegamy sobie prawo do wyłączenia z rozpatrywania ofert, które zostały otrzymane
później, niż podany powyżej termin, jak również ofert, które zostały skorygowane po fakcie
bez konieczności podania przez nas przyczyn takiego wyłączenia.
Prosimy o przesyłanie ofert wyłącznie do General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o.
w formie papierowej (we wtórniku) lub e-mailem; nie używać faksu.
UWAGA:
 PLIKI
ZIP
ORAZ
WIĘKSZOŚĆ
POWSZECHNIE
STOSOWANYCH
PLIKÓW
MULTIMEDIALNYCH (np. JPEG, GIF, WMV, …) NIE PRZEDOSTANIE SIĘ PRZEZ FIREWALL
FIRMY GM.
Prosimy o poinformowanie nas, czy mają Państwo zamiar dostarczyć ofertę w odpowiednim
terminie. Jeżeli nie zamierzają Państwo przedstawić oferty, prosimy o podanie powodów
w formie pisemnej.
Z poważaniem
Joanna Jedryka
General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o.
General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o., Polska, 44-121 Gliwice, ul. Adama Opla 1,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048909;
NIP: 631-12-06-445; REGON: 273115467; Kapitał zakładowy: 368 179 000 PLN.
PODSTAWA OPRACOWANIA OFERTY

Warunki Ogólne (dołączone do pakietu zapytania ofertowego przekazanego wraz
z niniejszym listem zapraszającym).

Podać wszystkie dane określone w pakiecie zapytania ofertowego dostarczone wraz
z niniejszym listem zapraszającym.

KLAUZULA PRAWA DO AUDYTU
Sprzedawca udzieli Nabywcy prawo do przeprowadzenia audytu i inspekcji na terenie
Sprzedawcy wszystkich dokumentów bezpośrednio lub pośrednio związanych
z działalnością gospodarczą stron oraz udzieli dostępu do jego rejestrów i ksiąg w celu
kontroli prawidłowości zafakturowanych opłat oraz ich zgodności z warunkami umowy.
Sprzedawca powinien przestrzegać tych zobowiązań przez cały czas w regularnych
godzinach urzędowania. Sprzedawca zagwarantuje, że jego poddostawcy udzielą dla umów
typu “czas i materiał” Nabywcy takich samych praw do audytu ich rejestrów i ksiąg
w swoich zakładach.

KLAUZULA KARY
Sprzedawca jest zobowiązany – bez naruszenia praw Nabywcy do reklamacji uszkodzeń
w nieograniczonej ilości – do zapłacenia kary w wysokości 0,5 % kwoty umowy za każdy
rozpoczęty tydzień opóźnienia realizacji, w szczególności dostaw, zakończenia rozruchu
gotowości do pracy zgodnie z gwarantowanymi i uzgodnionymi danymi, do wartości
maksymalnej 5% wartości umowy. Nabywca zastrzega sobie prawo do żądania zapłaty kary
za złamanie umowy do momentu zapłaty umowy końcowej.

WŁĄCZENIE PODWYKONAWCÓW
W przypadku, gdy Sprzedawca zamierza przekazać część swojego zapytana lub całości (a)
podwykonawcom, wówczas sprzedawca jest zobowiązany do podania nazwy
podwykonawców w ofercie. Nabywca zastrzega sobie prawo do oceny nominowanych
podwykonawców oraz do odrzucenia wszelkich podwykonawców nie posiadających
odpowiednich kwalifikacji. W przypadku złożenia zamówienia dotyczy to również okresu
podczas realizacji.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SKŁADOWANIE ODPADÓW
Podczas realizacji każdego zamówienia Sprzedawca jest odpowiedzialny za przechowywanie,
transport lub recykling materiałów, urządzeń, maszyn itp., które muszą być demontowane
lub montowane, jeżeli Sprzedawca nie przewiduje szkód dla środowiska.
Działania zapobiegawcze (np. dostępność pojemników, plandek materiałowych itp.) muszą
ostać podjęte przez Sprzedawcę w odpowiednim czasie oraz w niezbędnym stopniu,
niezależnie od tego, czy będzie to umowne zobowiązanie Sprzedawcy czy też Nabywcy.
W przypadku zauważenia przez Nabywcy nieodpowiedniego składowania odpadów, za
które odpowiedzialność ponosi Sprzedawca, Nabywca natychmiast zabezpieczy je
w kontenerach na koszt Sprzedawcy.
General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o., Polska, 44-121 Gliwice, ul. Adama Opla 1,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048909;
NIP: 631-12-06-445; REGON: 273115467; Kapitał zakładowy: 368 179 000 PLN.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA RECYKLING
Wszystkie pozostałe materiały i wszelkiego rodzaju opakowania, jak również
zanieczyszczenia, śmieci, odpady, puste pojemniki po farbach itp. muszą zostać
usunięte/poddane recyklingowi przez Sprzedawcę poza terenem Nabywcy. Dostawy do
stacji złomowania Nabywcy lub do centrów zbiórki odpadów są zasadniczo zabronione.
W przypadku, gdyby Sprzedawca nie przestrzegał tych instrukcji, Nabywca jest
upoważniony do zatrudnienia strony trzeciej w celu naprawy tego stanu na koszt
Sprzedawcy.

BRAK SILIKONU
Sprzedawca i jego podwykonawcy podpisując umowę gwarantują zastosowanie materiałów
nie zawierających silikonu. Gwarancja ta dotyczy również części handlowych i dostaw.

POUFNOŚĆ
Sprzedawca jest zobowiązany – nawet po zakończeniu stosunków biznesowych z Nabywcą –
do traktowania zapytań oraz zamówień Nabywcy, fakty i okoliczności z nimi związane
z najwyższą poufnością oraz zobliguje do tego samego dostawców Sprzedawcy.

PRACOWNICY NABYWCY
W przypadku złożenia zamówienia Sprzedawcy nie wolno zatrudniać pracowników Nabywcy
do celów realizacji zamówienia.

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI EKSPORTOWYMI USA
Potwierdzona została pełna zgodność i akceptacja Przepisów Zgodności Eksportowej USA
(ostatnia wersja).

MODYFIKACJE
Zmiana treści umowy (pod względem zakresu lub ceny) wymaga wcześniejszego pisemnego
potwierdzenia działu zakupów Nabywcy. Sprzedawca jest zobowiązany do przestrzegania
procesu zarządzania zmianami Nabywcy. Usługi lub dostawy nie autoryzowane w taki
sposób zostaną odrzucone.

W przypadku użycia przez Sprzedawcę alternatywnych komponentów lub materiałów
o większej wartości bez dokonania poprawek w zamówieniu / umowie, zostanie
zafakturowana wyłącznie wartość pierwotnie zaakceptowana przez Nabywcę.
General Motors Manufacturing Poland Sp. z o.o., Polska, 44-121 Gliwice, ul. Adama Opla 1,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000048909;
NIP: 631-12-06-445; REGON: 273115467; Kapitał zakładowy: 368 179 000 PLN.