Załącznik nr 4 do SIWZ

Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
Postanowienia Ogólne Umowy nr…………………………
zawarta w dniu................................ pomiędzy:
Miastem Poznań, w imieniu którego działa Bogusław Bajoński Dyrektor Zarządu
Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, NIP: 209-00-01440, REGON: 631257822, zwanym dalej „ZTM”
zwanym w dalszej treści Umowy „Zamawiającym”
a
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
reprezentowaną przez:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
zwanym dalej Wykonawcą
wyłonionym
w
postępowaniu
o
udzielenie
zamówienia
publicznego
nr
………..przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami
ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwaną dalej „ustawą”
o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa sprzętu informatycznego oraz akcesoriów
komputerowych:
a) sprzęt komputerowy stacjonarny – 10 szt.;
b) monitor komputerowy – 10 szt.;
c) komputer przenośny (laptop) – 5 szt.;
d) komputer ultraprzenośny (laptop) – 1 szt.;
e) projektor – 1 szt.;
f) konsola zarządzania serwerami w szafie stelażowej – 1 szt.;
g) adapter RJ-45 do konsoli zarządzania serwerami – 16 szt.;
h) drukarka etykiet – 1 szt.;
i) dyski twarde do sieciowego serwera plików – 4 szt.;
j) dyski twarde do stacji roboczych – 5 szt.;
k) kaseta wielokrotnego zapisu – 15 szt.;
l) bezprzewodowe urządzenie wskazujące (mysz bezprzewodowa) – 20 szt.;
ł) klawiatura przewodowa – 5 szt.;
m) listwa zasilająca – 15 szt.;
n) listwa zasilająca do szafy stelażowej rack – 2 szt.;
ń) torba do laptopa 16’ – 2 szt.;
Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
o) torba do laptopa 14’ – 1 szt.;
ó) plecak na laptopa 15’ – 5 szt.;
p) skrętka UTP kat. 5e – 200 metrów;
r) patchcord UTP kat. 6 o długości 1 metra koloru niebieskiego – 25 szt.;
s) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru niebieskiego – 75 szt.;
t) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru czerwonego – 50 szt.;
u) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru zielonego – 50 szt.;
w) patchcord UTP kat. 6 o długości 2 metrów koloru żółtego – 50 szt.;
x) wtyk zaciskany RJ-45 – 300 szt.;
y) wtyk zaciskany RJ-11 – 50 szt.;
z) nośniki optyczne DVD do jednokrotnego nagrywania – 100 szt.;
ż) nośniki optyczne CD do jednokrotnego nagrywania – 100 szt.;
aa) pamięć USB – 15 szt.;
bb) moduły transmisyjne standardu SFP – 4 szt.;
cc) przedłużacz USB – 10 szt.;
dd) kabel komunikacyjny USB – 5 szt.;
ee) adapter sygnału cyfrowego na analogowe HDMI-VGA – 3 szt.;
ff) bateria do notebook HP DV5 – 3 szt.
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Dostarczone urządzenia muszą być fabryczne nowe (minimum 2013 rok produkcji).
§ 2.
ZAKRES UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, że sprzęt o którym mowa w §1 spełnia wszystkie wymagania
Zamawiającego, jest fabrycznie nowy, sprawny technicznie i został przetestowany
przed dostarczeniem Zamawiającemu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia komputerów stacjonarnych wraz z
monitorami i komputerów przenośnych wraz z:
preinstalowanym systemem operacyjnym posiadającym ważne aktualizacje,
umieszczeniem na sprzęcie informacji zawierających minimum nr seryjny lub
serwisowy, okres gwarancji;
3. Dostarczenie urządzeń i akcesoriów do siedziby Zamawiającego zostanie potwierdzone
protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli
obu stron, którego wzór stanowi – Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
4. Dostawa urządzeń i akcesoriów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za dostawę.
6. W przypadku wystąpienia awarii w okresie gwarancji, Wykonawca dokona jej usunięcia
w miejscu użytkowania urządzenia na własny koszt.
7. Zamawiający nie ponosi kosztów dojazdu gwaranta/serwisanta.
8. W przypadku, gdy awarii nie można usunąć w miejscu użytkowania, Wykonawca
zapewni na czas trwania awarii urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie
gorszych niż eksploatowane urządzenie.
9. Wykonawca pokrywał będzie koszty transportu naprawianych urządzeń do punktu
serwisowego, w którym będzie dokonywana naprawa, jak i jego transportu po
dokonaniu naprawy do użytkownika.
10. Potwierdzenie awarii dysku twardego lub innego nośnika danych w komputerze,
laptopie, musi nastąpić w miejscu awarii przez pracownika Zamawiającego. Dysk
Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
twardy lub inne nośniki danych, w tym również te, które uległy awarii, pozostają u
Zamawiającego i nie są przekazywane Wykonawcy.
11. Wykonawca gwarantuje czas reakcji serwisu – 8 godzin roboczych (poniedziałek –
piątek, w godz. 7.30-15.30) od momentu zgłoszenia awarii.
12. Czas wykonywania usługi/naprawy gwarancyjnej liczony jest od momentu
przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania i nie może przekroczyć 24h.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenia urządzeń,
powstałe z jego winy w czasie wykonywania napraw i innych czynności serwisowych w
ramach gwarancji oraz za dostarczone i wymienione części i inne materiały niezbędne
do sprawnego działania urządzenia, w sposób zapewniający ciągłość pracy.
14. W razie wystąpienia awarii urządzenia i konieczności naprawy gwarancyjnej,
Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną
na adres: …………………………… .
Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania awarii, wówczas
Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji.
15. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia zobowiązany jest
do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu.
§ 3.
CZAS UMOWY
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia
w terminie nie później niż 14 dni roboczych licząc od dnia podpisania niniejszej Umowy.
§ 4.
CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w §1, Zamawiający
zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
w wysokości ……………….. złotych netto
(słownie złotych: …………………………………………….. 00/100), powiększone o podatek
VAT w obowiązującej stawce 23%, tj. w wysokości …………………………… złotych
brutto (słownie złotych: …………………………………………………….. 00/100).
Wynagrodzenie, o którym mowa w §1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją
przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy.
Wynagrodzenie wypłacone zostanie przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę.
Warunkiem zapłaty faktury jest odbiór bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia,
potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli
obu stron.
Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą wykonywane w
walucie polskiej – złoty polski.
Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada NIP 779-23469-00 i wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP XXXXXXXX .
Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
§ 5.
GWARANCJA
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min.:
- 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych komputerów
stacjonarnych i przenośnych, monitora oraz projektora,
- 24 miesięcznej gwarancji na drukarkę etykiet, dyski twarde, konsolę zarządzania
serwerami oraz adapterów do konsoli zarządzania serwerami,
- 12 miesięcznej gwarancji na moduły transmisyjne standardu SFP, adaptery sygnału
cyfrowego na analogowe HDMI-VGA, pamięci USB, baterie do laptopa HP DV5,
liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo – odbiorczego o którym
mowa w § 2 ust. 3 niniejszej Umowy.
2. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy
objętej gwarancją Zamawiający nie mógł z niej skorzystać.
3. W przypadku, gdy urządzenia lub ich elementy posiadają dłuższy okres gwarancji niż:
- 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonych komputerów
stacjonarnych i przenośnych, monitora oraz projektora,
- 24 miesięcznej gwarancji na drukarkę etykiet, dyski twarde, konsolę zarządzania
serwerami oraz adapterów do konsoli zarządzania serwerami,
- 12 miesięcznej gwarancji na moduły transmisyjne standardu SFP, adaptery sygnału
cyfrowego na analogowe HDMI-VGA, pamięci USB, baterie do laptopa HP DV5,
Zamawiający uzyskuje dłuższy okres gwarancji (producenta lub dystrybutora) na sprzęt
lub jego element.
4. Gwarancja obejmuje zapewnienie, że urządzenia są fabrycznie nowe, będą spełniać
założone parametry techniczne i użytkowe.
5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania
stwierdzonych wad w przedmiocie niniejszej Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do
pokrycia wszystkich kosztów związanych z ich usunięciem.
§ 6.
KARY UMOWNE
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych
w następujących przypadkach:
a) 500,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu niniejszej
Umowy,
b) 500,00 zł za każdy dzień przekroczenia maksymalnego czasu naprawy, o którym
mowa w §2 ust. 12 niniejszej Umowy,
c) 20% wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust.1, gdy Zamawiający
odstąpi od realizacji Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
d) 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust.1, z tytułu odstąpienia od
realizacji Umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia
od umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia o którym mowa w §4 ust.1.
3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania na zasadach ogólnych. Zamawiający może odstąpić od umowy w
przypadku zwłoki w dotrzymaniu terminu o których mowa w § 2 ust. 11 i 12
wynoszących ponad 7 dni.
Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
§ 7.
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy
w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
a. w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w stosunku do stawek
obowiązujących w dacie podpisania Umowy, Wykonawca ma prawo zmiany
stawki VAT do wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, wyłącznie
dla płatności powstałych po wejściu w życie przepisów ustawowych zmieniających
wysokość podatku VAT,
b. w przypadku wystąpienia siły wyższej,
c. w przypadku zmiany rachunku bankowego Wykonawcy
§ 8.
PODWYKONAWSTWO
Wykonawca może zlecić dostawę określoną w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy
podwykonawcom. Wykonawca w każdym przypadku zlecenia dostawy podwykonawcy
odpowiada w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, podwykonawców
tak, jak za swoje własne działania i zaniechania.
§ 9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron
w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby,
którym powierzył obowiązki określone w § 8 w razie niewykonania lub nienależytego
wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę.
3. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy
są:
a) ze strony Wykonawcy: …………………. Tel: …………………………. e-mail:
4.
5.
6.
7.
ul.: ………………………., ……………………….
b) ze strony Zamawiającego: Piotr Hylla Tel: 061/83-46-152 (795-595-007) e-mail:
[email protected]
Zmiana osoby, o której mowa w § 9 ust. 3 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie
pisemnego zawiadomienia.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z umowy lub w związku z nią, a które nie mogą być
załatwione w sposób polubowny, będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo dla
Zamawiającego sąd powszechny.
W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w § 9 ust. 3 powyżej,
pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej Umowie uważa się za doręczone
skutecznie.
Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
8. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po
jednym dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
.............................................
.........................................................
Integralną częścią niniejszej Umowy jest:
1. Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 – Wzór Protokołu zdawczo – odbiorczego;
3. Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy.
Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
Miejsce dokonania odbioru: ……………………………………………………………………………………………
Data dokonania odbioru: ……………………………………………………………………………………………….
Ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa i adres)
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Ze strony Zamawiającego:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
(imię i nazwisko osoby upoważnionej)
Przedmiotem dostawy i odbioru w ramach umowy nr ……………………. z dnia ………………. jest:
Lp.
Nazwa przedmiotu
dostawy
Jednostka
miary
Ilość
Cena jedn.
netto
Uwagi
Potwierdzenie kompletności dostawy:
•
Tak*
•
Nie - zastrzeżenia ________________________________________________
Potwierdzenie pod względem technicznym i jakościowym:
Znak sprawy: ZTM.EZ.3410-31/14
Załącznik nr 4 do SIWZ
•
•
Tak*
Nie - zastrzeżenia ________________________________________________
Końcowy wynik odbioru:
•
•
Pozytywny* Negatywny - zastrzeżenia __________________________________________
Podpisy:
1. _____________________
2. _____________________
(osoby upoważnione do odbioru
pod względem jakościowym)
* niewłaściwe skreślić
____________________
(Przedstawiciel Wykonawcy)