Regulamin Wolontariusz 25 Finał Słupsk

REGULAMIN
WOLONTARIUSZA
Słupskiego Sztabu 25 Finału WOŚP
Gramy dla dzieci i seniorów
zbieramy: dla ratowania życia i zdrowia dzieci na oddziałach ogólnopediatrycznych
oraz dla zapewnienia godnej opieki medycznej seniorom
1. Osoba zgłaszająca się do Sztabu, wyrażająca chęć pomoc w org. i zbiórce pieniędzy
przyjmuje status Wolontariusza i zobowiązana jest m. innymi: podać swoje dane osobowe,
numer PESEL, adres e-mail, numer telefonu. Wolontariusz zobowiązuje się przestrzegać:
zasad niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Sztabu w części dot. wolontariuszy.
2. Sztab dobiera Wolontariuszy, a Szef Sztabu zgodnie z pkt. 10 Regulaminu Sztabów,
decyduje o ostatecznym wyborze wolontariuszy do przeprowadzenia publicznej zbiórki
pieniędzy w ramach 25 Finału WOŚP.
3. Wolontariusz :
godz. 900
w Młodzieżowym Centrum Kultury w Słupsku Al. 3 Maja 22
a/ zobowiązany jest zgłosić się w dniu Finału
tj. 15. 01. 2017r. o
gdzie otrzyma:
identyfikator,
skarbonkę WOŚP i serduszka WOŚP.
Każda puszka kwestorska musi posiadać numer zgodny z numerem
identyfikatora kwestującego z nią wolontariusza.
Odbiór identyfikatora i skarbonki Wolontariusz potwierdza własnoręcznym podpisem.
Szef Sztabu może wyznaczyć inną godzinę zbiórki dla grupy wolontariuszy.
II tura wolontariuszy – zbiórka w Banku Pekao SA, ul. Tuwima 30, godz. 13.30, 14.00 lub 14.30 (wg informacji)
b/ zbiera pieniądze tylko w dniu 25 Finału WOŚP tj. 15 stycznia 2017
a kwesta uliczna trwać będzie w godzinach od 9.30 do 16.00, w centrach handlowych
do 19.00, w CH Jantar do 19.30 (przedłużenie czasu kwesty tylko za zgodą Szefa Sztabu)
Prowadzenie zbiórki pieniężnej przez Wolontariusza w innym terminie możliwe jest
tylko w ramach imprezy zamkniętej organizowanej przez Sztab.
c/ nie może kwestować w pojedynkę.
Kwestuje zespół, w którym muszą być co najmniej 3 osoby, w tym:
- jedna osoba pełnoletnia
- jedna osoba posiadająca identyfikator Wolontariusza i skarbonkę WOŚP
Pozostałe osoby nie muszą mieć identyfikatorów i skarbonek. Wolontariusz który otrzymał
puszkę musi być obecny w zespole kwestującym przez cały czas trwania kwesty aż do
zdania skarbonki, w miejscu wyznaczonym przez Sztab.
d/ Wolontariusz z towarzyszącymi mu osobami zobowiązany jest oddać zaplombowaną
skarbonkę, z zawartością zebraną podczas kwesty, do godziny 1600 (I tura)
w
Banku Pekao SA przy ulicy Tuwima 30 w Słupsku
(chyba, że kwestuje w drugiej turze w CH Jantar lub E.Leclerc – w takim przypadku miejscem
zdania puszki jest CH Jantar – do p. Haliny Duchcik, tel. 517 358 844)
e/ zbiera pieniądze na terenie Słupska, w obszarze ulic lub w centrach handlowych
wskazanych przez Sztab
f/ zbiera pieniądze tylko na ulicach – nie kwestuje „ pukając do drzwi”
4. Wolontariusz zobowiązany jest dbać o powierzoną mu skarbonkę i zwrócić ją w stanie
nieuszkodzonym, bez naruszenia zabezpieczających ją plomb i banderoli.
W przypadku uszkodzenia skarbonki Wolontariusz zobowiązany jest:
- w możliwy sposób zabezpieczyć uszkodzenia
- niezwłocznie dostarczyć uszkodzoną skarbonkę do wyznaczonego przez Sztab
miejsca tj. Bank Pekao SA przy ul. Tuwima 30 w Słupsku, w celu jej zdania i
ewentualnego pobrania nowej skarbonki.
W czynnościach tych uczestniczą wszyscy członkowie zespołu kwestującego.
5. Wolontariusz pod żadnym pozorem nie może:
- otwierać przydzielonej mu skarbonki,
- wyciągać z niej żadnej zawartości ani też postępować ze skarbonką w sposób
wskazujący na chęć (podejrzenie) wytrząśnięcia z niej zawartości .
6. Dopuszcza się, aby w czasie trwania zbiórki Wolontariusz wymienił zapełnioną skarbonkę
na nową, w wyznaczonym przez Sztab miejscu tj. w Bank Pekao SA ul. Tuwima 30
lub od godz. 13.00 w CH Jantar
7. Wolontariusz podczas kwesty zachowuje się:
- przyjaźnie, etycznie, w żaden sposób nie może dać powodu do jakiejkolwiek
negatywnej oceny jego osoby.
8.Wolontariusz lub osoba pełnoletnia sprawująca opiekę nad wolontariuszami
całkowicie odpowiada za swoje czyny.
9. Wolontariusz działa na rzecz Fundacji , a nie w jej imieniu.
10. Po zakończeniu kwesty, wcześniej lub o wyznaczonej prze Sztab godzinie, cały zespół
kwestujący:
a/ udaje się niezwłocznie do Banku Pekao SA przy ul. Tuwima 30 (lub do CH Jantar w
przypadku kwesty w CH Jantar lub E.Leclerc)
b/ zdaje zaplombowaną skarbonkę
c/ Wolontariusz, któremu została przydzielona skarbonka, otrzymuje od przedstawiciela
Sztabu „Potwierdzenie odbioru skarbonki nr… bez przeliczenia ”.
Jest to
dowód dla Wolontariusza, że zwrócił skarbonkę.
d/ po przeliczeniu zawartości skarbonki w dniu Finału, Wolontariusz otrzyma ustną
informację o zebranej kwocie w PLN .
11. Przyjęta przez Sztab, od Wolontariusza, zaplombowana skarbonka przekazana zostaje
do stanowisk liczarskich, gdzie następuje komisyjne ( 3 osoby):
- otwarcie skarbonki
- przeliczenie zebranej kwoty pieniężnej i innych wartości,
- z zawartości każdej skarbonki sporządzony zostaje protokół, który podpisuje komisja.
12. Wolontariusz zobowiązany jest do potwierdzenia własnym podpisem, na rozliczeniu
Sztabu, zebranej podczas kwesty kwoty pieniędzy (nie dotyczy słuchaczy Szkoły Policji).
13. Pisemne potwierdzenie zebranej przez Wolontariusza kwoty Sztab wyda na kuponie
rozliczeniowym, w ciągu 10 dni po dniu 25 Finału.
14. W czasie trwania kwesty Wolontariusz ma prawo do:
- nieodpłatnego, ciepłego posiłku w miejscu ustalonych przez Sztab tj. w Ratuszu,
- nieodpłatnego przejazdu środkami komunikacji miejskiej (MZK) na terenie m. Słupska
na podstawie identyfikatora WOŚP lub odznaki policji (Szkoła Policji).
15. Wolontariusz przyjmuje do wiadomości niniejszy Regulamin i zobowiązuje się do jego
przestrzegania.
16. W przypadku zagrożenia należy dzwonić na Policję pod numer :
112 ,
997
lub
(59) 842 64 88,
(59) 848 05 25,
(59) 848 05 45.
Słupsk dnia 02. 12. 2016r.
Szefowa Słupskiego Sztabu WOŚP
Anna Maćkowiak