InstrukcjaSztab_363w_XVIII

INSTRUKCJA
dla Szefów sztabów działających na rzecz XVIII Finału WOŚP
w sprawie licytacji
W związku z poważnymi zastrzeżeniami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji do prowadzonych przez lokalne Sztaby aukcji (licytacji) w czasie
zbiórek publicznych tzn. Finałów WOŚP, Fundacja wprowadza dodatkową instrukcję
o poniższej treści. Fundacja nie ma zezwolenia MSW i A na prowadzenie zbiórki
publicznej w formie licytacji, a zatem lokalne Sztaby nie mają prawa również być
organizatorami i prowadzić licytacji we własnym imieniu w dniu Finału. Sztaby mogą
jednakże pomóc spotkać się osobom, które chcą sprzedać jakieś własne
przedmioty i swój dochód z tej sprzedaży chcą przeznaczyć na zbiórkę publiczną
oraz osobom, które chcą te przedmioty kupić, a także mogą w imieniu osób
sprzedających informować o możliwości kupna.
A zatem:
1. Sztaby nie przyjmują żadnych przedmiotów z przeznaczeniem na sprzedanie
ich w drodze licytacji; Sztab tylko umożliwia kontakt pomiędzy sprzedającym a
kupującym.
2. W tym celu, Sztab może wyznaczyć osobę, która będzie sprawnie pomagać
osobom chcącym coś sprzedać tzn. będzie w imieniu danej osoby ogłaszać,
że chce ona sprzedać jakiś konkretny przedmiot w cenie wywoławczej
określonej przez właściciela rzeczy i będzie głośno ogłaszać kolejne
proponowane ceny.
3. Osoba sprzedająca – właściciel przedmiotu decyduje, która cena jest
ostateczna i na rzecz kogo przechodzi własność sprzedawanego przedmiotu.
4. Następnie osoba, która sprzedała rzecz i uzyskała jakąś kwotę może wrzucić
ją do puszki kwestarskiej służącej wyłącznie do tego celu i będącej w
dyspozycji Sztabu (nie wolontariusza).
5. Sprzedający może odstąpić od sprzedaży w tej formie w każdym czasie (nie
ujawniając powodów odstąpienia) i zatrzymać prawo własności przedmiotu lub
przekazać ten przedmiot na aukcję prowadzoną przez Allegro.
6. Suma pieniędzy pozyskana do puszki kwestarskiej Sztabu powinna być –
zgodnie z pkt 13 Regulaminu Działania Sztabów XVII Finału – wykazana
oddzielnie w rozliczeniu przekazanym przez Sztab Fundacji.
7. Rozliczenie zebranych pieniędzy Sztab przysyła do Fundacji według wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji:
- wzór listy wolontariuszy z numerami identyfikatorów, kwotą zebraną przez
każdego z nich oraz podpisami wolontariusza i osoby upoważnionej ze Sztabu
stanowi załącznik nr 1 do instrukcji,
- wzór rozliczenia Sztabu uwzględniający w odrębnych pozycjach sumę
pieniędzy zebraną przez wolontariuszy do puszek kwestarskich i sumę
pieniędzy zebraną przez Sztab do puszki kwestarskiej od osób, które wrzuciły
ofiary po sprzedaży różnych przedmiotów własnych i uzyskały w ten sposób
środki na darowiznę stanowi załącznik nr 2 do instrukcji.
8. Wszystkie zasady zapisane w pkt 1 – 6 Instrukcji obowiązują w przypadku
wystąpienia podobnych okoliczności w przebiegu imprezy zamkniętej.
Załącznik nr 2
Rozliczenie Sztabu ================.( nazwa, miejscowość)
Szef Sztabu ===================..( imię, nazwisko)
1. Suma pieniędzy zebrana przez Wolontariuszy do puszek kwestarskich
2. Suma pieniędzy zebrana przez Sztab do puszki kwestarskiej od osób, które sprzedały
w drodze licytacji przedmioty własne i uzyskany dochód przekazały na rzecz Fundacji
wrzucając go do puszki kwestarskiej .
W załączeniu do rozliczenia przesyłam:
- czytelną kserokopię dowodu wpłaty pieniędzy w kwocie łącznej wskazanej wyżej
- wykaz poniesionych przez Organizatorów kosztów organizacji XVII Finału (Sztabu
lub Imprezy Zamkniętej) ze środków pozyskanych od sponsorów
Szef Sztabu
Lista przedmiotów i waluty obcej, przekazanej przez Darczyńców dla Fundacji Wielka
Orkiestra Świątecznej Pomocy w dniu 10 stycznia 2010 roku.
Lp. Imię
Nazwisko
Numer
Identyfikatora
Opis
Podpis
Podpis osoby
Wolontariusza upoważnionej
ze Sztabu
Załącznik nr 1.
Rozliczenie Wolontariuszy
Lp.
Imię Nazwisko
Razem
Numer Identyfikatora
Kwota
xxxxx
Podpis
Wolontariusza
Podpis osoby
upoważnionej
ze Sztabu