REGULAMIN KONKURSU „Blog Forum Gdańsk Award – Blog Gdański

REGULAMIN KONKURSU „Blog Forum Gdańsk Award – Blog Gdański”
Konkurs „Blog Forum Gdańsk Award – Blog Gdański” odbywa się w ramach
7. edycji Blog Forum Gdańsk, przeznaczony jest dla osób fizycznych prowadzących
w Internecie blog na dowolnej platformie. Warunkiem zakwalifikowania bloga do
konkursu jest jego związek z Miastem Gdańsk, w zakresie poruszanej tematyki, lub
prowadzącej go osoby.
Par 1. Postanowienia ogólne
1. Konkurs „Blog Forum Gdańsk Award – Blog Gdański” (zwany dalej
„Konkursem”), jest organizowany przez Urząd Miejski w Gdańsku, przy ul.
Nowe Ogrody 8/12 zwany dalej Organizatorem Konkursu. Obsługa Konkursu
prowadzona jest przez Projekt PR Sp. z o. o. ul. Chrobrego 79C, 80-414
Gdańsk zwany dalej Wykonawcą Konkursu. Partnerem konkursu jest Gazeta
Wyborcza Trójmiasto.
2. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które są
właścicielami zgłaszanego do Konkursu bloga, z wyłączeniem pracowników
Urzędu Miejskiego w Gdańsku, Projekt PR Sp. z o. o, Wyborcza.pl
wraz z członkami ich najbliższej rodziny.
3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Konkursie wyłącznie za zgodą ich
opiekunów prawnych. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Konkursie mogą
otrzymać nagrodę i uczestniczyć w gali wręczenia nagród wyłącznie za
pisemną zgodą ich opiekunów prawnych, dostarczoną Organizatorowi.
4. Blog zgłoszony do konkursu musi mieć przynajmniej pięć autorskich wpisów
opublikowanych w okresie pomiędzy 01.01.2016 r. a 01.09.2016.
5. W Konkursie może wziąć każdy, kto posiada i prowadzi bloga mającego
związek z miastem Gdańsk. Za definicję związku z miastem Gdańsk przyjmuje
się miejsce zamieszkania Uczestnika Konkursu w mieście Gdańsku, bądź
poruszaną przez bloga tematykę, związaną z miastem Gdańsk. Szczególnie
będą brani pod uwagę twórcy blogów o treściach społecznych. W kwestiach
spornych dotyczących spełniania wyżej wymienionego kryterium, decyzję
o dopuszczeniu bądź wykluczeniu bloga z Konkursu podejmuje Komisja
Konkursowa. W konkursie mogą brać udział również videoblogi oraz fotoblogi.
Decyzję o ich dopuszczeniu do konkursu i ich związku z tematem Konkursu
podejmuje Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcia Komisji mają charakter
ostateczny.
6. W ramach Konkursu przyznane zostaną dwa równorzędne tytuły: „Blog Forum
Gdańsk Award – Blog Gdański” oraz „Blog Forum Gdańsk Award – Blog
Gdański Czytelników”.
Par 2. Miejsce i czas trwania Konkursu
1. Konkurs zostanie zorganizowany i przeprowadzony na stronach serwisu
konkursowego na stronie www.trojmiasto.wyborcza.pl w okresie od dnia
upublicznienia do 18.09.2016 r. godz. 12:00.
Par 3. Warunki uczestnictwa i przebieg Konkursu.
1. Blogi będą zgłaszane do Konkursu poprzez wysłanie odpowiedniego
e-maila na adres [email protected]. Zgłoszenie uważa się za ważne
w przypadku przesłania wszystkich wymaganych danych, tj.: nazwy bloga,
adresu bloga, krótkiego opisu bloga, imienia i nazwiska autora/autorów bloga,
numeru telefonu oraz zrzutu graficznego ze strony głównej bloga.
2. Zgłoszenie w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu
Konkursu.
3. Do Konkursu mogą być zgłaszane również blogi grupowe. W przypadku
blogów grupowych Uczestnikiem Konkursu otrzymującym potencjalną nagrodę
jest założyciel bloga, tj. osoba, której dane podane zostały w mailu
zgłaszającym bloga. Organizator zastrzega, że nie będzie decydował
o rozdziale nagród między współautorów bloga grupowego, uprawnionym do
odbioru nagrody w takim przypadku jest założyciel bloga. W razie sporów lub
niejasności co do praw założycielskich do bloga decyzję w tym zakresie
podejmuje Komisja Konkursowa; ma ona prawo wykluczyć dany blog
z Konkursu na każdym etapie jego trwania.
4. Uczestnik Konkursu, który zostanie nominowany do Nagrody Głównej lub
Nagrody Czytelników, otrzyma powiadomienie o tym fakcie wysłane
z e-maila [email protected].
5. Każdy z Uczestników Konkursu wyraża zgodę na nieodpłatne opublikowanie
jego imienia, nazwiska i adresu bloga na stronach serwisu konkursowego oraz
zrzutu graficznego ze strony głównej swojego bloga.
Par 4. Zasady Konkursu
1. Konkurs będzie przebiegał w następujących etapach:
(1) I etap — zgłaszanie blogów poprzez nadesłanie zgłoszenia na adres
[email protected] od dnia upublicznienia do dnia 12.09.2016
r. do godz. 23:59.
(2) II etap — nominowanie przez Komisję
do Konkursu po ich ocenie formalnej.
Konkursową
blogów
(3) III etap — głosowanie przez Internautów na „Blog Forum Gdańsk Award
–
Blog
Gdański
Czytelników”
przez
Internet
w dniach od 13.09.2016 godz. 12:00 do 18.09.2016 godz. 12:00.
(4) IV etap — ocena blogów przez Komisję Konkursową i wybór „Blog
Forum Gdańsk Award – Blog Gdański” przez Komisję Konkursową.
2. Blogi, które przeszły ocenę formalną zostaną poddane głosowaniu przez
Internautów na stronie www.trojmiasto.wyborcza.pl. Każdy użytkownik
z jednego komputera może oddać tylko jeden ważny głos w czasie trwania
głosowania. Wszelkie próby sztucznego podwyższania wyników zostaną
uznane za podstawę dyskwalifikacji, o której w każdej chwili może
zadecydować Komisja Konkursowa.
3. W efekcie głosowania wybrany zostanie blog nominowany do nagrody „Blog
Forum Gdańsk Award – Blog Gdański Czytelników”. Komisja Konkursowa
z kolei wybierze „Blog Forum Gdańsk Award – Blog Gdański”, przy czym może
ona
brać
pod
uwagę
popularność
bloga
w głosowaniu Internautów. Komisja Konkursowa będzie zwracać przede
wszystkim uwagę na społeczny aspekt bloga; blogi nacechowane społecznie
będą przychylniej oceniane przez Komisję Konkursową.
4. Członkowie Komisji Konkursowej otrzymają od organizatora listę
zakwalifikowanych blogów i spośród nich dokonają wyboru „Blog Forum
Gdańsk Award – Blog Gdański”.
5. Każdy Członek Komisji Konkursowej wskaże blog najwyżej przez siebie
oceniany.
6. Komisja Konkursowa na podstawie dokonanych przez siebie wyborów wyłoni
bloga, który w ocenie jurorów otrzymał najwyższe oceny.
Par 5. Zasady zgłaszania blogów do Konkursu
1. Etap zgłaszania blogów będzie trwał od dnia upublicznienia do 12.09.2016 r.
do godz.12.00. O ważności zgłoszenia decyduje dotarcie zgłoszenia do
Organizatora, zgodnego z paragrafem 3. niniejszego regulaminu.
2. Zgłaszanie bloga do Konkursu odbywa się przez wysłanie stosownego maila
na adres [email protected], po uprzednim zapoznaniu się
z regulaminem Konkursu.
3. Dane niezbędne do wypełnienia przy zgłaszaniu bloga to: nazwa bloga, adres
bloga, krótki opis bloga, imię i nazwisko autora/autorów bloga, numer telefonu
oraz zrzut graficzny ze strony głównej bloga.
4. Adres e-mail zostanie wykorzystany wyłącznie do komunikacji związanej
z Konkursem. Kontakt z uczestnikiem Konkursu odbywać się będzie za
pośrednictwem podanego adresu e-mail.
5. Raz wypełnionego zgłoszenia nie można już zmienić. Treść bloga musi
spełniać warunki określone w paragrafie 1.
6. Warunkiem dopuszczenia bloga do Konkursu jest jego pozytywna weryfikacja
przez Wykonawcę Konkursu. Po jej przeprowadzeniu założyciel zgłaszanego
bloga otrzymuje: e-mail potwierdzający przyjęcie bloga do Konkursu oraz link
do strony zawierającej banery do pobrania. Umieszczenie ich w blogach
biorących udział w Konkursie nie jest obligatoryjne.
7. Prezentacja bloga w serwisie Konkursowym uzupełniania jest o graficzny zrzut
ekranu ze strony bloga. Właściciel bloga, zgłaszając go do Konkursu, wyraża
zgodę na taką prezentację.
8. Zgłaszając bloga do Konkursu, Uczestnik Konkursu potwierdza, iż treści
prezentowane na blogu nie naruszają żadnych praw osób trzecich,
zaś osoby, których wizerunki upubliczniono w treści bloga, wyraziły na to
stosowną zgodę. Uczestnik Konkursu upoważnia jednocześnie Organizatora
do nieodpłatnego wykorzystania przez Organizatora informacji o zgłoszonym
blogu w dowolnym miejscu i terminie w sposób opisany w niniejszym
regulaminie.
9. Uczestnik Konkursu ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za naruszenie
autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych lub dóbr osobistych osób
trzecich. Uczestnik Konkursu oświadcza, że w przypadku wystąpienia osoby
trzeciej
z
roszczeniem
przeciwko
Organizatorowi,
zwalnia
go
z odpowiedzialności oraz wstąpi lub przyłączy się na pierwsze żądanie do
postępowania sądowego, lub arbitrażowego.
10. Przyjęcie przez Organizatora zgłoszenia danego bloga do Konkursu nie
oznacza, iż nie może on zostać w trakcie trwania Konkursu z niego wykluczony.
W szczególności dotyczy to sytuacji, w których blog w okresie trwania
Konkursu zostanie zmieniony lub uzupełniony o treści sprzeczne
z Regulaminem.
11. Organizator zastrzega sobie, na każdym etapie Konkursu, prawo do
wykluczenia z udziału w Konkursie blogów naruszających postanowienia
opisane w niniejszym Regulaminie. Blog wykluczony z Konkursu stosownie do
zapisów powyższych nie może być ponownie zgłoszony.
12. Decyzję w zakresie przyjęcia zgłoszenia lub wykluczenia podejmuje Komisja
Konkursowa.
Par 6. Zasady oceny blogów przez Komisję Konkursową
1. W skład Komisji Konkursowej, powołanej przez Organizatora Konkursu
wchodzi od 3 do 5 osób.
Kryteria oceny blogów przez Komisję Konkursową:
 Społeczne nacechowanie bloga – czy treść na blogu wykazuje
charakter społeczny;
 Treść bloga – wybór tematów, sposób prezentacji, oryginalność,
styl i poziom merytoryczny;
 Społeczność zgromadzona wokół bloga – komentatorzy
i/lub obecność w mediach społecznościowych;
 Ogólny wygląd bloga – klimat, estetyka, spójność grafiki z treścią
bloga.
2. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru wyróżnień Blog Forum Gdańsk Award
– Blog Gdański należy wyłącznie do Komisji Konkursowej.
3. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą lub
niespełnienia wymogów niniejszego Regulaminu nagroda zostanie przyznana
kolejnemu uczestnikowi spełniającemu warunki Konkursu, wybranemu przez
Komisję Konkursową lub nagroda pozostanie do dyspozycji Komisji
Konkursowej.
Par 7. Ogłoszenie wyników Konkursu
1. Zwycięzcy, zdobywcy tytułu „Blog Forum Gdańsk Award – Blog Gdański
Czytelników” oraz „Blog Forum Gdańsk Award – Blog Gdański” zostaną
przedstawieni podczas Blog Forum Gdańsk 2016, dnia 25.09.2016 r.
2. Szczegóły organizacyjne związane z uroczystością, takie jak: miejsce, godzina
rozpoczęcia, zostaną przesłane gościom uroczystości za pośrednictwem
poczty elektronicznej.
Par 8. Nagrody
1. W konkursie przyznane zostaną dwie równorzędne nagrody główne: „Blog
Forum Gdańsk Award – Blog Gdański Czytelników” i „Blog Forum Gdańsk
Award – Blog Gdański”.
2. Nagrodami są statuetki oraz materiał informacyjny dotyczący zwycięskiego
bloga
na
stronach:
www.wyborcza.pl,
www.gdansk.pl
oraz www.blogforumgdansk.pl.
3. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do przyznania nagród
rzeczowych, których wartość nie przekroczy 760 zł.
4. Uczestniczenie w uroczystości wieńczącej Konkurs jest pożądane,
ale nie jest warunkiem koniecznym do odebrania nagrody.
5. Ewentualna wysyłka nagród odbędzie się na koszt Organizatora.
6. Każdy ze Zwycięzców zobowiązuje się do umieszczenia na stałe na stronie
głównej
swojego
bloga
graficznego
oznaczenia
zwycięstwa
w Konkursie, prowadzącego do stron serwisu www.blogforumgdansk.pl
przygotowanego i przesłanego przez Organizatora lub Wykonawcę konkursu,
przez okres nie krótszy niż do dnia 31.12.2016 r.
Par 9. Postanowienia końcowe.
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Wyborcza.pl.
Uczestnicy wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania ich
danych osobowych podanych w zgłoszeniu Konkursowym, w zbiorze danych
sporządzonym wyłącznie dla celów organizacji Konkursu i wydania
przyznanych w nim Nagród.
2. Na
podstawie
bezwzględnie
obowiązujących
przepisów
Ustawy
o ochronie danych osobowych Uczestnik Konkursu ma prawo dostępu do
swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawienia lub żądania ich
usunięcia.
3. Wszelkie reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać Organizatorowi
na jego adres na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym
uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy
reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 7 dni od dnia
zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga
Komisja Konkursowa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność realizacji połączeń
Internetowych i telefonicznych wykorzystywanych przez Uczestników
konkursu.
5. Organizator zastrzega sobie, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące
przepisy, prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu w trakcie
trwania Konkursu, o czym poinformuje Uczestników Konkursu na stronach
Regulaminu Konkursu.