Zapytanie ofertowe - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

Zapytanie ofertowe
1. Zamawiający
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
02-673 Warszawa
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji, scenariusza oraz wyprodukowanie filmu
promocyjnego i spotu reklamowego, podsumowujących 25 lat działalności NFOŚiGW. Film
powinien prezentować udział NFOŚiGW w poprawie stanu środowiska w Polsce w okresie
ostatniego ćwierćwiecza oraz nawiązywać do transformacji ustrojowej.
Film musi być wyprodukowany w 2 wersjach językowych – polskiej i angielskiej i 4 wariantach
(lektor angielski, lektor polski, napisy polskie, napisy angielskie).
Film zostanie wyprodukowany na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego scenariusza.
W proponowanej koncepcji uwzględnić należy:
• Czas trwania filmu: 4-10 minut.
• Czas trwania spotu reklamowego: 30 sekund.
• Podkład muzyczny, który zapewni Wykonawca.
• Wykorzystanie ujęć filmowych z inwestycji zrealizowanych z udziałem dofinansowania
NFOŚiGW, lotniczych ujęć filmowych z minimum 2 lokalizacji, infografik, animacji
komputerowych. Inwestycje położone na terenie całej Polski.
• Wykorzystanie dokumentacji zdjęciowej siedziby Zamawiającego i prezentację członków
Zarządu.
• Film wykonany ma być w jakości i standardzie wymaganym zarówno przez stacje
telewizyjne jak i wersji do zamieszczenia w Internecie i odtwarzania na komputerach
osobistych (mpg w jakości HD).
Kluczowe komunikaty:
• 25 lat działalności NFOŚiGW wpłynęło na poprawę stanu środowiska w Polsce.
• NFOŚiGW wspiera realizację największych i najważniejszych inwestycji proekologicznych
w Polsce.
• NFOŚiGW efektywnie zarządza środkami finansowymi z różnych źródeł (krajowych
i zagranicznych).
Wartość szacunkowa całego zamówienia określona została na kwotę 32 520,32 zł netto.
Grupą docelową jest:
• ogół społeczeństwa
• Przedstawiciele Administracji Publicznej (ministrowie, przedstawiciele KE, przedstawiciele
z krajów UE z zakresu środowiska i leśnictwa)
• Przedstawiciele organizacji pozarządowych
• Przedstawiciele świata nauki
• Przedstawiciele Instytucji związanych z ochroną środowiska i bezpieczeństwem publicznym
•
•
Przedstawiciele mediów
Sympatycy przyrody
3. Termin wykonania zamówienia
Ostateczny termin realizacji zamówienia: 20 maja 2014 roku.
4. Sposób przygotowania ofert
Oferta zawierać musi:
1) szczegółowy opis koncepcji filmu i spotu reklamowego, wskazujący planowane do
wykorzystania techniki realizacji i postprodukcji filmu i spotu reklamowego wraz
z uzasadnieniem,
2) portfolio ze szczególnym uwzględnieniem krótkich form filmowych oraz innych produkcji ze
wskazaniem możliwości i efektów jakie będą zastosowane przy realizacji i postprodukcji
filmu promocyjnego oraz spotu reklamowego podsumowującego 25 lat działalności
NFOŚiGW,
3) kosztorys realizacji zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
5. Wymagania dla Wykonawcy
Wykonawcy oferujący realizację zamówienia zobowiązani są do załączenia do składanej oferty:
•
wykazu 5 zrealizowanych przez Wykonawcę filmów informacyjno-promocyjnych na przestrzeni
ostatnich 5 lat wraz z podaniem nazwy zleceniodawcy,
•
załączenia 2 próbek proponowanych głosów lektorskich, które będą mogły być wykorzystane
w filmie i spocie reklamowym.
6. Sposoby oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w terminie do 28 lutego 2014 roku do godz. 15:00 poprzez przesłanie lub
dostarczenie osobiste na adres: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, ul.
Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa (decyduje godzina wpływu do kancelarii NFOŚiGW). Na
kopercie należy napisać: „FILM PROMOCYJNY – OFERTA”.
Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
7. Kryteria oceny ofert
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty złożone przez Wykonawców spełniających wymagania
określone w pkt. 5. Za ofertę ważną, uznawana będzie oferta złożona przez wykonawcę
spełniającego wymagania opisane w pkt. 4 i 5 oraz spełniająca wszystkie warunki wymienione
w opisie przedmiotu zamówienia.
Ocena ofert przez Zamawiającego dokonana zostanie na podstawie następujących kryteriów:
•
Cena (za realizację całego zamówienia) – 30 pkt.
Ocena dokonana będzie wg wzoru:
(najniższa oferowana cena/cena badanej oferty) x 30 pkt.
•
Koncepcja scenariusza i realizacji filmu i spotu reklamowego– 70 pkt.
Ocena dokonana zostanie na podstawie złożonych dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1). Przy
ocenie koncepcji scenariusza i realizacji filmu i spotu reklamowego brane będą pod uwagę:
• oryginalność, atrakcyjność i spójność koncepcji - max. 40 pkt.
• planowane do wykorzystania techniki realizacji i postprodukcji filmu i spotu reklamowego
wraz z uzasadnieniem – max. 20 pkt.
• czytelność i prostota przekazu – max. 10 pkt.
8. Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca,
którego oferta została wybrana, odmawia zawarcia umowy, Zleceniodawca może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert, złożonych w wyznaczonym terminie.
9. Osoba do kontaktu
Aneta Połeć
[email protected]