edycja tekstu ms word - BK-S

Zajęcia komputerowe 5. – 27.11.2013 r.
EDYCJA TEKSTU MS WORD
Pisanie, usuwanie i poprawianie tekstu
Program Word należy do edytorów tekstów. Umożliwia on wpisywanie i redagowanie i formatowanie
tekstu (czyli nadawanie tekstowi estetycznego wyglądu).
Warto pamiętać o obowiązujących zasadach podczas wprowadzania tekstów:
• odstęp (spację) stawiamy zawsze po znakach przestankowych; odstępy między wyrazami
powinny wynosić jedną spację;
• znaki interpunkcyjne (kropkę, średnik, wykrzyknik, znak zapytania ...) stawiamy zawsze
bezpośrednio po wyrazie;
• jeżeli używamy nawiasów to: po spacji stawiamy nawias otwierający, po nawiasie otwierającym
nie stawiamy spacji lecz wprowadzamy tekst; nie stawiamy spacji pomiędzy wyrazem w
nawiasie a nawiasem zamykającym, odstęp robimy dopiero po nawiasie zamykającym. Te
same zalecenia stosuje się w wypadku użycia cudzysłowu; (np. „to jest przykład”);
• na końcu linii tekstu nie należy pozostawiać spójników np. „i”, „w”, „o”... , w takim przypadku,
aby spójnik znalazł się w następnym wierszu używamy tzw. twardej spacji, czyli kombinacji
klawiszy Ctrl+Shift+spacja
• gdy chcemy przejść do nowej linijki, nie należy na końcu wiersza wciskać klawisza „Enter”;
edytor sam dzieli tekst i przenosi go do nowego wiersza;
• w dokumencie używamy nie więcej niż trzy kroje czcionki;
• ważne aby rozmiar czcionki był proporcjonalny do rozmiaru kartki papieru; dla formatu A-4
czcionka tekstu głównego nie powinna być mniejsza niż 12 punktów.
• Wielkie litery wpisujemy używając kombinacji klawiszy: Shift + klawisz z literą
np. Shift + a = A lub korzystamy z klawisza Caps Lock, który włącza tryb pisania wielkimi
literami
• polskie odpowiedniki liter wpisujemy z prawym klawiszem Alt np.
prawy Alt + a = ą
prawy Alt + s =ś
prawy Alt + z =ż
prawy Alt + x=ź itd.
• znak na lewo od kursora kasujemy naciskając klawisz „Backspace”, a na prawo naciskając
klawisz „Delete” odpowiednią ilość razy
Ćwiczenie 1: Uruchamiamy program MS Word i przepisujemy poniższy tekst
(Start/Programy/Microsoft Office/Microsoft Word)
Edytory i procesory tekstu
Edytor tekstu to program komputerowy ukierunkowany zasadniczo na samo wprowadzanie
lub edycję tekstu, a nie na nadawanie mu zaawansowanych cech formatowania (do czego
służy procesor tekstu).
Procesor tekstu - zaawansowany edytor tekstowy umożliwiający oprócz edycji czystej
zawartości tekstowej, także formatowanie tekstu, czyli nadanie mu odpowiedniej szaty
typograficznej (np. stosowanie krojów pisma), stosowanie różnych kolorów, łączenie tekstu z
grafiką, a jednocześnie określenie formatu papieru, na którym dany dokument ma być
wydrukowany.
Procesory tekstów to np.: Microsoft Word (będący częścią pakietu MS Office), Writer
(będący częścią pakietu OpenOffice).
Zajęcia komputerowe 5. – 27.11.2013 r.
Ćwiczenie 2: Formatujemy tekst jak na rysunku
Są dwa sposoby formatowania tekstu:
• Pierwszy sposób polega na wybraniu odpowiednich formatów przed pisaniem dokumentu.
• Drugi sposób to formatowanie gotowego tekstu. Ten sposób jest wygodniejszy, ponieważ
pozwala zaplanować wygląd całej strony.
Większość czynności związanych z porządkowaniem tekstu i jego formatowaniem wymaga zaznaczenia
fragmentu dokumentu. Tekst można zaznaczyć na dwa sposoby:
• Przeciągnąć po tekście myszką (lewy klawisz wciśnięty).
Ustawić kursor na początku lub na końcu fragmentu tekstu do zaznaczenia i przy wciśniętym
klawiszu Shift przesuwać punkt wstawiania za pomocą klawiszy ze strzałkami.
Aby usunąć zaznaczenie należy kliknąć dokument w dowolnym miejscu.
•
Wskazówka
Tytuł:
krój czcionki „Times New Roman”,
wielkość – 14,
wyrównanie tekstu – do środka
Dla tekstu:
wcięcie z lewej: 1 cm
odstępy: interlinia 1.5 wiersza
wyrównanie tekstu – wyjustuj
punktory: kropka
Ćwiczenie 3. Dokument zapisujemy pod nazwą formatowanie tekstu.doc
w podfolderze (folder znajdujący się w innym folderze, położonym niżej w strukturze
katalogów) Zajęcia komputerowe założonym (na poprzednich zajęciach)
w folderze Moje dokumenty
Korzystamy z menu Plik\Zapisz jako