Podstawowe zasady tworzenia prezentacji

Podstawowe zasady tworzenia prezentacji
Każda prezentacja musi mieć swój temat - przedstaw go na początku (slajd tytułowy).
Zastanów się także, w jakim celu przygotowujesz prezentację, co chcesz osiągnąć, co
chcesz przekazać i komu (dostosuj treść i środki wyrazu do wieku i poziomu
odbiorcy).
Każda plansza powinna mieć tytuł.
Aby slajdy były czytelne, nie powinno być więcej niż 5-6 linijek tekstu na slajdzie.
Tekst powinien składać się z haseł, a nie rozbudowanych akapitów.
Zadbaj, aby tekst i pozostałe elementy były czytelne z większej odległości.
Stosuj czytelną czcionkę - bez zbędnych ozdobników, udziwnień.
Elementy graficzne muszą być czytelne, a ich zadaniem jest wspomaganie tekstu.
Konsekwentnie stosuj kolory i czcionki. Pamiętaj, że kolorystyka i tło mają
wspomagać prezentację, a nie dominować.
Wykorzystuj stopniowanie - tzn. wyświetlaj kolejne elementy slajdu potrzebne do
prezentacji.
Umieszczenie animacji w slajdzie służy objaśnianiu jakiegoś zjawiska lub
uatrakcyjnieniu prezentacji. Przesadne używanie różnorodnych "sztuczek"
dezorientuje słuchaczy.
Na zakończenie przedstaw podsumowanie - może to być jakiś cytat, sentencja, hasło.
Nie zapomnij, że prezentacja ma swojego autora. Napisz o tym na początku i na końcu
prezentacji. Jeżeli decydujesz się umieścić swoje nazwisko bądź logo swojej szkoły na
każdym slajdzie, zadbaj, by nie był to główny element tego slajdu.
Pamiętaj o podaniu wszystkich źródeł wykorzystanych do prezentacji (autorów i
tytułów cytowanych utworów, wykorzystanych materiałów ilustracyjnych, itp.) podaj je zgodnie z normą.
1. Prezentacja.
To narzędzie stworzone specjalnie dla wspomagania użytkownika komputera - prelegenta,
nadaje nowy wyraz prezentacji instytucji lub zadania, jest idealne do wzmocnienia przekazu
ustnego – np. wykładu. Ludzie zapamiętują 70% tego co jednocześnie widzą i słyszą, a tylko
30% treści oglądanych i 20% słyszanych. Jest bardzo dobrym narzędziem edukacyjnym.
Program pozwala przygotować ciąg slajdów, których kolejnością wyświetlania można
dowolnie sterować.
Pracę nad prezentacją należy podzielić na 3 etapy:
1. Planowanie prezentacji.
2. Utworzenie zbioru slajdów z uwzględnieniem doboru typów do treści
3. Formatowanie z wykorzystaniem możliwości graficznych i animacyjnych programu.
2. Planowanie prezentacji.
Dobra prezentacja powstaje w wyniku starannego planowania. Musisz postawić CEL,
stworzyć jej KONSPEKT. Musisz PRZEMYŚLEĆ kim są słuchacze i dostosować formę i
treść. Należy zrobić wszystko by słuchacze zapamiętali to co TY chcesz… i dopiero zanurzyć
się w oceanie możliwości PowerPoint.
Nieprzemyślane tworzenie prezentacji grozi tym, czym zwykle grozi bezmyślne działanie
– porażką.
2.1. Cel prezentacji.
Na wstępie należy przeanalizować co chcemy przekazać swoim słuchaczom oraz jakie są
ich oczekiwania. Czyli co wiedzą i czego chcieliby się dowiedzieć?
Trzeba też wyznaczyć cel prezentacji. Jeśli nie wyznaczysz celu, to nie będziesz potrafił
ocenić, czy twoja prezentacja jest dobra. Pamiętaj również, że słuchacze inwestują w
słuchanie twojego wystąpienia swoją uwagę. Dlatego trzeba im jasno pokazać, dlaczego im
się to opłaci.
Na świecie wygłoszono wiele prezentacji bez jasnego celu. Dzięki nim powstało mnóstwo
pięknych ornamentów wykonanych długopisem przez znudzonych słuchaczy. Cel prezentacji
musi być jasny dla prezentera i jego słuchaczy!
Przykładowe cele prezentacji:
1. Poinformować o nowych możliwościach.
2. Przekonać słuchaczy do korzyści – na przykład wynikających z udziały szkoły w
konkursie.
3. Wyjaśnić uczniom zagadnienie.
4. Zainteresować szkołą, przedmiotem, wycieczką.
2.2. Konspekt prezentacji
Po wyznaczeniu celu trzeba sobie wstępnie zaplanować prezentację. Pamiętaj o
ograniczeniach, na przykład czasu, który masz na prezentację.
W ten sposób powstaje konspekt prezentacji. Możesz go zrobić na papierze lub w
komputerze.
Pamiętaj by nie pracować jeszcze nad szczegółami, bo utracisz z oczu CEL prezentacji.
Konspekt prezentacji powinien być logiczny i w konsekwencji prowadzić do osiągnięcia
założonego celu. W przeciwnym przypadku zobaczysz miny słuchaczy towarzyszące zwykle
pytaniu: "Ale o co chodzi?".
Pamiętaj, że rzeczy, które mają zostać zaprezentowane w prezentacji powinny być
powtórzone w podsumowaniu prezentacji. Brutalna prawda jest taka, że słuchacz zapamięta
nie więcej niż 2-3 rzeczy z twojej prezentacji.
Dlatego wielu prezenterów używa techniki:
1. Na wstępie powiedz co im powiesz
2. Powiedz to co masz do powiedzenia
3. Na zakończenie powiedz co im właśnie powiedziałeś
Wbrew pozorom jest to bardzo skuteczna technika.
Praktyczne porady Jeszcze raz – najważniejsze punkty (dużymi literami)
2.3. Dobór środków.
Warto przemyśleć sobie jakie środki pomogą osiągnąć CEL prezentacji. Postaraj się być
kreatywny – gdy usiądziesz do Power Pointa będzie za późno – pochłonie cię ocean
szczegółów.
Pomyśl do kogo mówisz. Jakie są ich doświadczenia? Jak dobrze znają temat?
Pod tym kątem dobierz środki i odpowiednie słownictwo.
Dalej należy zastanowić się, które elementy prezentacji powinny być wspierane tekstem,
gdzie wstawić dane liczbowe, wykresy, zdjęcia i ilustracje a nawet fragmenty filmów i
muzyki - gdyż takie możliwości posiada program.
2.4. Forma prezentacji.
Prezentacja powinna być ciekawa – wręcz wciągająca. Dlatego warto stosować różne typy
slajdów, co powoduje, że uczestnicy prezentacji słuchają z większą uwagą prelegenta. Na
ekranie pojawiają się schematy, zdjęcia, animacje. Pamiętaj jednak, by forma nie przerosła
treści. Nielogicznie umieszczone wodotryski bardziej irytują niż zaciekawiają.
Pamiętać należy, aby przekaz na slajdach był prosty, zrozumiały i logicznie poukładany.
Warto zrobić test na przypadkowym słuchaczu (np. koledze). Wygłoś przed nim prezentację i
zapytaj go, co zapamiętał i jak ją zrozumiał.
Przypominam Słuchacz zapamięta 2-3 rzeczy z twojej prezentacji. Niech to będą wybrane
przez ciebie wnioski, a nie animacja ludzika lub pieska.
2.5. Kilka praktycznych porad.
Monolog nie powinien trwać więcej niż 6 minut. Jeśli prezentacja trwa dłużej, to wciągnij
do niej słuchaczy. Na przykład zaproponuj, by podali krótko przykłady ze swojego
doświadczenia.
Nie irytuj słuchaczy! Jeżeli masz nawyk stukania długopisem, chodzenia w kółko lub
inny, to postaraj się to opanować.
Jeżeli trafi ci się osoba, która "dopowiada" i twoim zdaniem to przeszkadza innym, to
postaraj się, jeśli to możliwe, stanąć za nią.
Zadawaj pytania kontrolne typu, "czy to jest jasne?", "czy to was przekonuje?"
Zostaw trochę czasu na pytania i wątpliwości słuchaczy
Nie czytaj slajdów z ekranu! Musisz je znać na pamięć.
Nie używaj za dużo animacji opóźniających (pojawiające się literki), jeśli nie masz w tym
czasie nic do powiedzenia.
Staraj się stworzyć dobrą atmosferę. Anegdoty i żarty są w rozsądnych ilościach mile
widziane, szczególnie związane z tematem.
Pamiętaj, że między showmanem (brawo!!!) a błaznem jest cienka granica.
Nieprzemyślane dygresje to największy wróg prezentacji.
I najbardziej podstawowa rzecz: Jeżeli przemyślisz prezentację i dobrze się przygotujesz,
to odniosłeś połowę sukcesu.
2.6. Powiedz im co im właśnie powiedziałeś.
No to powtarzamy. Najlepiej przeczytaj to na głos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CEL PREZENTACJI – bez celu, to bez sensu.
PRZEMYŚL – bezmyślność to porażka.
ZRÓB KONSPEKT – zanim utoniesz w szczegółach.
POMYŚL DO KOGO MÓWISZ – i się dostosuj.
DOBIERZ FORMĘ I TREŚĆ - bez przerostu formy.
KONTROLUJ CO SŁUCHACZE ZAPAMIĘTAJĄ.
i prezentacja się uda.