Polityka prywatności serwisu e

Polityka prywatności serwisu e-learning Exact Systems S.A.
I.
SŁOWNICZEK
1.
Usługodawca - Exact Systems Spółka Akcyjna z siedzibą w Częstochowie, ul. Focha 53/5, 42200 Częstochowa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez
Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000569528, NIP: 973-078-05-29, REGON: 978073668, kapitał zakładowy w wysokości
100.000,00 PLN. Exact Systems S. A. jest czołowym dostawcą rozwiązań w zakresie kontroli jakości,
czyli selekcji, naprawy i sortowania części, komponentów oraz wyrobów gotowych dla przedstawicieli
branży motoryzacyjnej. Obecnie poza Polską, spółka działa w jedenastu obszarach, m.in. w
Niemczech, Rosji, Czechach, Turcji, Słowacji, Rumunii, Węgrzech, Belgii, Holandii, Wielkiej Brytanii
oraz w Chinach.
2.
Użytkownik – pełnoletnia osoba, która korzysta z platformy e-learning Exact Systems S.A. w
celu rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Kontroler Jakości Exact Systems.
3.
Platforma e-learning Exact Systems S.A. - pozwala na odbycie procesu rekrutacji na
stanowisko Kontroler Jakości Exact Systems bez konieczności fizycznej obecności w biurze
rekrutacyjnym. Proces rekrutacyjny składa się z trzech etapów: założenie Konta Użytkownika wraz z
uzupełnieniem wymaganych danych, rozwiązanie testów rekrutacyjnych (zbiór 4 testów: wzrokowy,
znajdź różnice, rozróżniania kolorów, PQM), odbycie szkolenia e-learning.
4.
Konto Użytkownika – zbiór zasobów i ustawień utworzonych dla Użytkownika. Użytkownik
uzyskuje dostęp do utworzonego Konta za pomocą swojego loginu oraz samodzielnie ustanowionego
hasła. W celu dokonania rejestracji i utworzenia Konta Użytkownik podaje w formularzu
rejestracyjnym następujące dane: adres e-mail oraz hasło, imię i nazwisko, datę urodzenia oraz
numer telefonu. Na adres e-mail Użytkownika umieszczony w formularzu rejestracyjnym zostaje
wysłana wiadomość wskazująca sposób potwierdzenia rejestracji oraz inne wymagane prawem
informacje. Po roku braku aktywności Użytkownika na platformie e-learning Exact Systems Konto
Użytkownika blokowane jest automatycznie.
5.
Profil Użytkownika - Użytkownik wypełniając Profil oświadcza, że podane w nim dane są
kompletne, zgodne ze stanem faktycznym oraz nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
Wszystkie dane zamieszczone przez Użytkownika w Profilu są niezbędne dla nawiązania dalszej
współpracy Użytkownika z Usługodawcą. Dane te nie są udostępniane podmiotom trzecim (w celu
podpisania umowy z Użytkownikiem dane są zaciągane do systemu EXTRANET, którego właścicielem
jest Usługodawca).
6.
Adres poczty elektronicznej - jest powiązany z Kontem użytkownika, stanowi konieczną
formę identyfikacji Użytkownika wobec Usługodawcy i będzie wykorzystywany do wszelkiej
korespondencji związanej ze świadczeniem Usług. Użytkownik ma prawo zgłosić żądanie usunięcia
jego Konta wraz ze wszystkimi danymi zamieszczonymi na Koncie z bazy danych Usługodawcy. W tym
celu należy wysłać prośbę o usunięcie Konta wraz z uzasadnieniem na adres :
[email protected]
II.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Exact Systems Spółka Akcyjna z siedzibą w
Częstochowie, ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział
1
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000569528, REGON: 978073668,
NIP: 9730780529, oraz spółki z Grupy Kapitałowej Exact Systems:
- Automotive Assembly Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu
(53 – 413 Wrocław), ul. Gwiaździsta 66, numer KRS: 0000255644
- Control + Rework Service – Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach
(44 – 102), ul. Portowa 16L lok. 420, numer KRS: 0000127782
III.
RODZAJ ZBIERANYCH DANYCH ORAZ CEL ICH PRZETWARZANIA
W celu rozpoczęcia korzystania z platformy e-learning Exact Systems S.A., utworzenia Konta
Użytkownika oraz rozpoczęcia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Kontroler Jakości Exact Systems
niezbędne jest podanie przez Użytkownika następujących danych: imię, nazwisko, data urodzenia,
telefon, e-mail, oświadczenie o pełnoletniości.
Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu rejestracji Konta Użytkownika
platformy e-learning Exact Systems S.A., utrzymania Konta Użytkownika, kontaktu za pośrednictwem
poczty elektronicznej lub telefonicznie oraz rozpoczęcia procesu rekrutacji.
Dodatkowo w ramach Konta Użytkownika mogą być gromadzone następujące dane Użytkownika:
PESEL, obywatelstwo, imię ojca, imię matki, data urodzenia, miejsce urodzenia, seria i numer dowodu
osobistego, adres zamieszkania (w tym: kraj zamieszkania, kod pocztowy, województwo, powiat,
gmina, miejscowość, ulica, numer domu, numer mieszkania, poczta), dane właściwego dla
Użytkownika urzędu skarbowego, numer rachunku bankowego oraz nazwa banku, w którym
prowadzony jest rachunek, dane placówki oddziału wojewódzkiego NFZ właściwego dla Użytkownika,
informacja o obecnym zatrudnieniu, informacja o zarejestrowaniu w rejestrze bezrobotnych,
informacja o posiadaniu statusu studenta, oświadczenie o pełnoletności.
Podanie wyżej wskazanych danych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu zawarcia umowy zlecenia
pomiędzy Usługodawcą a Użytkownikiem na stanowisko Kontroler Jakości Exact Systems.
Platforma e-learning Exact Systems S.A. korzysta również z plików cookies celem zbierania innych,
nieosobowych danych. Są one wykorzystywane w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie,
jak również dla celów reklamowych i statystycznych. Dane te nie są danymi osobowymi i nie
pozwalają na jednoznaczne zidentyfikowanie osoby.
IV.
UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW W ZWIĄZKU Z GROMADZENIEM DANYCH
OSOBOWYCH NA PLATFORMIE E-LEARNING EXACT SYSTEMS S.A.
Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych udostępnionych i zapisanych na
platformie e-learning Exact Systems S.A. Użytkownik ma prawo dokonywania modyfikacji,
uzupełnienia, korekt, aktualizacji swoich danych poprzez edycję danych Konta po zalogowaniu do
platformy e-learning Exact Systems S.A. lub kontakt z administratorem. Użytkownik ma także prawo
do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz żądania usunięcia jego Konta z
platformy e-learning Exact Systems S.A. W tym celu należy skontaktować się z administratorem
poprzez adres: [email protected] podając przyczynę żądania wraz z uzasadnieniem.
V.
2
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Poprzez przystąpienie do korzystania z platformy e-learning Exact Systems S.A. Użytkownik wyraża
zgodę na warunki określone w niniejszej Polityce Prywatności oraz na przetwarzanie jego danych
osobowych wskazanych w punkcie III Polityki Prywatności przez Exact Systems Spółka Akcyjna z
siedzibą w Częstochowie będącej Administratorem, tylko i wyłącznie w celu realizacji procesu
rekrutacyjnego prowadzonego obecnie lub w przyszłości na stanowisko Kontroler Jakości Exact
Systems oraz zawarcia umowy zlecenia pomiędzy Użytkownikiem i Usługodawcą, o czym mowa w
punkcie III Polityki Prywatności, a także udostępnienie moich danych osobowym spółkom z Grupy
Kapitałowej Exact Systems, to jest Automotive Assembly Systems spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu oraz Control + Rework Service – Polska spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gliwicach w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek
handlowych.
VI.
BEZPIECZEŃSTWO I POUFNOŚĆ
Administrator wykorzystuje wszelkie techniczne i organizacyjne sposoby w celu zapewnienia
bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników, chroniąc je przed przypadkowym lub celowym
zniszczeniem, przypadkową utratą, nieautoryzowanym dostępem bądź ujawnieniem.
Przechowywanie danych osobowych oraz ich przetwarzanie odbywa się na serwerach o wysokim
stopniu bezpieczeństwa przy spełnieniu wszystkich wymogów prawa polskiego.
VII.
PLIKI COOKIES
Plik cookie to mały plik tekstowy przechowywany przez przeglądarkę internetową, z której korzysta
Użytkownik. Zawiera zbiory informacji, które są zapisywane na komputerze Użytkownika w trakcie
korzystania z platformy e-learning.
Pliki cookies umożliwiają witrynie rozpoznanie urządzenia Użytkownika przy ponownej wizycie na
platformie e-learning, co pozwala na dopasowanie treści platformy do potrzeb Użytkownika. Pliki
cookies nie niszczą ani nie uszkadzają systemu komputera Użytkownika. Nie zachowują się w ich
ramach żadne dane osobowe, lecz jedynie dane dotyczące sposobu i formy korzystania z platformy
e-learning Exact Systems.
3