Zapytanie ofertowe

Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregion Północny
Zapytanie ofertowe
(wartość do 30 000 €)
W
związku
z
realizacją
Regionalnych
Inwestycji
Terytorialnych
Subregionu
Północnego w ramach Regionalnego Programu dla Województwa Śląskiego na lata
20142020 zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi
polegającej
na
informacyjno-
opracowaniu
promocyjnego
i
wykonaniu
Regionalnych
stoiska
(lada,
Inwestycji
recepcja
tymczasowa)
Terytorialnych
Subregionu
Północnego.
1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Waszyngtona 5, 42-217
Częstochowa, tel. 34 3707- 791 e-mail: [email protected],
adres strony internetowej:
http://bip.czestochowa.pl
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia składającego się z:
1.
Opracowanie
informacyjno-
i
wykonanie
promocyjnego
stoiska
(lada,
Regionalnych
recepcja
Inwestycji
tymczasowa)
Terytorialnych
Subregionu Północnego zgodnie z podanymi wytycznymi:
a) Przygotowanie
projektu
stoiska
(lada,
recepcja
tymczasowa)
informacyjno-
promocyjnego w oparciu o materiały i informacje dostarczone przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w projekt, który winien być na
bieżąco konsultowany.
b) Zaprojektowanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu stoiska (lada,
recepcja tymczasowa) zgodnie z następującą specyfikacją:
- liczba stoiska (lada, recepcja tymczasowa) – 1 szt;
- wymiar w przybliżeniu szer 140cm x wys 100cm;
- profil aluminiowy malowany proszkowo wzmocniony poprzecznie;
- blat i półka z płyty meblowej;
1
Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregion Północny
- torba transportowa z wkładką zabezpieczającą;
- łatwy i szybki sposób montażu;
- waga stoiska (lada, recepcja tymczasowa) informacyjno- promocyjnego do 20 kg;
- kolorystykę zgodną z wytycznymi UE, zdjęcia oraz treść dostarcza Zamawiający; Wykonawca dostarczy ostateczną wersje stoiska (lada, recepcja tymczasowa)
informacyjno- promocyjnego niezwłocznie po ostatecznym zatwierdzeniu projektu; wszystkie projekty graficzne muszą być zgodne z systemem identyfikacji wizualnej
dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020.
c) Dostarczenie przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie
przeniesienia
na
Zamawiającego
autorskich
praw
majątkowych
do
do
materiałów
promocyjnych oraz szaty graficznej w zakresie, w jakim przeniesienie jest możliwe, na
wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w Art. 50 Ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych, a także innych, na których materiały te mogą być wykorzystywane.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do materiałów nastąpi w dniu wydania
przedmiotu umowy.
3. Termin realizacji zamówienia:
a) rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy
b) termin realizacji – 14 dni od momentu dostarczenia materiałów i informacji przez
Zamawiającego
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli
wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie
usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu udział mogą brać wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie, tj.
zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej trzech usług
odpowiadających
opracowanie
i
przedmiotowi
wykonanie
niniejszego
stoiska
(lada,
zamówienia,
recepcja
tj.
usług
obejmujących
tymczasowa)
informacyjno-
promocyjnego. Udokumentowaniem warunku będzie wykaz zawierający: przedmiot, jego
2
Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregion Północny
wartość, daty wykonania i nazwy odbiorców. Wykaz należy załączyć do przedstawionej
oferty zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.
5. Kryteria wyboru oferty:
a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie całkowita cena ryczałtowa
brutto – 100%. Oferty oceniane będą według wzoru
Cn
X
100%
=
P
Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa;
Cb – cena oferty badanej;
P – całkowita liczba punktów.
Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą.
b) Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na formularzu ofertowym, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi
zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie
może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można
było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.
§ 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć,
wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może
podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji
zamówienia.
6. Składanie ofert:
Ofertę cenową należy złożyć do dnia 02.08.2016 r. do godziny 11:00 w formie:
3
Regionalne Inwestycje Terytorialne Subregion Północny
pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul .Waszyngtona 5, 42-217 Częstochowa,
pok. nr 113;
7. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Anna Stępień, tel. 034-3707-791, e-mail: [email protected]
8. Informacja w sprawie umowy:
Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której
wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
Załączniki do zapytania ofertowego:
1.
Wzór formularza ofertowego.
2.
Wykaz wykonanych usług.
3.
Wzór umowy.
4