Istotne zmiany w informacji PIT-11 – nowe obowiązki

Tax & Legal Alert/Human Resource Services
Istotne zmiany w informacji PIT-11
– nowe obowiązki płatnika
Październik 2015
W skrócie
Już od 1 stycznia 2016 r. płatnicy będą mieli nowe obowiązki w związku z wprowadzeniem
dodatkowych pól w informacji PIT-11. Przygotowując informację PIT-11 za 2015 r. płatnik będzie
zobowiązany ustalić rezydencję podatkową podatnika, a w przypadku polskich nierezydentów
podatkowych, uzyskać dodatkowe informacje o zagranicznym adresie pracownika czy jego numerze
identyfikacyjnym wydanym za granicą.
Szczegółowe
informacje
Zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Finansów z dnia 17
listopada 2014 r. w sprawie
określenia niektórych wzorów
oświadczeń, deklaracji i
informacji podatkowych
obowiązujących w zakresie
podatku dochodowego od osób
fizycznych, formularz PIT-11
zyskał nowe pola, które płatnik
będzie zobowiązany wypełniać
po raz pierwszy w stosunku do
przychodów, dochodów
uzyskanych (poniesionych) od
1 stycznia 2015 r. Zmiany
wynikają z konieczności
zebrania informacji o
dochodach osób będących
polskimi nierezydentami, do
czego Polska została
zobowiązana na podstawie
dyrektywy Rady 2011/16/UE z
dnia 15 lutego 2011 r.
W nowym formularzu płatnik
będzie zobowiązany podać, czy
podatnik ma w Polsce
nieograniczony obowiązek
podatkowy (tj. posiada status
polskiego rezydenta
podatkowego) i w efekcie
powinien opodatkować w
Polsce swoje światowe
dochody, czy też ma on tzw.
ograniczony obowiązek
podatkowy w Polsce (tj.
posiada status polskiego
nierezydenta podatkowego), co
oznacza konieczność
zadeklarowania do
opodatkowania w Polsce
jedynie dochodów uzyskanych
ze źródeł położonych w Polsce.
Do tej pory status rezydencji
podatnika był weryfikowany
przez płatników dość rzadko, a
w przypadku Polaków
delegowanych do pracy za
granicą lub przebywających w
podróży służbowej za granicą,
płatnik najczęściej
poprzestawał na wpisaniu w
informacji PIT-11 polskiego
adresu zamieszkania.
Wypełniając informację PIT-11
za 2015 r. płatnik, w
odniesieniu do polskich
nierezydentów, będzie musiał
podać zagraniczny adres
zamieszkania podatnika, a
także zagraniczny numer
identyfikacyjny, jego rodzaj
oraz kraj wydania numeru.
W przypadku braku takiego
numeru, płatnik będzie musiał
wskazać numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość
podatnika wydany w państwie
rezydencji.
Co to dla mnie
oznacza?
Zarówno spółki, które
zatrudniają obcokrajowców,
jak i te, które delegują swoich
pracowników do pracy za
granicą lub wysyłają ich w
zagraniczną podróż służbową,
będą zobowiązane wypełnić
kilka dodatkowych pól w nowej
informacji PIT-11. Niestety, to
tylko ułamek dodatkowej
pracy, jaką będą musieli
wykonać pracownicy działów
płac.
W praktyce, na płatniku będzie
bowiem spoczywał obowiązek
zweryfikowania statusu
www.pwc.pl/podatki
Tax & Legal Alert
rezydencji podatkowej
pracownika, co wiąże się z
koniecznością uzyskania
informacji, w którym kraju
podatnik posiada centrum
interesów osobistych i
gospodarczych.
Płatnik powinien również
posiadać informację na temat
długości pobytu swojego
pracownika w Polsce oraz w
innych krajach w celu
ustalenia, czy jego pobyt w
Polsce przekroczy 183 dni w
roku podatkowym.
Dodatkowo, wynik
przeprowadzonej analizy w
zakresie rezydencji podatkowej
powinien być skonfrontowany
ze statusem rezydencji
podatkowej podatnika w
innym, niż Polska kraju.
Wątpliwości przy wypełnieniu
informacji PIT-11 mogą
pojawić się również w
przypadku, gdy pracownik
przez część roku był
rezydentem podatkowym w
Polsce, a później stał się
rezydentem innego kraju (lub
odwrotnie).
Jesteśmy gotowi wesprzeć
Państwa w prawidłowym
przygotowaniu informacji
PIT-11 za 2015 r., w
szczególności w określeniu
rezydencji podatkowej
Państwa pracowników, czy
uzyskaniu informacji o
zagranicznym numerze
identyfikacyjnym.
Powyższe zmiany mają również
znaczenie przy ustalaniu
właściwego urzędu
skarbowego, do którego ma
być wysłana informacja PIT-11.
Rozporządzenie
wprowadzające nowy
wzór informacji PIT-11
Dodatkowe
informacje:
www.pwc.pl
www.taxonline.pl
Porozmawiajmy
W razie jakichkolwiek wątpliwości i pytań związanych z powyższą informacją, prosimy o kontakt z
osobami
wskazanymi poniżej lub z menedżerem odpowiedzialnym za kontakt z Państwem w PwC:
Joanna Narkiewicz-Tarłowska
Dyrektor
+48 22 746 47 64
[email protected]
Katarzyna Serwińska
Dyrektor
+48 22 746 47 94
[email protected]
Sylwia Bachmat
Starszy Konsultant
+48 22 746 4123
[email protected]
Zastrzeżenie prawne: Publikacja ma jedynie charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej w rozumieniu polskich przepi sów, w szczególności Ustawy z dnia 5
lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym. Nie powinni Państwo opierać swoich działań/decyzji na treści informacji zawartych w tej publikacji bez uprzedniego uzyskania
profesjonalnej porady.
© 2015 PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone. W tym dokumencie nazwa "PwC" odnosi się do PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o., firmy
wchodzącej w skład sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny podmiot prawny.