Wkładka karty kwalifikacyjnej - Hufiec Łódź

Warunki uczestnictwa w obozie/kolonii zorganizowanej
w Hufiec ZHP Łódź-Polesie
1.
2.
3.
4.
Imię i nazwisko uczestnika
Miejsce i termin obozu
Organizator (szczep/drużyna/klub itp.)
Koszt całkowity pobytu na obozie/kolonii
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
I. Zasady ogólne
1. Niniejsze warunki stanowią integralną część karty kwalifikacyjnej uczestnika.
2. Kwalifikacji na obóz/kolonię dokonuje komendant właściwego obozu.
3. Podstawą do zakwalifikowania uczestnika w wyżej wymienionej placówce jest
poprawnie wypełniona karta kwalifikacyjna uczestnika, pobierana i zdawana w
wyznaczonym terminie w siedzibie organizatora placówki.
II. Regulowanie należności
1. Przy pobieraniu karty kwalifikacyjnej organizator pobiera zaliczkę
w wysokości ……… zł. W przypadku rezygnacji z wyjazdu zaliczka nie ulega
zwrotowi.
2. Pozostałą część odpłatności można wpłacić ratalnie, pod warunkiem,
że ostatnia rata wpłynie nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem
obozu/kolonii.
3. Wpłaty należy dokonywać na konto bankowe Hufca ZHP Łódź-Polesie
- PKO BP 63 1020 3378 0000 1102 0265 1792,
- BZ WBK 78 1090 2705 0000 0001 0420 6614,
podając w tytule: imię i nazwisko uczestnika, miejsce placówki i termin obozu,
organizatora.
III. Rezygnacja z obozu/kolonii
1. W przypadku rezygnacji dziecka na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu,
potrąca się 25% odpłatności, na 14 dni przed rozpoczęciem obozu
potrącane jest 50% odpłatności.
2. Komendant właściwego obozu/kolonii może uwzględnić w przypadkach
losowych odejście od zasad zawartych w niniejszej instrukcji.
IV. Organizator zapewnia:
1. Opiekę wykwalifikowanej kadry – instruktorów ZHP, opiekę medyczną,
opiekę ratownika WOPR jeśli obóz/kolonia prowadzona jest nad wodą.
2. Polisę ubezpieczeniową NNW
3. Przejazd zorganizowany uczestników obozu/kolonii do placówki i z powrotem.
4. Zakwaterowanie w namiotach 10-osobowych, namiotach typu NS-64,
budynku, na łódkach lub innych namiotach przystosowanych do
zakwaterowania uczestników odpowiednich dla danej formy wypoczynku.
5. Wyżywienie – 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja)
6. Program: gry, zabawy, wycieczki, zajęcia sportowe i rekreacyjne oparte
o metodę harcerską.
V. Prawa i obowiązki uczestnika
1. Uczestnik obozu/kolonii zobowiązany jest zabrać ze sobą aktualna legitymację
szkolną.
2. Uczestnik obozu/kolonii zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu
obozu/kolonii, co zaświadcza własnoręcznym podpisem pierwszego dnia
pobytu.
3. Uczestnik (lub jego rodzice/opiekunowie) ponoszą odpowiedzialność, również
finansową za umyślne szkody wyrządzone przez niego podczas podróży lub
pobytu na obozie/kolonii.
4. Uczestnik powinien posiadać niezbędny ekwipunek (ubrania, obuwie, rzeczy
osobiste).
5. Uczestnik powinien zabrać ze sobą lekarstwa, które przyjmuje regularnie. Leki
powinny zostać przekazane wychowawcy podczas zbiórki wyjazdowej lub
najpóźniej pierwszego dnia obozu/kolonii.
6. W przypadku:
- spożywania lub przebywania pod wpływem alkoholu, wyrobów
tytoniowych lub środków psychoaktywnych,
- rażącego naruszenia regulaminu, uczestnik po wcześniejszym
zawiadomieniu rodziców/opiekunów może zostać wydalony z placówki
na koszt rodziców/opiekunów.
VI. Odpowiedzialność organizatora i inne uwagi
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubiony lub zniszczony sprzęt
elektroniczny (w tym telefony komórkowe) oraz rzeczy wartościowe
nie złożone do depozytu.
2. Organizator nie ma obowiązku zapewniać możliwości dostępu do prądu w celu
ładowania telefonów komórkowych.
3. Kontakt telefoniczny z uczestnikami obozu możliwy jest za pośrednictwem
telefonu komendanta obozu i/lub wychowawców.
4. W przypadku leczenia dziecka (np. wizyta u dentysty, zakup leków dla
dziecka, które chore pojechało na obóz i nie dostało lekarstw od rodzica), które
nie jest spowodowane z winy organizatora - rodzic/opiekun ponosi koszty
leczenia (zakup leków, wizyt u lekarza/dentysty, kosztów paliwa). Zwraca je
organizatorowi najpóźniej w dniu powrotu uczestników z obozu/kolonii.
………………………………………………………
Data i podpis rodziców/opiekunów.