zapytanie ofertowe nr 2

TRĄBCZYŃSKI
Gaj Mały, dnia 28.07.2016
Maciej Trąbczyński
Gaj Mały 73,
64-520 Obrzycko
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2
Firma „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński realizuje projekt pt.: „Internacjonalizacja firmy
TRĄBCZYŃSKI”, którego celem jest rozwój eksportu firmy poprzez wprowadzenie na rynek
innowacyjnych rozwiązań w zakresie drewna utwardzanego termomechanicznie w zastosowaniach
schodowych i podłogowych, połączone z promocją na rynkach zagranicznych – brytyjskim i włoskim.
I. Dane zamawiającego:
„TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński
Gaj Mały 73
64-520 Obrzycko
REGON: 008269279
NIP: 7870012841
II. Dane osoby do kontaktu:
Mikołaj Trąbczyński
Tel: +48 602 300 198
e-mail: [email protected]
III. Przedmiot zamówienia:
KOD CVP: 43810000-4
Zakup urządzenia do strukturyzacji i uszlachetniania powierzchni – maszyna HOUFEK TWINGO 300
BBB.
Szczegółowy opis maszyny – w załączniku nr 1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Zgodnie z załącznikiem nr 1
V. Kryteria wyboru:
Kryteria oceny ofert:
spośród ofert prawidłowych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się dwoma
kryteriami – 1) ceną (maksymalnie 80 punktów do uzyskania), okresem gwarancji (maksymalnie 20
punktów do uzyskania)
K1. Cena – maksymalnie 80 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru:
Wynik dla rozpatrywanej oferty = (Cn/Cb) x 80
gdzie:
Cn = cena netto najtańszej oferty (PLN)
Cb = cena netto badanej oferty (PLN)
Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w polskich złotych, za którą Oferent zobowiązuje się
wykonać całość przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna zosta ć określona z dokładnością do
2 miejsc po przecinku.
K2. Okres gwarancji - maksymalnie 20 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru:
Ocena – (GB/GN) x 20
Gdzie:
GB - okres gwarancji badany (w miesiącach/latach)
GN – okres gwarancji najdłuższy (w miesiącach/latach)
Okres gwarancji - dobrowolne poświadczenie o jakości towaru złożone przez Oferenta. Treść
gwarancji powinna być sformułowana w sposób jasny i czytelny, w języku polskim. Czas trwania
gwarancji będzie określony w dokumencie gwarancyjnym – karta gwarancyjna.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów z ocen K1 i K2
wg poniższego wzoru:
K=K1+K2.
VI. Ocena złożonej oferty:
 zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym
zapytaniem ofertowym
 oferta zostanie odrzucona, jeśli:
 jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego;
 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
 jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
 jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach)
 została złożona po terminie
 z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw
Zamawiającemu.
 żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione
Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i
wyboru oferty.
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VII. Termin dostarczenia ofert:
Termin składania ofert upływa dnia 04.08.2016 do godz. 16.00 Oferty z łożone po wyznaczonym
terminie zostaną odrzucone.
Oferty należy składać mailowo na adres : [email protected] lub za pośrednictwem poczty
tradycyjnej bądź osobiście pod wskazany w pkt. I Dane Zamawiającego adres. O zachowaniu
terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
VIII. Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z firmą
„TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegaj ące w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli,
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
IX. Dodatkowe wymagania formalne:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) i powinna zawierać:
 wszystkie wymagane informacje niezbędne do dokonania jej oceny zgodnie z kryteriami
i wymaganiami wskazanymi w zapytaniu ofertowym,
 pełną nazwę Oferenta,
 adres lub siedzibę Oferenta oraz numer telefonu,
 cenę oferty przedstawionej netto i brutto - istotne jest aby cena uwzgl ędniała całkowity koszt
urządzenia wraz z wyposażeniem dodatkowym oraz zawierała wszelkie inne koszty związane
z realizacją zamówienia,
 termin ważności – przy czym minimalny okres związania ofertą to 30 dni od dnia otrzymania
oferty,
 oferta powinna mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim na formularzu
ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
 oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w obrocie
prawnym, w imieniu Oferenta (podpis musi być czytelny bądź opatrzony pieczątką imienną)
oraz opatrzona pieczątką firmową,
 każdy z Oferentów zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań
osobowych lub kapitałowych, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz
oświadczenia o zdolności do wykonania zamówienia - załącznik nr 4.
X. Warunki płatności:
Płatność wynagrodzenia może odbywać się w następujących walutach: polski złoty, funt brytyjski,
euro. Oferta powinna być podana w polskich złotych. Termin płatności - zgodnie z wystawioną
fakturą.
XI. Postanowienia końcowe:
Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania ofertowego bez
dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia Postępowania bez podawania przyczyn. W
takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w
przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym
zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
Załączniki:
1) Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
2) Formularz ofertowy.
3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
4) Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia.
ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania nr 2 z dnia 28.07.2016
Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Firma „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński realizuje projekt pt.: „Internacjonalizacja firmy
TRĄBCZYŃSKI”, którego celem jest rozwój eksportu firmy poprzez wprowadzenie na rynek
innowacyjnych rozwiązań w zakresie drewna utwardzanego termomechanicznie w zastosowaniach
schodowych i podłogowych, połączone z promocją na rynkach zagranicznych – brytyjskim i włoskim.
Termin realizacji zamówienia do 30.09.2016r.
Urządzenie nowe.
Specyfikacja urządzenia do strukturyzacji i uszlachetniania powierzchni – maszyna HOUFEK
TWINGO 300 BBB
Zastosowanie:
- czyszczenie powierzchni po wcześniejszych procesach np.: po frezowaniu, szlifowaniu,
- przygotowanie powierzchni do kolejnych procesów np.: lakierowania,
- obróbka powierzchni, nadawanie odpowiedniej struktury, s łojowanie.
Dane techniczne:
- 3 agregaty szczotkujące
- moc każdego agregatu szczotkującego min. 4 kW
- zmienny kierunek obrotów wszystkich agregatów
- szerokość robocza 300 mm
- prędkość posuwu taśmy podającej 3-12 m/min
- automatyczne centrowanie taśmy podającej
Wyposażenie:
Wyposażona w zestaw szczotek do strukturyzacji.
ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania nr 2 z dnia 28.07.2016
Pieczęć firmowa
Nr telefonu (jeśli brak na pieczęci): ……………….
DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR
2 Z DNIA 28.07.2016 R. –
FORMULARZ OFERTOWY
W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 2 z dnia 28.07.2016 r. przedstawiam ofert ę na świadczenie
usług w ramach realizacji projektu pt. „Internacjonalizacja firmy „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński”.
Lb.
Pozycja
kosztowa/nazwa
Cena netto
Cena brutto
Okres gwarancji
(w miesiącach)
1.
- data wystawienia oferty: …………………………………….
- okres ważności oferty (minimum 30 dni): …………….……..……. dni od dnia otrzymania oferty
przez Zamawiającego
- całkowita wartość netto określona w PLN: ……………….…………….
- całkowita wartość brutto określona w PLN: …………………………….
Warunki płatności: płatność w PLN/GBP/EURO*
*niepotrzebne skreślić
Integralną część oferty stanowi oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
(załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 2 z dnia 28.07.2016 oraz o świadczenie o zdolności do
wykonania zamówienia (załącznik nr 4)
Czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis
ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania nr 2 z dnia 28.07.2016
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawca/pieczątka:
………………………, dn. …………
NIP …………………………………………………
REGON ……………………………………………
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.07.2016 na:
Zakupienie maszyny HOUFEK TWINGO 300BBB.
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli,
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
………………………………………………………………………
Data, czytelny podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 4 do zapytania nr 2 z dnia 28.07.2016
Oświadczenie o zdolności Oferenta do zrealizowania przedmiotu zamówienia
Ja/my niżej podpisany/i w imieniu przedsiębiorcy, którego reprezentuję/my …………………………..
(zwanego dalej Oferentem) w związku z zapytaniem ofertowym nr 2 firmy TRĄBCZYŃSKI Maciej
Trąbczyński, Gaj Mały 73, 64-520 Obrzycko, z dnia 28.07.2016r
oświadczam/y, że:
1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania dzia łalności oraz sprzedaży oferowanego
urządzenia.
2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie
jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie s ą objęte
zarządzeniem komisarycznym lub sądowym.
5. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne.
6. Urzędujący członkowie organów/wspólnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
Na
każde
żądanie
Zamawiającego
dostarczę/my
niezwłocznie
odpowiednie
dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdego z powyższych oświadczeń.
…………………………
(podpis)
………..……………………..
(miejscowość i data )