Zał. 1 Przedmiot zamówienia

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami i Portfelem Projektów w
Grupie CIECH („System Zarządzania Projektami”) w oparciu o rozwiązanie Microsoft Project Serwer
2016 na platformie SharePoint 2016, umożliwiającego:
a)
Uzyskanie centralnego repozytorium projektów organizacji
b) Skuteczne planowanie, prognozowanie i monitorowanie realizacji projektów
c)
Przejrzystość i kontrolę w trakcie całego cyklu projektowego
d) Ułatwienie komunikacji i współpracy
e)
Definiowanie i priorytetyzowanie oraz analizowanie i optymalizowanie portfeli projektów
f)
Gromadzenie wiedzy i dokumentów z dotychczasowych doświadczeń.
1.2. W ramach wykonania zamówienia niezbędna jest analiza przedwdrożeniowa, zaprojektowanie,
wdrożenie, migracja danych z obecnego systemu (EPM 2013) i uruchomienie Systemu Zarządzania
Projektami, oraz przeprowadzenie szkoleń pracowników z obsługi i administracji systemem.
1.3. Oferowany okres gwarancji dla wdrożenia: 12 miesięcy od odbioru Wdrożenia przez Zamawiającego.
1.4. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego wobec Systemu Zarządzania Projektami, zawarty jest w
Załączniku nr 4 do Zapytania.
2. HARMONOGRAM PRAC
Działanie
Termin
Wysłanie zapytania ofertowego do oferentów:
2016-12-12
Termin składania zapytań do Zapytania Ofertowego do:
2016-12-22
Ostateczny termin składania Ofert i ocena kompletności Ofert do:
2017-01-05
Spotkania z Oferentami - prezentacja Ofert do:
2017-01-13
Ocena Ofert przez Zamawiającego do:
2017-01-23
Negocjacje, podpisanie Umowy oraz zakończenie Postępowania Ofertowego do:
2017-02-24
Rozpoczęcie realizacji Umowy (rozpoczęcie Fazy 1):
2017-02-27
Zakończenie realizacji wdrożenia (zakończenie Fazy 5):
2017-08-31
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
3.1.1.
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3.1.2.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:
a)
wykażą się minimum 1 wdrożeniem lub udziałem we wdrożeniach Systemu Zarządzania
Projektami o podobnym zakresie i złożoności jak w Zapytaniu;
b) dysponują nie mniej niż 3 konsultantami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie
we wdrożeniach Systemów Zarządzania Projektami,
c)
dysponują nie mniej niż 3 pracownikami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie
w realizacji prac programistycznych z wykorzystaniem narzędzia, w którym został stworzony
System Zarządzania Projektami;
d) posiadają referencje dotyczące poprzednich wdrożeń EPM.
3.1.3.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w
szczególności:
a)
nie zalegają z opłacaniem podatków ani składek na ubezpieczenia społeczne,
b) nie pozostają w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, ani w toku likwidacji,
postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielami.
3.1.4.
spełnią inne, wymienione w Zapytaniu, wymagania Zamawiającego.
4. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZAWARTOŚĆ OFERTY
4.1.
Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4.2.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
4.3.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w walucie obcej. Dla celów porównania ofert,
wartość EUR/USD zostanie przeliczona na PLN wg kursu średniego NBP z dnia otwarcia ofert.
4.4.
Oferent musi ustalić i uwzględnić wszystkie koszty i opłaty związane z zakresem, rodzajem i charakterem
prac i dostaw, wynikające z lokalnych warunków i ograniczeń, z konieczności zapewnienia siły roboczej i
materiałów oraz uwzględnić wszystkie inne czynniki mogące wpłynąć na koszty i wykonanie kontraktu.
4.5.
Wymaga się, by oferta była złożona wraz z wymaganymi dokumentami na platformie zakupowej
LOGINTRADE, w jednym pliku zawierającym spis treści, w formacie Microsoft Office bądź PDF.
4.6.
W przypadku, jeśli oferta jest podpisywana przez osoby, które nie są wskazane w aktualnym odpisie KRS
jako upoważnione do reprezentacji Oferenta, wymagane jest załączenie do oferty upoważnienia dla osób
podpisujących ofertę udzielonego przez osoby wskazane w aktualnym odpisie KRS do reprezentacji
Oferenta.
4.7.
W przypadku możliwości skorzystania z alternatywnych metod finansowania Wdrożenia Systemu
Zarządzania Projektami, prosimy o umieszczenie takiej informacji w ofercie.
4.8.
Oferent powinien złożyć według poniższej kolejności następujące dokumenty:
4.8.1.
Podstawowe informacje o Oferencie.
4.8.2.
Opis oferowanego systemu.
4.8.3.
Harmonogram rzeczowo-finansowy.
4.8.4.
Projekt techniczny rozwiązania.
4.8.5.
Informacje na temat Kadry Oferenta i dedykowanego zespołu wdrożeniowego na formularzu
stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania wraz z przedłożeniem skróconego CV dedykowanego
zespołu wdrożeniowego.
4.8.6.
Listę i opis referencji według formularza stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania wraz z
dokumentami potwierdzającymi ich prawidłowe wykonanie (listy referencyjne).
4.8.7.
Zestawienie uwzględnionych w ofercie szkoleń.
4.8.8.
Specyfikację licencji ujętych w ofercie.
4.8.9.
Schemat i opis proponowanej architektury rozwiązania.
4.8.10.
Specyfikację i cenę niezbędnego oprogramowania.
4.8.11.
Opis warunków gwarancji.
4.8.12.
Propozycję umowy na Wdrożenie Systemu Zarządzania Projektami, zgodnej z Istotnymi
Warunkami Umowy, opisanymi w Załączniku nr 4, ust. XI.
4.8.13.
4.9.
Inne dokumenty według uznania Oferenta.
Dodatkowe informacje na temat zawartości poszczególnych dokumentów przedkładanych wraz z ofertą
znajdują się w Załączniku nr 4, w opisie poszczególnych wymagań Zamawiającego.