przeczytaj regulamin

Regulamin
Halloween Run 2016
Termin: 30 października 2016 r.
Miejsce: Parking – początek ścieżki rowerowo-rolkowej na końcu ulicy Bugajskiej w Częstochowie
GPS: 50.759864, 19.197122
(dojazd DK 46 - kierunek Jędrzejów – (Olsztyn, Janów))
Organizator:
- Stowarzyszenie Miasto Sportu
Współpraca:
- Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie
- CHRONOSPORTS sp. z o.o.
Patronat Honorowy:
- Prezydent Miasta Częstochowy – Krzysztof Matyjaszczyk
- Wójt Gminy Olsztyn – Tomasz Kucharski
1.
2.
3.
4.
5.
6.
I. Cele
Popularyzacja biegania oraz Nordic Walking jako najprostszej formy czynnego wypoczynku
i aktywności ruchowej.
Promocja Gminy Olsztyn, oraz Miasta Częstochowa, samorządów dbających o kulturę fizyczną
swoich mieszkańców
Upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywizacja lokalnej społeczności
Wzrost atrakcyjności turystycznej obszarów wiejskich
Kształtowanie i promowanie pozytywnych wzorców zachowań wśród dzieci i młodzieży
Propagowanie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia
fizycznego i psychicznego
II. Trasa
Obejmuje nawierzchnię gruntowo-piaszczystą i obszary leśne. Trasa oznakowana. Nie posiada atestu
PZLA. Mapa trasy zostanie udostępniona przez Organizatora na stronie www.halloweenrun.pl
Limit czasowy dla wszystkich dystansów: 2h 45min.
Na 5 km, trasy ustawiony zostanie punkt z wodą.
1. Bieg Główny na dystansie 15 km
2. Bieg dodatkowy na dystansie 10 km
3. Bieg dodatkowy na dystansie 5 km
4. Marsz Nordic Walking na dystansie 10 km
5. Bieg dla dzieci na 500m
III. Program Imprezy
9.00 - 11.00 – Praca Biura Zawodów
11.15 – Start Biegu dla dzieci na 500 m
11.45 – Uroczyste otwarcie imprezy
12.00 – Start Biegów na dystansie 5 / 10 / 15 km
12.05 – Start Nordic Walking
14.45 – Zamknięcie trasy Biegów
15.30 – Dekoracja zwycięzców poszczególnych kategorii
1
IV. Uczestnictwo
1. Bieg jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, zarówno osób zrzeszonych w klubach
sportowych, jak i amatorów. Limit Uczestników wynosi 200 osób na biegi 5 / 10 / 15 km oraz
marsz NW. Limit Uczestników w biegu dla dzieci wynosi 50 osób.
2. W biegu na 5 km udział mogą wziąć osoby w wieku 12 lat i starsze
W biegu na 10 km udział mogą wziąć osoby w wieku 16 lat i starsze
W biegu na 15 km udział mogą wziąć osoby w wieku 18 lat i starsze
W marszu NW udział mogą wziąć osoby w wieku 16 lat i starsze
W biegu dla dzieci udział mogą wziąć osoby w wieku do 11 lat
3. Zawodnicy niepełnoletni muszą posiadać zgodę prawnych opiekunów na uczestnictwo
w Biegu (podpisanie oświadczenia w Biurze Zawodów przez rodzica lub opiekuna
prawnego po przedstawieniu dokumentu tożsamości).
4. Każdy zawodnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, co potwierdza złożeniem
podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w Biegu. Organizator nie ubezpiecza
uczestników.
5. Wszyscy startujący zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
6. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać dokument tożsamości ze zdjęciem.
7. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, z zastrzeżeniem sytuacji
zagrażającym bezpieczeństwu.
8. Wyniki końcowe dostępne będą po zakończeniu imprezy na stronie http://wynikionline.pl/
9. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych
Oganizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych
i reklamowych.
10. W ramach pakietu startowego Uczestnicy otrzymują m.in. koszulkę techniczną, numer startowy
wraz z agrafkami, pamiątkowy medal, poczęstunek po biegu, wodę mineralną na trasie i po
biegu.
Uwaga! Możliwość otrzymania koszulki technicznej istnieje tylko dla osób, którzy dokonają
zgłoszenia / opłacą start w Biegu do dnia 26 października 2016 r.
W przypadku zgłoszenia w dniu zawodów Organizator nie gwarantuje otrzymania koszulki
oraz medalu na mecie.
V. Pomiar czasu
Prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem chipów zwrotnych. Oficjalnym
czasem biegów jest czas BRUTTO. Numer startowy należy umieścić w widocznym miejscu na klatce
piersiowej. Numer startowy nie może być zakryty ani zasłonięty, chip należy przymocować do buta
wplatając go w sznurówki. Wyniki nieoficjalne obowiązują przez 72 godziny od publikacji w tym czasie
można składać reklamacje oraz wnosić o korektę danych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
VI. Zgłoszenia i Opłaty
Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na
stronie www.biurozawodow.pl do dnia 26 października 2016 r. lub 30 października 2016 r.
w Biurze Zawodów. W razie wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny z Organizatorem.
Odbiór pakietu startowego będzie możliwy:
30 października 2016 r. – Parking przy ścieżce rowerowo pieszej - Odrzykoń
w godzinach 9:00 – 11:00.
W przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń do udziału w Biegu Organizator automatycznie
kończy przyjmowanie zgłoszeń.
Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej.
Każdy z Uczestników Biegu ma obowiązek sprawdzenia przed Biegiem czy jest umieszczony na
liście startowej.
Dzieci w towarzystwie rodziców lub opiekunów biorą udział w zabawach i wyścigach po
uprzednim zarejestrowaniu się w Biurze Zawodów.
2
7. Wysokość opłaty startowej:
do 16.10.2016
17.10 – 26.10.2016
w dniu zawodów
5 km
25,00
35,00
50,00
10 km / NW
35,00
45,00
60,00
15 km
45,00
55,00
70,00
bieg dla dzieci
5,00
5,00
10,00
Wpłaty należy dokonać na konto:
MIASTO SPORTU
ul. Dzierżonia 4; 42-221 Częstochowa
Alior Bank: 37 2490 0005 0000 4500 6524 5404
Tytułem: HR2016 – dystans – imię i nazwisko
VII. Klasyfikacja
I) Bieg Główny 15 KM
a. Open Kobiet i Open Mężczyzn
b. Klasyfikacje wiekowe:
K-18
18 – 39 lat (rocznik 1998– 1977)
K-40+
40 i więcej lat (rocznik 1976 – 1967)
M-18
M-30
M-40
M-50
M-60+
18 – 29 lat (rocznik 1998– 1987)
30 – 39 lat (rocznik 1986 – 1977)
40 – 49 lat (rocznik 1976 – 1967)
50 – 59 lat (rocznik 1966 – 1957)
60 i więcej lat (rocznik 1956 i starsi)
II) Bieg 10 KM
a. Open Kobiet i Open Mężczyzn
b. Klasyfikacje wiekowe:
K-16
16 – 39 lat (rocznik 2000 – 1977)
K-40+
40 i więcej lat (rocznik 1976 – 1967)
M-16
M-40
M-60+
16 – 39 lat (rocznik 2000 – 1977)
40 – 59 lat (rocznik 1976 – 1957)
60 i więcej lat (rocznik 1956 i starsi)
III) Bieg 5 KM
Open Kobiet i Open Mężczyzn
IV) Marsz Nordic Walking
Open Kobiet i Open Mężczyzn
V) Bieg dla dzieci
Wszystkie dzieci otrzymają medal, dyplom oraz niespodziankę.
3
VIII. Nagrody
1. W klasyfikacji OPEN nagrodzone zostaną trzy pierwsze miejsca
(puchary, dyplomy, upominki od sponsorów)
2. W kategoriach WIEKOWYCH nagrodzone zostaną trzy pierwsze miejsca.
(statuetka – za 1 miejsce, dyplomy, upominki od sponsorów)
3. Wszyscy, którzy ukończą Bieg otrzymają pamiątkowy medal.
1.
2.
3.
4.
5.
IX. Informacje techniczne
Uczestnicy zawodów Nordic Walking pokonują trasę marszem, z kijkami.
Marsz Nordic Walking jest to przemieszczanie się ruchem naprzemiennym krokami do przodu,
z zachowaniem stałego kontaktu z ziemią, jednoczesna utrata kontaktu obu stóp z podłożem nie
jest widoczna gołym okiem.
Technika i poprawność marszu zawodników będzie oceniana przez sędziów rozmieszczonych na
trasie zawodów. Drobne błędy w marszu powodują ukaranie żółtą kartą – 3 żółte kartki równają
się dyskwalifikacji. Żółta kartka = 60 sekund do czasu końcowego
Rażące błędy w marszu powodują ukaranie czerwoną kartką i automatyczną dyskwalifikację
Uczestnicy zawodów pokonujący trasę w sposób niedozwolony i skracający trasę zostaną
zdyskwalifikowani.
X. Postanowienia końcowe
1. Wszystkich Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Pobrana opłata startowa nie podlega zwrotowi.
3. Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz kultury
osobistej, w przeciwnym razie mogą podlegać wykluczeniu z udziału w biegu decyzją
Organizatora.
4. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji,
środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jaki i podczas
Biegu pod warunkiem wykluczenia z imprezy. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza
powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w Biegu
lub wykluczenia go w jego trakcie.
5. Zawodnicy oddają rzeczy zapakowane we własne worki (torba, plecak) z opisanym czytelnie
numerem, zgodnym z numerem startowym Uczestnika na przechowanie w szatni do godziny
13.30. Oddawanie rzeczy będzie odbywać się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie
numeru startowego zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie rzeczy
pozostawionych w szatni przez inną osobę.
6. Organizator nie prowadzi depozytu dla rzeczy wartościowych.
7. Organizator nie zapewnia natrysków po biegu.
8. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
Informacji dodatkowych udziela:
Łukasz Maletz
tel: 606 233 313 (w godzinach 9:00 – 17:00)
4