Zamówienia Publiczne, Uniwersytet Opolski

UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. 77 541 5977 / 77 541 6026
e-mail: [email protected]
D/46/2014/A
L.dz. DZP 68/2015
Opole, 19.02.2015 r.
Do:
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego
Dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
pn.: „Dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu komputerowego dla różnych jednostek Uniwersytetu
Opolskiego”.
Działając w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień do złożonych zapytań dotyczących przedmiotowego postępowania, dotyczące części nr 63:
Pytanie 1:
Czy zamawiający dopuści urządzenie bez dodatkowego bezpłatnego oprogramowania?
Urządzenie powinno być dostarczone wraz z aplikacją monitorująco-raportującą posiadającą następujące
właściwości i funkcjonalności:
 Aplikacja musi pracować w środowisku Windows, w zakresie wersji systemów operacyjnych:
NT4.0, XP, 2000/2003 serwer, Vista, 2008 serwer, 2012 serwer, Windows 7, Windows 8.
 Możliwość konfigurowania urządzenia z poziomu panelu dotykowego urządzenia oraz przez interfejs WWW (przeglądarka internetowa) ze stacji roboczej Zamawiającego
 Możliwość uwierzytelniania użytkownika poprzez podanie kodu numerycznego z klawiatury na
panelu dotykowym urządzenia,
 Możliwość pracy z urządzeniem bez uwierzytelnienia użytkownika lub z uwierzytelnieniem,
w zależności od konfiguracji przez Zamawiającego,
 Aplikacja musi posiadać własny silnik bazodanowy do przechowywania listy użytkowników,
struktur organizacyjnych, listy urządzeń i pobieranych danych z urządzeń drukujących.
 Aplikacja musi zapewniać zarówno ręczny jak i automatyczny odczyt liczników użytkowników
z urządzeń z możliwością dowolnego określenia godziny odczytu.
 Aplikacja nie może wymagać ciągłego połączenia sieciowego z urządzeniami w celu odczytu
liczników. Odczyty liczników mają być dokonywane raz na dobę, a w przypadku awarii sieci teleinformatycznej, historia użycia urządzeń przez użytkowników ma być przechowywana w ich
pamięci do momentu przywrócenia połączenia sieciowego z jednostką serwera lub PC z zainstalowaną aplikacją. W takim przypadku odczyt liczników użytkowników powinien odbyć się automatycznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin odczytu bez jakiejkolwiek ingerencji
administratora/użytkownika.
 Moduł raportowy aplikacji musi zapewniać możliwość exportu generowanych raportów do plików *.csv, *.xlsx, i *.html
 Aplikacja musi posiadać własny moduł raportowy z predefiniowanymi typami raportów zapewniającymi możliwość dowolnego określania dat granicznych raportu z dokładności do jednego
dnia. Minimalne wymagane typy raportów są następujące:
a) raport kosztów i ilości wydrukowanych stron na użytkownika z podziałem na mono i kolor
1
UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. 77 541 5977 / 77 541 6026
e-mail: [email protected]




b) raport kosztów i ilości wydrukowanych na urządzenie z podziałem na mono i kolor
c) raport kosztów i ilości wydrukowanych na spółkę lub oddział z podziałem na mono i kolor
d) raport kosztów i stanu liczników całkowitych/totalnych
Aplikacja musi automatycznie rejestrować w bazie programu użytkowników znajdujących się na
urządzeniach, a których brak jest w samej aplikacji, bez konieczności ręcznego dodawania kont
użytkowników w programie. Każdy użytkownik istniejący w pamięci dowolnego urządzenia
musi automatycznie być importowany do aplikacji wraz z wartością liczników wykonanych
prac.
Aplikacja musi posiadać wszystkie występujące w niej interfejsy w języku polskim.
Zliczanie ilości wykonanych prac użytkowników nie może odbywać się poprzez monitoring kolejek drukowania na serwerze druku i stacjach roboczych.
Aplikacja musi zapewnić maksymalną (blisko 100%) dokładność faktycznie wydrukowanych
stron przez użytkowników i nie może dopuszczać zliczania stron faktycznie niewydrukowanych,
np. w przypadku anulowania wydruku w dowolnym momencie zliczone będą tylko strony faktycznie wydrukowane.
Do urządzeń należy przekazać 1 licencję na aplikację zapewniającą możliwość podłączenia minimum 10
urządzeń. Nie dopuszcza się osobnego licencjonowania poszczególnych modułów aplikacji (np. osobno
moduł raportowy i osobno zarządzający). Licencja nie może być ograniczona czasowo.
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza urządzenia bez bezpłatnego dodatkowego oprogramowania. Ponadto:
Aplikacja musi pracować w środowisku Windows, w zakresie wersji systemów operacyjnych: NT 4.0, XP,
2000/2003 serwer, Vista, 2008 serwer, 2012 serwer, Windows 7, Windows 8.
Zamawiający wykreśla z zapisu adnotacje dotyczącą systemu operacyjnego NT 4.0 w związku z wygaśnięciem wsparcie technicznego dla Windows NT 4.0 które zakończyło się 30 czerwca (Workstation)
oraz 31 grudnia 2004 (edycje serwerowe).
Możliwość konfigurowania urządzenia z poziomu panelu dotykowego urządzenia oraz przez interfejs WWW
(przeglądarka internetowa) ze stacji roboczej Zamawiającego
Zapis nie ulega zmianie.
Możliwość uwierzytelniania użytkownika poprzez podanie kodu numerycznego z klawiatury na panelu dotykowym urządzenia,
Zapis nie ulega zmianie.
Możliwość pracy z urządzeniem bez uwierzytelnienia użytkownika lub z uwierzytelnieniem, w zależności od
konfiguracji przez Zamawiającego,
Zapis nie ulega zmianie.
Aplikacja musi posiadać własny silnik bazodanowy do przechowywania listy użytkowników, struktur organizacyjnych, listy urządzeń i pobieranych danych z urządzeń drukujących.
Zapis nie ulega zmianie.
Aplikacja musi zapewniać zarówno ręczny jak i automatyczny odczyt liczników użytkowników z urządzeń z
możliwością dowolnego określenia godziny odczytu.
Zamawiający dopuszcza inne technologie zliczania wydruku i nie wymaga określenia godzin pobierania liczników przy zachowaniu nie podważalnej ilości wydrukowanych stron.
2
UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. 77 541 5977 / 77 541 6026
e-mail: [email protected]
Aplikacja nie może wymagać ciągłego połączenia sieciowego z urządzeniami w celu odczytu liczników. Odczyty liczników mają być dokonywane raz na dobę, a w przypadku awarii sieci teleinformatycznej, historia
użycia urządzeń przez użytkowników ma być przechowywana w ich pamięci do momentu przywrócenia połączenia sieciowego z jednostką serwera lub PC z zainstalowaną aplikacją. W takim przypadku odczyt liczników użytkowników powinien odbyć się automatycznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin odczytu
bez jakiejkolwiek ingerencji administratora/użytkownika.
Zapis nie ulega zmianie.
Moduł raportowy aplikacji musi zapewniać możliwość exportu generowanych raportów do plików *.csv,
*.xlsx, i *.html
Zapis nie ulega zmianie
Aplikacja musi posiadać własny moduł raportowy z predefiniowanymi typami raportów zapewniającymi
możliwość dowolnego określania dat granicznych raportu z dokładności do jednego dnia. Minimalne wymagane typy raportów są następujące:
a. raport kosztów i ilości wydrukowanych stron na użytkownika z podziałem na mono i kolor
b. raport kosztów i ilości wydrukowanych na urządzenie z podziałem na mono i kolor
c. raport kosztów i ilości wydrukowanych na spółkę lub oddział z podziałem na mono i kolor
d. raport kosztów i stanu liczników całkowitych/totalnych
Zapis nie ulega zmianie.
Aplikacja musi automatycznie rejestrować w bazie programu użytkowników znajdujących się na urządzeniach, a których brak jest w samej aplikacji, bez konieczności ręcznego dodawania kont użytkowników w
programie. Każdy użytkownik istniejący w pamięci dowolnego urządzenia musi automatycznie być importowany do aplikacji wraz z wartością liczników wykonanych prac.
Zamawiający podejmuje decyzje o wycofaniu zapisu.
Aplikacja musi posiadać wszystkie występujące w niej interfejsy w języku polskim.
Zapis nie ulega zmianie.
Zliczanie ilości wykonanych prac użytkowników nie może odbywać się poprzez monitoring kolejek drukowania na serwerze druku i stacjach roboczych.
Zapis nie ulega zmianie.
Aplikacja musi zapewnić maksymalną (blisko 100%) dokładność faktycznie wydrukowanych stron przez
użytkowników i nie może dopuszczać zliczania stron faktycznie niewydrukowanych, np. w przypadku anulowania wydruku w dowolnym momencie zliczone będą tylko strony faktycznie wydrukowane.
Zapis nie ulega zmianie
Do urządzeń należy przekazać 1 licencję na aplikację zapewniającą możliwość podłączenia minimum 10
urządzeń. Nie dopuszcza się osobnego licencjonowania poszczególnych modułów aplikacji (np. osobno moduł raportowy i osobno zarządzający). Licencja nie może być ograniczona czasowo.
Zapis nie ulega zmianie. Aplikacja ta powinna dawać możliwość podłączenia urządzeń innych firm.
Pytanie 2:
Czy zamawiający w specyfikacji pisząc opcjonalnie Faks chcę mieć tylko informacje że można urządzenie
doposażyć o faks czy urządzenie ma posiadać faks.
oraz w specyfikacji dotyczącej Zespołu kopiowania dwustronnego: zamawiający pisząc opcjonalnie jednoprzebiegowy podajnik oryginałów chcę mieć taki podajnik w urządzeniu czy mieć informacje że jest opcja
takiego podajnika?
3
UNIWERSYTET OPOLSKI
45-040 Opole, pl. Kopernika 11A
Dział Zamówień Publicznych
Tel./Fax. 77 541 5977 / 77 541 6026
e-mail: [email protected]
Odpowiedź:
Zamawiający, informuję że chce mieć możliwość rozbudowania w przyszłości zamawianego urządzenia w faks.
Zamawiający, informuję że dostarczony sprzęt winien być wyposażony w jednoprzebiegowy podajnik
automatycznym dokumentów. Natomiast chce mieć informację, że urządzenie może być doposażone
w dwuprzebiegowy podajnik oryginałów.
Zważywszy, iż uwzględnienie powyższych zmian w treści przygotowanych przez Państwa ofert nie
będzie wymagać dodatkowego nakładu pracy, z tego względu dotychczasowy termin składania ofert, pozostaje ten sam tj.: 12.03.2015r. do godziny 10:00 w pok. nr 2, pl. Kopernika 11a, Dział Zamówień
Publicznych.
p.o. KIEROWNIKA
Działu Zamówień Publicznych
mgr Marcin Czura
4