USC‐02 ‐ Dokonanie zmiany imienia i nazwiska.

USC‐02 ‐ Dokonanie zmiany imienia i nazwiska.
Sposoby dostarczenia dokumentów
osobiście
pocztą
faxem
elektronicznie
Sposoby odbioru dokumentów
osobiście
pocztą
elektronicznie
Generator druku przelewu
Wypełnij i wygeneruj druk przelewu opłaty
Karta usługi
Karta usługi zawiera opis procedury załatwienia sprawy.
Wymagane dokumenty
wypełniony formularz wniosku ﴾do pobrania w formacie PDF lub DOC ﴿,
dowód wniesienia ﴾uiszczenia﴿ opłaty,
dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ﴾do wglądu﴿,
prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zmianę nazwiska w razie braku porozumienia
pomiędzy rodzicami,
prawomocny wyrok sądu w przypadku pozbawienia władzy rodzicielskiej,
zgoda dziecka, jeżeli ukończyło 13 lat ﴾oświadczenie składa się przed kierownikiem urzędu stanu
cywilnego﴿,
dokumenty, które według uznania Wnioskodawcy mogą służyć jako materiał dowodowy,
uzasadniający wniosek.
Miejsce złożenia dokumentów
Wydział Obsługi Klienta, ul. Rynek‐Ratusz 1, parter, pokój nr 10, tel. 71‐390‐72‐00, 71‐390‐72‐06, w
godzinach pracy Urzędu.
Opłaty
Opłata skarbowa za wydanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska: 37 PLN.
Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto:
Nr rachunku Urzędu Miasta i Gminy:
Bank Spółdzielczy w Kątach Wrocławskich
73 9574 0005 2001 0000 0101 0001
Termin i sposób załatwienia
W terminie do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku wydawana jest decyzja administracyjna o
zmianie imienia lub nazwiska bądź decyzja o odmowie dokonania ww. zmiany. W sprawach szczególnie
skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.
Podstawa prawna
ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska ﴾Dz. U. Nr 220, poz. 1414 ze zm﴿,
ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ﴾t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1628 ze zm.﴿,
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ﴾t.j. Dz. U. z 2013r., poz.
267 ze zm.﴿
Tryb odwoławczy
1. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia
rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na
jeden z poniższych sposobów:
a﴿ Pisemnie pocztą tradycyjną ﴾dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym﴿.
b﴿ Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.
2. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej
placówce pocztowej operatora publicznego.
3. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
Dodatkowe informacje, uwagi
Zmiana imienia lub nazwiska ‐ wiadomości ogólne
Kto może zmienić imię i nazwisko
• obywatel polski,
• cudzoziemiec niemający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli ma w Polsce miejsce zamieszkania
﴾apatryda﴿,
• cudzoziemiec, który uzyskał w Polsce status uchodźcy,
Zakres zmian
Zmianie może podlegać imię lub nazwisko.
Po zmianie można mieć co najwyżej nazwisko dwuczłonowe ﴾co do zasady﴿ lub najwyżej dwa imiona. Zmiana imienia oznacza: • zastąpienie wybranego imienia innym imieniem
• zastąpienie dwóch imion jednym imieniem lub odwrotnie
• dodanie drugiego imienia
• zmianę pisowni imienia lub imion
• zmianę kolejności imion
Zmiana nazwiska oznacza zmianę:
• na inne nazwisko
• zmianę pisowni nazwiska
• zmianę nazwiska ze względu na formę właściwą dla rodzaju żeńskiego lub męskiego
Kiedy można zmienić imię lub nazwisko
Zmienić można imię lub nazwisko ośmieszające lub nielicujące z godnością człowieka , a także można
zmienić imię lub nazwisko na:
• imię lub nazwisko używane
• imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione
• imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa, którego obywatelstwo również się posiada
Katalog ważnych powodów uzasadniających zmianę jest otwarty i ma charakter przykładowy. Oceny
powodów zmiany imienia lub nazwiska każdorazowo dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego
rozpatrujący wniosek w tej sprawie.
Cudzoziemiec, który uzyskał w Polsce status uchodźcy może zmienić imię lub nazwisko wyłącznie z
szczególnie ważnych powodów związanych z zagrożeniem jego prawa do życia, zdrowia, wolności lub
bezpieczeństwa osobistego.
Ważne ! Zmiany nazwiska nie dokonuje się w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko
historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej,
chyba że osoba ubiegająca się o zmianę nazwiska posiada członków rodziny o tym nazwisku. Procedura
Postępowanie o zmianę imienia lub nazwiska prowadzone jest wyłącznie na wniosek i kończy się
wydaniem decyzji o zmianie imienia lub nazwiska bądź decyzji o odmowie zmiany imienia lub
nazwiska, od której przysługuje odwołanie do właściwego miejscowo wojewody.
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu
cywilnego.
Osoby zamieszkałe poza granicami Polski mogą złożyć wniosek za pośrednictwem polskiego
konsula wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, do którego wniosek ma być przekazany.
Wniosek dotyczący małoletniego dziecka składa jego przedstawiciel ustawowy ﴾np. rodzice﴿.
Wniosek zawiera:
• dane osoby, której zmiana dotyczy:
o imię ﴾imiona﴿ i nazwisko oraz nazwisko rodowe
o numer PESEL, jeżeli został nadany
• imię lub nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana
• adres do korespondencji wnioskodawcy
• uzasadnienie
• oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył wcześniej wniosku do innego
kierownika urzędu stanu cywilnego lub nie została wydana decyzja odmowna
Ponieważ zmiana imienia lub nazwiska powoduje konieczność nasienia zmiany do aktu urodzenia i aktu
małżeństwa należy wskazać także, gdzie te akty zostały sporządzone ﴾wskazać kierownika urzędu stanu
cywilnego który sporządził ww. akty﴿. Kierownik urzędu stanu cywilnego sam przekaże informacje do
innych kierowników urzędów stanu cywilnego, aby dokonali stosownych zmian w aktach stanu
cywilnego osób, których zmiana imienia lub nazwiska dotyczy. Ważne ! Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego
sporządzonych w Polsce, musi wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska złożyć wniosek o
przeniesienie zagranicznych dokumentów stanu cywilnego ﴾transkrypcję﴿.
Rozciągnięcie zmiany nazwiska rodziców na małoletnie dzieci
Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci oraz na dzieci, które zrodzą się z
tego małżeństwa.
Jeżeli nazwisko zmienia tylko jeden z rodziców zmiana rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci
pochodzące od tych samych rodziców, pod warunkiem, że drugi z rodziców wyraził na to zgodę,chyba
że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie
żyje. Jeśli dziecko ukończyło 13 lat w chwili zmiany nazwiska, wymagana jest jego zgoda.
Rodzic wyraża zgodę na zmianę nazwiska dziecka:
• osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą
• w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym
• za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli mieszka za granicą
Uwaga ! W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka każde z nich może zwrócić się do
sądu opiekuńczego o wyrażenie zgody na zmianę nazwiska dziecka.
Dziecko wyraża zgodę na zmianę swojego nazwiska:
• osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego albo jego zastępcą
• w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym
• za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli mieszka za granicą Rejestr zmian:
Osoba aktualizująca kartę: Katarzyna Gidzińska
Data ostatniej aktualizacji: 2015.03.09