SENTE Personel

Opis programu
SENTE Controlling
budżetowanie i analizy
SENTE Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
ul. Supińskiego 1
52-317 Wrocław
tel. 071 78 47 900
e-mail: [email protected]
http://www.sente.pl/
SENTE Controlling to nowoczesne narzędzie informatyczne klasy
Business Intelligence wspomagające controlling finansowy w takich
obszarach jak budżetowanie, raportowanie i kontrola. Program
pozwala na wyselekcjonowanie i analizę najistotniejszych informacji z
danych zgromadzonych w systemie ERP.
BUDŻETOWANIE
DEFINIOWANIE
SPRAWOZDAŃ
Program umożliwia planowanie dowolnie definiowanych sprawozdań
finansowych. Użytkownik ma możliwość samodzielnego tworzenia
wierszy dzięki czemu sprawozdania są optymalnie dopasowane do
potrzeb osoby korzystającej z programu. Definiując sprawozdanie
Arkusz planu w programie jest budowany dynamicznie dzięki czemu
budżetowe operator ma możliwość zdefiniowania „ziarna” czasu dla
na ekranie widzimy tylko interesujące nas w danym momencie dane
budżetu (miesiąc, kwartał, rok itp.).
(np. plan na bieżący miesiąc lub plan na najbliższe miesiące).
DRZEWIASTA STRUKTURA PLANÓW
Dzięki
“drzewiastemu”
układowi
budżetu,
można
ANALIZY
dokonywać
WIELOWYMIAROWE
planowania zarówno “top – down” jak i “bottom – up”. Dla osoby
korzystającej z programu oznacza to, że np. może ona planować
Program
poszczególne wartości na poziomie całej firmy a następnie podzielić je
umożliwia
tworzenie
analiz
wielowymiarowych
z
wykorzystaniem dowolnych danych zgromadzonych w pozostałych
na wartości w poszczególnych oddziałach („top-down”). Bądź po
programach
zaplanowaniu wartości planu w poszczególnych oddziałach widać jaki
pakietu.
Dzięki
rozbudowanym
analizom
osoby
zarządzające mają dostęp do informacji niezbędnych do skutecznego
jest plan dla całej firmy („bottom-up”).
podejmowania decyzji.
DEFINICJE SPRAWOZDAŃ WIELOWYMIAROWYCH
Podczas tworzenia sprawozdania możemy zdefiniować dowolną liczbę
wymiarów sprawozdania oraz faktów (mierników). Dzięki odpowiednio
dobranym narzędziom są one w szybki sposób parametryzowane.
Możemy definiować sposób naliczania faktów w sprawozdaniu, sposób
prezentacji, format wyświetlanych danych, filtry itp.
EDYCJA PLANÓW
Program umożliwia edycję planu bezpośrednio na zdefiniowanym
arkuszu. W arkuszu obok wartości planowanych widoczne są wartości
zrealizowane w poprzednich okresach. Program udostępnia liczne
narzędzi wspierających kontrolę i bieżące monitorowanie realizacji
planu, co umożliwia kontrolerowi ciągły dostęp do wszystkich
aktualnych informacji praz podejmowanie odpowiednich działań na
bieżąco (nie musi oczekiwać końca okresu planowania).
SENTE Controlling
2
Copyright © 2007SENTE Systemy Informatyczne
BEZPIECZEŃSTWO
KOSTKI OLAP
W
Prezentacja
danych
zdefiniowanych
w
sprawozdaniach
programie
został
zaimplementowany
zaawansowany
system
ochron, który umożliwia przypisywanie uprawnień do wykonywania
wielowymiarowych odbywa się za pomocą kostek OLAP.
poszczególnych
funkcji
określonym
użytkownikom
lub
grupom
użytkowników.
Program umożliwia kontrolę uprawnień do przeglądania i redagowania
budżetów oraz oglądania wykonania poszczególnych budżetów. Dzięki
temu można go skonfigurować np. tak aby kierownicy oddziałów mieli
dostęp tylko do swoich budżetów, nie mieli zaś praw do oglądania
budżetów i wykonania budżetów innych oddziałów bądź budżetu całej
firmy.
Program
jest
w
pełni
transakcyjny,
co
oznacza
zwiększenie
bezpieczeństwa danych w przypadku awarii. W przypadku awarii stacji
roboczej, dane umieszczone na serwerze SQL nie mogą być
uszkodzone.
Program oferuje szerokie możliwości definiowania uprawnień dla
operatorów.
Mechanizm
administratorowi
Program umożliwia zapisywanie naliczonych kostek na dysku, dzięki
definiowalnych
wprowadzenie
uprawnień
dodatkowych
reguł
umożliwia
chroniących
poszczególne funkcje systemu przed nieuprawnionym dostępem.
czemu dostęp do raz wyliczonych danych jest bardzo szybki. W
programie przechowywana jest data naliczenia kostki co umożliwia
kontrolę jej aktualności. Użytkownik ma dostęp do wszystkich
zdefiniowanych wymiarów i faktów. Układając je w różny sposób w
wierszach i kolumnach sprawozdania uzyskuje dostęp do danych z
różnych punktów widzenia. Dzięki zastosowaniu kostek OLAP osoby
podejmujące decyzje w przedsiębiorstwie mają łatwy dostęp do
wszelkich niezbędnych informacji zgromadzonych w systemie.
INTEGRACJA
Program SENTE Controlling jest w pełni zintegrowany z pozostałymi
programami pakietu SENTE eSystem. Dzięki korzystaniu z jednej,
wspólnej bazy danych program w łatwy sposób uzyskuje dostęp do
informacji gromadzonych w pozostałych programach, m.in.
•
SENTE Sprzedaż i Dystrybucja – np. analizy wielowymiarowe
sprzedaży (w podziale na towary, kontrahentów, sprzedawców) i
zakupu;
•
SENTE Finanse i Księgowość – planowanie i kontrola
wykonania
sprawozdań
finansowych
takich
jak
rachunek
wyników, bilans, rachunek przepływów pieniężnych itd.;
•
SENTE Personel – np. planowanie zatrudnienia i analiza
struktury zatrudnienia (w podziale na płeć, wykształcenie,
oddział, stanowisko itd.);
Dodatkowo, system umożliwia prosty eksport według zdefiniowanych
scenariuszy danych z analizy do arkuszy programu Excel. Dzięki temu,
wszelkie tworzenie raportów atrakcyjnych graficznie jest maksymalnie
uproszczone, a użytkownik ma możliwość dodatkowego opracowania
otrzymanych wyników.
SENTE Controlling
3
Copyright © 2007SENTE Systemy Informatyczne