Foresight strategiczny jako narzędzie kształtowania przyszłości
Transkrypt
Foresight strategiczny jako narzędzie kształtowania przyszłości
Dr hab.Krzysztof Safin, prof. UE Dr Jarosław Ignacy Katedra Zarządzania Strategicznego UE Wrocław Foresight strategiczny jako narzędzie kształtowania przyszłości 1.Wstęp Od kilku lat badania nad przyszłością różnych dziedzin gospodarki prowadzone są z wykorzystanie narzędzi (metodyki) foresight. W Polsce głównym impulsem dla prowadzenia tego typu badań są finansowe możliwości stworzone przez unijne programy badawcze (programy ramowe i programy operacyjne). 1 U podstaw idei foresight , jak dowodzą specjaliści z wielu dziedzin, leży potrzeba i chęć przewidywania kierunków zdarzeń (rozwoju nowych technologii, usług oraz trendów konsumenckich) wtedy, kiedy są one w odpowiednio wczesnym stadium rozwoju a czas reagowania jest odpowiednio długi. Tego typu dociekania są udziałem zarówno rządów, władz regionalnych, organizacji biznesowych, jak i jednostek naukowych i NGO’s. Ani zjawisko szybkiego tempa rozwoju nowych zjawisk, ani wysiłki nad konstrukcją narzędzi i metod ich przewidywania nie są niczym nowym. Zarówno na poziomie naukowej refleksji, jak i w praktyce gospodarczej już w latach 70 ubiegłego wieku pojawiło się wiele nowych technik planistycznych i technik badania otoczenia - prognozowanie skupione na metodach służących przewidywaniu przyszłości za pomocą modelowania oraz technik ekonometrycznych, koncepcja słabych sygnałów o nadchodzących zmianach, programowanie rozwoju i zarządzanie strategiczne obejmujące m.in. instrumenty obserwacji i analizy otoczenia, i inne. Relacje między nimi są niejasne – bardzo często wykorzystują te same narzędzia i techniki, odnoszą się do tych samych zjawisk a akcentowane różnice ograniczają się często do niuansów semantycznych. Artykuł stanowi próbę ustalenia, na bazie dorobku literatury przedmiotu, „zakresu wpływów”, miejsca foresightu (zwłaszcza strategicznego ) w przestrzeni różnych metod i jego differentia specifica,. 2. Foresigt w przestrzeni studiów nad przyszłością Dotychczas w Polsce przeprowadzonych zostało około 19 projektów foresightowych1 z czego 9 miało charakter regionalny, zaś pozostałe branżowy. Przeprowadzone projekty regionalne miały głównie charakter technologiczny, koncentrowały się na zrównoważonym rozwoju oraz innowacyjnych technologiach służących osiągnięciu tego celu. Natomiast foresighty branżowe skupiały się na wykorzystaniu zasobów energetycznych i zasobów naturalnych oraz nowych materiałów i technologii. http://www.foresight.polska2020.pl/mis/pl/links_pl.html (dostęp i wydruk dnia 8.04.2010) 1 1 Przyjmowana często ogólna definicja, w myśl której foresight jest „procesem kreowania kultury myślenia społeczeństwa o przyszłości” mającym na celu „wskazanie i ocenę przyszłych potrzeb, szans i zagrożeń związanych z rozwojem społecznym i gospodarczym oraz przygotowanie odpowiednich działań wyprzedzających z dziedziny nauki i techniki.” 2 raczej sytuację komplikuje niż rozstrzyga. Analiza szans rozwojowych, próba przewidywania kierunków, myślenie o przyszłości to przecież atrybuty wielu koncepcji badawczych i narzędzi analitycznych. Na ten fakt zwracają uwagę autorzy Podręcznika Foresightu 3 konstatując, że jest on „(…) często mylony z innymi działaniami zorientowanymi na przyszłość (…)” 4 Jednocześnie wskazują na podstawowy, ich zdaniem, wyróżnik. Foresight „(…) nie ma zamiaru przewidywania: jest to proces szukający wspólnych wizji, przyszłości, wizji które zainteresowane strony chcą zrealizować przez działania podejmowane aktualnie. W ten sposób foresight nie jest związany z przewidywaniem przyszłości, a raczej z jej tworzeniem. Ważne jest, aby zauważyć, iż foresight nie zastępuje prognozowania, badań nad przyszłością czy planowania strategicznego. Każde z tych działań ma swoją rolę. Wielu przypadkach role tych działań mogą się wzajemnie wspierać.” 5 Ciekawą próbę usystematyzowania tych różnych propozycji dają R.Rohrbeck, H.M.Arnold, J.Heuer, 6(rys.1) 2 http://www.mg.gov.pl/Gospodarka/Przetworstwo+przemyslowe/Foresight+technologiczny/ (z dnia 23.03.2010) 3 Foresight Technologiczny Podręcznik, Tom 1 Organizacja i metody, Opracowanie i redakcja: UNIDO, Wiedeń 2005. Wydanie Polskie PARP, s.8-9 4 Tamże 5 tamże 6 Rohrbeck, R. / Arnold, H.M. / Heuer, J. (2007): Strategic Foresight in multinational enterprises – a case study on the Deutsche Telekom Laboratories, ISPIM-Asia Conference 2007, New Delhi, India, S. 1-12, 2 Rys.1 . Klasyfikacja badań w zakresie studiów nad przyszłością Źródło: R.Rohrbeck, H.M. Arnold, J. Heuer, Strategic Foresight in multinational enterprises – a case study on the Deutsche Telekom Laboratories, ISPIM-Asia Conference 2007, New Delhi, India, Ta koncepcja oprócz próby wytyczenia „sfery wpływów” poszczególnych koncepcji poszerza również zakres badania przyszłości. Tak więc, foresight obejmuje techniki przewidywania przyszłości zarówno na poziomach regionalnym, narodowym i ponadnarodowym (regiony gospodarcze) jak i na poziomie organizacyjnym. Przy czym ten ostatni jest koncepcją stosunkowo nową (lata 90 ubiegłego wieku) i rzadziej jest przedmiotem analiz. Na poziomie przedsiębiorstwa określa się go jako foresight strategiczny rozumiany jako badanie przyszłości w przedsiębiorstwie i stosuje się (przy dostrzeganiu pewnej ich specyfiki) zamiennie z pojęciem corporate foresight, industry foresight, organizational foresight, managerial foresight. 7 3.Foresight strategiczny – pojęcie i specyfika Przeniesienie koncepcji foresightu na poziom organizacji bynajmniej nie ułatwia zadania uporządkowania terminologicznego i określenia zakresu problemowego. Pojawia się bowiem problem określenia wzajemnych relacji foresightu i zarządzania strategicznego, które w polskiej praktyce jest zdecydowanie silniej zakorzenione. Na gruncie teorii foresight strategiczny nie doczekał się w Polsce poważniejszych opracowań i jawi się jako koncepcja raczej wtórna. Literatura anglo- i niemieckojęzyczna, zdecydowanie bogatsza w ”obudowę teoretyczną” i opis praktycznych zastosowań, na wiele pytań znalazła odpowiedź, choć na niektóre tylko ogólną. Pytanie, w czym foresight wzbogaca i wspiera decyzje strategiczne należy do jednego z nich. W poszukiwaniu zarówno definicji jak i funkcji foresightu strategicznego podkreśla się, że nie chodzi tu tylko o zastosowanie określonych metod, czy przeprowadzenie analiz. Istotniejsze jest dostrzeganie, że jest to długookresowy proces organizacyjny i komunikacyjny nakierowany na otoczenie przedsiębiorstwa i oparty na podejściu interdyscyplinarnym, partycypacji i komunikacji, który umożliwia przedsiębiorstwom dokonanie z odpowiednim wyprzedzeniem strategicznej reorientacji. 8 W innych ujęciach podkreśla się też, że 7 A. W. Müller, Strategic Foresight - Prozesse strategischer Trend- und Zukunftsforschung in Unternehmen, Dis. Universität Zürich, 2008 s.20-21 8 K. Burmeister, A. Neef, B. Beyers, Corporate Foresight. Unternehmen gestalten Zukunft, 1. Aufl., Murmann Verlag, Hamburg 2004, s.12 3 - praktyka foresightu strategicznego to bardziej sztuka niż nauka; łączy elementy analizy, oceny, intuicji etc. z gamą innych metod, do określenia wspólnej wizji w nieodległej przyszłości; 9; - foresight strategiczny dotyczy długookresowej przyszłości i jest interdyscyplinarną sztuką, która tworząc płaszczyznę dialogu umożliwia negocjacje aktorów społecznych i interesariuszy dotyczące sposobów osiągnięcia pożądanej przyszłości 10; - foresight strategiczny jest silnie związany z formułowaniem długofalowej strategii obejmującej analizę sygnałów płynących z otoczenia biznesowego i próby określenia przypuszczalnych kierunków jego ewolucji; dzięki temu stanowi wsparcie dla osób podejmujących decyzję na poziomie korporacyjnym, biznesowym oraz funkcjonalnym 11; - praktycznym rezultatem stosowania foresightu strategicznego jest innowacyjne myślenie i strategiczna kreatywność na 3 wzmacniających się płaszczyznach (czasu, myślenia, zaangażowania) wykazywana przez liderów rynku ciągle usprawniających procesy związane z rozwojem strategii aby nadążyć za zmianami w globalnie konkurencyjnym otoczeniu 12. - foresight strategiczny definiuje metody, uczestników, proces i system niezbędny do poprawy konkurencyjnej pozycji firmy; - foresight strategiczny zajmuje się identyfikacją, oceną i wykorzystaniem słabych sygnałów do rozpoznania i ostrzegania przed zagrożeniami i szansami we wczesnym ich stadium; źródłem tych sygnałów są otoczenie polityczne, socjo-kulturowe, konkurencja, a także nauka u technologia 13; - foresight strategiczny zawiera koncepcję strategii wraz z elementami organizacyjnego uczenia się, myślenia przyszłościowego i zachowania organizacyjnego 14 - foresight jako proces zapewnia możliwość oceny decyzji i wdrażania działań, co jest rolą tradycyjnej pracy nad strategią 15; - foresight strategiczny dzięki połączeniu tradycyjnych scenariuszy otoczenia (bazujących na podejściu rynkowym) ze scenariuszami wewnętrznymi (bazującymi na podejściu 9 R.A.Slaughter, Developing and Applying Strategic Foresight, cyt. za A. W. Müller, Strategic …op. cit. B. Rasmussen, P. D Andersen, K. Borch. Managing Transdisciplinarity in Strategic Foresight. Creativity and Innovation Management. Oxford: Mar 2010. Vol. 19, Iss. 1; s. 37 i nast. 11 R. Vecchiato, C. Roveda. Foresight in corporate organizations. Technology Analysis & Strategic Management. Abingdon: Jan 2010. Vol. 22, Iss. 1; s. 99 i nast. 12 N. Kachaner, M. S. Deimler. How leading companies are stretching their strategy. Strategy & Leadership. Chicago: 2008. Vol. 36, Iss. 4; s. 40 i nast. 13 R. Rohrbeck, …op.cit. 14 T. Karp,Building Foresight Abilities in Organizations: A Future Opportunity for Future Studies, in: Futures Research Quarterly, Summer 2004 15 J.Voros, A generic foresight process framework,Foresight, Vol.5, Nr.3,2003 10 4 zasobowym) w nową perspektywę opisującą ścieżki rozwoju organizacji umożliwia stworzenie „strategicznego systemu wczesnego ostrzegania” 16. - foresight opisuje bardziej otwartą perspektywę myślenia przyszłościowego, nakierowuje na identyfikację możliwej przyszłości, na potencjalne problemy, tendencje i niepewność; 17 Na podstawie analizy różnorodnych ujęć, których zestaw zaprezentowano wyżej można przyjąć za A. W. Müllerem, że w literaturze przedmiotu występuje trojakie ujęcie foresightu strategicznego. Traktuje się go jako proces analizy otoczenia, jako proces uczenia się przedsiębiorstwa bądź jako proces tworzenia wizji. Foresight w kontekście analizy otoczenia polega na dostarczeniu decydentom takich (aktualnych) informacji o otoczeniu, które zwiększą zdolność przedsiębiorstwa do reakcji i umożliwią przygotowanie się na przyszłe istotne zdarzenia (tendencje, niespodzianki, zaskoczenia). Główna aktywność w tym procesie wiąże się z obserwacją, analizą i ewaluacją nowych informacji. Foresight jako proces uczenia się polega na konfrontacji własnych (wewnętrznych) interpretacji biznesu, strategii z różnymi scenariuszami przyszłości i różnymi szansami i zagrożeniami. Rezultatem tej konfrontacji jest weryfikacja dotychczasowych wzorców myślenia, uwzględnianie innych scenariuszy, rozwój koncepcji alternatywnych. Foresight jako proces tworzenia wizji polega na uzgadnianiu preferencji i mobilizowaniu wszystkich wokół wspólnego celu i wizji rozwoju. Kształtowanie wspólnej wizji wymaga kształtowania odpowiedniej (dynamicznej i inspirującej) kultury i atmosfery. 18 (zob. tab. 1.) Tab.1. Różne sposoby definiowania foresightu strategicznego Kryterium Foresight jako proces analizy otoczenia Funkcja pierwotna procesu Pozyskiwanie i Foresight jako proces jako proces uczenia się Foresight jako proces tworzenia wizji Refleksja i generowanie wiedzy Kształtowanie przyszłości i przetwarzanie informacji Cel procesu Przygotowanie, szybkość tworzenie konsensusu Optimum relacji szanse-ryzyka Wiązanie energii Częściowo syntetyczne Syntetyczne Komunikacja: zmiana, refleksja, Kształtowanie : określenie generowanie wiedzy wartości/preferencji, reakcji Rozumienie celu Analityczne Podstawowe aktywności Analiza: obserwować, analizować, ewaluować uzgodnienie, mobilizowanie Stosunek do otoczenia Racjonalnie otoczenie postrzegane Subiektywnie otoczenie postrzegane Otoczenie kształtować, dające się podlegające wpływom 16 A.Fink, B. Marr, A. Siebe, J.-P. Kuhle. The future scorecard: combining external and internal scenarios to create strategic foresight. Management Decision. London: 2005. Vol. 43, Iss. 3; s. 360 i nast. 17 M.Lindgren, H. Bandhold, Scenario Planning. The Link between future and strategy, Palgrave Macmillan 2003 18 A.W. Müller Strategic Foresight - Prozesse strategischer Trend- und Zukunftsforschung in Unternehmen Disert. Universität Zürich S.43-44 5 Stosunek do przyszłości Otoczenie może być nie można Przyszłość nie może/nie w prognozować, jednakże możliwy powinna być prognozowana, stopniu rozwój kluczowych czynników lecz aktywnie kształtowana rozpoznane ograniczonym Przyszłości prognozowane sukcesu daje się przewidywać Obraz przyszłości Prawdopodobny Możliwy Pożądany Model antycypacji Eksploracyjny Eksploracyjny i normatywny Normatywny Główne koncepcje Słabe Procesy scenariuszowe Envisioning Struktury Kultura/atmosfera: sygnały, wczesne rozpoznanie Systemy Punkt ciężkości analizy: źródła informacji, filtrowanie informacji, systemy komunikacji: partycypacja, interakcja inspiracja, motywacja, aktywizowanie informacji Źródło: A. W. Müller, Strategic Foresight - Prozesse strategischer Trend- und Zukunftsforschung in Unternehmen, Dis. Universität Zürich, 2008, s.44. Z tego zestawienia wyłaniają się istotne cechy foresightu strategicznego. Będą one w zasadzie potwierdzeniem tego, co wiadomo z opisów foresightu ogólnego (technologicznego). W myśl najistotniejszych wspólnych założenia foresight: a) to proces a nie technika (prognostyczna), b) ma charakter interdyscyplinarny, c) obejmuje długoterminowe perspektywy czasowe, d) integruje różne perspektywy, w tym rozwój naukowy, technologiczny, gospodarczy, polityczny i społeczny, e) stanowi narzędzie wspomagające proces decyzyjny, ale nie oferuje gotowych strategii korporacyjnych czy politycznych, f ) jest próbą promowania innowacji technologicznych i społecznych w sektorze publicznym i prywatnym, g) jest procesem partycypacyjnym z promotorami, którzy muszą zrealizować decyzje później 19 Foresight strategiczny oznacza zatem zachodzący w przedsiębiorstwie systematyczny, partycypacyjny proces, którego celem jest wspieranie decyzji strategicznych poprzez antycypację, analizę i interpretację długookresowych kierunków rozwoju otoczenia społecznego, ekonomicznego i technologicznego, jak również aktywne kształtowanie alternatywnych wizji i wyobrażeń o przyszłości 20. Foresight Technologiczny Podręcznik Tom 2,Foresight technologiczny w praktyce, UNIDO, Wiedeń 2005, wyd. polskie PARP,s.197 20 A. W. Müller, Strategic Foresight - Prozesse strategischer Trend- und Zukunftsforschung in Unternehmen, Dis. Universität Zürich, 2008, s.25 19 6 Dla realizacji tak rozumianego foresightu konstruuje się zestaw czynników sukcesu rozumianych jako niezbędne do jego przeprowadzenia kompetencje przedsiębiorstwa. Podstawowe czynniki sukcesu w procesie foresightu strategicznego obejmują: 21: • kompetencje przedsiębiorstwa - w zakresie wiedzy (o otoczeniu, rynkach, trendach), metod- kompetencje pracowników w obszarze instrumentarium narzędziowego foresight pozwalające realizować niektóre zadania lub kompetentnie asystować ekspertom zewnętrznym; w zakresie procesów- umiejętność podporządkowania jednostkowych aktywności procesom strategicznym; • kreatywność – foresight nie jest administrowaniem, lecz skomplikowanym procesem komunikacyjnym, który zajmuje się nie tylko i nie tyle danymi rynkowymi i informacjami o otoczeniu, lecz musi radzić sobie ze scenariuszami, możliwościami, ideami, spekulacjami, wizjami; oznacza połączenie analizy z myśleniem wizjonerskim; • komunikację – foresight nie jest „samograjem”, procesem, na który wszyscy czekają, lecz wymaga umiejętności przebicia się we własnym przedsiębiorstwie do ludzi, którzy nie mają zwykle zrozumienia dla scenariuszy przyszłościowych; • kooperację– przedsiębiorstwie na foresight wymaga świadomego temat strategicznych koncepcji; i szerokiego włączenia dyskursu w wewnętrznych (i zewnętrznych ) grup docelowych • ciągłość –jedynie ciągłość dyskusji i refleksji nad rozwojem otoczenia i przyszłością stanowi wartość dodaną foresightu; polega na wykorzystaniu i rozwijaniu wyników procesu. 4. Foresight strategiczny a zarządzanie strategiczne Zarówno analiza pojęcia jak i jego cech potwierdza konieczność postrzegania foresightu strategicznego nie w opozycji do zarządzania strategicznego, ale wręcz jako jego element wspierający. Foresight jest działaniem wspierającym podejmowanie strategicznych działań poprzez dostarczenie decydentom alternatywnych scenariuszy rozwoju, których wystąpienie zależy od wartości przybieranych przez określone czynniki kluczowe. 22 Foresight strategiczny integruje wyobrażenia, sposoby postępowania i instrumentarium badań trendów, badań nad przyszłością, w celu wsparcia strategicznych procesów. Od strony semantycznej foresight jawi się jako określenie wszelkich zorientowanych na proces 21 K. Burmeister, A. Neef, B. Beyers, Corporate Foresight. Unternehmen gestalten Zukunft, 1. Aufl., Murmann Verlag, Hamburg 2004 , s. 12-13. 22 Foresight kadr nowoczesnej gospodarki , red. K. B.Matusiak, i in. PARP. Warszawa 2009, s.80. 7 decyzyjny aktywności o dłuższym horyzoncie czasowym. W ślad za tym określeniem, uznaje się, że foresight strategiczny ma na celu wspieranie procesów decyzyjnych i inicjowanie działań planistycznych i innowacyjnych 23. W odniesieniu do strategii przedsiębiorstw foresight ma trzy główne zadania : -przygotowanie decyzji strategicznych, -zapewnienie długookresowej konkurencyjności przedsiębiorstwa, jak również wzmocnienie -długookresowe zdolności uczenia i zdolności innowacyjnych przedsiębiorstwa. 24 Podobnie, jako instrument wspierania decyzji na poziomie strategicznym, traktują foresight praktycy- wskazując różne jego przejawy jako najważniejszy cel foresightu (zob. rys. 2.) 87,50% w sparcie procesu poszukiw ania strategicznych rozstrzygnięć (ogólnie) w sparcie w zrostu św iadomości 30,00% w sparcie myślenia i kultury zorientow anej na przyszłość w zrost szybkości reakzji nazmiany otoczenia 42,50% 45,00% 57,55% w sparcie procesów innow acyjnych 65,00% w sparcie procesu w czesnego rozpoznania 77,50% w sparcie planow ania długookresow ego Rys.2. Cele foresightu Źródło: K. Burmeister Corporate Foresight in der Praxis, Corporate Foresight - Voraussetzung für zukunftsgerichtete Unternehmenskommunikation, http://www.ffpr.net/veranstaltung/trend/downloads/Praesentation%20Burmeister.pdf (pobrane 5.04.2010) W poszukiwaniu relacji pomiędzy foresightem strategicznym i decyzjami strategicznymi zwraca się więc w literaturze przedmiotu uwagę głównie na służebność a nie konkurencyjność obu procesów. Drugim wnioskiem generalnym jest występowanie szerokiego spektrum tych relacji w różnych fazach procesu decyzyjnego. Jeśli przyjąć, do czego upoważnia szereg opracowań z dziedziny zarządzania strategicznego, że w procesie podejmowania decyzji strategicznych można wyróżnić: fazę opracowania i „określenia założeń”, fazę „analitycznego przygotowania decyzji”, „wyborów strategicznych” oraz „realizacji”, to w każdym z tych etapów foresight strategiczny będzie odgrywał inną rolę. W 23 24 K. A.W. Müller…op. cit. s.40 K.Burmeister, A.Neef ,B.Beyers (2004) Corporate Foresight: Unternehmen gestalten Zukunft, Hamburg 2004, 8 fazie pierwszej będzie służył krytyce przyjętych założeń odnoszących się do przyszłości; w fazie przygotowania decyzji (analiz) foresight dostarcza pogłębionych analiz dotyczących otoczenia i służy „profilowaniu” projekcji przyszłościowych; w fazie komunikacji wspiera proces formułowania podejmowania decyzji strategicznych; wreszcie w fazie realizacji ułatwia proces transformacji założeń w konkretne koncepcje, inicjatywy . 25 (zob. rys.3.) Rys. 3. Wspieranie decyzji strategicznych przez instrumenty foresightu Źródło: A.W. Müller…op. cit. s.39 (zmodyfikowany) 5.Badania foresightowe a analiza strategiczna – wzajemne relacje W celu określenia wzajemnych relacji między badaniami forsightowymi a analizą strategiczną warto dokonać ich analizy porównawczej w oparciu o cechy wyodrębnione heurystycznie. Zestawienie takie prezentuje tabela 2. Tab. 2. Wzajemne relacje między badaniami foresightowymi a analizą strategiczną w świetle wybranych kryteriów analizy porównawczej. Wybrane kryteria Istota i założenia 25 Badania foresightowe proces systematycznego i kompleksowego rozpoznawania Analiza strategiczna proces systematycznego i kompleksowego rozpoznawania A.W. Müller…op. cit. s.40 9 koncepcji badawczej dalekosiężnych trendów rozwojowych oraz identyfikacji obszarów o kluczowym znaczeniu otoczenia i wnętrza organizacji bądź sektora Cel prowadzenia prac badawczych badanie możliwych, prawdopodobnych I preferowanych wersji przyszłości odkrywanie kluczowych dla przyszłego rozwoju zewnętrznych i wewnętrznych uwarunkowań Charakter prowadzonych badań cykliczny, głównie technologiczny, w ujęciu branżowym bądź regionalnym ciągły, przede wszystkim organizacyjny, ukierunkowany biznesowo Horyzont czasowy badania długookresowa, refleksyjna perspektywa czasowa (zwykle 1020 lat, a nawet 40 lat) długookresowa perspektywa silnie zależna od charakteru i zakresu zmienności sektora, najczęściej kilkuletni horyzont badawczy Prognozowanie przyszłości bazujące głównie na metodach heurystycznych (uzupełnionych o analityczne) i budowaniu uzgodnionych scenariuszy oparte na metodach analitycznych (uzupełnionych o heurystyczne), w przypadku dużej zmienności zjawisk wykorzystywane są scenariusze stanów otoczenia Zakres optymalizacji maksymalizacja ogółu korzyści społeczno-gospodarczych maksymalizacja korzyści ekonomicznych dla organizacji Stopień demokratyzacji prac wysoki, wymagający osiągnięcia konsensusu zwłaszcza co do wniosków zróżnicowany, zależnie od przyjętej koncepcji prac, zazwyczaj umiarkowany Końcowy efekt prac uzgodnione scenariusze autorska koncepcja strategiczna Źródło: opracowanie własne Badania foresightowe i analiza strategiczna wykazują co prawda szereg podobieństw, warto jednak zauważyć, że występują między nimi również pewne różnice. Istotą badań foresightowych jest proces systematycznego i kompleksowego rozpoznawania dalekosiężnych trendów rozwojowych oraz identyfikacji obszarów o kluczowym znaczeniu z punktu widzenia korzyści społeczno-gospodarczych, natomiast analiza strategiczna koncentruje się na systematycznym i kompleksowym rozpoznawaniu otoczenia oraz wnętrza organizacji bądź sektora. Podobieństwa wynikają z faktu, że obie koncepcje zakładają systematyczne rozpoznanie przyszłości w celu podejmowania bieżących decyzji. Różni je jednak charakter prowadzonych badań, w przypadku analizy strategicznej mają one bardziej ciągły, zaś w przypadku foresightu raczej cykliczny charakter. Dodatkowo badania foresightowe swoją uwagę koncentrują głównie na kwestiach technologicznych (w ujęciu terytorialnym bądź też branżowym), podczas gdy analiza strategiczna ma zdecydowanie bardziej organizacyjny charakter, skupiając się na konkretnej organizacji bądź sektorze. Różne są również cele jakie stawiane są przed obiema koncepcjami studiów nad przyszłością. Podczas gdy najważniejszym celem analizy strategicznej jest odkrywanie 10 uwarunkowań wewnętrznych i zewnętrznych kluczowych dla przyszłego rozwoju, foresight służy głównie badaniu możliwych, prawdopodobnych i preferowanych wersji przyszłości. W konsekwencji badania foresightowe wykorzystują długookresową, silnie refleksyjną perspektywę czasową (zwykle 10-20 lat, a nawet 40 lat), podczas gdy perspektywa czasowa analizy strategicznej jest w dużym stopniu uzależniona od charakteru oraz zakresu zmienności otoczenia i często bazuje na kilkuletnim horyzoncie. W związku z tym inaczej rozłożone są akcenty dotyczące metod wykorzystywanych do prognozowania przyszłości. Foresight bazuje głównie na metodach heurystycznych (uzupełnionych o analityczne) i budowaniu uzgodnionych scenariuszy, natomiast analiza strategiczna zwykle oparta jest na metodach analitycznych (uzupełnionych o heurystyczne), a w przypadku dużej zmienności zjawisk wykorzystywane są scenariusze stanów otoczenia. Foresight stanowi ukierunkowaną dyskusję zmierzającą do uzyskania konsensusu, natomiast analiza strategiczna to raczej ukierunkowane poszukiwania służące określeniu strategii. Co prawda obie koncepcje zakładają otwarty, interaktywny charakter prac, ale istotną różnicę stanowi fakt, że badania foresightowe ex definitione charakteryzują się bardzo wysokim stopniem demokratyzacji prac, w związku z czym ignorowane są jednostkowe opinie. Z kolei analiza strategiczna ma zdecydowanie mniej demokratyczny charakter, a jednostkowe opinie są często uwzględniane, co więcej mogą one mieć nawet przełomowe znaczenie dla możliwości strategicznego rozwoju organizacji. Wskazane uwarunkowania sprawiają, że końcowym efektem prac w przypadku foresightu są głównie uzgodnione scenariusze, natomiast w przypadku analizy strategicznej jest to autorska, strategiczna koncepcja rozwoju. 6.Elementy foresightu strategicznego Przytaczane wyżej definicje coraz częściej odchodzą od łączenia foresightu jedynie z kierunkiem rozwoju badań naukowych i rozwoju technologii. Choć stanowią one bodaj ciągle główny przedmiot zainteresowania (często w sposób pośredni – np. w badaniu dotyczącym perspektyw rozwoju zapotrzebowania na kadry w polskiej gospodarce 26), to rozszerza się jego zastosowanie na różne aspekty przedmiotowe. 27W związku z tym, rozszerza się zarówno krąg aktorów biorący udział w tego typu badaniach (nie tylko naukowcy, lecz również inżynierowie i inni przedstawiciele przemysłu, a także pracownicy administracji publicznej), 26 Zob. Foresight kadr…op. cit. K. Borodako wymienia oprócz technologicznego trzy przedmiotowe obszary zastosowań foresightu – dynamikę przedsiębiorczości, wizje terytorialne i społeczne. Zob. K. Borodako, Foresight w zarządzaniu strategicznym. Wydawnictwo C.H. Beck. Warszawa 2009, s.33-34 27 11 jak i zakres badań (badania rynkowe, konkurencja, otoczenie polityczno-prawne i społeczne). W ślad za tym idzie konieczność rozszerzania zestawu niezbędnych informacji i sposobu ich pozyskiwania. Ze względu na specyfikę badań foresightowych chodzi głównie o słabe sygnały pochodzące z otoczenia politycznego, socjo-kulturowego, konkurencyjnego i technologicznego a także nauki. R. Rohrbeck 28, i in. każdemu z tych obszarów przypisują inne metody pozyskiwania wiedzy, i tak, • Wywiad technologiczny zajmuje się z identyfikacją, oceną oraz wykorzystaniem słabych sygnałów a także informacjami dotyczącymi nowo powstających technologii; • Wywiad konkurencyjny zajmuje się oceną konkurencji oraz identyfikacją, jak i oceną produktów i usług będących w fazie rozwoju lub już dostępnych na rynku. • Foresight otoczenia politycznego zajmuje się identyfikacją, oceną oraz wykorzystaniem informacji w zakresie prawodawstwa, środowiska politycznego oraz zmian w krajobrazie politycznym. • Foresight konsumencki zajmuje się identyfikacją, oceną oraz przewidywaniem potrzeb konsumenta a także socjo-kulturowych trendów oraz trendów związanych ze stylem życia (rys.4). Rys. 4.Elementy foresightu strategicznego 28 R. Rohrbeck, …op.cit. 12 Źródło: R. Rohrbeck, H.M. Arnold, J. Heuer, J. (2007): Strategic Foresight in multinational enterprises – a case study on the Deu tsche Telekom Laboratories, ISPIM-Asia Conference 2007, New Delhi, India, S. 1-12, Te cztery elementy często odpowiadają działaniom różnych uczestników zaangażowanych w foresightcie strategicznym. Elementy wywiadu konkurencyjnego, foresightu konsumenckiego i forsightu otoczenia politycznego tworzą perspektywę rynkową, wywiad technologiczny obejmuje perspektywę technologiczną. Taki podział na dwie perspektywy ma znaczenie w przypadku podejmowania różnych działań, zapewnienia uczestnictwa różnych aktorów oraz stosowania różnych metod w ramach jednej organizacji. 29 7.Zakończenie Foresight choć ciągle jeszcze utożsamiany głównie z badaniami nad technologią analizowaną w wymiarze narodowym lub ponadnarodowym ( 30, coraz częściej odnosi się do działalności przedsiębiorstwa i dotyczy różnych jego aspektów. Foresightu organizacyjnego (strategicznego) nie należy przy tym traktować jako koncepcji konkurencyjnej do znanych metod przewidywania i kształtowania przyszłości, lecz raczej jako narzędzie uzupełniające i wspierające dotychczas stosowane. Jako instrument kompleksowo analizujący zjawiska, z wykorzystaniem uczestnictwa różnych grup interesów i stosujący pogłębione studia nad analizowanymi zjawiskami, staje się cennym i coraz częściej wykorzystywanym narzędziem w pracach nad badaniami nad przyszłością. Od kilku lat z powodzeniem stosuje się je w sektorach, w których odpowiednio wczesne rozpoznanie nowych technologii oraz trendów konsumenckich decyduje o trwaniu lub upadku przedsiębiorstw (np. w przemyśle motoryzacyjnym i telekomunikacji). Zaletą stosowania foresightu jest również możliwość weryfikacji własnych koncepcji przyszłościowych czy przewidywanych kierunków rozwoju sektorów (rynków) z zewnętrznymi ekspertami. Wymaga to jednak odpowiedniej architektury przedsiębiorstwa i odpowiedniej jego kompetencji . Streszczenie: Badania nad przyszłością różnych dziedzin gospodarki z wykorzystanie narzędzi (metodyki) foresight prowadzone są w Polsce od kilkunastu lat. Foresight wraz z innymi technikami planistycznymi i technikami badania otoczenia, takimi jak prognozowanie skupione na metodach służących przewidywaniu przyszłości za pomocą modelowania oraz technik ekonometrycznych, koncepcja słabych sygnałów, programowanie rozwoju i 29 R. Rohrbeck…op. cit. Wśród zakończonych w Polsce projektów foresightowych nie sposób wskazać przykładów foresightu organizacyjnego, w tym zwłaszcza o strategicznym charakterze, który na stałe wszedł do kanonu studiów nad przyszłością i stał się już uznanym na świecie standardem. 30 13 zarządzanie strategiczne tworzy pewną przestrzeń o dosyć „zagmatwanej” strukturze. Relacje między tymi narzędziami są niejasne – bardzo często wykorzystują te same metody, odnoszą się do tych samych zjawisk a różnice ograniczają się do niuansów semantycznych. Artykuł stanowi próbę ustalenia, na bazie dorobku literatury przedmiotu, „zakresu wpływów”, miejsce w przestrzeni różnych metod i differentia specifica foresightu, zwłaszcza foresightu strategicznego. Słowa kluczowe: foresight technologiczny, foresight strategiczny, metody przewidywania przyszłości Stratigic foresight as an instrument for formation of the future Summary Research on the future of different areas of economy with the use of foresight projects have been carried out in Poland for several years now. But foresight along with other long term planning techniques e.g. future modeling and predicting the future by means of econometric modelling, growing attention of emerging trends and also strategic management still creates a complex and unclear structure. Relationships between these tools are unclear – very often they use the same methods, refer to the same phenomena and differences are limited mainly to semantic nuances. However, it still seems there is a lack of a general framework of analysis that clearly defines the differences of mentioned tools. This paper is an attempt to determine the "scope of influence" of different methods on the basis of the literature with special attention paid to strategic foresight. Literatura: • • • • • • • • • Ansoff, Managing strategic surprise by response to weak signals, California Management Review, Vol. 18 No. 2, 1975. http://www.mg.gov.pl/Gospodarka/Przetworstwo+przemyslowe/Foresight+technologiczny/ (z dnia 23.03.2010) Foresight Technologiczny Podręcznik, Tom 1 Organizacja i metody, Opracowanie i redakcja: UNIDO, Wiedeń 2005. Wydanie polskie PARP, R.Rohrbeck, R.,H.M. Arnold, J. Heuer, Strategic Foresight in multinational enterprises – a case study on the Deutsche Telekom Laboratories, ISPIM-Asia Conference 2007, New Delhi, India, W. Müller, Strategic Foresight - Prozesse strategischer Trend- und Zukunftsforschung in Unternehmen, Dis. Universität Zürich, 2008 K. Burmeister, A. Neef, B. Beyers, Corporate Foresight. Unternehmen gestalten Zukunft, Murmann Verlag, Hamburg 2004; T. Karp, Building Foresight Abilities in Organizations: A Future Opportunity for Future Studies, in: Futures Research Quarterly, Summer 2004 J. Voros, A generic foresight process framework, Foresight, Vol.5, Nr.3,2003 M. Lindgren, H. Bandhold, Scenario Planning. The Link between future and strategy, Palgrave Macmillan 2003 14 • • • • • • • • • • Foresight Technologiczny Podręcznik Tom 2, Foresight technologiczny w praktyce, UNIDO, Wiedeń 2005, wyd. polskie PARP, W. Müller, Strategic Foresight - Prozesse strategischer Trend- und Zukunftsforschung in Unternehmen, Dis. Universität Zürich, 2008, K. Burmeister, A. Neef, B. Beyers, Corporate Foresight. Unternehmen gestalten Zukunft, 1. Aufl., Murmann Verlag, Hamburg 2004 , Foresight kadr nowoczesnej gospodarki , red. K. B.Matusiak, i in. PARP. Warszawa 2009, K.Burmeister, A.Neef ,B.Beyers (2004) Corporate Foresight: Unternehmen gestalten Zukunft, Hamburg 2004, K. Borodako, Foresight w zarządzaniu strategicznym. Wydawnictwo C.H. Beck. Warszawa 2009, B. Rasmussen, P. D Andersen, K. Borch. Managing Transdisciplinarity in Strategic Foresight. Creativity and Innovation Management. Oxford: Mar 2010. Vol. 19, Iss. 1;. R. Vecchiato, C. Roveda. Foresight in corporate organizations. Technology Analysis & Strategic Management. Abingdon: Jan 2010. Vol. 22, Iss. 1; N. Kachaner, M. S. Deimler. How leading companies are stretching their strategy. Strategy & Leadership. Chicago: 2008. Vol. 36, Iss. 4; Fink, O. Schlake. Scenario management - An approach for strategic foresight. Competitive Intelligence Review. Washington: First Quarter 2000. Vol. 11, Iss. 1; Fink, B. Marr, A. Siebe, J.-P. Kuhle. The future scorecard: combining external and internal scenarios to create strategic foresight. Management Decision. London: 2005. Vol. 43, Iss. 3; http://www.foresight.polska2020.pl/mis/pl/links_pl.html 15