zasady rejestrowania, drukowania i składania prac
Transkrypt
zasady rejestrowania, drukowania i składania prac
ZASADY REJESTROWANIA, DRUKOWANIA I SKŁADANIA PRAC MAGISTERSKICH (obowiązują od 1 maja 2011 r.) Z dniem 1 maja 2011 r. (na podstawie Zarządzenia nr 39 Rektora UJ) uruchomiony został elektroniczny serwis Archiwum Prac Dyplomowych (APD) związany z systemem USOS. Serwis ten znajduje się pod adresem: http://www.apd.uj.edu.pl. W związku z tym wprowadza się nowe zasady przygotowania i składania prac magisterskich. I ETAP: Dostarczenie do Sekretariatu (osobiście lub drogą mailową) następujących danych: imię i nazwisko ostateczny, zatwierdzony przez promotora tytuł pracy w języku polskim imię i nazwisko promotora. Brak ww. danych uniemożliwi rejestrację i wydruk pracy w systemie APD. II ETAP: Rejestrowanie i drukowanie pracy dyplomowej: Aby zarejestrować i wydrukować pracę, należy: zalogować się w systemie APD – www.apd.uj.edu.pl w sekcji „Moje zadania” wybrać temat pracy wypełnić formularz „Szczegóły dyplomu” zawierający dane dotyczące pracy dyplomowej (język pracy, temat (tytuł) pracy w j. angielskim, słowa kluczowe, streszczenie w j. polskim i j. angielskim) wprowadzić do systemu ostateczną – zaakceptowaną przez opiekuna (promotora) i przekazaną po akceptacji do recenzji – wersję elektroniczną pracy w formacie PDF, scaloną do jednego pliku, oraz załączniki (serwis www). Załączniki (serwis www) powinny zostać spakowane do jednego pliku archiwum (ZIP, RAM, 7Z), przy czym rozmiar pliku nie powinien przekraczać 200 MB (w przypadku konieczności wprowadzenia większego pliku z załącznikami należy skontaktować się bezpośrednio z Archiwum UJ). Prawidłowa nazwa pliku pdf zawierającego pracę: mgr_(tu wpisać swoje imię i nazwisko).pdf Prawidłowa nazwa pliku pdf zawierającego serwis www: mgr.rar lub mgr.zip lub mgr.7Z wydrukować z systemu APD – w 2 egzemplarzach – przetworzoną pracę z nadanymi automatycznie sumami kontrolnymi, które będą pojawiać się na każdej stronie wydruku. Oba egzemplarze pracy należy zbindować. dodatkowo w systemie APD trzeba wypełnić i wydrukować OŚWIADCZENIE dot. praw autorskich (jako osobny dokument). Szczegóły i pomoc pod adresem: http://www.archiwum.uj.edu.pl/zarzadzenie-39 III ETAP: Składanie pracy w Sekretariacie: Przed obroną pracy magisterskiej należy złożyć w Sekretariacie: 2 zbindowane egzemplarze pracy dyplomowej wydrukowane z systemu APD, w tym 1 egzemplarz podpisany przez promotora (podpis i data akceptacji) Prace nie przetworzone przez system APD nie będą przyjmowane. wypełnione w systemie APD, wydrukowane i podpisane OŚWIADCZENIE dot. praw autorskich 5 zdjęć do dyplomu o wym.: 45 x 65 mm (bez ramek, równo przycięte) oświadczenie o samodzielnym przygotowaniu pracy [druk do wypełnienia w Sekretariacie] wniosek o wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim lub innym [druk do wypełnienia w Sekretariacie] Niezgłoszenie chęci uzyskania odpisu w j. obcym wyklucza możliwość uzyskania tego dokumentu w przyszłości. formularz Biura Karier UJ dot. badań losów zawodowych absolwentów oraz formularz WZiKS dot. efektów kształcenia [druk do wypełnienia w Sekretariacie] Numer konta do wpłaty za wydanie dyplomu student otrzymuje w Sekretariacie w chwili składania dokumentów. Wysokość opłat za wydanie dyplomu: – za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z 2 odpisami w języku polskim: 60 zł – za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy: 40 zł Studenci, którzy chcieliby, aby w suplemencie do dyplomu zostały zamieszczone informacje dotyczące dodatkowych osiągnięć związanych z realizowanym tokiem studiów, powinni wypełnić następujący formularz: http://www.epi.uj.edu.pl/dokumenty/dodatkowe_informacje_do_suplementu_formularz.doc Wypełniony formularz należy przesłać na adres mailowy: [email protected], a wydrukowany i podpisany złożyć w Sekretariacie wraz z wymaganymi dokumentami. UWAGA!!! Przed złożeniem ww. dokumentów należy uregulować wszystkie zobowiązania wobec bibliotek (oddać książki) – Sekretariat ma obowiązek sprawdzenia w systemie USOS stanu rozliczenia studenta z bibliotekami. Przydatne linki: Wzór strony tytułowej pracy magisterskiej Notka konieczna w serwisie Cytaty, podawanie źródeł w pracach Skrócony opis bibliograficzny http://www.archiwum.uj.edu.pl/zarzadzenie-39