zasady rejestrowania, drukowania i składania prac

ZASADY REJESTROWANIA, DRUKOWANIA
I SKŁADANIA PRAC LICENCJACKICH
(obowiązują od 1 maja 2011 r.)
Z dniem 1 maja 2011 r. (na podstawie Zarządzenia nr 39 Rektora UJ) uruchomiony został elektroniczny
serwis Archiwum Prac Dyplomowych (APD) związany z systemem USOS. Serwis ten znajduje się pod
adresem: ht t p://www.apd.uj.edu.pl.
W związku z tym wprowadza się nowe zasady przygotowania i składania prac dyplomowych.
I ETAP: Dostarczenie do Sekretariatu (osobiście lub drogą mailową) następujących
danych:
imię i nazwisko
ostateczny, zatwierdzony przez promotora tytuł pracy w języku polskim
imię i nazwisko promotora.
Brak ww. danych uniemożliwi rejestrację i wydruk pracy w systemie APD.
II ETAP: Rejestrowanie i drukowanie pracy dyplomowej:
Aby zarejestrować i wydrukować pracę, należy:
zalogować się w systemie APD – www.apd.uj.edu.pl
w sekcji „Moje zadania” wybrać temat pracy
wypełnić formularz „Szczegóły dyplomu” zawierający dane dotyczące pracy
dyplomowej (język pracy, temat (tytuł) pracy w j. angielskim, słowa kluczowe,
streszczenie w j. polskim i j. angielskim)
wprowadzić do systemu ostateczną – zaakceptowaną przez opiekuna
(promotora) i przekazaną po akceptacji do recenzji – wersję elektroniczną pracy
w formacie PDF, scaloną do jednego pliku, oraz załączniki (serwis www).
Załączniki (serwis www) powinny zostać spakowane do jednego pliku archiwum
(ZIP, RAM, 7Z), przy czym rozmiar pliku nie powinien przekraczać 200 MB
(w przypadku konieczności wprowadzenia większego pliku
z załącznikami należy skontaktować się bezpośrednio z Archiwum UJ).
Prawidłowa nazwa pliku pdf zawierającego pracę: lic_(tu wpisać swoje imię
i nazwisko).pdf
Prawidłowa nazwa pliku pdf zawierającego serwis www: lic.rar lub lic.zip lub
lic.7Z
wydrukować z systemu APD – w 2 egzemplarzach – przetworzoną pracę
z nadanymi automatycznie sumami kontrolnymi, które będą pojawiać się
na każdej stronie wydruku.
Oba egzemplarze pracy należy zbindować.
dodatkowo w systemie APD trzeba wypełnić i wydrukować OŚWIADCZENIE
dot. praw autorskich (jako osobny dokument).
Szczegóły i pomoc pod adresem: http://www.archiwum.uj.edu.pl/zarzadzenie-39
III ETAP: Składanie pracy w Sekretariacie:
Przed obroną pracy licencjackiej należy złożyć w Sekretariacie:
2 zbindowane egzemplarze pracy dyplomowej wydrukowane z systemu APD,
w tym 1 egzemplarz podpisany przez promotora (podpis i data akceptacji).
UWAGA: Do jednego egzemplarza pracy powinna być dołączona opisana płyta
(imię i nazwisko, Praca licencjacka), na której należy zamieścić:
1. serwis (aplikację)
2. w osobnym pliku tekst pracy w formacie PDF, przetworzony przez system
APD.
Prace nie przetworzone przez system APD nie będą przyjmowane.
wypełnione w systemie APD, wydrukowane i podpisane OŚWIADCZENIE dot.
praw autorskich
5 zdjęć do dyplomu o wym.: 45 x 65 mm (bez ramek, równo przycięte)
oświadczenie o samodzielnym przygotowaniu pracy [druk do wypełnienia
w Sekretariacie]
wniosek o wydanie odpisu dyplomu w języku angielskim lub innym [druk do
wypełnienia w Sekretariacie]
Niezgłoszenie chęci uzyskania odpisu w j. obcym wyklucza możliwość
uzyskania tego dokumentu w przyszłości.
formularz Biura Karier UJ dot. badań losów zawodowych absolwentów oraz
formularz WZiKS dot. efektów kształcenia [druk do wypełnienia w Sekretariacie]
Numer konta do wpłaty za wydanie dyplomu student otrzymuje w Sekretariacie
w chwili składania dokumentów.
Wysokość opłat za wydanie dyplomu:
– za wydanie dyplomu ukończenia studiów wraz z 2 odpisami w języku polskim: 60 zł
– za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w tłumaczeniu na język obcy: 40 zł
Studenci, którzy chcieliby, aby w suplemencie do dyplomu zostały
zamieszczone informacje dotyczące dodatkowych osiągnięć związanych
z realizowanym tokiem studiów, powinni wypełnić następujący formularz:
http://www.epi.uj.edu.pl/dokumenty/dodatkowe_informacje_do_suplementu_formularz.doc
Wypełniony formularz należy przesłać na adres mailowy:
[email protected] ,
a wydrukowany i podpisany złożyć w Sekretariacie wraz z wymaganymi
dokumentami.
UWAGA!!! Przed złożeniem ww. dokumentów należy uregulować wszystkie
zobowiązania wobec bibliotek (oddać książki) – Sekretariat ma obowiązek
sprawdzenia w systemie USOS stanu rozliczenia studenta z bibliotekami.
Przydatne linki:
Wzór strony tytułowej pracy licencjackiej
Notka konieczna w serwisie licenc.
Cytaty, podawanie źródeł w pracach
Skrócony opis bibliograficzny
http://www.archiwum.uj.edu.pl/zarzadzenie-39