Somed-Raport 2014.01.0.00

TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 13/2014
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
Waga: 90
Raport Nr 13/2014
SYSTEM INFORMATYCZNY
KS-SOMED'2014
WERSJA Nr 2014.01.0.00
z dnia 2014-03-27
Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych.
Modyfikacji uległ szablon Historii Zdrowia i Choroby.
MODUŁ
M11 TERMINARZ
M13 MEDYCYNA
PRACY
1.
1.
1.
2.
M21 GABINET
3.
4.
M22 STOMATOLOG
1.
1.
M23 OKULISTA
2.
M35 RIS
M42 UMOWY
M45 ZABIEGOWY
1.
1.
1.
1.
M51 ZESTAWIENIA
1.
M52 KARTOTEKI
2.
1.
M53 ROZLICZENIA
2.
SOMED -RAPORT
OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI
W miejscach prezentujących status uprawnienia pacjenta uwzględniane są uprawnienia osób nieubezpieczonych
np. wg art.2 ust.1 pkt 2; art.12 pkt.1-6 i inne.
Poprawiono wyświetlanie stałych dotyczących podmiotu wykonującego na formularzach dodawanych w
wizycie Medycyny Pracy.
Nowa wizyta: dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami.
Recepty:
a. na karcie recepty dostępny jest przycisk odświeżenia informacji o pacjencie. Przycisk można
wykorzystać w sytuacji gdy:
 wchodząc na wizytę pacjenta nie określono jego uprawnień (a więc np. nie wpisano nr oddziału
wojewódzkiego NFZ lub też nie sprawdzono pacjenta w systemie eWUŚ),
 nastąpiła próba wystawienia recepty (albo recepta została już wystawiona) – pojawiła się
odpłatność 100% wynikająca z braku uprawnień,
 na karcie wizyty zaktualizowano dane pacjenta (np. podając nr oddziału NFZ),
 przy kolejnej recepcie system widzi nadal wcześniejsze informacje o pacjencie.
Aby w opisanej sytuacji system „zauważył” zmiany w danych rozliczeniowych pacjenta można
skorzystać z nowego przycisku odświeżania danych.
Dlaczego jednak tak nie dzieje się automatycznie? Otóż zapamiętywanie informacji o pacjencie
wprowadzono na wyraźne życzenie wielu klientów, którzy chcieli, by dane z pierwszej wystawionej
recepty powielały się na kolejne recepty. Danymi tymi była np. 100% odpłatność pacjenta w przypadku
prywatnej wizyty pacjenta, który ma ubezpieczenie NFZ. Ustawienie na pierwszej recepcie odpłatności
100% przeniesie się na kolejne recepty. Mechanizm ten jednak nie jest w stanie odróżnić specjalne
ustawienie odpłatności 100% od ustawienia wynikającego z braku uprawnień. Stąd konieczność ręcznego
odświeżenia danych,
b. modyfikacja wydruku recepty - jeśli pacjent jest obcokrajowcem ale ma nadany numer PESEL na
recepcie wydrukuje się zarówno numer PESEL jak i inny numer potwierdzający tożsamość pacjenta – np.
numer paszportu. Jeśli tak wydrukowane recepty nie wyglądają najlepiej to znaczy dane potwierdzające
tożsamość nachodzą na kod kreskowy z PESELem pacjenta zaleca się aktualizacje wzorca wydruku na
podstawie szablonów dostarczonych z nową wersją systemu. W tym celu wystarczy stworzyć nowy
wzorzec recepty – automatycznie pobierze on dane z nowego szablonu.
Poprawiono sprawdzanie uprawnień do wykonania zlecenia ze skierowania.
Karta rozpoznania - wpisując kod rozpoznania bezpośrednio w kontrolce można było wybrać także pozycje
ukryte.
Nowa wizyta: dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami.
Nowa wizyta:
a. dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami,
b. wizyta mogła być anulowana jeśli dodano na niej tylko receptę okularową.
Lista wystawionych recept: dodano przycisk podsumowujący ilość widocznych recept (menu główne
Okulista/pozycja Recepty okulistyczne).
HL7: nie będą już wysyłane niezatwierdzone opisy, tak do PACS'a, jak i do systemu kierującego (czyli
MEDIS'a - jeśli jest).
Zestawienie stanu realizacji umowy z uwzględnieniem rezerwacji mogło nieprawidłowo zliczać rezerwacje bez
płatności, gdy w umowie z NFZ dana usługa występowała więcej niż w jednym punkcie umowy.
Dodano możliwość zdefiniowania własnych paneli z formularzami.
Dodano możliwość eksportu zestawień do plików *.csv. Domyślnie, tak jak do tej pory, program będzie
proponował zapis do pliku *.xls. Ponadto w przypadkach, gdy nie będzie dostępny żaden z mechanizmów
eksportu do pliku xls (F1Book lub zainstalowany Microsoft Excel), program spróbuje wyeksportować
zestawienie do pliku csv. Zapis do pliku csv (przez podanie nazwy lub gdy nie udało się zapisać pliku xls)
dostępny jest już teraz w modułach: Rozliczenia, Umowy, Kartoteki a wkrótce pojawi się również w innych
miejscach, z których można zapisywać pliki xls.
Zmodyfikowano okno rozpoznań lokalnych:
a. przycisk informujący o tym z jakiej bazy wybrano kod ICD 10 (trzy lub czteroznakowa) dodatkowo
przycisk ten pozwala na zamianę bazy z 3 na 4-znakową lub odwrotnie, o ile opcja na taką zmianę
pozwalająca jest ustawiona,
b. po zmianie czy też wprowadzeniu nowego kodu ICD 10 nie aktualizuje się nazwa rozpoznania. Pozwala
to na wprowadzenie najpierw własnej nazwy, a następnie dobranie do niej właściwego kodu rozpoznania.
Dostępny jest jednak przycisk, po wciśnięciu którego opis rozpoznania z bazy ICD 10 zastąpi aktualna
nazwę rozpoznania. Przycisk ten mruga w przypadku zmiany rozpoznania informując użytkownika, że
jeśli jest taka potrzeba można za jego pomocą zaktualizować opis rozpoznania.
Poprawiono zapis informacji o pracowniku domyślnym podczas edycji karty gabinetu.
Poprawiono funkcję automatycznego generowania osobodni na podstawie wykonanych zabiegów
rehabilitacyjnych. Podczas generowania zlecenia typu osobodzień funkcja nie uzupełniała daty planowanego
wykonania.
Na karcie dokumentu uprawniającego do świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji (poświadczenie) nie
można było wprowadzić numeru identyfikacyjnego dłuższego niż 20 znaków.
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 1 z 6
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 13/2014
Wydanie: 2008-04-22
ISO 9001:2000
3.
4.
5.
1.
M55 KASA
M64 SERWIS
1.
1.
2.
3.
4.
INNE
5.
6.
Waga: 90
Podczas eksportu do pliku *.xls listy rachunków refundacyjnych, kwoty zapisywane będą jako liczba zamiast
tekstu (np. 15 200 zł), co ułatwi dalszą pracę z takim plikiem *.xls, np. sumowanie danych w kolumnie.
E-Dokument - zmiana zapisu nazwy świadczeniodawcy do pliku. Aktualnie nazwa pobierana jest z dwóch linii
z rekordu świadczeniodawcy, wcześniej zapisywana była tylko pierwsza linia. Do pliku zapisywanych jest
maksymalnie 250 znaków, tak jak zostało to przewidziane w formacie.
Poprawa zapisu miesiąca i roku sprzedaży dla korekt w e-Dokumentach.
Nowa wersja pakietu do systemu KS-FKW:
a. poprawiono wystawianie informacji w przypadku korekty zlecenia z ilością większą niż 1,
b. w widoku V_FK_ZAP pojawiają się dokumenty, których odbiorcami są pracownicy.
Generowanie rozpoznań na podstawie ICD 10 - możliwość ustawienia znacznika choroby zakaźnej.
Automatyczne czyszczenie danych podręcznych.
Na karcie skierowania do uzdrowiska, na zakładce Wywiad dodano możliwość wprowadzenia opisów do pól
tekstowych ze słownika.
Możliwość pracy z nowymi formularzami w trybie MDI (bez blokowania dostępu do wizyty, dotyczy tylko
nowej wizyty w modułach Gabinet, Okulista, Stomatolog).
Wysyłanie e-Faktur i raportów MZ do NFZ pocztą elektroniczną możliwe jest teraz również przez połączenie
SSL z serwerem pocztowym. Odpowiednie ustawienia można wprowadzić w opcjach głównych w module
Administrator.
Rozdzielono opcję automatycznego potwierdzania zgłoszeń z rejestracji internetowej oraz tworzenia rezerwacji
do potwierdzenia dla rejestracji internetowej KS-Somed oraz rejestracji On-line w serwisie OSOZ.
KSPLDemon: dodano opcję do wpisania adresu e-mail, pod który będą przesyłane wiadomości serwisowe na
temat ewentualnych problemów (np. utrata połączenia z bazą danych). Konieczne jest wprowadzenie
prawidłowych danych serwera pocztowego w opcjach głównych w module Administrator, jeśli jeszcze nie
zostało to ustawione.
Definiowalne panele z formularzami
Nowa funkcjonalność umożliwia definiowanie własnych paneli z formularzami (maksymalnie 10) w ramach
Nowej wizyty. Panele definiujemy w opcjach wspólnych Gabinetu:
Tak samo jak dla innych formularzy, można tu także zdefiniować formularz domyślny:
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 2 z 6
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 13/2014
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Jak i uprawnienia:
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 3 z 6
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 13/2014
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
Od tej chwili panel jest gotów do użycia:
Automatyczne czyszczenie danych podręcznych
Od kilku lat system KS-SOMED posiada mechanizm pamięci podręcznej. Polega on na tym, że system
zapamiętuje podstawowe dane pacjenta, usług, poradni, firmy itp. przy pierwszym odczycie danego rekordu z bazy
danych. Dzięki temu podczas kolejnej potrzeby sięgnięcia po te dane system nie musi prosić o to serwera bazy danych,
gdyż dane już posiada. Przez pewien czas – zwykle do wylogowania się z danego modułu - dane te są przechowywane
przez system co zdecydowanie przyspiesza pracę całego systemu. Przykładowo, jeśli przeglądamy listę pacjentów
widzimy tam adres pacjenta, w szczególności nazwę miejscowości. Można oczywiście każdy rekord pacjenta powiązać
z rekordem miejscowości i w ten sposób wyświetlać dane zawsze aktualne z bazy danych. Można jednak zauważyć, że
na liście pacjentów przeciętnej przychodni większość pacjentów ma w adresie te same nazwy miejscowości. Można
więc raz pobrać informację iż dany kod miejscowości odpowiada takiej nazwie i wyświetlając adres na liście pacjentów
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 4 z 6
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 13/2014
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
korzystać z tego, że system wie już, iż dajmy na to kod 123 to miejscowość KATOWICE. W niektórych przypadkach
uzyskuje się znaczne „odciążenie” serwera bazy danych co oczywiście przekłada się na sprawniejsze działanie całej
instalacji.
System w taki sposób buforuje dane wielu tabel słowikowych buforując jednak takie dane, które w normalnej
pracy systemu raczej się nie powinny zmieniać. Przykładowo raz wprowadzony do systemu pacjent będzie posiadał
zwykle przez cały czas ten sam PESEL, to samo imię i to samo nazwisko. Te dane zmieniają się bardzo rzadko
co uzasadnia sens ich buforowania. Zwykle odpytując się serwer bazy danych o imię i nazwisko pacjenta, lekarza,
osoby o danym identyfikatorze wewnętrznym, czy też o nazwę miejscowości, usługi firmy itp. itd. otrzymamy te same
informacje. Biorąc pod uwagę jeszcze, że pamięć podręczna jest „gubiona” podczas wylogowywania się z modułu
i musi być powtórnie „zasilona”, można przyjąć, że te same informacje otrzymamy „prawie zawsze”. Prawie, nie
znaczy jednak, że zawsze. Dlatego też w formatkach głównych modułów pod „zieloną strzałką” dostępna była funkcja
czyszczenia pamięci podręcznej. Funkcji tej należało użyć, jeśli widoczne dane nie odpowiadały rzeczywistym danym
w bazie danych. Na przykład wówczas, gdy poprawiono nazwisko pacjenta a dane te wcześniej były już zbuforowane.
Dotychczas jednak odświeżanie pamięci podręcznej wymagało bezpośredniej interwencji operatora, który musiał
wywołać wspomnianą już funkcję. Inna sprawa, że liczba użyć tej funkcji w normalnie działającej przychodni ocierała
się o błąd statystyczny.
Począwszy jednak od wersji 2014.01.0.0 czyszczenie pamięci podręcznej następuje automatycznie, dzięki
wykorzystaniu zaawansowanych mechanizmów serwerów baz danych, o których już kilkakrotnie wspominaliśmy
między innymi przy opisie aktualizacji 2013.01.0.00. Zmiana danych pacjenta, firmy, pracownika itp. na dowolnym
stanowisku komputerowym spowoduje odświeżenie pamięci podręcznej na wszystkich pozostałych stanowiskach.
W związku z tym ręczne użycie funkcji odświeżania pamięci podręcznej nie jest już potrzebne i zapewne niebawem
funkcja ta zniknie z systemu.
Na zakończenie należy wyjaśnić, że automatyczne czyszczenie powoduje jedynie wyczyszczenie pamięci
podręcznej i poprawne dane, np. o miejscowości, pojawią się przy kolejnym odczycie danych z bazy danych. Tak więc,
jeśli na jednym ze stanowisk oglądamy listę pacjentów i w adresie widzimy napis KTOWICE, zaś na drugim
stanowisku ktoś poprawi nazwę miejscowości na KATOWICE, to oczywiście na pierwszym stanowisku widok
automatycznie się nie zmieni. Oglądamy bowiem dane pobrane z bazy danych przed chwilą i wówczas dane tak właśnie
w bazie były zapisane. Nie ma żadnych możliwości – było by to zresztą niebezpieczne – aby wyświetlane dane
automatycznie się odświeżyły. Jeśli jednak odświeżymy widok, np. zmieniając kryterium wyszukiwania, czy też
korzystając ręcznie z przycisku „żarówki” to nowowyświetlone dane zawierać już będą poprawną nazwę miejscowości.
Nowe formularze w trybie MDI
Nowa funkcjonalność umożliwia włączenie jednoczesnej pracy z formularzem, jego edycji oraz pracy w samej
wizycie, np. przepisywanie leków, dodawanie rozpoznań, czy nawet praca z drugim, innym formularzem. Aby było to
możliwe należy włączyć poniższą opcję.
Funkcja jest dostępna tylko w nowej wizycie i tylko dla nowych formularzy. Po jej włączeniu okno formularzy nie
będzie już modalne, tzn. nie będzie blokowało możliwości pracy w oknie znajdującym się pod spodem. Jak
wspomniano, można nawet otworzyć kilka formularzy jednocześnie i mieć do nich ciągły dostęp. Funkcjonalność
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 5 z 6
ISO 9001:2000
TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW
INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU
Dokument: Raport
Numer: 13/2014
Wydanie: 2008-04-22
Waga: 90
posiada też pewne ograniczenia. Stałe które uzupełniają się na formularzu nie są aktualizowane, gdy edytor formularzy
jest otwarty (np. pole z rozpoznaniami z wizyty nie uaktualni się w momencie gdy w wizycie dopiszemy jakieś
rozpoznania – konieczne będzie zamknięcie edytora i otwarcie go dopiero po dokonaniu zmian w rozpoznaniach). Nie
ma możliwości wydruku edytowanego formularza lub jego usunięcia z poziomu wizyty dopóki edytor nie zostanie
zamknięty. Otwarcie jakiegokolwiek innego okna, np. karty wykonywania zlecenia zablokuje nam także pracę w oknie
formularza (te okna nie pozwalają na jednoczesną pracę). Mogą też zdarzyć się problemy z odświeżaniem stanu
przycisków w samym edytorze, nie wpływają one jednak w żaden sposób na pracę z edytorem.
SOMED -RAPORT
Wyk
onał:
Spra
wdził:
Zatwi
erdził:
Strona 6 z 6