Ogłoszenie na stanowisko starszego inspektora ds. sekretarskich w

Ogłoszenie nr: 176564
Data ukazania się ogłoszenia: 05 stycznia 2016 r.
Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
starszy inspektor
do spraw sekretarskich
w Obwodowym Urzędzie Miar w Pile
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, jest niŜszy niŜ 6%
ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu słuŜby cywilnej
O stanowisko pracy mogą ubiegać się równieŜ osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z
przepisami art. 5 ustawy o słuŜbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
ul. Krakowska 19
61-893 Poznań
Miejsce wykonywania pracy:
Piła
Obwodowy Urząd Miar
ul. Śniadeckich 11
64-920 Piła
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie dziennika korespondencyjnego
- wykonywanie zestawienia dochodów i wydatków w celu zapewnienia prawidłowego przepływu dokumentów
w Okręgowym Urzędzie Miar w Poznaniu
- dokonywanie wpłat gotówkowych na konto Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych i materiałowych oraz przygotowywanie wniosków o wystawienie zlecenia,
dostawy, usługi
- zamawianie artykułów biurowych oraz aktualizowanie i przechowywanie akt stanowiskowych
- prowadzenie składnicy akt w celu zapewnienia obowiązku archiwizacji dokumentacji zgodnie z instrukcją o
organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
- opracowywanie świadectw legalizacji przyrządów pomiarowych, decyzji administracyjnych oraz zawiadomień
o kosztach dodatkowych na podstawie dokumentacji dotyczącej danej sprawy
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca o charakterze administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych,
zadania wykonywane są w siedzibie urzędu, praca głównie w pozycji siedzącej
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy monitorze ekranowym, miejsce pracy na parterze budynku bez konieczności przemieszczania się
pomiędzy kondygnacjami budynku, brak toalet dla niepełnosprawnych, brak drzwi o odpowiedniej szerokości
oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich, w budynku urzędu na parterze znajdują się urządzenia higienicznosanitarne oraz pomieszczenie socjalne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staŜ pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność obsługi komputera i znajomość oprogramowania pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych i poligraficznych
- znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość ustawy Prawo o miarach oraz jej aktów wykonawczych
- umiejętność pracy w zespole
wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Ŝyciorys i list motywacyjny
- oświadczenie o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość
języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów
dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa
polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w słuŜbie cywilnej
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu
obywatelstwa polskiego
- świadectwa pracy potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w siedzibie Okręgowego Urzędu
Miar w Poznaniu i Obwodowego Urzędu Miar w Pile oraz na stronie internetowej www.oum.poznan.pl,
zakładka BIP, oferty pracy.
Inne dokumenty i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają
skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
Termin składania dokumentów:
15-01-2016
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar
Krakowska 19
skrytka pocztowa nr 54
60-967 UP Poznań 9
( z dopiskiem "oferta pracy") lub osobiście w Wydziale Kadr, Płac i Szkolenia, pok. nr 37 lub 38
Inne informacje:
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego)
- wymagane oświadczenia i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem
- kandydatki/kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni
telefonicznie lub emailem o terminie kolejnych etapów naboru
- brak odpowiedzi w ciągu 30 dni licząc od daty 15 stycznia 2016 r.; jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem
kandydatki/kandydata
- oferty odrzucone i nieodebrane w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru zostaną komisyjnie zniszczone
- dodatkowe informacje moŜna uzyskać pod nr tel. 61 856-72-81 lub 61 856-72-80