Regulamin Organizacyjny Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Transkrypt

Załącznik do Zarządzenia
Wojewody Łódzkiego
Nr 95/2011 z dnia 1 kwietnia 2011 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŁÓDZKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO
w ŁODZI
I. Postanowienia ogólne
§ 1. 1. Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa szczegółową
organizację oraz tryb pracy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Wojewodzie - należy przez to rozumieć Wojewodę Łódzkiego;
2) Województwie - należy przez to rozumieć województwo łódzkie;
3) Dyrektorze Generalnym - należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Łódzkiego
Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi;
4) Urzędzie - należy przez to rozumieć Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi;
5) Statucie - należy przez to rozumieć Statut Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi;
6) wydziale - należy przez to rozumieć wydział lub biuro oraz inne równorzędne komórki
organizacyjne Urzędu: Zespół do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, Zespół Audytu
Wewnętrznego oraz Państwową Straż Łowiecką;
7) dyrektorze wydziału - należy przez to rozumieć dyrektora wydziału lub biura oraz
kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Urzędu, używającego innego tytułu
służbowego.
§ 2. Urząd działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
(Dz. U. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.);
2) Statutu Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi nadanego zarządzeniem Nr 116/2009
Wojewody Łódzkiego z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie nadania Statutu Łódzkiemu
Urzędowi Wojewódzkiemu w Łodzi (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego Nr 163, poz. 1529 z późn.
zm.).
§ 3. Urząd posiada swój znak graficzny wprowadzony zarządzeniem Wojewody
i używany w sposób określony zarządzeniem Dyrektora Generalnego.
§ 4. 1.Wojewoda realizuje zadania przy pomocy Wicewojewody, kierowników
zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich, Dyrektora Generalnego oraz dyrektorów
wydziałów.
2. Zakres kompetencji i zadań wykonywanych przez Wicewojewodę określa
Wojewoda w formie zarządzenia.
3. Jeżeli Wojewoda nie pełni obowiązków służbowych, zakres zastępstwa
Wicewojewody rozciąga się na wszystkie kompetencje Wojewody.
§ 5. 1. Wojewoda może tworzyć zespoły doradcze.
2
2. Posiedzenia zespołów doradczych odbywają się w terminach wyznaczonych przez
Wojewodę.
3. Projekty zarządzeń powołujących zespoły doradcze, dyrektorzy wydziałów
przekazują do Biura Wojewody, celem ich weryfikacji.
4. Biuro Wojewody prowadzi ewidencję powołanych zespołów doradczych, a także
nadzoruje realizację wniosków i postanowień podjętych na posiedzeniach zespołów
doradczych.
1)
2)
3)
4)
§ 6. Przy Wojewodzie działają, na podstawie odrębnych przepisów:
Wojewódzki Komitet Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa;
Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności;
Wojewódzki Zespół Zarządzania Kryzysowego;
Wojewódzka Komisja Dialogu Społecznego w Województwie Łódzkim.
§ 7. 1. Urząd działa pod bezpośrednim kierownictwem Wojewody.
2. Urząd zapewnia realizację zadań wynikających ze sprawowania przez Wojewodę
funkcji określonych w ustawie o wojewodzie i administracji rządowej w województwie.
§ 8. 1. Dyrektor Generalny podlega bezpośrednio Wojewodzie.
2. Dyrektor Generalny wyznacza, w uzgodnieniu z Wojewodą, zastępującą go osobę
spośród osób kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu. O ustanowieniu zastępstwa
Dyrektor Generalny niezwłocznie zawiadamia Szefa Służby Cywilnej.
3. Osoba zastępująca Dyrektora Generalnego wykonuje jego zadania podczas jego
nieobecności oraz w razie nieobsadzenia stanowiska.
4. Dyrektor Generalny zapewnia prawidłowe funkcjonowanie Urzędu, warunki jego
działania oraz właściwą organizację pracy Urzędu.
5. Dyrektor Generalny wykonuje zadania określone w ustawie o służbie cywilnej,
ustawie o finansach publicznych oraz w innych przepisach, a także zlecone przez Wojewodę.
6. Dyrektor Generalny może ustalać wzory pism obowiązujące w Urzędzie.
II. Organizacja Urzędu
§ 9. W skład Urzędu wchodzą wydziały i biura oraz inne równorzędne komórki
organizacyjne.
§ 10. 1. Wydziały dzielą się na oddziały i samodzielne stanowiska pracy w sposób
następujący:
1) Biuro Wojewody:
a) oddział dziedzictwa kulturowego i ochrony pamięci narodowej,
b) oddział komunikacji społecznej
– samodzielne stanowisko do spraw Biuletynu Informacji Publicznej,
c) oddział współpracy krajowej i zagranicznej,
d) samodzielne stanowisko radcy Wojewody,
e) samodzielne stanowiska doradców wojewody;
2) Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli:
a) oddział nadzoru prawnego nad działalnością samorządów,
b) oddział obsługi prawnej,
c) oddział - Redakcja Dziennika Urzędowego Województwa Łódzkiego,
3
d) oddział kontroli i skarg,
e) oddział kadr,
f) oddział zarządzania i organizacji
- Punkt Obsługi Klienta;
3) Wydział Administracyjno - Gospodarczy:
a) oddział techniczno - administracyjny,
b) oddział zamówień publicznych,
c) oddział informatyzacji,
d) oddział obsługi kancelaryjnej,
e) oddział - Archiwum Zakładowe Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi,
f) oddział bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spraw przeciwpożarowych;
4) Wydział Finansów i Budżetu:
a) oddział planowania i wykonywania budżetu,
b) oddział wydatków i dochodów dysponenta części budżetowej,
c) oddział wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego,
d) oddział dochodów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego,
e) oddział płac,
f) oddział sprawozdawczości zbiorczej,
g) oddział kontroli finansowej,
h) oddział do spraw funduszy europejskich;
5) Wydział Zarządzania Funduszami Europejskimi:
a) oddział monitoringu, raportowania i płatności,
b) oddział realizacji i kontroli projektów,
c) oddział integracji europejskiej i wspierania przedsiębiorczości,
d) oddział rozwoju regionalnego i inwestycji;
6) Wydział Infrastruktury:
a) oddział gospodarki przestrzennej,
b) oddział administracji architektoniczno-budowlanej,
c) oddział komunikacji,
d) oddział rolnictwa i środowiska;
7) Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji:
a) oddział - Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna,
b) oddział gospodarki gruntami,
c) oddział wywłaszczeń i odszkodowań,
d) oddział nabywania mienia przez jednostki samorządu terytorialnego,
e) oddział do spraw dróg publicznych;
8) Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców:
a) oddział paszportowy,
b) oddział spraw obywatelskich,
c) oddział cudzoziemców;
9) Wydział Polityki Społecznej:
a) oddział nadzoru rynku pracy,
b) oddział do spraw rodziny,
c) oddział nadzoru w pomocy społecznej,
d) oddział wsparcia i integracji,
e) oddział planowania i analiz,
f) oddział systemów informatycznych;
10) Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:
a) oddział zarządzania kryzysowego
– Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego,
4
b) oddział spraw obronnych,
c) oddział ratownictwa medycznego,
d) oddział obrony cywilnej;
11) Wydział Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji:
a) oddział do spraw certyfikacji wydatków,
b) oddział do spraw kontroli,
c) oddział do spraw systemu;
12) Zespół do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych, którym kieruje Pełnomocnik
Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych:
a) zastępca Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych,
b) samodzielne stanowisko do spraw funkcjonowania systemów teleinformatycznych,
realizacji polityki bezpieczeństwa informacji i nadzoru nad ochroną fizyczną Urzędu,
c) kancelaria tajna,
d) samodzielne stanowisko do spraw ochrony danych osobowych,
e) samodzielne stanowisko do spraw oświadczeń majątkowych,
f) samodzielne stanowisko do spraw oświadczeń lustracyjnych;
13) Zespół Audytu Wewnętrznego, kierowany przez Kierownika Zespołu Audytu
Wewnętrznego podlegającego - zgodnie z obowiązującymi przepisami - bezpośrednio
kierownikowi jednostki;
14) Państwowa Straż Łowiecka, której działania na obszarze województwa koordynuje
Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Łowieckiej.
2. W wydziałach funkcjonują samodzielne stanowiska do spraw organizacyjnych
i obsługi sekretariatu.
3. W Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji działa Łódzki Wojewódzki
Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, który jest organem rządowej
administracji zespolonej w województwie, a w ramach swojej działalności ustawowej podlega
bezpośrednio Wojewodzie. Obsługę zadań Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru
Geodezyjnego i Kartograficznego zapewnia kierowana przez niego Wojewódzka Inspekcja
Geodezyjna i Kartograficzna, stanowiąca komórkę organizacyjną wydzieloną w ramach
Wydziału.
4. Dyrektorowi Generalnemu podlega bezpośrednio oddział bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz spraw przeciwpożarowych w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym.
§ 11. 1. Stanowiska dyrektorów wydziałów i biur Urzędu określa § 12 Statutu.
2. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska zastępców dyrektorów wydziałów:
1) Zastępca Dyrektora Biura Wojewody;
2) Zastępca Dyrektora Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli;
3) Zastępca Dyrektora Wydziału Administracyjno – Gospodarczego;
4) Dwóch Zastępców Dyrektora Wydziału Finansów i Budżetu;
5) Zastępca Dyrektora Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi;
6) Zastępca Dyrektora Wydziału Infrastruktury;
7) Zastępca Dyrektora Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji;
8) Zastępca Dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców;
9) Zastępca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej;
10) Zastępca Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego;
11) Zastępca Dyrektora Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji.
3. W Wydziale Finansów i Budżetu działają: Główny Księgowy Budżetu Wojewody,
Główny Księgowy Urzędu oraz Zastępca Głównego Księgowego Urzędu.
§ 12. 1. Wydziałami kierują dyrektorzy wydziałów.
5
2. Dyrektor
wydziału
zapewnia
zgodność
działania
wydziału
z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi oraz poleceniami Wojewody
i Dyrektora Generalnego.
3. Dyrektorzy wydziałów są odpowiedzialni za:
1) dbałość o właściwy wizerunek Urzędu i wysoki poziom obsługi klienta;
2) właściwą organizację pracy, w tym: ustalanie, monitorowanie oraz sporządzanie
i aktualizowanie zakresów czynności pracowników zawierających szczegółowy zakres ich
zadań;
3) przestrzeganie przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy, przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
4) realizację założeń Programu Zarządzania Kadrami, w tym:
a) adaptację nowo zatrudnionych pracowników;
b) określanie potrzeb szkoleniowych pracowników oraz podejmowanie działań
zmierzających do ich zrealizowania i upowszechniania;
c) kształtowanie i rozwijanie współpracy w ramach Urzędu;
5) podejmowanie inicjatyw, co do potrzeby wydania aktów prawnych Wojewody lub
Dyrektora Generalnego w sprawach należących do zadań wydziału, a także
monitorowanie, aktualizowanie i realizację wydanych aktów prawnych oraz prowadzenie
ich wydziałowej ewidencji;
6) bieżącą aktualizację oraz dokonywanie zmian w zakresie upoważnień i pełnomocnictw
udzielanych przez Wojewodę i Dyrektora Generalnego;
7) planowanie i realizację budżetu Wojewody;
8) podejmowanie działań związanych z zapewnieniem funkcjonowania kontroli zarządczej;
9) prawidłowe i terminowe załatwianie skarg i wniosków;
10) określanie potrzeb w zakresie prowadzenia działań kontrolnych oraz prawidłowe
i terminowe wykonywanie zadań kontrolnych;
11) terminowe wykonywanie zaleceń pokontrolnych;
12) realizację obowiązków wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej;
13) ochronę danych osobowych oraz ochronę informacji niejawnych we właściwym zakresie
w tym przestrzeganie zasad polityki bezpieczeństwa informacji,
14) powierzone mienie, w tym pieczęcie i pieczątki oraz ich ewidencjonowanie.
4. Dyrektorzy wydziałów mają obowiązek współpracować przy wykonywaniu zadań,
w tym informować się wzajemnie o wytycznych, instrukcjach, rozstrzygnięciach i innych
ustaleniach mających związek z ich działalnością, których znajomość niezbędna jest dla
prawidłowej działalności Urzędu.
5. W przypadku spraw realizowanych przez kilka wydziałów, Wojewoda lub Dyrektor
Generalny poprzez dekretację wskazuje dyrektora prowadzącego. Dyrektorzy pozostałych
wydziałów są zobowiązani do współpracy przy realizacji tych spraw.
6. Dyrektorzy wydziałów mogą występować do Dyrektora Generalnego z wnioskiem
o powołanie zespołu międzywydziałowego do wykonywania zadań wykraczających poza
zakres działania jednego wydziału.
7. Dyrektorzy wydziałów są zobowiązani do współdziałania z organami rządowej
administracji zespolonej i niezespolonej w zakresie określonym przepisami.
8. Dyrektor wydziału ustala zakres obowiązków dla zastępcy dyrektora wydziału.
9. Zastępca dyrektora wydziału działa w zakresie spraw powierzonych przez dyrektora
wydziału i ponosi przed nim odpowiedzialność. W czasie nieobecności dyrektora, pracą
wydziału kieruje zastępca dyrektora, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony
pracownik wydziału.
10. Oddziałami kierują kierownicy, a gdy jest to uzasadnione liczbą pracowników lub
rodzajem zadań - koordynatorzy. W uzasadnionych przypadkach może być utworzone
6
stanowisko zastępcy kierownika. Stanowiska samodzielne w wydziale są podległe
dyrektorowi wydziału, chyba, że z przepisu odrębnego wynika, że podlegają Dyrektorowi
Generalnemu.
III. Ogólny zakres czynności wydziałów Urzędu
§ 13. Wydziały prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji
Wojewody i Dyrektora Generalnego.
§ 14. Do wspólnych zadań wydziałów realizowanych w zakresie ich działania należy
w szczególności:
1) współdziałanie w zakresie sprawnego przepływu informacji niezbędnych do zapewnienia
prawidłowej i terminowej realizacji zadań Urzędu;
2) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej
realizacji zadań i kompetencji;
3) współpraca w planowaniu i realizacji budżetu Wojewody;
4) uzgadnianie z właściwymi służbami finansowymi wszelkich działań wywołujących skutki
finansowe, mające na celu prawidłową i oszczędną realizację zadań z zakresu finansów
publicznych;
5) opracowywanie dla potrzeb Wojewody i Dyrektora Generalnego bądź na ich polecenie
sprawozdań, ocen, analiz, prognoz i innych materiałów o realizacji wykonywanych zadań;
6) opracowywanie, zgodnie z zasadami techniki prawodawczej projektów aktów prawnych;
7) wdrażanie i realizacja aktów prawnych, a w szczególności dokumentów strategicznych
Urzędu;
8) dokonywanie okresowej identyfikacji i oceny ryzyka;
9) współpraca w zakresie opiniowania uchwał jednostek samorządu terytorialnego;
10) załatwianie skarg i wniosków;
11) prowadzenie rejestru kontroli;
12) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;
13) wykonywanie czynności wynikających ze zwierzchnictwa Wojewody nad organami
rządowej administracji zespolonej w województwie, w tym kontrolowanie jej
działalności;
14) wykonywanie zadań Wojewody w odniesieniu do organów administracji niezespolonej;
15) kontrolowanie realizacji zadań jednostek samorządu terytorialnego z zakresu administracji
rządowej i zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego, na które przekazywane
są środki z budżetu Wojewody;
16) zapewnienie współdziałania z organami jednostek samorządu terytorialnego oraz
organizacjami reprezentującymi samorząd terytorialny;
17) nadzorowanie działalności jednostek organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie
lub przez niego nadzorowanych (załącznik do regulaminu);
18) opiniowanie projektów aktów prawnych ministrów i centralnych organów administracji
rządowej;
19) udział w postępowaniach przed sądami administracyjnymi oraz prowadzenie rejestru
spraw;
20) zapewnienie właściwej realizacji zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych,
ochrony danych osobowych i innych prawnie chronionych tajemnic;
21) gospodarowanie w sposób oszczędny i zgodny z przeznaczeniem powierzonym mieniem
ruchomym Urzędu oraz prowadzenie jego ewidencji;
7
22) realizacja zadań w zakresie zapewnienia odpowiedniej ewidencji, przechowywania,
ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem, bądź utratą dokumentacji wytwarzanej
i gromadzonej w wydziale oraz właściwego przekazywania jej do Archiwum
Zakładowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi;
23) przygotowanie i realizowanie zadań z zakresu planowania operacyjnego oraz
programowania obronnego;
24) realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej,
w tym przekazywanie informacji do Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego;
25) bieżąca współpraca z Rzecznikiem Prasowym oraz oddziałem komunikacji społecznej
w Biurze Wojewody;
26) przygotowanie, współpraca i realizacja zadań związanych z ewakuacją pracowników
i dokumentów w sytuacjach nadzwyczajnych.
§ 15. 1. Do zakresu działania Biura Wojewody należą sprawy związane z obsługą
reprezentacyjną i informacyjną oraz współpracą krajową i zagraniczną Wojewody,
Wicewojewody i Dyrektora Generalnego oraz sprawy związane z dziedzictwem kulturowym
i ochroną pamięci narodowej, a także sprawy z zakresu obsługi zwierzchnictwa Wojewody
nad organami administracji zespolonej i współpracy z organami administracji niezespolonej,
a w szczególności:
1) oddziału dziedzictwa kulturowego i ochrony pamięci narodowej:
a) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem grobów i cmentarzy wojennych,
b) prowadzenie spraw związanych z obsługą i realizacją zadań przez Wojewódzki Komitet
Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa,
c) wspieranie i promowanie twórczości artystycznej, podejmowanie działań i inicjatyw
kulturalnych oraz ochrona dziedzictwa kulturowego i narodowego;
2) oddziału komunikacji społecznej:
a) informowanie o działaniach podejmowanych przez Wojewodę,
b) prowadzenie i redagowanie strony internetowej Urzędu oraz koordynacja i nadzór nad
serwisami internetowymi prowadzonymi przez poszczególne wydziały,
c) obsługa publikacji płatnych komunikatów i ogłoszeń prasowych Wojewody,
d) współpraca ze służbami informacyjnymi jednostek administracji zespolonej
i niezespolonej oraz z Centrum Informacyjnym Rządu i innymi służbami prasowymi
administracji rządowej i samorządowej,
e) koordynacja polityki informacyjnej Wojewody i jednostek podległych Wojewodzie
w sytuacjach kryzysowych,
2a) W strukturze oddziału komunikacji społecznej funkcjonuje samodzielne stanowisko
do spraw Biuletynu Informacji Publicznej, do którego zadań należy:
a) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w Urzędzie oraz nadzór nad zapewnieniem
jednolitych standardów stron Biuletynu,
b) koordynowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Urzędzie
oraz prowadzenie ogólnego rejestru wniosków pisemnych o udostępnienie informacji
publicznej;
3) oddziału współpracy krajowej i zagranicznej:
a) prowadzenie spraw dotyczących kontaktów i spotkań Wojewody i Wicewojewody
z parlamentarzystami, organami administracji publicznej, partiami politycznymi
i organizacjami społecznymi,
b) organizacja obchodów świąt narodowych i państwowych,
c) organizacja spotkań i wizyt przedstawicieli władz państwowych,
d) obsługa Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego,
e) prowadzenie spraw z zakresu współpracy zagranicznej Wojewody,
8
f) rozpatrywanie wniosków i prowadzenie spraw związanych z patronatami honorowymi
Wojewody,
g) koordynacja zadań związanych z realizacją funkcji Wojewody jako zwierzchnika
zespolonej administracji rządowej w województwie oraz zadań w zakresie
współdziałania z organami administracji niezespolonej,
h) analizowanie okresowych sprawozdań z działalności kierowników zespolonych służb,
inspekcji i straży wojewódzkich oraz informacji o działalności organów administracji
niezespolonej przekazywanych Wojewodzie,
i) prowadzenie spraw z zakresu orderów i odznaczeń państwowych, odznak resortowych
oraz medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
j) obsługa sekretariatów Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego,
k) prowadzenie terminarza spotkań Wojewody, Wicewojewody i Dyrektora Generalnego,
l) prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych w Urzędzie;
4) samodzielnego stanowiska radcy Wojewody:
a) opracowywanie na potrzeby Wojewody i Urzędu analiz, ocen i opinii oraz doradztwo
w zakresie pozyskiwania, obsługi i wykorzystania funduszy pomocowych,
b) doradztwo w sprawach kontaktów z zagranicą,
c) współpraca z instytucjami i organizacjami gospodarczymi;
5) samodzielne stanowiska doradców wojewody:
a) przygotowywanie opinii i ekspertyz w sprawach społecznych, gospodarczych
i politycznych dla potrzeb Wojewody,
b) współpraca z ugrupowaniami politycznymi i organizacjami społecznymi.
2. Zadania Rzecznika Prasowego Wojewody realizuje zastępca Dyrektora Biura
Wojewody.
3. Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu „BW”.
§ 16. 1. Do zakresu działania Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli należą
sprawy z zakresu obsługi prawnej Wojewody, Wicewojewody, Dyrektora Generalnego
i Urzędu, organizacji Urzędu, prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Urzędu
i kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich, redakcji Dziennika
Urzędowego Województwa Łódzkiego oraz sprawy z zakresu kontroli i skarg,
1) oddziału nadzoru prawnego nad działalnością samorządów:
a) ocena legalności uchwał i zarządzeń organów jednostek samorządu terytorialnego,
uchwał organów Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Łodzi oraz Izby Rolniczej Województwa Łódzkiego,
b) prowadzenie nadzoru nad działalnością związków i stowarzyszeń jednostek samorządu
terytorialnego,
c) prowadzenie spraw dotyczących tworzenia związków komunalnych gmin i powiatów,
d) prowadzenie spraw podziału terytorialnego i nazewnictwa miejscowości,
e) prowadzenie spraw związanych z zastosowaniem środków nadzoru personalnego nad
jednostkami samorządu terytorialnego oraz wyznaczaniem osób pełniących funkcje
organu jednostki samorządu terytorialnego,
f) prowadzenie spraw związanych z wyborami, w tym współpraca z komisarzami
wyborczymi,
g) prowadzenie rejestru organów jednostek samorządu terytorialnego,
h) prowadzenie spraw z zakresu egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze
niepieniężnym przez Zespół ds. Egzekucji Administracyjnej Łódzkiego Urzędu
Wojewódzkiego w Łodzi;
2) oddziału obsługi prawnej:
9
a) wykonywanie obsługi prawnej Wojewody i Urzędu,
b) sporządzanie informacji dla Wojewody, Wicewojewody, Dyrektora Generalnego oraz
dyrektorów wydziałów o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie ich
działalności,
c) opiniowanie pod względem prawnym, w tym zgodnie z zasadami techniki
prawodawczej, projektów aktów prawnych Wojewody i Dyrektora Generalnego oraz
porozumień z udziałem Wojewody i Dyrektora Generalnego,
d) prowadzenie ewidencji aktów prawnych i porozumień Wojewody oraz aktów prawnych
Dyrektora Generalnego,
e) prowadzenie zbiorów: dzienników ustaw i monitorów polskich,
f) prowadzenie rejestru spraw sądowych z zakresu sądownictwa powszechnego
i administracyjnego,
g) przygotowywanie i ewidencjonowanie pełnomocnictw procesowych Wojewody
i Dyrektora Generalnego,
h) kierowanie wniosków w sprawach dotyczących depozytów sądowych,
i) opiniowanie pod względem prawnym regulaminów organizacyjnych jednostek
stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży
wojewódzkich;
3) oddziału - Redakcji Dziennika Urzędowego Województwa Łódzkiego:
a) redagowanie Dziennika Urzędowego Województwa Łódzkiego,
b) skład komputerowy Dziennika Urzędowego Województwa Łódzkiego,
c) prowadzenie zbioru wydawanych Dzienników Urzędowych Województwa Łódzkiego;
4) oddziału kontroli i skarg:
a) wyznaczanie komórki organizacyjnej właściwej do przeprowadzenia kontroli wraz
z obszarem kontroli w przypadkach spornych, bądź wynikających z potrzeb doraźnych,
b) opracowywanie projektu rocznego planu kontroli Urzędu,
c) koordynowanie i sprawowanie nadzoru nad właściwym przeprowadzaniem kontroli,
zgodnie z planem kontroli, przepisami prawa i przyjętymi procedurami,
d) sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności kontrolnej,
e) prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie, we współpracy z innymi komórkami
organizacyjnymi Urzędu,
f) prowadzenie nadzoru nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków przez
właściwe organy w zakresie uprawnień przyznanych ustawami Wojewodzie,
g) załatwianie skarg i wniosków dotyczących dyrektorów wydziałów oraz funkcjonowania
co najmniej dwóch wydziałów,
h) sprawowanie nadzoru nad załatwianiem skarg i wniosków przez wydziały
i równorzędne komórki organizacyjne Urzędu, w tym wyznaczanie wydziału
do załatwienia skargi lub wniosku,
i) sporządzanie analiz skarg i wniosków załatwianych przez Urząd,
j) prowadzenie spraw dotyczących działalności tłumaczy przysięgłych;
5) oddziału kadr:
a) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy oraz spraw rentowych
i emerytalnych pracowników Urzędu,
b) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy kierowników jednostek
administracji zespolonej w województwie łódzkim oraz kierowników jednostek
podporządkowanych Wojewodzie,
c) prowadzenie spraw związanych z opiniowaniem przez Wojewodę powoływania
i odwoływania kierowników jednostek administracji niezespolonej i innych jednostek
organizacyjnych lub ich oddziałów terenowych realizujących zadania administracji
rządowej,
10
d) prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy, w tym z wykorzystaniem
urlopów oraz prowadzeniem kontroli dyscypliny pracy,
e) prowadzenie rejestru pieczątek urzędowych oraz ich likwidacja,
f) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP,
dotyczących pracowników Urzędu,
g) obsługa organizacyjno-biurowa komisji dyscyplinarnej i rzecznika dyscyplinarnego
Urzędu;
h) organizowanie i prowadzenie naboru do korpusu służby cywilnej oraz naboru na wyższe
stanowiska w służbie cywilnej,
i) sporządzanie sprawozdania Dyrektora Generalnego z realizacji zadań wynikających
z ustawy o służbie cywilnej;
6) oddziału zarządzania i organizacji:
a) organizowanie służby przygotowawczej, szkoleń i doskonalenia zawodowego
pracowników, a także organizacja i nadzór nad praktykami studenckimi, uczniowskimi
oraz stażami,
b) realizacja programu zarządzania kadrami w Urzędzie oraz opracowywanie procedur
z nim związanych,
c) współpraca z uczelniami, instytucjami państwowymi i organizacjami w zakresie
pozyskiwania pracowników,
d) weryfikacja formalna opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej,
e) monitorowanie procesu adaptacji nowo przyjętych pracowników oraz rozwoju
zawodowego pracowników,
f) koordynowanie spraw związanych z przeprowadzeniem w Urzędzie ocen członków
korpusu służby cywilnej, a w szczególności monitorowanie i analiza ich wyników,
g) opracowywanie dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania
Urzędu,
h) opiniowanie pod względem formalnym projektów zarządzeń Wojewody i Dyrektora
Generalnego określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,
i) opiniowanie pod względem formalnym statutów i regulaminów organizacyjnych
jednostek stanowiących aparat pomocniczy organów rządowej administracji zespolonej,
j) przygotowywanie, monitorowanie, aktualizowanie i ewidencjonowanie pełnomocnictw
i upoważnień udzielanych przez Wojewodę i Dyrektora Generalnego z wyłączeniem
pełnomocnictw procesowych Wojewody,
k) przygotowywanie dokumentów ustanawiających pełnomocników Wojewody
i prowadzenie ich rejestru,
l) obsługa Dyrektora Generalnego w zakresie funkcjonowania Urzędu, warunków jego
działania, a także organizacji pracy,
m) monitorowanie przestrzegania regulaminu organizacyjnego,
n) opiniowanie treści pieczęci,
6a) W strukturze oddziału zarządzania i organizacji funkcjonuje Punkt Obsługi Klienta,
do którego zadań należy:
a) zapewnienie bezpośredniej obsługi klientów z wyłączeniem Wydziału Spraw
Obywatelskich i Cudzoziemców oraz Archiwum Zakładowego,
b) przyjmowanie klientów w sprawach skarg i wniosków,
c) udzielanie informacji o zakresie działania Urzędu, Wojewody, Wicewojewody
i Dyrektora
Generalnego,
rządowej
administracji
zespolonej
i jednostek
organizacyjnych podporządkowanych Wojewodzie oraz o sposobach i trybach
rozpatrywania spraw.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „PNK”.
11
§ 17. 1. Do zakresu działania Wydziału Administracyjno - Gospodarczego należą
sprawy z zakresu zapewnienia funkcjonowania Urzędu oraz obsługi Dyrektora Generalnego
w zakresie zamówień publicznych, informatyzacji, prowadzenia archiwum zakładowego,
obsługi kancelaryjnej Urzędu, a także bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spraw
przeciwpożarowych, a w szczególności:
1) oddziału techniczno - administracyjnego:
a) gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Urzędu,
b) prowadzenie spraw w zakresie inwestycji własnych oraz remontów budowlanych,
c) prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania i administrowania nieruchomościami
Urzędu,
d) prowadzenie rejestru umów, których płatnikiem jest Urząd,
e) obsługa Społecznej Komisji Socjalnej oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
f) opracowywanie projektów planów dotyczących wydatków bieżących i inwestycyjnych
Urzędu oraz sprawozdań z ich realizacji, z wyłączeniem wydatków z funduszu płac
i pochodnych,
g) prowadzenie magazynu, w tym zaopatrzenie Urzędu w niezbędne materiały, a także
realizacja zamówień pieczęci urzędowych i prowadzenie ich rejestru,
h) zapewnienie sprawnego i bezpiecznego działania urządzeń, instalacji technicznych oraz
trwałego wyposażenia budynków, w tym wykonywanie konserwacji i bieżących napraw
w tym zakresie,
i) gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, w tym dystrybucja i rozliczanie
druków mandatów karnych,
j) zapewnienie czystości pomieszczeń Urzędu oraz terenów zewnętrznych,
k) realizowanie potrzeb transportowych Urzędu i utrzymanie we właściwym stanie
technicznym taboru samochodowego Urzędu;
2) oddziału zamówień publicznych:
a) prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych udzielanych przez
Wojewodę lub Urząd oraz dbałość o właściwe i zgodne z prawem przeprowadzanie
przetargów,
b) sporządzanie planu zamówień publicznych Urzędu na podstawie projektów planów
zgłaszanych przez wydziały,
c) prowadzenie rejestru umów, których płatnikiem jest Wojewoda, Urząd lub innych
zleconych umów;
3) oddziału informatyzacji:
a) opracowywanie koncepcji i strategii rozwoju systemów informatycznych Urzędu,
dokonywanie okresowych analiz i oceny stanu ich wdrażania i funkcjonowania oraz
planowanie i opracowywanie przedsięwzięć informatycznych,
b) udział w planowaniu, opracowywaniu i wdrażaniu Polityki Bezpieczeństwa Informacji
Urzędu,
c) wdrażanie usług systemu ePUAP w Urzędzie,
d) wdrażanie nowoczesnych technik informatycznych, opartych o dokument elektroniczny
i sieć Intranetu,
e) opracowywanie i nadzór nad wdrażaniem nowych rozwiązań z zakresu usług
sieciowych oraz systemów teleinformatycznych z zachowaniem standardów przyjętych
w administracji publicznej,
f) nadzorowanie dostaw sprzętu komputerowego i usług serwisowych realizowanych przez
wykonawców zewnętrznych oraz bieżąca obsługa informatyczna,
g) kontrola legalności programów wykorzystywanych w Urzędzie i prowadzenie ewidencji
programów informatycznych;
12
4) oddziału obsługi kancelaryjnej:
a) obsługa i monitorowanie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji
w Urzędzie zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitym rzeczowym
wykazem akt,
b) prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wysyłanej z Urzędu,
c) przygotowywanie korespondencji do wysyłki oraz rozliczanie usług pocztowych;
5) oddziału - Archiwum Zakładowe Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi:
a) prowadzenie Archiwum Zakładowego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
ze Składnicą Akt w Piotrkowie Trybunalskim oraz archiwum dla zlikwidowanych
zakładów pracy, dla których Wojewoda był organem założycielskim,
b) przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z komórek
organizacyjnych Urzędu,
c) przechowywanie zasobów archiwalnych,
d) udostępnianie dokumentów oraz wydawanie odpisów, wyciągów i reprodukcji
przechowywanych dokumentów,
e) weryfikowanie, klasyfikowanie oraz przekazywanie materiałów archiwalnych
do Archiwum Państwowego oraz likwidowanie dokumentacji niearchiwalnej;
6) oddziału bezpieczeństwa i higieny pracy oraz spraw przeciwpożarowych:
a) prowadzenie szkolenia wstępnego – ogólnego dla nowo zatrudnionych pracowników,
stażystów i praktykantów,
b) przeprowadzanie kontroli warunków pracy w Urzędzie, w jednostkach organizacyjnych
podporządkowanych
Wojewodzie
lub
przez
niego
nadzorowanych
oraz w przedsiębiorstwach, dla których Wojewoda jest organem założycielskim,
c) organizowanie szkoleń okresowych dla pracowników Urzędu,
d) prowadzenie spraw z zakresu profilaktycznych, okresowych badań lekarskich
pracowników,
e) prowadzenie postępowań w zakresie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków
przy pracy, wypadków zrównanych z wypadkami przy pracy, a także sporządzanie
dokumentacji z wypadków w drodze do pracy i z pracy pracowników Urzędu,
f) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego w Urzędzie.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „AG”.
§ 18. 1. Do zakresu działania Wydziału Finansów i Budżetu należy wykonywanie
zadań wynikających z funkcji dysponenta głównego budżetu Wojewody oraz obsługa
finansowo-księgowa Urzędu, a w szczególności:
1) oddziału planowania i wykonywania budżetu:
a) opracowywanie zbiorczych materiałów planistycznych do projektu ustawy budżetowej
w zakresie projektu budżetu Wojewody, przy współpracy z wydziałami Urzędu,
jednostkami administracji zespolonej oraz jednostkami samorządu terytorialnego,
b) przygotowywanie do akceptacji Wojewody podziałów dochodów i wydatków
określonych w projekcie ustawy budżetowej oraz w ustawie budżetowej na dany rok,
a następnie zawiadomień o wielkościach wynikających z tych podziałów,
c) opracowywanie materiałów planistycznych, kalkulacji, podziałów dotacji celowych
na poszczególne jednostki samorządu terytorialnego, projektów planów finansowych
i planów finansowych w zakresie wydatków zaplanowanych dla Wydziału Finansów
i Budżetu (dz. 758, rozdz. 75818 i dz. 750, rozdz. 75011),
d) weryfikacja projektów planów finansowych i planów finansowych opracowywanych
przez wydziały Urzędu oraz jednostki podległe i nadzorowane przez Wojewodę,
e) przygotowywanie projektów decyzji Wojewody w sprawie zmian w budżecie oraz
zawiadomień o wprowadzonych zmianach,
13
f) przygotowywanie zawiadomień do dysponentów oraz jednostek samorządu
terytorialnego o zmianach w budżecie lub o udzieleniu zapewnienia finansowania
realizacji przedsięwzięcia, wynikających z decyzji Ministra Finansów,
g) prowadzenie ewidencji zmian w budżecie Wojewody w układzie klasyfikacji
budżetowej, dysponentów, poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego oraz
zadań,
h) przygotowywanie lub weryfikacja projektów wystąpień Wojewody do Ministra
Finansów w sprawach: zwiększenia budżetu, przeniesień wydatków, korekt decyzji
Ministra Finansów, o udzielenie zapewnienia finansowania realizacji przedsięwzięcia,
we współpracy z właściwymi wydziałami Urzędu i państwowymi jednostkami
budżetowymi,
i) opracowywanie, przy współpracy m.in. z wydziałami Urzędu oraz państwowymi
jednostkami budżetowymi, rocznych informacji dotyczących wykonania budżetu
Wojewody w układzie klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym,
j) opiniowanie projektów porozumień zawieranych przez Wojewodę pod względem
finansowym,
k) przygotowywanie projektów decyzji Wojewody w sprawie wydatków, które
nie wygasają z upływem roku budżetowego;
2) oddziału wydatków i dochodów dysponenta części budżetowej:
a) obsługa księgowa rachunków bankowych wydatków i dochodów dysponenta głównego,
b) ewidencjonowanie dowodów księgowych, uzgadnianie ksiąg rachunkowych i kontrola
formalno-rachunkowa wydatków i dochodów dysponenta głównego,
c) przygotowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu państwa
dla podległych i nadzorowanych jednostek w tym kontrola realizacji dokonywanych
wydatków w zakresie zgodności z harmonogramem,
d) przygotowywanie wystąpień do Ministerstwa Finansów dotyczących zapotrzebowań
na środki pieniężne oraz ich podział,
e) analizowanie zapotrzebowań na środki budżetowe, dotacje celowe przesyłanych przez
państwowe jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego oraz wydziały
w ramach realizowanego budżetu Wojewody,
f) prowadzenie ewidencji umów zawartych w imieniu Wojewody z jednostkami
niezaliczanymi do sektora finansów publicznych,
g) prowadzenie spraw dotyczących windykacji dochodów budżetu państwa,
h) analiza jednostkowych sprawozdań z wykonania planu dochodów związanych
z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych a także
sporządzanie zbiorczych zestawień w tym zakresie,
i) wykonywanie zadań związanych z przekazywaniem środków w ramach programów
operacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
3) oddziału wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego:
a) obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu,
b) planowanie i opracowywanie projektów planów finansowych i planów finansowych
wydatków Urzędu (we współpracy z właściwymi wydziałami Urzędu), realizacja
wydatków Urzędu, ich rozliczanie oraz kontrolowanie zgodności z planem,
c) ewidencjonowanie kompletnych dowodów księgowych oraz uzgadnianie ksiąg
rachunkowych,
d) planowanie i realizacja wydatków Urzędu, ponoszonych w trakcie realizacji programu
lub projektu finansowanego ze środków z funduszy strukturalnych, ich rozliczanie oraz
kontrolowanie zgodności z planem,
e) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, w tym dotyczącej projektów
finansowanych ze środków z funduszy strukturalnych,
14
f) sporządzanie harmonogramu rocznego oraz miesięcznych zapotrzebowań na środki
pieniężne skierowane do dysponenta części 85/10- województwo łódzkie,
g) opracowywanie okresowych analiz dotyczących wykonania budżetu Urzędu oraz
przewidywanego wykonania w zakresie wynagrodzeń,
h) realizacja i obsługa zobowiązań Skarbu Państwa,
i) prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych wywołujących skutki finansowe
w zakresie budżetu Urzędu,
j) rejestracja wniosków o zamówienia publiczne oraz umów, w tym dotyczących
projektów finansowanych ze środków z funduszy strukturalnych,
k) uzgadnianie ksiąg inwentarzowych prowadzonych przez poszczególne komórki
organizacyjne Urzędu w zakresie zgodności z ewidencją księgową,
l) obsługa finansowo – księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
4) oddziału dochodów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego:
a) obsługa księgowa rachunków bankowych dochodów Urzędu,
b) prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej w zakresie dochodów budżetowych,
c) ewidencjonowanie i kontrola rachunkowa dochodów związanych z działalnością
Urzędu,
d) windykacja należności z tytułu opłat, kar i grzywien nałożonych przez organy
uprawnione,
e) planowanie dochodów budżetu państwa przewidywanych do uzyskania przez Urząd
oraz opracowywanie projektów planów finansowych i planów finansowych w tym
zakresie;
5) oddziału płac:
a) sporządzanie list wypłat wynagrodzeń dla pracowników Urzędu,
b) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym,
c) obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
d) wypłata należności z tytułu umów cywilnoprawnych,
e) sporządzanie analiz wykorzystania wydatków na wynagrodzenia;
6) oddziału sprawozdawczości zbiorczej:
a) przyjmowanie jednostkowych, zbiorczych, własnych, łącznych sprawozdań
budżetowych, statystycznych oraz finansowych, kontrola merytoryczna i formalno rachunkowa otrzymywanych sprawozdań, celem sporządzenia łącznych sprawozdań
w zakresie zadań realizowanych z budżetu Wojewody i przekazania ich właściwym
adresatom,
b) nadzorowanie i sprawdzanie sprawozdań budżetowych i finansowych przekazywanych
przez dysponentów niższych stopni w systemie Trezor oraz wprowadzanie własnych
sprawozdań, celem skompletowania i przekazania do Ministerstwa Finansów,
c) opracowywanie kwartalnych i rocznych informacji dotyczących wykonania budżetu
Wojewody,
d) prowadzenie stałego monitoringu terminowości wpłacania należności z tytułu składek
ZUS przez państwowe jednostki budżetowe,
e) przygotowywanie wystąpień do Ministra Finansów dotyczących realizacji wydatków,
które nie wygasają z upływem roku budżetowego oraz dokonywanie operacji
finansowych w tym zakresie;
7) oddziału kontroli finansowej:
a) opracowywanie planów kontroli finansowych w jednostkach podległych
i nadzorowanych przez Wojewodę oraz jednostkach samorządu terytorialnego,
b) przeprowadzanie kontroli finansowych w jednostkach podległych i nadzorowanych
przez Wojewodę, w jednostkach samorządu terytorialnego oraz jednostkach
15
niezaliczanych do sektora finansów publicznych, otrzymujących środki i dotacje
z budżetu Wojewody,
c) przygotowywanie projektów zawiadomień w przypadku ujawnienia w toku kontroli
okoliczności wskazujących na uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa lub
wykroczenia, przestępstwa lub wykroczenia skarbowego, lub naruszenia dyscypliny
finansów publicznych;
8) oddziału do spraw funduszy europejskich:
a) obsługa finansowo-księgowa rachunków bankowych Instytucji Pośredniczącej
w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (ZPORR),
b) kontrola finansowa dokumentów dotyczących wykorzystania środków pochodzących
z funduszy strukturalnych w ramach ZPORR,
c) weryfikacja finansowa zbiorczych wniosków o płatność składanych przez Instytucje
Pośredniczącą do Instytucji Zarządzającej w zakresie EFRR i EFS,
d) prowadzenie ewidencji księgowej środków finansowych pochodzących z funduszy
strukturalnych, przeznaczonych na realizację programu oraz środków przekazywanych
beneficjentom/instytucjom wdrażającym,
e) współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Funduszami Europejskimi w zakresie spraw
związanych z obsługą finansową funduszy strukturalnych.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „FN”.
§ 19. 1. Do zakresu działania Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi
należy realizacja zadań z zakresu rozwoju regionalnego i inwestycji, integracji europejskiej,
Instytucji Pośredniczącej Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego
(ZPORR), a w szczególności:
1) oddziału monitoringu, raportowania i płatności:
a) monitorowanie realizacji ZPORR w województwie oraz udział w pracach dotyczących
ewaluacji projektów,
b) zbieranie informacji, sporządzanie sprawozdań, raportów o nieprawidłowościach,
zestawień nieprawidłowości niepodlegających raportowaniu,
c) uczestniczenie w kontrolach trwałości projektów w ramach ZPORR,
d) weryfikacja oraz poświadczanie kwalifikowalności wydatków Beneficjentów
końcowych w ramach ZPORR, odzyskiwanie nieprawidłowo wykorzystanej lub
pobranej kwoty dofinansowania, sporządzanie zbiorczych wniosków o płatność,
e) prowadzenie spraw z zakresu zapewnienia finansowania przedsięwzięć oraz wniosków
o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa i środków europejskich
w perspektywie finansowej 2007-2013 dla jednostek podległych Wojewodzie,
f) obsługa zadań w zakresie przebiegu realizacji operacji w ramach Pomocy Technicznej
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013;
2) oddziału realizacji i kontroli projektów:
a) prowadzenie kontroli projektów zrealizowanych w ramach ZPORR, a w szczególności
kontroli trwałości projektów w zakresie zachowania celu projektu i zgodności
z politykami wspólnotowymi,
b) prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów w ramach ZPORR,
c) nadzór nad przestrzeganiem przez Beneficjentów zasad informacji promocji,
d) monitorowanie wykonania przez Beneficjentów zaleceń pokontrolnych dotyczących
błędów i nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli,
e) zbieranie informacji o nieprawidłowościach w realizacji projektów i przekazywanie
ich do oddziału monitoringu, raportowania i płatności,
f) przyjmowanie oraz wydawanie zabezpieczeń wnoszonych przez Beneficjentów przez
okres wymagany zgodnie z umową o dofinansowanie,
16
g) opracowywanie informacji związanych z Programem dla ewaluatorów zewnętrznych;
3) oddziału integracji europejskiej i wspierania przedsiębiorczości:
a) koordynowanie i wykonywanie zadań wynikających ze współpracy Wojewody
z państwami Unii Europejskiej, w tym obsługa merytoryczna i organizacyjna wizyt
gości Wojewody z krajów UE i wyjazdów Wojewody i przedstawicieli Urzędu
do krajów UE,
b) realizacja przedsięwzięć zleconych przez rząd w zakresie współpracy z krajami UE,
c) organizacja szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie integracji europejskiej,
d) organizacja konkursu Nagroda Gospodarcza Województwa Łódzkiego,
e) prowadzenie punktu informacyjnego dotyczącego możliwości skorzystania z funduszy
europejskich i księgozbioru o tematyce integracji europejskiej;
4) oddziału rozwoju regionalnego i inwestycji:
a) obsługa zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji w ramach Narodowego
Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008 – 2011 (NPPDL) oraz prac Komisji ds.
oceny wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych w ramach NPPDL,
b) obsługa zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji przy udziale środków
europejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 w ramach działania
„Poprawianie i rozwijanie infrastruktury związanej z rozwojem i dostosowywaniem
rolnictwa i leśnictwa przez: scalanie gruntów, gospodarowanie rolniczymi zasobami
wodnymi”,
c) obsługa zadań objętych Pomocą Techniczną Programu Operacyjnego Zrównoważony
Rozwój Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013,
d) obsługa zadań inwestycyjnych przyjętych do realizacji i finansowanych z budżetu
państwa w zakresie administracji rządowej, zadań własnych oraz innych zadań
zleconych ustawami jednostkom samorządu terytorialnego, w tym: ewidencja ludności,
nadzór budowlany, straż pożarna, opieka społeczna – domy dziecka, domy pomocy
społecznej i środowiskowe domy samopomocy,
e) prowadzenie spraw związanych z pozyskaniem środków finansowych na finansowanie
inwestycji z rezerwy celowej i ogólnej,
f) prowadzenie spraw związanych ze zrealizowanymi programami - Phare, Moje Boisko –
Orlik 2012, Kontrakt Wojewódzki, Sektorowy Program Operacyjny „Restrukturyzacja
i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006” w zakresie zadań oddziału,
g) prowadzenie kontroli, opracowywanie rocznych planów kontroli oraz sporządzanie
sprawozdań z ich wykonania.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „FE”.
§ 20. 1. Do zakresu działania Wydziału Infrastruktury należy sprawowanie nadzoru
nad planowaniem przestrzennym w jednostkach samorządu terytorialnego województwa,
w tym nad zgodnością z polityką przestrzenną państwa, prowadzenie spraw z zakresu
administracji architektoniczno - budowlanej, komunikacji i drogownictwa, rolnictwa
i rozwoju wsi oraz realizacja zadań Wojewody wynikających z funkcji właścicielskich wobec
przedsiębiorstw państwowych podległych Wojewodzie, a w szczególności:
1) oddziału gospodarki przestrzennej:
a) uzgadnianie projektów: studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego gmin, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin,
warunków zabudowy i zagospodarowania terenu wydawanych przez organy samorządu
gminnego, w zakresie ich zgodności z ustaleniami programów zawierających zadania
rządowe,
17
b) opiniowanie projektów: studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego gmin, planów zagospodarowania przestrzennego gmin i województw,
lokalizacji linii kolejowej o znaczeniu państwowym, lokalizacji regionalnej sieci
szerokopasmowej,
c) opiniowanie pod względem merytorycznym w zakresie zgodności z prawem uchwał
jednostek samorządu terytorialnego dotyczących: studiów uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego gmin, planów zagospodarowania przestrzennego
gmin, planów zagospodarowania przestrzennego województwa,
d) prowadzenie rejestrów studiów uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego gmin, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego gmin
oraz zbieranie informacji o innych opracowaniach planistycznych,
e) zastępcze wykonywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
w zakresie rozmieszczenia inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym
i wojewódzkim, ujętych w planie zagospodarowania przestrzennego województwa
lub w programach zawierających zadania rządowe,
f) prowadzenie postępowań administracyjnych na terenach zamkniętych w zakresie
ustalania warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
g) prowadzenie rejestru decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
na terenach zamkniętych,
h) prowadzenie postępowań i wydawanie postanowień w sprawie wymierzenia kary
w przypadku niewydania przez właściwy organ decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji
inwestycji celu publicznego,
i) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ustalania lokalizacji regionalnej
sieci szerokopasmowej,
j) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ustalania lokalizacji linii
kolejowych o znaczeniu państwowym,
k) prowadzenie postępowań administracyjnych w II instancji w zakresie ustalania
lokalizacji dróg powiatowych i gminnych,
l) analiza obowiązujących w obszarze województwa miejscowych planów
zagospodarowania przestrzennego w zakresie spełniania wymogów ustawy
z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych, w tym
prowadzenie procedur zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
w zakresie dostosowania do wymogów powyższej ustawy,
m) organizowanie szkoleń specjalistycznych z zakresu prawa budowlanego i planowania
przestrzennego oraz wydawanie publikacji w ww. zakresie,
n) współpraca z izbami samorządu zawodowego inżynierów architektów i urbanistów
w zakresie architektury i gospodarki przestrzennej,
o) współpraca z Łódzkim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków;
2) oddziału administracji architektoniczno-budowlanej:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach pozwoleń na budowę,
rozbiórkę i wykonanie robót budowlanych oraz zmianę sposobu użytkowania obiektów
i robót budowlanych:
– hydrotechnicznych piętrzących, upustowych, regulacyjnych, melioracji podstawowych
oraz kanałów i innych obiektów służących kształtowaniu zasobów wodnych
i korzystaniu z nich wraz z obiektami towarzyszącymi,
– dróg publicznych krajowych i wojewódzkich wraz z obiektami i urządzeniami
służącymi do utrzymania tych dróg i transportu drogowego oraz sytuowanymi
w granicach pasa drogowego sieciami uzbrojenia terenu, niezwiązanymi
z użytkowaniem drogi, a w odniesieniu do dróg ekspresowych i autostrad, wraz
z obiektami i urządzeniami obsługi podróżnych, pojazdów i przesyłek,
18
– usytuowanych na obszarze kolejowym, a także na terenach zamkniętych,
– lotnisk cywilnych wraz z obiektami i urządzeniami towarzyszącymi,
– metra wraz ze związanymi z nimi urządzeniami budowlanymi oraz sieciami
uzbrojenia terenu, jeżeli konieczność ich budowy lub przebudowy wynika z budowy
lub przebudowy metra,
– sieci uzbrojenia terenu sytuowanych poza pasem drogowym drogi krajowej lub
wojewódzkiej oraz dróg gminnych lub powiatowych, jeżeli konieczność ich budowy
lub przebudowy wynika z budowy lub przebudowy drogi krajowej lub wojewódzkiej;
– drogowych obiektów inżynierskich sytuowanych w granicach pasa drogowego drogi
krajowej lub wojewódzkiej, niezwiązanych z tymi drogami,
– zjazdów z dróg krajowych i wojewódzkich,
– sieci przesyłowych oraz rurociągów przesyłowych dalekosiężnych służących
do transportu ropy naftowej i produktów naftowych,
b) przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze rozbiórki obiektu, zmiany sposobu użytkowania
obiektu budowlanego lub jego części, rozpoczęcia budowy lub robót podlegających
obowiązkowi zgłoszenia w zakresie obiektów i robót budowlanych jak wyżej,
c) prowadzenie postępowań w zakresie wydawania decyzji o zezwoleniu na realizację
inwestycji drogowych oraz lotnisk użytku publicznego,
d) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach pozwoleń na użytkowanie dróg
krajowych i wojewódzkich,
e) prowadzenie postępowań administracyjnych jako organ administracji architektoniczno –
budowlanej wyższego stopnia w stosunku do starostów, w zakresie spraw
odwoławczych, zażaleniowych i nadzwyczajnych,
f) rejestrowanie dzienników budowy,
g) prowadzenie spraw związanych z uprawnieniami budowlanymi oraz kontrola, w ramach
prowadzonych postępowań, przestrzegania przez osoby sprawujące samodzielne funkcje
techniczne w budownictwie, zakresu przyznanych im uprawnień budowlanych,
h) prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na budowę i rejestru decyzji o pozwoleniu
na budowę wydawanych przez Wojewodę,
i) kontrola rejestrów wniosków i rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę wydanych
przez organy I instancji oraz nakładanie na organy administracji architektonicznobudowlanej kar za zwłokę w rozpatrywaniu wniosków o pozwoleniu na budowę,
j) kontrola spraw prowadzonych przez zarządzającego specjalną strefą ekonomiczną
z zakresu prawa budowlanego dotyczących terenu strefy,
k) współpraca z Łódzkim Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Budowlanego;
3) oddziału komunikacji:
a) wydawanie zezwoleń na prowadzenie ośrodków szkolenia, ośrodków doskonalenia
techniki jazdy oraz nadzór i kontrola nad ich funkcjonowaniem,
b) nadzór nad kursami na kwalifikację wstępną, kwalifikację przyspieszoną, kwalifikację
uzupełniającą oraz kursami okresowymi dla kierowców wykonujących transport
drogowy w zakresie przewozu osób i rzeczy,
c) przeprowadzanie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje kandydatów
na instruktorów i instruktorów szkolących osoby ubiegające się o uprawnienia
do kierowania pojazdami oraz prowadzenie ewidencji osób przystępujących
do egzaminu,
d) przeprowadzanie egzaminów dla kandydatów na kierowców przewożących osoby
lub rzeczy, dla instruktorów techniki jazdy oraz prowadzenie ewidencji w tym
zakresie,
e) wykonywanie zadań związanych z infrastrukturą komunikacyjną – drogową, kolejową
i lotniczą,
19
f) prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad zarządzaniem ruchem na drogach
wojewódzkich, powiatowych i gminnych oraz na drogach publicznych położonych
w miastach na prawach powiatu,
g) prowadzenie spraw związanych z realizacją Programu Likwidacji Miejsc
Niebezpiecznych na Drogach województwa łódzkiego oraz monitorowanie projektów
inwestycyjnych, które uzyskały akceptację ministra właściwego ds. komunikacji,
h) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego pielgrzymek i procesji
o charakterze religijnym,
i) współdziałanie przy realizacji Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych
2008-2011,
j) prowadzenie spraw dotyczących utrzymania i finansowania przejścia granicznego
w Porcie Lotniczym Łódź im. Władysława Reymonta,
k) współdziałanie z Wojewódzką Radą Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego w Łodzi oraz
prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego,
l) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem dotacji do ulgowych przejazdów
środkami publicznego transportu zbiorowego wykonywanych przez uprawnionych
przewoźników autobusowych oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie,
m) nadzór nad przewozami drogowymi towarów niebezpiecznych,
n) współpraca z Centralną Ewidencją Pojazdów i Kierowców,
o) poświadczanie danych z materiałów archiwalnych dotyczących egzaminów
państwowych dla kierowców,
p) działanie na rzecz realizacji zadań wyznaczonych przez Wojewodę Pełnomocnikowi
Wojewody do Spraw Systemów Transportowych;
4) oddziału rolnictwa i środowiska:
a) ocena skutków klęsk żywiołowych w gospodarstwach rolnych spowodowanych
niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi oraz opiniowanie wniosków rolników
o udzielenie preferencyjnych kredytów na wznowienie produkcji po klęskach,
b) prowadzenie spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju
napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
c) realizacja zadań dotyczących występowania chorób zakaźnych zwierząt lub
bezpośredniego zagrożenia związanego z ich wystąpieniem,
d) prowadzenie spraw w II instancji w zakresie handlu uprawnieniami do emisji
do powietrza gazów cieplarnianych i innych substancji,
e) wydawanie opinii o osiągnięciu efektu ekologicznego i rzeczowego,
f) przygotowywanie propozycji udzielania dotacji związanych ze środowiskiem,
g) ustalanie wysokości wskaźnika przeliczeniowego kosztu odtworzenia 1 m2 powierzchni
użytkowej budynków mieszkalnych,
h) prowadzenie spraw związanych z ograniczeniami obrotu paliwami na wypadek
zagrożenia paliwowego państwa,
i) uzgadnianie planów wprowadzenia ograniczeń w dostarczaniu ciepła i kontrola
wprowadzonych ograniczeń,
j) dokonywanie oceny i współpraca z Regionalnym Funduszem Pożyczkowym
utworzonym w ramach struktury organizacyjnej Łódzkiej Agencji Rozwoju
Regionalnego S.A.,
k) uzgadnianie z organami niezespolonej administracji rządowej – Dyrektorami
Regionalnych Zarządów Gospodarki Wodnej w Poznaniu i Warszawie i Regionalnym
Dyrektorem Ochrony Środowiska w Łodzi projektów aktów prawa miejscowego
stanowionych przez te organy na podstawie odrębnych przepisów,
l) przygotowywanie i udzielanie dotacji podmiotowej dla spółek wodnych,
20
m) nadzór, kontrola wykonania i zapewnienie właściwego utrzymania urządzeń i projektów
infrastruktury obszarów wiejskich finansowanych z budżetu państwa oraz nadzór nad
zadaniami zleconymi z zakresu melioracji i praw właścicielskich do wód publicznych
Skarbu Państwa,
n) prowadzenie spraw związanych z zadaniami i projektami infrastruktury technicznej wsi
finansowanymi z budżetu państwa i Programem dla Odry 2006,
o) prowadzenie spraw związanych z nadzorem właścicielskim i przekształceniami
własnościowymi przedsiębiorstw państwowych, dla których Wojewoda pełni funkcje
organu założycielskiego,
p) sprawowanie nadzoru nad przekazywaniem przez jednostki samorządu terytorialnego,
do ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa, informacji dotyczących
przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego,
q) współpraca z Łódzkim Wojewódzkim Inspektorem Jakości Handlowej Artykułów
Rolno – Spożywczych, Łódzkim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Roślin
i Nasiennictwa, Łódzkim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska, Łódzkim
Wojewódzkim Inspektorem Weterynarii, Łódzkim Wojewódzkim Inspektorem
Inspekcji Handlowej oraz Państwową Strażą Rybacką w Łodzi.
2. W Wydziale działają: Pełnomocnik Wojewody do Spraw Systemów
Transportowych oraz Pełnomocnik Wojewody do koordynowania Programu Likwidacji
Miejsc Niebezpiecznych na Drogach w województwie łódzkim.
3. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „IA”.
§ 21. 1. Do zakresu działania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji
należą sprawy dotyczące gospodarowania nieruchomościami oraz w dziedzinie geodezji,
kartografii i katastru – prowadzenie spraw wykonywanych w imieniu Wojewody przez
Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, a w
szczególności:
1) oddziału - Wojewódzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej:
a) nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi w zakresie pomiarów sytuacyjno
– wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, a także rozgraniczeń
i podziałów nieruchomości,
b) nadzór nad sprawami związanymi z prowadzeniem państwowego zasobu geodezyjnego
i kartograficznego, geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, ochrony znaków
geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych oraz prawidłowości naliczania
i egzekwowania opłat za czynności i prace geodezyjne oraz kartograficzne,
c) kontrolowanie posiadania uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące
samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,
d) nadzór nad działaniami administracji geodezyjnej i kartograficznej w województwie,
e) nadzór nad legalnością i celowością wydatkowania środków budżetowych na zadania
geodezyjne i kartograficzne,
f) prowadzenie spraw związanych z weryfikacją wniosków spółdzielni mieszkaniowych
dotyczących refundacji spółdzielniom uzasadnionych kosztów prac geodezyjnych
związanych z podziałami i scaleniami nieruchomości, czynnościami związanymi
z rozgraniczeniem nieruchomości, czynnościami dotyczącymi ewidencji gruntów
i budynków (katastru nieruchomości),
g) nadzór nad pracami geodezyjnymi i kartograficznymi w zakresie ewidencji gruntów
i budynków, a także gleboznawczej klasyfikacji gruntów i powszechnej taksacji
nieruchomości,
h) nadzór nad zakładaniem, modernizacją i prowadzeniem ewidencji gruntów, budynków,
lokali w celu przekształcenia tej ewidencji w kataster nieruchomości,
21
i) prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu ewidencji gruntów i budynków,
gleboznawczej klasyfikacji gruntów oraz rozpatrywania skarg w tym zakresie,
j) ewidencjonowanie lokalnych systemów informacji o terenie oraz przechowywanie kopii
zabezpieczających bazy danych, w tym w szczególności bazy danych ewidencji gruntów
i budynków,
k) opracowywanie rocznych planów kontroli administracji geodezyjnej i kartograficznej,
jednostek wykonawstwa geodezyjnego oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania,
l) kontrola i nadzór prac geodezyjnych i kartograficznych na potrzeby rolnictwa,
m) współpraca z organami administracji publicznej oraz Agencją Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa w celu przekazywania danych ewidencji gruntów i budynków
niezbędnych do naliczania dopłat bezpośrednich dla rolników, w krajowym systemie
ewidencji gospodarstw rolnych i zwierząt gospodarskich;
2) oddziału gospodarki gruntami:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie uwłaszczania państwowych
osób prawnych, państwowych instytucji kultury i innych osób prawnych,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie nabywania przez Skarb Państwa
prawa własności gruntów wchodzących w skład linii kolejowych, nie stanowiących
własności Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego lub PKP S.A., a także
potwierdzania nabycia przez PKP S.A. prawa użytkowania wieczystego i prawa
własności budynków, lokali i innych urządzeń,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie stwierdzania nabycia przez
uczelnie publiczne prawa własności gruntów pozostających w ich użytkowaniu
wieczystym,
d) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie przejścia prawa własności
nieruchomości na rzecz kościołów i innych związków wyznaniowych, a także na rzecz
kościelnych osób prawnych,
e) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie weryfikacji ostatecznych
decyzji o przekazaniu Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa nieruchomości Skarbu
Państwa,
f) prowadzenie spraw w zakresie podpadania nieruchomości pod przepisy
o przeprowadzeniu reformy rolnej,
g) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie dotyczącym zobowiązań osób
prawnych lub fizycznych z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste nieruchomości
gruntowych lub należności z tytułu nabycia własności budynków, innych urządzeń
i lokali, w odniesieniu do nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa,
h) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie dotyczącym zaległych
zobowiązań jednostek organizacyjnych z tytułu opłat za zarząd nieruchomością
stanowiącą własność Skarbu Państwa,
i) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie przekazania
gruntów Skarbu Państwa państwowym jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd,
ustalania opłat z tego tytułu oraz wygaśnięcia prawa trwałego zarządu,
j) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie zmiany prawa
użytkowania wieczystego na własność,
k) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie ustalenia
dodatkowych opłat rocznych obciążających użytkownika wieczystego lub jednostkę
sprawującą trwały zarząd,
l) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie przekształcenia
prawa zabudowy w prawo użytkowania wieczystego,
m) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie opiniowania
dokonywanych z urzędu podziałów nieruchomości Skarbu Państwa;
22
n) udział w postępowaniach regulacyjnych z wniosków kościołów i innych związków
wyznaniowych przed komisją majątkową i komisjami regulacyjnymi,
o) przekazywanie władania związanego z przejściem w zarząd Lasów Państwowych, lasów
i gruntów Skarbu Państwa przeznaczonych do zalesienia,
p) sporządzanie zestawień zbiorczych nieruchomości, o których mowa w ustawie
o ujawnianiu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa
oraz jednostek samorządu terytorialnego,
q) kontrola i sporządzanie sprawozdań w zakresie wykonywania obowiązku związanego
z ujawnianiem w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa
oraz prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących naliczania kar
pieniężnych za uchybienia przy wykonaniu tego obowiązku,
r) informowanie służb finansowych Urzędu o skutkach finansowych wydanych, bądź
uchylonych decyzji uwłaszczeniowych,
s) rozpatrywanie skarg na czynności związane z przeprowadzaniem przetargu dotyczącego
nieruchomości Skarbu Państwa,
t) prowadzenie spraw z zakresu windykacji należności Skarbu Państwa wynikających
z decyzji wydanych przez Wojewodę w zakresie gospodarki nieruchomościami,
u) określenie starosty właściwego w postępowaniach administracyjnych dotyczących
wspólnot gruntowych;
3) oddziału wywłaszczeń i odszkodowań:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie potwierdzania w drodze decyzji
praw do rekompensaty z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami
Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzenie rejestru wojewódzkiego w tym zakresie,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie stwierdzenia nieważności
decyzji dotyczących wywłaszczeń, odszkodowań i zwrotu wywłaszczonych
nieruchomości,
c) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie wywłaszczenia
nieruchomości i odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości,
d) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie stałego
lub czasowego ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości albo jej zajęcia oraz
ustalenia odszkodowania z tego tytułu,
e) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie zwrotu
nieruchomości zbędnych na cele wywłaszczenia,
f) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie ustalenia
odszkodowania za nieruchomości przeznaczone na pasy dróg powiatowych i gminnych,
g) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie ustalania
odszkodowania z tytułu nabycia z mocy prawa własności nieruchomości pozostających
we władaniu Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego nie będących
ich własnością, a zajętych pod drogi publiczne,
h) prowadzenie w II instancji postępowań administracyjnych w zakresie ustalenia
odszkodowania z tytułu nabycia z mocy prawa własności gruntów pozostających w dniu
28 lutego 2003 r. we władaniu PKP S.A., niestanowiących własności Skarbu Państwa,
jednostek samorządu terytorialnego lub PKP S.A., a wchodzących w skład linii
kolejowych;
4) oddziału nabywania mienia przez jednostki samorządu terytorialnego:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie nabywania własności mienia
ogólnonarodowego (państwowego) przez gminy,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie nabywania przez właściwe
jednostki samorządu terytorialnego mienia Skarbu Państwa:
23
– będącego we władaniu instytucji i państwowych jednostek organizacyjnych
przejmowanych z dniem 1 stycznia 1999 r. przez jednostki samorządu terytorialnego,
– służącego wykonywaniu zadań tych jednostek,
– będącego nieruchomościami rolnymi nieprzekazanymi do Zasobu Agencji Własności
Rolnej Skarbu Państwa do 30 czerwca 2000 r.,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie nabywania przez Skarb Państwa
lub jednostki samorządu terytorialnego własności nieruchomości zajętych pod drogi
publiczne;
5) oddziału do spraw dróg publicznych:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ustalania odszkodowania
z tytułu nabycia z mocy prawa przez Skarb Państwa albo Województwo Łódzkie
nieruchomości objętych decyzją lokalizacyjną albo zezwoleniem na realizację
inwestycji drogowej,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wywłaszczenia i nabycia
z mocy prawa przez Skarb Państwa nieruchomości przeznaczonych na pasy drogowe
autostrad i dróg krajowych oraz ustalenia odszkodowania z tego tytułu,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie zezwolenia na niezwłoczne
zajęcie nieruchomości przeznaczonych na pasy drogowe autostrad i dróg krajowych,
d) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie oddawania z mocy prawa
na rzecz Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad – w trwały zarząd
nieruchomości, nabytych na rzecz Skarbu Państwa,
e) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wywłaszczenia i nabycia
z mocy prawa przez Skarb Państwa nieruchomości przeznaczonych na pasy gruntu pod
linię kolejową oraz ustalenie odszkodowania z tego tytułu,
f) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ustalenia odszkodowania
z tytułu nabycia z mocy prawa przez Skarb Państwa nieruchomości objętych decyzją
o ustaleniu lokalizacji linii kolejowej,
g) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ograniczenia sposobu
korzystania z nieruchomości oraz ustalenia odszkodowania z tego tytułu,
h) prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji ustalających
odszkodowanie za nieruchomości przejęte pod inwestycje w zakresie lotnisk użytku
publicznego,
i) prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji ustalających
odszkodowanie za nieruchomości przejęte pod inwestycje w zakresie budowli
przeciwpowodziowych.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa znaku „GN”.
§ 22. 1. Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
należą sprawy związane z obsługą paszportową, pobytem i pracą cudzoziemców
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obywatelstwem polskim, nadzorem nad jednostkami
samorządu terytorialnego w zakresie spraw obywatelskich, w tym:
1) oddziału paszportowego:
a) obsługa obywateli polskich w zakresie spraw paszportowych,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie odmowy wydania
lub unieważnienia paszportu,
c) opiniowanie wniosków dotyczących wydania książeczek żeglarskich,
d) obsługa rejestru kandydatów na członków spółdzielni mieszkaniowych,
- sprawy związane z obsługą paszportową realizowane są w siedzibie Wydziału w Łodzi
oraz w Piotrkowie Trybunalskim, Sieradzu i Skierniewicach;
2) oddziału spraw obywatelskich:
24
a) nadzór nad wykonywaniem przez jednostki samorządu terytorialnego zadań
określonych w ustawach: prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności
i dowodach osobistych, o zmianie imienia i nazwiska,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych w II instancji w sprawach: meldunkowych,
dotyczących dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego, zmiany imienia
i nazwiska, odmowy udostępnienia jednostkowych danych osobowych z gminnych
zbiorów meldunkowych,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o unieważnienie jednego
z dwóch aktów stanu cywilnego, stwierdzających to samo zdarzenie,
d) prowadzenie postępowań z zakresu obywatelstwa polskiego, w tym uznania
za obywatela polskiego, uznania za repatrianta, stwierdzenia posiadania lub utraty
obywatelstwa polskiego, przyjęcia oświadczenia o woli nabycia obywatelstwa
polskiego,
e) wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o repatriacji,
f) wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o gwarancjach sumienia
i wyznania oraz ustaw o stosunku Państwa do kościołów i związków wyznaniowych
w Rzeczypospolitej Polskiej,
g) obsługa Pełnomocnika Wojewody do Spraw Mniejszości Narodowych i Etnicznych,
h) nadzór nad prowadzeniem wojewódzkiego zbioru meldunkowego;
3) oddziału cudzoziemców:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach legalizacji pobytu
cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zezwoleń na pracę
cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2. W wydziale działa Pełnomocnik Wojewody do Spraw Mniejszości Narodowych
i Etnicznych.
3. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „SO”.
§ 23. 1. Do zakresu działania Wydziału Polityki Społecznej należy prowadzenie
spraw z zakresu rynku pracy, oświaty, przeciwdziałania przemocy w rodzinie oraz pomocy
społecznej i ochrony zdrowia, a w szczególności:
1) oddziału nadzoru rynku pracy:
a) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad realizacją zadań
wykonywanych przez marszałka województwa i starostów oraz inne podmioty,
w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy,
b) prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków Funduszu Pracy
na szkolenia pracowników oraz system teleinformatyczny i technologie cyfrowe
w zakresie wynikającym z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
c) prowadzenie spraw z zakresu wydawania licencji pośrednikom pracy i doradcom
zawodowym,
d) prowadzenie postępowań administracyjnych w II instancji w sprawach dotyczących
świadczeń z tytułu bezrobocia,
e) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ustalenia statusu zakładu pracy
chronionej i zakładu aktywności zawodowej oraz przeprowadzanie kontroli w tych
podmiotach,
f) prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji
o przyznaniu, przedłużeniu lub utracie statusu przez Centra Integracji Społecznej oraz
prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych, którym nadano status CIS,
25
g) prowadzanie kontroli i nadzoru ośrodków i organizatorów turnusów rehabilitacyjnych
oraz współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego w tym zakresie i prowadzenie
rejestru tych podmiotów,
h) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem ministrowi właściwemu do spraw
pracy informacji o realizacji przez samorząd województwa zadań związanych ze służbą
zastępczą poborowych;
2) oddziału do spraw rodziny:
a) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad realizacją zadań
z zakresu pomocy społecznej przez jednostki samorządu terytorialnego i inne instytucje
w obszarze wspierania dziecka i rodziny, a w szczególności:
– programów rządowych realizowanych przez jednostki organizacyjne pomocy
społecznej na rzecz dziecka i rodziny,
– sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem standardu usług opiekuńczo –
wychowawczych, standardu opieki i wychowania w placówkach opiekuńczo –
wychowawczych, jakością działalności ośrodków adopcyjno – opiekuńczych
i zgodnością zatrudniania pracowników jednostek organizacyjnych pomocy
społecznej z wymaganymi kwalifikacjami,
– sprawowanie nadzoru pedagogicznego w stosunku do pracowników placówek
opiekuńczo – wychowawczych i ośrodków adopcyjno – opiekuńczych
zatrudnionych w oparciu o ustawę Karta Nauczyciela oraz prowadzenie spraw
związanych z postępowaniami kwalifikacyjnymi o awans na stopień nauczyciela
dyplomowanego i mianowanego w stosunku do tych pracowników,
b) dokonywanie oceny pracy dyrektorów placówek opiekuńczo – wychowawczych
i ośrodków adopcyjno – opiekuńczych,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wydawania i cofania zezwoleń
na prowadzenie całodobowych placówek opiekuńczo – wychowawczych, prowadzenie
ich rejestrów oraz rejestrów ośrodków adopcyjno – opiekuńczych,
d) merytoryczna ocena wniosków o dotacje udzielane jednostkom samorządu
terytorialnego, w szczególności przeznaczonych na dochodzenie do standardów
w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i nadzór nad wykorzystaniem tych
środków,
e) prowadzenie spraw z zakresu przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
f) prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad realizacją przez
samorząd województwa i samorządy gminne świadczeń rodzinnych oraz przez
samorządy gminne świadczeń z funduszu alimentacyjnego i postępowań wobec
dłużników alimentacyjnych,
g) dokonywanie, w zakresie właściwości oddziału, oceny stanu i efektywności pomocy
społecznej, z uwzględnieniem bilansu potrzeb sporządzonego przez samorząd
województwa,
h) koordynowanie, w ramach systemu pomocy społecznej, działań w zakresie zapobiegania
handlowi ludźmi oraz wsparcia udzielanego ofiarom handlu ludźmi,
i) współpraca z Łódzkim Kuratorem Oświaty;
3) oddziału nadzoru w pomocy społecznej:
a) prowadzenie spraw związanych z nadzorem i przeprowadzanie kontroli realizowania
zadań z zakresu pomocy społecznej przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej
i inne instytucje w formach stacjonarnych i w postaci usług opiekuńczych, w tym –
specjalistycznych, oraz programów rządowych dotyczących stacjonarnych form pomocy
społecznej,
26
b) prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad przestrzeganiem wymaganego
standardu usług świadczonych przez jednostki organizacyjne pomocy społecznej oraz
odpowiednim poziomem kwalifikacji kadr w tych jednostkach,
c) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wydawaniem i cofaniem
zezwoleń na prowadzenie domów pomocy społecznej oraz na prowadzenie placówek
zapewniających całodobową opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym
i osobom w podeszłym wieku i prowadzenie rejestrów tych jednostek,
d) prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z nakładaniem kar pieniężnych
za niezrealizowanie zaleceń pokontrolnych przez jednostki organizacyjne pomocy
społecznej lub prowadzenie bez zezwolenia placówek zapewniających całodobową
opiekę osobom niepełnosprawnym, przewlekle chorym i osobom w podeszłym wieku,
e) weryfikacja wniosków o przyznanie nagrody specjalnej z zakresu pomocy społecznej
przyznawanej przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego,
f) merytoryczna ocena wniosków i nadzór nad wykorzystaniem dotacji udzielanych
jednostkom samorządu terytorialnego, w szczególności przeznaczonych na dochodzenie
do standardów w domach pomocy społecznej oraz na prowadzenie
i rozwój infrastruktury ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi,
g) dokonywanie, w zakresie właściwości oddziału, oceny stanu i efektywności pomocy
województwa;
4) oddziału wsparcia i integracji:
a) współpraca z organizacjami pozarządowymi i jednostkami administracji publicznej
w zakresie wieloletniego programu rządowego „Pomoc państwa w zakresie
dożywiania”, a także Krajowego Programu Zwalczania AIDS i Zapobiegania
Zakażeniom HIV, programów na rzecz osób samotnych, niepełnosprawnych,
bezdomnych i ubogich oraz nadzór nad prawidłowością wykorzystania udzielonych
z tego tytułu dotacji,
b) prowadzenie spraw z zakresu integracji osób posiadających status uchodźcy
i koordynowanie działań na rzecz osób objętych ochroną uzupełniającą,
c) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy osobom poszkodowanym
w wyniku klęsk żywiołowych i innych kataklizmów,
d) prowadzenie spraw związanych ze współpracą i nadzorowaniem działalności organizacji
pożytku publicznego,
e) współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie realizacji wojewódzkiego
programu współpracy administracji rządowej z sektorem pozarządowym,
f) współpraca z Łódzkim Wojewódzkim Inspektorem Farmaceutycznym, Państwowym
Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w Łodzi, a także współpraca i nadzorowanie
działalności Wojewódzkiego Centrum Zdrowia Publicznego oraz Wojewódzkiego
Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności, w tym - monitorowanie nadzoru
Zespołu nad powiatowymi zespołami do spraw orzekania o niepełnosprawności;
5) oddziału planowania i analiz:
a) monitoring i analiza wykorzystania środków budżetowych oraz rozliczanie dotacji
przydzielonych jednostkom samorządu terytorialnego, za wyjątkiem programów
rządowych,
b) dokonywanie, w zakresie właściwości oddziału, oceny stanu i efektywności pomocy
województwa,
c) prowadzenie spraw związanych z przydzielaniem dodatkowych środków z rezerw
celowych lub rezerwy ogólnej budżetu państwa,
27
d) nadzór nad realizacją planu wydatków Wojewódzkiego Centrum Zdrowia Publicznego
w Łodzi i Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności,
e) obsługa budżetowa Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
w zakresie ustalonym w zarządzeniu Wojewody w sprawie powołania Wojewódzkiego
Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w województwie łódzkim;
6) oddziału systemów informatycznych:
a) obsługa zadań Wojewódzkiego Administratora Systemów Informatycznych
w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej,
b) prowadzenie rejestru placówek zapewniających miejsca noclegowe i rejestru jednostek
specjalistycznego poradnictwa,
c) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego oraz jednostkami organizacyjnymi
pomocy społecznej dotycząca gromadzenia i przetwarzania danych na potrzeby Urzędu,
d) zapewnienie wsparcia informatycznego oddziałom merytorycznym w zakresie
dokonywania oceny stanu i efektywności pomocy społecznej,
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „PS”.
§ 24. 1. Do zakresu działania Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania
Kryzysowego należą sprawy dotyczące ochrony ludności, obronności, obrony cywilnej,
zarządzania kryzysowego i ratownictwa medycznego określone w ustawach,
1) oddziału zarządzania kryzysowego:
a) opracowywanie projektu i aktualizacja wojewódzkiego planu zarządzania kryzysowego,
wojewódzkiego planu działania na wypadek epidemii, wojewódzkiego planu
operacyjnego ochrony przed powodzią oraz wojewódzkiego planu awaryjnego
w przypadku zdarzeń radiacyjnych,
b) przygotowywanie projektów aktów prawnych w sprawie ogłaszania i odwoływania
pogotowia lub alarmów przeciwpowodziowych oraz w sprawie prowadzenia działań
interwencyjnych w przypadku zdarzeń radiacyjnych,
c) udział w dokonywaniu oceny stanu zabezpieczenia przeciwpowodziowego
województwa,
d) zapewnienie funkcjonowania Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
w tym dokumentowanie jego prac,
e) planowanie, organizowanie oraz prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu
zarządzania kryzysowego,
f) realizacja zadań związanych z radiową siecią zarządzania Wojewody,
g) przygotowywanie, w oparciu o analizę zagrożeń w poszczególnych powiatach, zaleceń
Wojewody oraz opiniowanie i przedstawianie Wojewodzie do zatwierdzenia
powiatowych planów zarządzania kryzysowego,
h) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie wydawania przedsiębiorcom
pozwoleń na nabywanie, przechowywanie i użytkowanie materiałów wybuchowych
do użytku cywilnego,
i) dokonywanie ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie
województwa,
j) realizacja rządowego programu ograniczenia przestępczości i aspołecznych zachowań
„Razem bezpieczniej” na terenie województwa,
k) realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa imprez masowych na terenie województwa,
l) współudział w aktualizacji planu wprowadzenia ograniczeń w zakresie obrotu paliwami
i zmniejszenia zużycia paliw w województwie łódzkim na wypadek zagrożenia
bezpieczeństwa paliwowego państwa,
28
m) koordynacja działań na obszarze województwa w zakresie pomocy poszkodowanym
w wyniku działania żywiołów,
n) prowadzenie postępowań administracyjnych w II instancji w sprawach dotyczących
zakazu odbycia zgromadzenia publicznego,
o) zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze
terrorystycznym,
p) wykonywanie zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej oraz gromadzenie
i przetwarzanie informacji dotyczących infrastruktury krytycznej zlokalizowanej
na terenie województwa,
q) uzgadnianie planów przedsiębiorców telekomunikacyjnych oraz operatorów
pocztowych w sytuacjach szczególnych zagrożeń,
r) nadzór nad strażami gminnymi,
s) gromadzenie, przetwarzanie danych, monitorowanie, analizowanie, prognozowanie
rozwoju oraz ocena zagrożeń występujących na obszarze województwa,
t) wykonywanie zadań w zakresie nakładania świadczeń osobistych i rzeczowych w stanie
klęski żywiołowej,
u) dostarczanie niezbędnych informacji dotyczących aktualnego stanu bezpieczeństwa
dla właściwych zespołów zarządzania kryzysowego oraz Rządowego Centrum
Bezpieczeństwa, a także współpraca z powiatowymi zespołami zarządzania
kryzysowego,
v) realizacja zadań stałego dyżuru w ramach gotowości obronnej państwa,
w) planowanie wsparcia innych organów właściwych w sprawach zarządzania
kryzysowego,
x) planowanie użycia pododdziałów lub oddziałów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej
Polskiej do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego oraz planowanie
wsparcia przez organy administracji publicznej realizacji ich zadań,
y) realizacja obowiązków administratora systemu ochrony informacji niejawnych
oraz udział w kontrolach teleinformatycznych systemów niejawnych,
z) współpraca z Łódzkim Komendantem Wojewódzkim Państwowej Straży Pożarnej,
Łódzkim Komendantem Wojewódzkim Policji oraz Łódzkim Wojewódzkim
Inspektorem Transportu Drogowego;
1a) W strukturze oddziału zarządzania kryzysowego funkcjonuje Wojewódzkie Centrum
Zarządzania Kryzysowego, do którego należą w szczególności następujące obowiązki:
a) pełnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na potrzeby
zarządzania kryzysowego,
b) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej
oraz z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
a także z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
c) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu
wczesnego ostrzegania ludności,
d) dokumentowanie działań podejmowanych przez Wojewódzkie Centrum Zarządzania
Kryzysowego,
e) realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
f) zapewnienie obsługi systemu wideokonferencji i systemu niejawnej poczty internetowej
OPAL,
g) zapewnienie całodobowej realizacji zadań przez lekarza koordynatora ratownictwa
medycznego;
2) oddziału spraw obronnych:
a) opracowywanie projektów szczegółowych kierunków wykonywania zadań
realizowanych w ramach powszechnego obowiązku obrony przez podległe Wojewodzie
29
jednostki organizacyjne, służby, inspekcje i straże, administrację samorządową
i przedsiębiorców,
b) projektowanie przedsięwzięć związanych z zapewnieniem możliwości kierowania
zadaniami obronnymi przez Wojewodę w określonych stanach gotowości obronnej
państwa,
c) koordynowanie przedsięwzięć związanych z podwyższaniem gotowości obronnej
województwa wykonywanych przez organy administracji samorządowej oraz inne
jednostki organizacyjne i organizacje społeczne mające swoje siedziby na terenie
województwa,
d) organizowanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony wykonywanych przez
przedsiębiorców,
e) opracowywanie projektu i aktualizacja „Planu Operacyjnego Funkcjonowania
Województwa Łódzkiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa
państwa i wojny” oraz koordynowanie planowania operacyjnego przez jednostki
administracji samorządowej, organizacje społeczne i przedsiębiorców realizujących
zadania obronne w województwie,
f) współpraca z jednostkami administracji samorządowej, organizacjami społecznymi oraz
przedsiębiorcami realizującymi zadania obronne w województwie w zakresie
aktualizacji ich Planów operacyjnych funkcjonowania w warunkach kryzysu i wojny,
g) programowanie i organizowanie edukacji społeczeństwa dotyczącej przygotowania
obronnego oraz prowadzenie szkoleń i ćwiczeń obronnych właściwego szczebla,
h) koordynowanie przedsięwzięć niezbędnych dla zabezpieczenia mobilizacji jednostek
wojskowych, alarmowego uzupełnienia ich potrzeb i wykonywania świadczeń na rzecz
obrony,
i) koordynowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem zapasowych miejsc pracy
dla organów administracji samorządowej,
j) prowadzenie ewidencji i wykazów dotyczących jednostek organizacyjnych
realizujących zadania w ramach powszechnego obowiązku obrony,
k) opracowywanie projektu Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych i jego
aktualizacja wynikająca z potrzeb zadaniowych wykonywanych w ramach
powszechnego obowiązku obrony,
l) realizacja zadań wynikających z obowiązków państwa - gospodarza (HNS)
i zapewnienie funkcjonowania Punktu Kontaktowego HNS Wojewody,
m) projektowanie zakresu wykorzystania miejscowych sił i środków na potrzeby
obronności państwa i obszaru województwa, w tym ochrony ludności w zakresie
wybranych zadań służby zdrowia,
n) planowanie przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby
zdrowia na potrzeby obronne województwa,
o) organizowanie kwalifikacji rezerw osobowych dla potrzeb powszechnego obowiązku
obrony w zakresie określania zdolności do ich realizacji oraz organizowanie
współdziałania pomiędzy terenowymi organami administracji wojskowej i właściwymi
organami samorządu terytorialnego,
p) planowanie oraz prowadzenie kontroli wykonywania zadań obronnych przez komórki
organizacyjne Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, zespolone służby, inspekcje
i straże, organy administracji niezespolonej, jednostki samorządu terytorialnego,
podporządkowane i nadzorowane przez Wojewodę Łódzkiego jednostki organizacyjne
oraz przedsiębiorców,
q) określanie potrzeb oraz profilu aktualizacji zakresu przygotowań obronnych poprzez
opracowywanie projektu Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań
Obronnych Województwa Łódzkiego;
30
3) oddział ratownictwa medycznego:
a) planowanie, organizowanie i koordynowanie Systemu Państwowe Ratownictwo
Medyczne,
b) opracowywanie projektu i aktualizacja wojewódzkiego planu działania Systemu,
c) opracowywanie projektu założeń dotyczących finansowania zespołów ratownictwa
medycznego,
d) współpraca z Łódzkim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia
w Łodzi, Pełnomocnikiem Wojewody do Spraw Ratownictwa Medycznego
i konsultantem wojewódzkim w dziedzinie medycyny ratunkowej,
e) prowadzenie nadzoru nad Systemem oraz prowadzenie ewidencji jednostek Systemu
i rejestru jednostek współpracujących z Systemem,
f) prowadzenie postępowań w sprawie zatwierdzania programów kursu w zakresie
kwalifikowanej pierwszej pomocy,
g) określanie sposobu koordynowania jednostek Systemu (procedury) w sytuacjach
wymagających użycia większej liczby jednostek Systemu oraz jednostek spoza obszaru
działania jednego dysponenta jednostki,
h) opracowywanie projektu i aktualizacja wojewódzkiego planu dystrybucji tabletek jodku
potasu w przypadku zdarzeń radiacyjnych na terenie województwa łódzkiego,
i) wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy
medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności,
j) przygotowywanie projektów decyzji o czasowym, całkowitym lub częściowym
zaprzestaniu działalności zakładów opieki zdrowotnej,
k) nadzór merytoryczny nad pracą lekarzy koordynatorów ratownictwa medycznego,
l) realizacja zadań systemu powiadamiania ratunkowego,
m) przygotowywanie opinii do ustalenia przez zarządzającego lotniskiem sposobu i zakresu
zabezpieczenia medycznego dla potrzeb planu działania w sytuacjach zagrożenia,
n) zapewnienie funkcjonowania Wojewódzkiego Zespołu ds. Ratownictwa Medycznego,
w tym dokumentowanie jego prac;
4) oddziału obrony cywilnej:
a) opracowywanie projektu i aktualizacja Wojewódzkiego Planu Obrony Cywilnej,
b) przygotowywanie projektów uzgodnień Wojewody - Szefa Obrony Cywilnej
Województwa do powiatowych planów obrony cywilnej oraz planu wojewódzkiego
i planów powiatowych w zakresie ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego
i sytuacji kryzysowych,
c) opracowywanie projektu, aktualizacja i realizacja „Programu doskonalenia obrony
cywilnej województwa łódzkiego”,
d) opracowywanie projektów wytycznych Wojewody - Szefa Obrony Cywilnej
Województwa do działalności w dziedzinie obrony cywilnej na dany rok,
e) uzgadnianie oraz opiniowanie aktów prawa miejscowego w aspekcie wymogów
dotyczących obrony cywilnej,
f) działalność planistyczna w zakresie budowli ochronnych, zapewnienia ochrony płodów
rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz,
g) działalność planistyczna w zakresie zabezpieczenia ujęć i urządzeń wodnych
na wypadek zniszczenia oraz zapewnienia dostaw wody pitnej dla ludności
i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego, wody dla urządzeń specjalnych do
likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych oraz źródeł energii w miejscach
przebywania poszkodowanej ludności,
h) prowadzenie ewidencji instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek
organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie
31
województwa, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć
w zakresie obrony cywilnej,
i) tworzenie, ewidencjonowanie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych
obrony cywilnej szczebla wojewódzkiego oraz nadzór nad tworzeniem,
funkcjonowaniem i ewidencją formacji obrony cywilnej w powiatach,
j) planowanie potrzeb w zakresie zaopatrywania organów i formacji obrony cywilnej
w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony
cywilnej,
k) przygotowywanie i organizowanie oraz koordynowanie przedsięwzięć ewakuacji
ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na obszarze
województwa,
l) tworzenie, przygotowywanie i zapewnianie działania wojewódzkiego systemu
wczesnego ostrzegania o zagrożeniach oraz wojewódzkiego systemu wykrywania
i alarmowania,
m) zapewnienie funkcjonowania: Wojewódzkiego Magazynu OC oraz Wojewódzkiego
Warsztatu Napraw urządzeń łączności, alarmowania i sprzętu OC,
n) organizowanie współdziałania sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarno –
epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji
ratunkowych oraz likwidacja skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
o) współdziałanie z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie realizacji
zadań obrony cywilnej,
p) współpraca z Pełnomocnikiem Wojewody do Spraw Ratownictwa Medycznego w
zakresie realizacji zadań obrony cywilnej, w tym w zakresie przygotowania zakładów
opieki zdrowotnej do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku
masowego zagrożenia życia i zdrowia,
q) przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do realizacji zadań obrony cywilnej,
r) nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem sprzętem obrony cywilnej,
s) prowadzenie kontroli przygotowania formacji obrony cywilnej do prowadzenia działań
ratowniczych oraz ocena stanu przygotowań obrony cywilnej w województwie,
t) organizowanie ćwiczeń, treningów i zawodów formacji obrony cywilnej szczebla
wojewódzkiego oraz koordynacja ćwiczeń prowadzonych przez szefów obrony cywilnej
powiatów,
u) organizacja szkoleń struktur obrony cywilnej i pracowników organów administracji
publicznej z terenu województwa w zakresie ochrony ludności,
v) prowadzenie działalności popularyzatorskiej w zakresie ochrony ludności i powszechnej
samoobrony oraz współpraca z organami pozarządowymi.
2. W wydziale działa Pełnomocnik Wojewody do Spraw Ratownictwa Medycznego.
3. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu „ZK”.
§ 25. 1. Do zakresu działania Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji
należy realizacja zadań związanych z pełnieniem przez Wojewodę roli Instytucji
Pośredniczącej w Certyfikacji w zakresie potwierdzania prawidłowości poniesionych
wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata
2007 – 2013, a w szczególności:
1) oddziału do spraw certyfikacji wydatków:
a) weryfikacja poświadczeń i deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność
otrzymywanych od Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym
(IZ RPO),
b) sporządzanie poświadczenia Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji do Instytucji
Certyfikującej zgodnie z obowiązującymi wymogami,
32
c) udział w kontrolach planowych i doraźnych w IZ RPO lub instytucjach jej podległych,
d) wnioskowanie do Instytucji Certyfikującej o wstrzymywanie procesu certyfikacji,
e) analizowanie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych
oraz przekazywanie Instytucji Certyfikującej zbiorczego zestawienia na temat kwot
odzyskanych, wycofanych oraz pozostających do odzyskania,
f) analiza prognoz płatności otrzymywanych od IZ RPO oraz prowadzenie monitoringu
finansowego w ramach RPO,
g) analizowanie informacji o nieprawidłowościach na potrzeby certyfikacji,
h) weryfikacja sprawozdań i informacji miesięcznych z realizacji RPO;
2) oddziału do spraw kontroli:
a) sporządzanie rocznego planu kontroli, jego uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji
Instytucji Certyfikującej,
b) przeprowadzanie kontroli planowych i doraźnych w IZ RPO lub instytucjach jej
podległych,
c) sporządzanie informacji z kontroli planowych i doraźnych, rozpatrywanie uwag
zgłoszonych przez instytucje poddawane kontrolom, sporządzanie zaleceń
pokontrolnych,
d) monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych przez instytucje poddawane
kontrolom planowym i doraźnym,
e) gromadzenie i analizowanie wyników kontroli środków Unii Europejskiej
i współfinansowania krajowego, w tym kontroli i audytów przeprowadzonych przez
IZ RPO, Instytucję Audytową, NIK i inne uprawnione podmioty,
w szczególności w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości i podjętych środków
naprawczych;
3) oddziału do spraw systemu:
a) koordynacja prac związanych z przygotowywaniem wniosków o dofinansowanie
środków w ramach Programu Operacyjnego „Pomoc Techniczna 2007 – 2013”,
b) przygotowywanie kwartalnych wniosków o płatność dla projektów realizowanych
w ramach działań, dla których Instytucja Pośrednicząca w Certyfikacji jest
beneficjentem i odbiorcą Pomocy Technicznej 2007-2013,
c) koordynacja prac związanych z opiniowaniem instrukcji wykonawczych oraz zmian
do instrukcji wykonawczych zawierających wewnętrzne procedury Instytucji
Zarządzającej RPO,
d) koordynacja prac związanych z aktualizacją instrukcji wykonawczej Instytucji
Pośredniczącej w Certyfikacji,
e) koordynacja prac związanych z opiniowaniem i analizowaniem wprowadzonych przez
IZ RPO Województwa Łódzkiego zmian do Opisu Systemu Zarządzania i Kontroli
(OSZiK) oraz przekazywanie ewentualnych uwag do IZ RPO Województwa Łódzkiego,
f) udział w kontrolach planowych i doraźnych w IZ RPO Województwa Łódzkiego
lub instytucjach jej podległych,
g) nadzór nad systemem SIMIK 2007-2013.
2. Wydział przy znakowaniu akt używa symbolu ”IP”.
§ 26. 1. Do zakresu działania Zespołu do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych
należy zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie
danych osobowych, a w szczególności:
1) zastępcy Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych:
a) zastępowanie w czasie nieobecności Pełnomocnika Wojewody do Spraw Ochrony
Informacji Niejawnych z wyłączeniem uprawnień dotyczących analizy oświadczeń
33
majątkowych składanych przez funkcjonariuszy administracji samorządowej oraz
oświadczeń majątkowych składanych Wojewodzie i Dyrektorowi Generalnemu,
b) współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie prowadzenia
postępowań sprawdzających,
c) prowadzenie, ewidencja, przechowywanie ankiet bezpieczeństwa osobowego,
d) przygotowywanie świadectw bezpieczeństwa, odmowy wydania świadectwa
bezpieczeństwa oraz prowadzenie ewidencji świadectw i odmów,
e) ewidencja i wydawanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych,
f) prowadzenie aktualnego wykazu osób, które posiadają uprawnienia do dostępu
do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia
bezpieczeństwa lub je cofnięto;
2) samodzielnego stanowiska do spraw funkcjonowania systemów teleinformatycznych,
realizacji polityki bezpieczeństwa informacji i nadzoru nad ochroną fizyczną Urzędu:
a) realizacja ustawowych obowiązków inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego,
b) realizacja obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji (ABI),
c) opracowywanie wytycznych do realizacji inwestycji dotyczących ochrony fizycznej
obiektów Urzędu,
d) opracowywanie wymagań kwalifikacyjnych i technicznych dla stanowisk
na posterunkach ochrony w obiektach Urzędu,
e) nadzór nad instalacjami systemów alarmowych i nadzoru wizyjnego w Urzędzie,
f) kontrola i nadzór nad wykonywaniem ochrony fizycznej przez służby ochrony
w obiektach Urzędu,
g) prowadzenie inspekcji teletechnicznej;
3) kancelarii tajnej:
a) realizacja obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony fizycznej
kancelarii tajnej,
b) realizacja obowiązków związanych z nadzorem, archiwizacją, ewakuacją dokumentów
niejawnych;
c) odbieranie, ewidencjonowanie, udostępnianie, wysyłanie dokumentów niejawnych,
w tym za pośrednictwem poczty specjalnej,
d) udostępnianie systemów informatycznych w kancelarii,
e) nadzór nad opracowywaniem dokumentów niejawnych,
f) wykonywanie kopii dokumentów niejawnych,
g) prowadzenie archiwum dokumentów niejawnych,
h) kontrola obiegu i przechowywania dokumentów niejawnych;
i) ewidencja pracowników, wydawanie i odbieranie kluczy od pomieszczenia, nadzór nad
korzystaniem przez pracowników jednostek zespolonych służb, inspekcji i straży
wojewódzkich z pomieszczenia do przechowywania dokumentów niejawnych,
j) ewidencja, przechowywanie i udostępnianie oświadczeń o stanie majątkowym
składanych Wojewodzie oraz Dyrektorowi Generalnemu przez określonych
pracowników Urzędu oraz kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży
wojewódzkich;
4) samodzielnego stanowiska do spraw ochrony danych osobowych:
a) prowadzenie szkoleń dla pracowników,
b) prowadzenie rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
c) rozpatrywanie wniosków o udostępnienie danych osobowych,
d) ścisłe współdziałanie z administratorem bezpieczeństwa informacji (ABI);
5) samodzielnego stanowiska do spraw oświadczeń majątkowych:
a) obsługa oświadczeń majątkowych składanych Wojewodzie przez określonych ustawami
34
funkcjonariuszy samorządowych,
b) współpraca przy analizie oświadczeń,
c) przekazywanie oświadczeń majątkowych do właściwych urzędów skarbowych,
d) przekazywanie organom stanowiącym jednostek samorządu terytorialnego informacji o
osobach, które nie złożyły oświadczenia lub złożyły je po terminie,
nieprawidłowościach stwierdzonych w analizowanych oświadczeniach, działaniach
podjętych w związku z nieprawidłowościami;
6) samodzielnego stanowiska do spraw oświadczeń lustracyjnych: monitorowanie procesu
składania oświadczeń lustracyjnych składanych przez osoby pełniące funkcje publiczne
zobowiązane do złożenia oświadczenia lustracyjnego Wojewodzie oraz obsługa tych
oświadczeń.
2. Zespół przy znakowaniu spraw używa symbolu „ZN”.
§ 27. 1. Do zakresu działania Zespołu Audytu Wewnętrznego należy
przeprowadzanie audytu wewnętrznego oraz wykonywanie czynności doradczych w zakresie
usprawniania funkcjonowania jednostki, a w szczególności:
1) ocena adekwatności, skuteczności i efektywności systemu kontroli zarządczej jednostki,
obejmująca:
a) przegląd ustanowionych mechanizmów kontroli zarządczej oraz badanie wiarygodności
i rzetelności informacji operacyjnych i finansowych;
b) przestrzeganie przepisów prawa, regulacji wewnętrznych jednostki oraz programów,
strategii i standardów ustanowionych przez właściwe organy;
c) zabezpieczenie mienia jednostki;
d) efektywność i gospodarność wykorzystania zasobów jednostki;
e) wiarygodność sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu;
f) przegląd programów i projektów w celu ustalenia zgodności funkcjonowania jednostki
z planowanymi wynikami i celami;
g) dostosowanie działań jednostki do przedstawionych wcześniej zaleceń audytu
lub kontroli;
2) przeprowadzanie audytu wewnętrznego zleconego zgodnie z założeniami lub programem
przekazanymi przez Ministra Finansów albo przez Generalnego Inspektora Kontroli
Skarbowej;
3) przeprowadzanie czynności audytowych w Instytucji Wdrażającej ZPORR oraz
u Beneficjentów Ostatecznych na mocy zawartych umów finansowania działań.
2. Zespół przy znakowaniu spraw używa symbolu „AW”.
§ 28. 1. Do zakresu działania Państwowej Straży Łowieckiej należą sprawy
zwalczania przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa łowieckiego i szkodnictwa
przyrodniczego, a w szczególności:
1) kontrola realizacji przepisów ustawy Prawo łowieckie, w szczególności w zakresie:
a) ochrony zwierząt,
b) zwalczania kłusownictwa i wszelkiego szkodnictwa łowieckiego,
c) dokonywania kontroli legalności skupu i obrotu zwierzyną,
d) sprawdzania źródeł pochodzenia tusz zwierzyny lub ich części,
e) zwalczania przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa łowieckiego
i przyrodniczego,
f) kontroli podmiotów prowadzących sprzedaż usług obejmujących polowania
wykonywane przez cudzoziemców na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej,
g) nakładania i ściągania grzywien w drodze mandatu karnego za wykroczenia popełnione
na terenach obwodów łowieckich w zakresie szkodnictwa łowieckiego,
35
h) prowadzenia dochodzeń oraz wnoszenia i popierania aktu oskarżenia w postępowaniu
uproszczonym,
i) prowadzenia postępowań w sprawach o wykroczenia oraz udziału w rozprawach przed
sądem rejonowym w charakterze oskarżyciela publicznego i wnoszenia środków
zaskarżenia od rozstrzygnięć sądu rejonowego w sprawach zwalczania wykroczeń
w zakresie szkodnictwa łowieckiego;
2) współdziałanie z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie
niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych;
3) zagospodarowanie, w imieniu Skarbu Państwa, zwierzyny bezprawnie pozyskanej
na terenach łowieckich polnych i na terenach nie wchodzących w skład obwodów
łowieckich oraz ustalenie wielkości środków uzyskanych z ich sprzedaży;
4) ustalanie wielkości i wskazanie do pobrania, na rzecz Skarbu Państwa, ekwiwalentu
za zwierzynę bezprawnie pozyskaną w obwodach łowieckich polnych i na terenach
nie wchodzących w skład obwodów łowieckich;
5) przekazywanie Polskiemu Związkowi Łowieckiemu trofeum ze zwierzyny bezprawnie
pozyskanej do wykorzystania w celach dydaktycznych i wystawienniczych;
6) Państwowej Straży Łowieckiej wykonującej na terenach obwodów łowieckich swoje
obowiązki przysługują uprawnienia określone odrębnymi przepisami odnoszącymi się do:
a) Państwowej Straży Rybackiej – w zakresie kontroli legalności dokonywania połowu,
b) strażników leśnych – w zakresie zwalczania szkodnictwa leśnego.
2. Państwowa Straż Łowiecka przy znakowaniu spraw używa symbolu „PSŁ”.
§ 29. 1. W razie potrzeby, na wniosek dyrektora wydziału, szczegółowy zakres
działania oraz tryb pracy wydziału, może być określony w regulaminie organizacyjnym
wydziału, ustalonym zarządzeniem Dyrektora Generalnego.
2. Projekty regulaminów organizacyjnych wydziałów przygotowywane są przez
dyrektorów wydziałów i powinny zawierać:
1) podział zadań między dyrektorem wydziału a jego zastępcą;
2) zasady kierowania wydziałem;
3) szczegółowy zakres zadań poszczególnych wydziałowych komórek organizacyjnych;
4) podstawowe obowiązki kierowników oddziałów oraz pozostałych pracowników,
nie wynikające wprost z zakresów zadań poszczególnych wydziałowych komórek
organizacyjnych;
5) symbole oddziałów i innych wydziałowych komórek organizacyjnych;
6) schemat struktury organizacyjnej wydziału, stanowiący załącznik do regulaminu
organizacyjnego wydziału.
3. Projekty regulaminów organizacyjnych wydziałów dyrektorzy wydziałów
przekazują do Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli, który weryfikuje projekt w zakresie
zgodności ze Statutem i Regulaminem oraz przepisami wewnętrznymi.
4. Dyrektorzy wydziałów są zobowiązani do aktualizacji regulaminów
organizacyjnych wydziałów.
IV. Zasady wydawania aktów prawnych oraz podpisywania pism i decyzji
§ 30. 1. Wojewoda wydaje rozporządzenia i zarządzenia.
2. Wojewoda podpisuje:
1) pisma i wystąpienia związane z działalnością Wojewody jako przedstawiciela Rady
36
Ministrów w województwie;
2) pisma kierowane do:
a) naczelnych i centralnych organów administracji rządowej,
b) posłów i senatorów,
c) kierowników placówek dyplomatycznych,
d) Episkopatu Polski i biskupów ordynariuszy Kościoła Katolickiego oraz osób stojących
na czele kościołów i związków wyznaniowych,
e) akty administracyjne kierowane do organów jednostek samorządu terytorialnego,
związane ze sprawowaniem nadzoru nad ich działalnością;
3) pisma zastrzeżone do podpisu Wojewody odrębnymi przepisami lub zastrzeżone przez
Wojewodę ze względu na charakter specjalnego znaczenia.
3. Wojewoda prowadzi korespondencję na blankietach z wizerunkiem orła ustalonym
dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, z nadrukiem „WOJEWODA ŁÓDZKI”, w miejscu
przeznaczonym na podpis umieszcza się napis lub pieczęć „WOJEWODA ŁÓDZKI”, pod
nim imię i nazwisko Wojewody.
4. Wicewojewoda:
1) wydaje akty normatywne i podpisuje pisma określone w ust. 2, jeżeli Wojewoda nie pełni
obowiązków służbowych;
2) podpisuje korespondencję w sprawach przekazanych do załatwienia przez Wojewodę.
5. Wicewojewoda prowadzi korespondencję na blankietach z wizerunkiem orła
ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, z nadrukiem „WICEWOJEWODA
ŁÓDZKI”, w miejscu przeznaczonym na podpis umieszcza się napis lub pieczęć
„WICEWOJEWODA”, pod nim imię i nazwisko Wicewojewody. W sprawach załatwianych
w zastępstwie Wojewody stosuje się blankiety z wizerunkiem orła ustalonym dla godła
Rzeczypospolitej Polskiej, z nadrukiem „WOJEWODA ŁÓDZKI”, a w miejscu
przeznaczonym na podpis umieszcza się napis lub pieczęć „w z. WOJEWODY
ŁÓDZKIEGO”, w następnym wierszu imię i nazwisko Wicewojewody, pod nim napis
„ WICEWOJEWODA”.
6. Dyrektor Generalny wydaje zarządzenia i podpisuje pisma:
1) z zakresu organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu;
2) związane z realizacją zadań wynikających z podziału zadań i przypisanych
mu kompetencji;
3) dotyczące korpusu służby cywilnej i spraw kadrowych;
4) związane z kierowaniem Urzędem.
7. Dyrektor Generalny prowadzi korespondencję na blankietach z nadrukiem
„ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI”, w miejscu przeznaczonym na podpis
umieszcza się napis lub pieczęć „DYREKTOR GENERALNY URZĘDU” a pod nim imię
i nazwisko Dyrektora Generalnego.
8. Kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich podpisują pisma
związane z zakresem ich działania nie zastrzeżone do podpisu Wojewody lub Wicewojewody,
przy czym:
1) kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich prowadzą korespondencję
na blankietach z nadrukiem zawierającym nazwę kierownika jednostki, np. „Łódzki
Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa”, w miejscu przeznaczonym na
podpis umieszcza się napis lub pieczęć „Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin
i Nasiennictwa”, a pod nim imię i nazwisko;
2) w sprawach załatwianych w zastępstwie kierownika stosuje się blankiety z nadrukiem
wskazanym w pkt 1, a w miejscu przeznaczonym na podpis umieszcza się napis
lub pieczęć ”wz. Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa”,
w następnym wierszu imię i nazwisko, a pod nim „Zastępca Łódzkiego Wojewódzkiego
37
Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa”;
3) korespondencję załatwianą z upoważnienia kierownika zespolonych służb, inspekcji
i straży wojewódzkich prowadzi się na blankietach z nazwą jednostki, np. „Wojewódzki
Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi”, w miejscu przeznaczonym
na podpis „Z up. Łódzkiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa”,
a pod nim imię i nazwisko, stanowisko służbowe i nazwę komórki organizacyjnej,
w której pracuje upoważniony pracownik.
9. Dyrektorzy wydziałów podpisują:
1) pisma wynikające z zakresu działania wydziału nie zastrzeżone do podpisu Wojewody,
Wicewojewody i Dyrektora Generalnego;
2) akty administracyjne podejmowane w imieniu Wojewody w ramach udzielonych
upoważnień;
3) pisma w sprawach związanych z organizacją wewnętrzną wydziału i zakresem zadań
poszczególnych stanowisk pracy;
4) korespondencję w ramach udzielonych upoważnień Wojewody prowadzi się na
blankietach z nadrukiem „ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI”, w miejscu
przeznaczonym na podpis umieszcza się pieczęć „Z up. WOJEWODY ŁÓDZKIEGO”,
pod nią imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe i nazwę wydziału, w którym pracuje
upoważniony przez Wojewodę pracownik;
5) akty administracyjne w ramach udzielonych upoważnień Wojewody wydaje się na
blankietach z wizerunkiem orła ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej,
z nadrukiem „WOJEWODA ŁÓDZKI”, w miejscu przeznaczonym na podpis umieszcza
się pieczęć „Z up. WOJEWODY ŁODZKIEGO”, pod nią imię i nazwisko oraz
stanowisko i nazwę wydziału, w którym pracuje upoważniony przez Wojewodę
pracownik;
6) upoważnienia do przeprowadzania kontroli oraz wystąpienia pokontrolne na blankietach
z wizerunkiem orła ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, z nadrukiem
„WOJEWODA ŁÓDZKI”, w miejscu przeznaczonym na podpis umieszcza się pieczęć
„Z up. WOJEWODY ŁÓDZKIEGO”, pod nią imię i nazwisko oraz stanowisko osoby
upoważnionej do zarządzenia kontroli.
10. Pracownicy mogą podpisywać pisma, decyzje, postanowienia, zaświadczenia
z zakresu działania wydziału w ramach upoważnień udzielonych im przez Wojewodę
i Dyrektora Generalnego.
§ 31. 1. Dokumenty przedstawiane do podpisu Wojewodzie powinny być uprzednio
parafowane przez radcę prawnego i dyrektora wydziału oraz uzgodnione z Wicewojewodą lub
Dyrektorem Generalnym, w zakresie spraw przez nich nadzorowanych.
2. Dokumenty przedstawiane do podpisu Wicewojewodzie lub Dyrektorowi
Generalnemu powinny być parafowane przez dyrektorów wydziałów lub ich zastępców,
a jeśli wymaga tego ranga dokumentu – przez radcę prawnego.
3. Dokumenty powodujące zmiany w dochodach i wydatkach budżetowych powinny
być uzgadniane z właściwymi służbami finansowymi i przez nie parafowane, po uprzednim
uzgodnieniu z radcą prawnym.
4. Pracownicy przygotowujący opracowania i pisma parafują je swoim podpisem
z lewej strony pod zakończonym tekstem.
5. Do pieczęci i pieczątek używa się tuszu koloru czerwonego.
V. Zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu, uzgadnianiu,
wydawaniu i ogłaszaniu aktów prawnych z zakresu działania Urzędu
38
§ 32. 1. Projekt aktu prawnego opracowuje się zgodnie z zasadami techniki
prawodawczej ustalonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002
r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej” (Dz. U. Nr 100, poz. 908).
2. Projekt aktu prawnego opracowuje właściwy merytorycznie wydział, biorąc pod
uwagę celowość jego wydania.
3. Jeżeli zakres przedmiotowy aktu prawnego mieści się w zakresach działania kilku
wydziałów, dyrektor Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli wyznacza do jego opracowania
dyrektora prowadzącego, z którym współdziała, dyrektorzy innych wydziałów są zobowiązani
do współpracy przy opracowywaniu projektu tego aktu.
4. Do dyrektora wydziału sporządzającego projekt aktu prawnego należy dokonanie
uzgodnień, w szczególności:
1) z zainteresowanymi dyrektorami wydziałów, jeżeli akt prawny zawiera w stosunku
do nich zadania, polecenia lub zobowiązania;
2) z kierownikami zespolonych służb, inspekcji i straży oraz innych jednostek
organizacyjnych, jeżeli akt prawny dotyczy zakresu ich działania;
3) z dyrektorem Wydziału Finansów i Budżetu, jeżeli akt prawny wiązać się będzie
z budżetem Wojewody lub Urzędu i wywierać skutki finansowe.
5. Dyrektor wydziału, do którego należy opracowanie projektu aktu prawnego ponosi
odpowiedzialność za jego treść, a także za dokonanie uzgodnień i uzyskanie wymaganych
opinii.
6. Do projektu aktu prawnego załącza się zgłoszone na piśmie uwagi i wnioski, wraz z
propozycją zmian.
7. Jeżeli wymaga tego przepis prawa, projekt aktu prawnego poddaje się konsultacji
społecznej.
8. Rozbieżności, które nie zostały uzgodnione w bezpośrednich konsultacjach
ze wszystkimi zainteresowanymi, dotyczące treści aktu prawnego rozstrzyga Wojewoda lub
odpowiednio Dyrektor Generalny.
9. Wydział Prawny, Nadzoru i Kontroli opiniuje projekty aktów prawnych pod
względem prawnym i zgodnie z zasadami techniki prawodawczej.
10. Projekty aktów prawnych podlegających ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym
Województwa Łódzkiego przygotowywane są przez wydział w wersji elektronicznej
w edytorze tekstu XML, stosownie do zapisów ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu
aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 17, poz. 95),
w celu przedłożenia do podpisu elektronicznego Wojewody, a w przypadku aktów prawnych
wielostronnych – również pozostałym stronom.
11. Oryginał papierowy aktu prawnego stanowi dokument wydrukowany z dokumentu
elektronicznego i podpisany przez uprawniony organ.
§ 33. 1. Po podpisaniu aktu prawnego przez Wojewodę lub Dyrektora Generalnego
zostaje on przekazany przez właściwy wydział do Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli
wraz z rozdzielnikiem celem rejestracji.
2. Ewidencję aktów prawnych wydanych przez Wojewodę lub Dyrektora Generalnego
prowadzi oddział obsługi prawnej w Wydziale Prawnym, Nadzoru i Kontroli.
3. Tajne i poufne akty prawne podlegają rejestracji w Zespole do Spraw Ochrony
Informacji Niejawnych.
Akty prawne wymagające ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego na
podstawie ustawy wymienionej w § 32 ust. 10, są składane przez wydział, który je opracował
w formie dokumentu elektronicznego sporządzonego w formacie XML oraz
w wersji papierowej w 2 egzemplarzach (w tym oryginał) w oddziale - Redakcja Dziennika
39
40
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego
Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi
WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PODPORZĄDKOWANYCH
WOJEWODZIE ŁÓDZKIEMU
(wg wydziałów nadzorujących)
I. Wydział Polityki Społecznej nadzoruje:
1. Wojewódzkie Centrum Zdrowia Publicznego w Łodzi.
II. Wydział Infrastruktury nadzoruje:
1. Państwową Straż Rybacką w Łodzi,

Regulamin Organizacyjny Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Transkrypt

Podobne dokumenty

Ogłoszenie Wojewody Łódzkiego o zamiarze ustalenia

Józef Ramlau urodził się w 1958 roku w Chojnicach. Ukończył

Zastępca Dyrektora Generalnego ds_T - ENERGA

pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

Rozporządzenie Nr 4/2015 z dnia 2 listopada 2015 r.

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

zmieniające zarządzenie nr 15/2012 z dnia 16 stycznia 2012 r

WOJEWOT}A SPOI,SKI - Gmina Dobrzeń Wielki

Generuj PDF - Dolnośląski Urząd Wojewódzki