Przedstawicielstwo handlowe dla importu sprzętu medycznego 1

Przedstawicielstwo handlowe dla importu sprzętu medycznego 1
Regulacje dot. ustanawiania przedstawicielstwa/agencji handlowej firmy
zagranicznej w Egipcie zajmującej się importem sprzętu medycznego są przedmiotem
zmian wprowadzonych ostatnio przez egipskie Ministerstwo Zdrowia. Przyjęte przez
egipskie Ministerstwo Zdrowia uzgodnienia postanawiają, że:
- jeżeli firma zagraniczna chce być reprezentowana na zasadzie wyłączności przez
jedną firmę/przedstawiciela w Egipcie to winna podpisać z firmą przedstawicielską
porozumienie agencyjne na zasadzie wyłączności /wymagana zawartość umowy
agencyjnej o przykładowym układzie treści podana niżej – tekst w j. angielskim kursywą/.
Umowa przedstawicielska na prawie wyłączności jest konieczna dla zarejestrowania
firmy jako agencyjnej/przedstawicielskiej w Mnisterstwie Przemysłu i Handlu
Zagranicznego, umożliwiającego wydanie oficjalnego dokumentu określanego jako
„registry F-14” niezbędnego dla udziału firmy przedstawicielskiej w większości
przetargów rządowych w Egipcie. Dokument F14 może być wykorzystany przez egipską
firmę przedstawicielską/agencyjną także do zarejestrowania się w egipskim Ministerstwie
Zdrowia /rejestracja w Ministerstwie Zdrowia jest niezbędna dla procedury
akceptacji/zatwierdzania
produktów/sprzętu
medycznego
importowanych
od
reprezentowanego eksportera/producenta zagranicznego/.
- jeżeli firma zagraniczna jest zainteresowana reprezentowaniem jej interesów w
Egipcie przez więcej niż jedną egipską firmę agencyjną to winna sporządzić dokument
informujący o współpracy handlowej, zatytułowany np. Umowa o dystrybucji bez prawa
wyłączności lub Umowa o autoryzacji itp. Dystrybutorzy mogą wykorzystać dokument
jak wyżej wydany przez firmę zagraniczną do rejestracji firmy przedstawicielskiej
dystrybucyjnej w Ministerstwie Zdrowia w celu uzyskania zezwolenia na importowanie
produktów/sprzętu medycznego. Na podstawie takiego dokumentu firma
przedstawicielska może uczestniczyć tylko w niektórych przetargach, mając również
możliwość importowania oraz dystrybucji na rynku Egiptu produktów firmy
zagranicznego eksportera/producenta.
Egipska firma przedstawicielska będąca w istocie importerem/dystrybutorem
produktów jest zobligowana do pokrycia kosztów związanych z przeprowadzeniem
wymaganych testów, badań laboratoryjnych, itp. poprzedzających wydanie licencji na
import produktu i jego rejestrację /koszty są rozliczane w porozumieniu z eksporterem/.
Wszelkie sprawy związane z uzyskaniem licencji na import/rejestrację produktu
importowanego załatwia firma importowa w imieniu zagranicznej firmy eksportera.
1
źródło własne
Dokumenty CE, certificate of free sale, certificate of conformity winny być
dostarczone przez importera /we współdziałaniu z eksporterem/ po ich legalizacji przez
ambasadę Egiptu w kraju eksportera. Zazwyczaj procedura rejestracji/zezwolenia na
import dla wyposażenia medycznego o wymogach sterylności /dla każdej klasy/ zajmuje
ok. 1-2 lat, zaś koszt procedury uzyskania zezwolenia dochodzić może nawet do 2 tys.
USD. Natomiast wyposażenie medyczne każdej klasy nie wymagające cech sterylności
może uzyskać zezwolenie na rejestrację/import do Egiptu po 1-2 miesięcznym okresie
testów przy względnie niewysokim koszcie rejestracji 500 – 800 USD.
Umowa agencyjna na zasadzie wyłączności - Exclusive Agency Agrement
We are………/company name/ located in ……………….certify that (Egyptian company
name, address, represented by) is our exclusive Agent on the territory of ……… for our
products ……….manufactured and distributed by our company…………….
The duration of this agreement is ………years from the above date. Agent should achieve
a target of ………… euro per year.
Our company will grant the agent a commission of 1% of their achieved sales and paid
invoices. All prices and commission are in euro currency.
Agent will be responsible for after sale support for their local market. Any changes of this
agreement are subject of mutual approval and will be informed to the Embassy of Egypt
in ……. /exporter’s country/.
This agreement can be terminated at any time by either sides with …….days’ notice.
Company name…………………..
Signature………………………
Stamp…………………………
Legalization by Chamber of Commerce and Embassy of Egypt in the exporter’s country
(Notice: the agent should write a counter letter stamped and legalized stating that the
commission mentioned in the agreement is only for official processing and not to be
claimed by the agent at any time)
Więcej informacji nt. branży sprzętu medycznego w Egipcie na stronie internetowej
Wydziału www.cairo.trade.gov.pl w Przewodniku banżowym po rynku – link
http://cairo.trade.gov.pl/pl/PrzewodnikporynkuEgipt/article/detail,8941,Branza_medyczn
a.html .
Sporządził:
Tomasz Przygoda
radca
WPHI w Kairze, sierpień 2014 r.